Top 5 sai lầm cần tránh khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Ngày nay, dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói ngày càng trở nên phổ biến, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp. Tuy nhiên, không phải cứ thuê dịch vụ là sự kiện sẽ thành công. Rất nhiều doanh nghiệp đã mắc phải những sai lầm đáng tiếc khiến sự kiện không đạt được mục tiêu đề ra, thậm chí gây ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Top 5 sai lầm cần tránh khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói mà doanh nghiệp thường mắc và cách để tránh những sai lầm đó.

F5VISION luôn cập nhật những xu hướng tổ chức sự kiện mới với mong muốn đem đến cho quý khách hàng những trải nghiệm mới mẻ và sự kiện ấn tượng nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói thì hãy đến với F5VISION. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, F5VISION cam kết đem đến cho bạn sự kiện chuyên nghiệp với mức chi phí tối ưu nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất

Top 5 sai lầm cần tránh khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Đằng sau ánh hào quang sân khấu, những tiết mục hấp dẫn và nụ cười hài lòng của khách mời là cả một quá trình chuẩn bị phức tạp, đòi hỏi sự tỉ mỉ, chuyên nghiệp và khả năng điều phối thượng thừa. Từ việc lên ý tưởng độc đáo, lập kế hoạch chi tiết, dự trù ngân sách, lựa chọn địa điểm, làm việc với hàng loạt nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, trang trí, ẩm thực, nhân sự…), quản lý rủi ro, đến việc điều phối thực tế trong ngày diễn ra sự kiện – khối lượng công việc khổng lồ này có thể dễ dàng khiến những người không chuyên cảm thấy quá tải và bối rối.

Đó chính là lý do dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói (full-service event planning) ra đời như một giải pháp cứu cánh. Các công ty chuyên nghiệp này hứa hẹn sẽ gánh vác mọi lo toan, biến ý tưởng của bạn thành hiện thực một cách mượt mà và hiệu quả. Họ mang đến kiến thức chuyên môn, mạng lưới đối tác rộng khắp, kinh nghiệm xử lý tình huống và khả năng sáng tạo không giới hạn. Giao phó “đứa con tinh thần” của bạn cho một agency sự kiện dường như là quyết định thông minh nhất.

Nhưng khoan đã! Con đường dẫn đến một sự kiện thành công không phải lúc nào cũng trải đầy hoa hồng, ngay cả khi bạn đã quyết định thuê ngoài. Việc lựa chọn sai đối tác hoặc mắc phải những sai lầm trong quá trình hợp tác có thể biến khoản đầu tư của bạn thành “công cốc”, thậm chí gây ra những hậu quả tai hại về mặt hình ảnh, tài chính và mối quan hệ.

Bài viết này không chỉ liệt kê 5 sai lầm phổ biến nhất mà các cá nhân và doanh nghiệp thường mắc phải khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói. Chúng tôi sẽ đi sâu phân tích gốc rễ của từng sai lầm, những hệ lụy tiềm ẩn và quan trọng hơn, cung cấp những giải pháp thực tế, những lời khuyên “vàng” giúp bạn tự tin lựa chọn đúng đối tác, thiết lập một quy trình làm việc hiệu quả và tối đa hóa cơ hội thành công cho sự kiện mơ ước của mình.

Sai Lầm 1: Cuộc Săn Lùng Giá Rẻ Mù Quáng & Ngân Sách Mơ Hồ

Trong mọi quyết định mua sắm hay thuê dịch vụ, yếu tố “giá cả” luôn đóng một vai trò quan trọng. Và khi đứng trước áp lực ngân sách cho một sự kiện, việc tìm kiếm nhà cung cấp có báo giá thấp nhất dường như là một phản xạ tự nhiên. Các công ty tổ chức sự kiện cũng hiểu rõ tâm lý này và không ít đơn vị sử dụng chiến lược giá rẻ như một “mồi câu” hấp dẫn để thu hút khách hàng. Lời hứa hẹn về một sự kiện hoành tráng với chi phí tối thiểu nghe thật ngọt ngào, phải không?

Nhưng hãy cẩn thận! “Tiền nào của nấy” – câu ngạn ngữ xưa chưa bao giờ sai, đặc biệt trong ngành dịch vụ đòi hỏi sự sáng tạo, tỉ mỉ và nguồn lực lớn như tổ chức sự kiện. Việc chỉ chăm chăm vào con số cuối cùng trên bảng báo giá mà bỏ qua các yếu tố quan trọng khác là sai lầm đầu tiên và thường là nghiêm trọng nhất.

Top 5 sai lầm cần tránh khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Những Cạm Bẫy Ẩn Sau Mức Giá “Hời”

Chất lượng bị hy sinh: Để đưa ra mức giá cạnh tranh phi thực tế, các agency buộc phải cắt giảm chi phí ở đâu đó. Điều này có thể đồng nghĩa với việc sử dụng thiết bị âm thanh, ánh sáng đời cũ, chất lượng kém; lựa chọn vật liệu trang trí rẻ tiền, thiếu thẩm mỹ; thuê nhân sự sự kiện (PG, PB, MC, điều phối viên) thiếu kinh nghiệm, không chuyên nghiệp; hay thậm chí là chọn những nhà cung cấp ẩm thực không đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Kết quả? Một sự kiện nhạt nhòa, thiếu chuyên nghiệp, thậm chí tiềm ẩn rủi ro về an toàn và sức khỏe cho khách mời.
Chi phí ẩn và phát sinh không kiểm soát: Một báo giá ban đầu thấp bất thường có thể chỉ là “phần nổi của tảng băng chìm”. Nhiều hạng mục quan trọng có thể bị cố tình bỏ sót hoặc báo giá ở mức cơ bản nhất. Khi đi vào triển khai thực tế, bạn sẽ liên tục nhận được yêu cầu “phát sinh” cho những thứ tưởng chừng đã bao gồm: phí giấy phép, phí làm thêm giờ của nhân sự, chi phí vận chuyển đột xuất, yêu cầu kỹ thuật đặc biệt không lường trước… Cuối cùng, tổng chi phí bạn phải trả có thể còn cao hơn nhiều so với báo giá của một đơn vị uy tín ngay từ đầu.
Thiếu sự đầu tư vào ý tưởng và sáng tạo: Những agency cạnh tranh chủ yếu bằng giá thường không có đủ nguồn lực (tài chính và nhân sự) để đầu tư vào việc nghiên cứu, lên ý tưởng sáng tạo và cá nhân hóa sự kiện theo đúng yêu cầu và bản sắc của bạn. Họ có xu hướng áp dụng các kịch bản, concept “đóng hộp”, lặp đi lặp lại cho nhiều khách hàng khác nhau. Sự kiện của bạn sẽ thiếu đi dấu ấn riêng, sự độc đáo và khả năng gây ấn tượng mạnh mẽ.
Rủi ro về năng lực thực thi và xử lý khủng hoảng: Giá rẻ thường đi đôi với quy mô nhỏ, đội ngũ mỏng và kinh nghiệm hạn chế. Khi có sự cố bất ngờ xảy ra (thời tiết xấu, trục trặc kỹ thuật, thay đổi đột xuất từ khách mời quan trọng…), những đơn vị này thường lúng túng, không có phương án dự phòng hiệu quả, khiến sự kiện bị gián đoạn hoặc đổ bể.

Ngân Sách Mơ Hồ

Ngược lại với việc chỉ chăm chăm vào giá rẻ, một sai lầm khác cũng nguy hiểm không kém là bước vào quá trình tìm kiếm agency mà không có một khung ngân sách dự kiến rõ ràng. Bạn có thể nghĩ rằng: “Hãy để các agency đề xuất, tôi sẽ chọn phương án tốt nhất trong khả năng”. Nhưng cách tiếp cận này tiềm ẩn nhiều vấn đề:

Lãng phí thời gian và công sức: Các agency sẽ phải “đoán mò” khả năng chi trả của bạn. Họ có thể đưa ra những đề xuất quá xa vời so với thực tế tài chính, hoặc ngược lại, quá dè dặt và không thể hiện hết tiềm năng của sự kiện. Quá trình trao đổi, chỉnh sửa báo giá sẽ kéo dài, làm mất thời gian quý báu của cả hai bên.
Khó so sánh và đánh giá: Khi mỗi agency đề xuất một phương án với mức giá và hạng mục khác nhau hoàn toàn, bạn sẽ rất khó để đặt chúng lên bàn cân và so sánh một cách khách quan đâu là lựa chọn tối ưu nhất về mặt hiệu quả đầu tư (ROI).
Bỏ lỡ cơ hội tối ưu: Khi có một ngân sách rõ ràng, agency có thể tập trung nguồn lực để đưa ra giải pháp sáng tạo và hiệu quả nhất trong phạm vi ngân sách đó. Họ biết cần đầu tư mạnh vào hạng mục nào, tiết kiệm ở đâu để đảm bảo mục tiêu chính của sự kiện được đáp ứng tốt nhất.

Dịch vụ tổ chức hội thảo trọn gói — Top 5 sai lầm cần tránh khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Giải Pháp: Tập Trung Vào Giá Trị & Lập Ngân Sách Thông Minh

Xác định ngân sách rõ ràng: Trước khi tìm kiếm agency, hãy ngồi lại và xác định một cách thực tế bạn sẵn sàng và có thể chi bao nhiêu cho sự kiện này. Hãy chia ngân sách dự kiến cho các hạng mục lớn (địa điểm, ẩm thực, trang trí, kỹ thuật, nhân sự, truyền thông…). Điều này không có nghĩa là bạn phải tiết lộ con số chính xác ngay lập tức, nhưng nó giúp bạn có một kim chỉ nam vững chắc.
Yêu cầu báo giá chi tiết: Đừng chấp nhận một báo giá chung chung. Hãy yêu cầu các agency liệt kê rõ ràng từng hạng mục công việc, chi phí tương ứng, và những gì không bao gồm trong báo giá.
Đánh giá dựa trên giá trị, không chỉ giá cả: Hãy xem xét tổng thể: kinh nghiệm của agency, sự phù hợp về văn hóa, ý tưởng đề xuất có sáng tạo và khả thi không, đội ngũ nhân sự có chuyên nghiệp không, phản hồi từ khách hàng cũ như thế nào? Một mức giá cao hơn một chút có thể hoàn toàn xứng đáng nếu nó đi kèm với chất lượng dịch vụ vượt trội, sự an tâm và khả năng mang lại kết quả tốt hơn cho sự kiện.
Thảo luận cởi mở về ngân sách: Khi đã chọn được một vài ứng viên tiềm năng, hãy cởi mở thảo luận về ngân sách của bạn. Một agency chuyên nghiệp sẽ biết cách tư vấn để tối ưu hóa chi phí, đề xuất các giải pháp thay thế phù hợp mà vẫn đảm bảo chất lượng và mục tiêu sự kiện.
Dự trù chi phí phát sinh: Luôn dành ra một khoản dự phòng (thường là 10-15% tổng ngân sách) để xử lý những tình huống không lường trước.

Nhớ rằng, mục tiêu cuối cùng không phải là tìm được dịch vụ rẻ nhất, mà là tìm được đối tác mang lại giá trị tốt nhất cho khoản đầu tư của bạn, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và đạt được mục tiêu đề ra.

Sai Lầm 2: “Chọn Mặt Gửi Vàng” Hời Hợt – Bỏ Qua Bước Thẩm Định Agency Kỹ Lưỡng

Sự Kiện Là Canh Bạc Lớn, Đừng Cược Vào May Rủi

Một sự kiện, dù lớn hay nhỏ, luôn là một khoản đầu tư đáng kể về cả tài chính lẫn uy tín. Đối với doanh nghiệp, đó là bộ mặt thương hiệu, là cơ hội tiếp cận khách hàng, đối tác. Đối với cá nhân, đó là những khoảnh khắc trọng đại, kỷ niệm đáng nhớ trong đời. Giao phó toàn bộ quá trình này cho một bên thứ ba – công ty tổ chức sự kiện – giống như việc bạn “chọn mặt gửi vàng”. Một quyết định sai lầm ở khâu này có thể dẫn đến những hậu quả khôn lường: sự kiện thất bại, lãng phí ngân sách, tổn hại hình ảnh, và thậm chí là những rắc rối pháp lý.

Ấy vậy mà, nhiều người vẫn mắc phải sai lầm nghiêm trọng là lựa chọn agency một cách hời hợt. Có thể là do tin tưởng tuyệt đối vào một lời giới thiệu duy nhất, bị thu hút bởi một website hào nhoáng, hoặc đơn giản là vì thiếu thời gian và kiến thức để thẩm định kỹ lưỡng. Đây là một canh bạc đầy rủi ro mà bạn hoàn toàn có thể tránh được.

Những Gì Bạn Cần Khám Phá Về Agency

Việc thẩm định một agency tổ chức sự kiện không chỉ dừng lại ở việc xem qua vài tấm ảnh đẹp trên website hay fanpage của họ. Bạn cần phải “đào sâu” hơn để hiểu rõ năng lực thực sự và sự phù hợp của họ với nhu cầu của bạn. Dưới đây là những yếu tố cốt lõi cần xem xét:

Hồ sơ năng lực (Portfolio) và Kinh nghiệm thực chiến:
- Xem xét kỹ lưỡng: Đừng chỉ lướt qua. Hãy yêu cầu xem chi tiết các dự án họ đã thực hiện, đặc biệt là những sự kiện có quy mô, tính chất, ngành nghề tương tự như sự kiện bạn dự định tổ chức. Họ đã làm việc với những khách hàng nào? Kết quả ra sao?
- Đánh giá chất lượng: Hình ảnh, video sự kiện có chuyên nghiệp không? Concept có sáng tạo, độc đáo không? Quy mô và độ phức tạp của các sự kiện đó như thế nào? Khả năng thực thi có mượt mà, chỉn chu không?
- Kinh nghiệm đa dạng: Một agency có kinh nghiệm tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau (hội nghị, ra mắt sản phẩm, tiệc công ty, triển lãm, sự kiện cộng đồng…) thường có khả năng ứng biến và xử lý tình huống tốt hơn.
Chuyên môn hóa (Specialization):
- Một số agency có thế mạnh đặc biệt trong một lĩnh vực nhất định (ví dụ: sự kiện công nghệ, sự kiện y tế, đám cưới cao cấp, activation…). Nếu sự kiện của bạn có yêu cầu đặc thù, việc chọn một agency có chuyên môn sâu trong lĩnh vực đó sẽ là một lợi thế lớn. Họ hiểu rõ hơn về đối tượng khán giả, các quy định ngành (nếu có), và có mạng lưới đối tác chuyên biệt phù hợp.
Uy tín và Phản hồi từ thị trường:
- Kiểm tra đánh giá trực tuyến: Tìm kiếm tên agency trên Google, mạng xã hội, các diễn đàn uy tín để xem nhận xét, đánh giá từ khách hàng cũ. Lưu ý rằng đánh giá nào cũng có thể mang tính chủ quan, hãy đọc nhiều nguồn để có cái nhìn đa chiều.
- Yêu cầu thông tin tham khảo (References): Đừng ngần ngại yêu cầu agency cung cấp thông tin liên hệ của một vài khách hàng cũ (đã được sự đồng ý của họ) để bạn có thể trực tiếp hỏi về trải nghiệm làm việc và mức độ hài lòng.
- Giải thưởng và Công nhận: Các giải thưởng trong ngành (nếu có) cũng là một minh chứng cho năng lực và uy tín của agency.
Đội ngũ nhân sự:
- Tìm hiểu về đội ngũ: Agency có đội ngũ nhân sự ổn định, giàu kinh nghiệm không? Ai sẽ là người trực tiếp quản lý dự án (event manager) của bạn? Kinh nghiệm và phong cách làm việc của họ ra sao?
- “Chemistry” – Sự ăn ý: Trong quá trình trao đổi ban đầu, hãy cảm nhận xem bạn có cảm thấy thoải mái, tin tưởng và “ăn ý” với đội ngũ của agency hay không. Mối quan hệ hợp tác tốt đẹp là nền tảng quan trọng cho sự thành công.
Quy trình làm việc và Báo cáo:
- Họ có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch không? Cách họ lập kế hoạch, quản lý dự án, báo cáo tiến độ như thế nào? Họ sử dụng công cụ gì để giao tiếp và quản lý công việc?

Làm Sao Để Thẩm Định Hiệu Quả?

Chuẩn bị “Bản yêu cầu đề xuất” (Request for Proposal – RFP) chi tiết: Một bản RFP rõ ràng, nêu rõ mục tiêu, yêu cầu, ngân sách dự kiến và các tiêu chí đánh giá sẽ giúp bạn nhận được những đề xuất chất lượng và dễ dàng so sánh giữa các agency hơn.
Đặt câu hỏi thông minh: Đừng chỉ hỏi những câu chung chung. Hãy đi sâu vào chi tiết:
- “Anh/chị có thể chia sẻ về một thách thức lớn nhất đã gặp phải khi tổ chức sự kiện tương tự và cách đội ngũ đã vượt qua?”
- “Quy trình xử lý khủng hoảng và phương án dự phòng của công ty là gì?”
- “Ai sẽ là đầu mối liên lạc chính cho dự án này và kinh nghiệm của họ ra sao?”
- “Công ty đo lường sự thành công của một sự kiện như thế nào?”
Gặp gỡ trực tiếp: Nếu có thể, hãy sắp xếp gặp gỡ trực tiếp đội ngũ sẽ thực hiện dự án. Điều này giúp bạn đánh giá được sự chuyên nghiệp, nhiệt huyết và mức độ ăn ý.
Đánh giá bản đề xuất (Proposal): Một bản đề xuất tốt không chỉ đẹp mắt mà còn phải thể hiện sự thấu hiểu sâu sắc về yêu cầu của bạn, đưa ra ý tưởng sáng tạo, kế hoạch khả thi và ngân sách minh bạch, hợp lý.
Đừng bỏ qua trực giác: Sau khi đã thu thập đủ thông tin, hãy lắng nghe cả trực giác của bạn. Nếu có điều gì đó khiến bạn cảm thấy không ổn hoặc thiếu tin tưởng, hãy cân nhắc lại.

Việc dành thời gian và công sức để thẩm định kỹ lưỡng agency tổ chức sự kiện không phải là sự lãng phí, mà là một khoản đầu tư khôn ngoan. Nó giúp bạn giảm thiểu rủi ro, tăng khả năng lựa chọn được đối tác phù hợp nhất – người sẽ đồng hành cùng bạn tạo nên một sự kiện thành công vượt mong đợi. Đừng “chọn mặt gửi vàng” một cách vội vã, hãy là một khách hàng thông thái và kỹ tính.

Sai Lầm 3: Mục Tiêu & Yêu Cầu Không Rõ Ràng

Bạn đã vượt qua được cạm bẫy giá rẻ, đã dày công thẩm định và chọn được một agency tổ chức sự kiện có vẻ uy tín. Bước tiếp theo tưởng chừng đơn giản: giao yêu cầu và để họ thực hiện. Nhưng đây lại là lúc một sai lầm phổ biến khác thường xảy ra – sự thất bại trong giao tiếp. Nhiều khách hàng cho rằng chỉ cần nói “Tôi muốn một sự kiện thật hoành tráng/ấm cúng/chuyên nghiệp” là đủ, và agency sẽ tự khắc hiểu ý. Thực tế, sự mơ hồ này chính là khởi nguồn cho vô số hiểu lầm, sai lệch và cuối cùng là một kết quả không như mong đợi.

Giao tiếp hiệu quả là mạch máu nuôi dưỡng mối quan hệ hợp tác giữa khách hàng và agency. Nó không chỉ là việc truyền đạt thông tin một chiều, mà là một quá trình trao đổi hai chiều liên tục, đảm bảo tất cả các bên cùng nhìn về một hướng, cùng hiểu rõ mục tiêu và cùng nỗ lực để đạt được mục tiêu đó. Thiếu đi sự rõ ràng trong giao tiếp, bạn và agency giống như hai người đang cố gắng cùng xây một ngôi nhà mà không có bản vẽ thiết kế chi tiết – mỗi người làm theo ý mình và kết quả là một công trình chắp vá, hỗn độn.

Những Gì Cần Được Làm Rõ

Để agency có thể thực sự trở thành cánh tay nối dài của bạn, bạn cần cung cấp cho họ một “bản đồ kho báu” chi tiết, chỉ rõ đích đến và những cột mốc quan trọng trên đường đi. Bản đồ này bao gồm:

Mục tiêu sự kiện (Event Objectives) & KPIs:
- Tại sao lại tổ chức sự kiện này? Bạn muốn đạt được điều gì cụ thể? Tăng doanh số? Ra mắt sản phẩm mới thành công? Nâng cao nhận diện thương hiệu? Tri ân khách hàng/nhân viên? Gây quỹ? Thu hút đầu tư?
- Đo lường thành công như thế nào? Xác định các chỉ số đo lường hiệu quả chính (KPIs). Ví dụ: số lượng người tham dự, số lượng khách hàng tiềm năng thu thập được, mức độ hài lòng của khách mời (qua khảo sát), doanh thu bán hàng tại sự kiện, lượt tương tác trên mạng xã hội, số lượng bài báo đưa tin… Mục tiêu và KPIs rõ ràng giúp agency tập trung vào những gì quan trọng nhất và thiết kế trải nghiệm phù hợp.
Đối tượng tham dự (Target Audience):
- Họ là ai? Khách hàng, đối tác, nhà đầu tư, nhân viên, giới truyền thông, công chúng…?
- Đặc điểm của họ: Độ tuổi, giới tính, nghề nghiệp, sở thích, trình độ, văn hóa, kỳ vọng… Hiểu rõ đối tượng giúp agency lựa chọn concept, địa điểm, nội dung, hình thức giao tiếp và các hoạt động phù hợp, tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa và thu hút.
Thông điệp cốt lõi (Key Message):
- Bạn muốn khách mời nhớ điều gì nhất sau khi rời khỏi sự kiện? Thông điệp cần ngắn gọn, súc tích, dễ nhớ và nhất quán với mục tiêu chung. Agency cần nắm rõ thông điệp này để lồng ghép một cách khéo léo vào các yếu tố của sự kiện (thiết kế, nội dung, hoạt động…).
Yêu cầu cụ thể (Specific Requirements):
- Ngân sách: Như đã đề cập ở Sai lầm 1, ngân sách cần rõ ràng.
- Thời gian & Địa điểm: Khung thời gian mong muốn? Có yêu cầu đặc biệt về địa điểm (trong nhà/ngoài trời, sức chứa, vị trí, phong cách…)?
- Nội dung & Hình thức: Có ý tưởng ban đầu về chủ đề (theme), format (hội nghị, tiệc, workshop…), các hoạt động chính, diễn giả mong muốn…?
- Yêu cầu kỹ thuật: Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, thiết bị trình chiếu, livestream…?
- Thương hiệu: Cung cấp bộ nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, font chữ…) và các quy định về việc sử dụng thương hiệu trong sự kiện.
- Những điều “phải có” và “không được có”: Liệt kê những yêu cầu bắt buộc và những điều cần tránh tuyệt đối.
Quy trình làm việc và Phê duyệt:
- Ai là người đại diện chính từ phía bạn? Ai có quyền ra quyết định cuối cùng?
- Tần suất cập nhật tiến độ mong muốn? Hình thức báo cáo (email, họp trực tiếp, báo cáo văn bản)?
- Thời gian phản hồi dự kiến cho các đề xuất, yêu cầu phê duyệt từ agency? Sự chậm trễ trong phê duyệt có thể ảnh hưởng lớn đến tiến độ chung.

Việc cung cấp một bản yêu cầu (brief) chi tiết ban đầu là rất quan trọng, nhưng giao tiếp hiệu quả không dừng lại ở đó. Nó là một quá trình liên tục trong suốt vòng đời dự án:

Lắng nghe chủ động: Không chỉ nói, hãy lắng nghe những ý tưởng, đề xuất và cả những lo ngại từ phía agency. Họ là chuyên gia và có thể mang đến những góc nhìn giá trị mà bạn chưa nghĩ tới.
Phản hồi kịp thời và xây dựng: Khi agency gửi đề xuất hoặc yêu cầu phê duyệt, hãy cố gắng phản hồi trong thời gian đã thống nhất. Nếu cần thay đổi, hãy giải thích rõ lý do và đưa ra góp ý mang tính xây dựng, thay vì chỉ nói “tôi không thích”.
Tổ chức các buổi họp định kỳ: Các buổi họp (trực tiếp hoặc trực tuyến) giúp hai bên cập nhật tiến độ, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo mọi người vẫn đang đi đúng hướng.
Sử dụng công cụ hỗ trợ: Email, điện thoại, ứng dụng nhắn tin, phần mềm quản lý dự án… Hãy thống nhất các kênh giao tiếp chính để tránh thông tin bị phân mảnh, thất lạc.
Minh bạch và trung thực: Nếu có bất kỳ thay đổi nào từ phía bạn (về ngân sách, yêu cầu, thời gian…), hãy thông báo cho agency càng sớm càng tốt. Sự minh bạch giúp xây dựng lòng tin và cho phép họ điều chỉnh kế hoạch kịp thời.

Hậu Quả Khi Giao Tiếp Thất Bại

Sự kiện không đáp ứng mục tiêu kinh doanh/truyền thông.
Trải nghiệm khách mời không tốt, không phù hợp với đối tượng.
Lãng phí ngân sách vào những hạng mục không cần thiết hoặc không hiệu quả.
Mâu thuẫn, đổ lỗi giữa khách hàng và agency.
Căng thẳng, tốn thời gian và công sức để “chữa cháy” vào phút chót.
Thiệt hại về uy tín và hình ảnh.

Đầu tư vào việc xây dựng một quy trình giao tiếp rõ ràng, cởi mở và liên tục ngay từ đầu là chìa khóa vàng để mở cánh cửa thành công cho sự kiện của bạn. Đừng để sự mơ hồ và thiếu sót trong giao tiếp biến giấc mơ sự kiện hoàn hảo thành một mớ hỗn độn đáng tiếc.

Sai Lầm 4: Bản Hợp Đồng Mong Manh – Cạm Bẫy Từ Sự Sơ Sài, Thiếu Chi Tiết

Sau những vòng trao đổi, đàm phán căng thẳng, bạn và agency cuối cùng cũng đi đến thống nhất. Giây phút đặt bút ký vào bản hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện đánh dấu sự khởi đầu chính thức của dự án. Nhiều người xem đây chỉ là một thủ tục hành chính, lướt qua các điều khoản hoặc thậm chí ký mà không đọc kỹ, đặc biệt khi đã có sự tin tưởng ban đầu. Đây chính là lúc sai lầm thứ tư, một sai lầm có thể gây ra những hậu quả pháp lý và tài chính nghiêm trọng, âm thầm xuất hiện: ký kết một bản hợp đồng sơ sài, mơ hồ và thiếu chi tiết.

Hợp đồng không chỉ là một tờ giấy ghi lại thỏa thuận. Nó là nền tảng pháp lý ràng buộc trách nhiệm và quyền lợi của cả hai bên. Nó là kim chỉ nam chi tiết cho toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Nó là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp, bất đồng có thể nảy sinh. Một bản hợp đồng vững chắc, rõ ràng giống như tấm khiên vững chãi bảo vệ bạn khỏi những rủi ro không đáng có. Ngược lại, một bản hợp đồng mong manh, thiếu sót chẳng khác nào trao vũ khí vào tay rủi ro, khiến bạn dễ dàng rơi vào thế yếu khi có vấn đề xảy ra.

Những Điều Khoản Sống Còn

Một hợp đồng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và đầy đủ cần phải bao gồm (nhưng không giới hạn) các điều khoản cốt lõi sau, được diễn đạt một cách rõ ràng, cụ thể và không gây hiểu nhầm:

Thông tin các bên: Ghi đầy đủ, chính xác tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu là doanh nghiệp), thông tin người đại diện hợp pháp của cả khách hàng và công ty tổ chức sự kiện.
Phạm vi công việc (Scope of Work – SOW): Đây là phần quan trọng bậc nhất. Cần liệt kê chi tiết tất cả các hạng mục công việc mà agency cam kết thực hiện. Ví dụ:
- Lên ý tưởng, concept, chủ đề sự kiện.
- Thiết kế (sân khấu, backdrop, bộ nhận diện sự kiện…).
- Lập kế hoạch chi tiết và timeline thực hiện.
- Xin giấy phép (nếu cần).
- Tìm kiếm và quản lý địa điểm.
- Quản lý nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, trang trí, ẩm thực, an ninh…).
- Cung cấp và quản lý nhân sự (MC, PG/PB, ca sĩ, vũ đoàn, điều phối viên, kỹ thuật viên…).
- Sản xuất vật liệu (backdrop, standee, quà tặng…).
- Quản lý và điều phối trong ngày sự kiện.
- Truyền thông trước, trong và sau sự kiện (nếu có).
- Báo cáo, đo lường hiệu quả sau sự kiện.
- Quan trọng: Phải nêu rõ những gì không bao gồm trong phạm vi công việc để tránh hiểu lầm.
Sản phẩm/Dịch vụ bàn giao (Deliverables): Liệt kê cụ thể các sản phẩm hữu hình hoặc vô hình mà agency phải bàn giao cho bạn (ví dụ: bản kế hoạch chi tiết, thiết kế final, danh sách khách mời xác nhận, hình ảnh/video sự kiện…).
Tiến độ thực hiện (Timeline): Xác định các mốc thời gian quan trọng cho từng giai đoạn công việc và thời hạn hoàn thành cuối cùng (ngày diễn ra sự kiện).
Chi phí và Lịch trình thanh toán:
- Tổng chi phí dịch vụ là bao nhiêu? Đã bao gồm VAT chưa?
- Liệt kê chi tiết chi phí cho từng hạng mục (nếu có thể).
- Quy định rõ về việc xử lý chi phí phát sinh: Ai chịu trách nhiệm? Quy trình phê duyệt chi phí phát sinh như thế nào?
- Lịch trình thanh toán: Chia thành bao nhiêu đợt? Số tiền và thời hạn thanh toán cho mỗi đợt (ví dụ: đặt cọc khi ký hợp đồng, thanh toán giữa kỳ, thanh toán phần còn lại sau khi sự kiện kết thúc…). Hình thức thanh toán?
Điều khoản về Thay đổi và Hủy bỏ (Changes and Cancellation):
- Quy trình yêu cầu và phê duyệt thay đổi phạm vi công việc từ hai phía? Ảnh hưởng của thay đổi đến chi phí và tiến độ?
- Điều kiện và thủ tục hủy hợp đồng từ mỗi bên?
- Trách nhiệm tài chính (phí phạt, bồi thường…) trong trường hợp hủy hợp đồng do lỗi của một bên hoặc do các yếu tố bất khả kháng?
Trách nhiệm và Bảo hiểm (Liability and Insurance):
- Xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên đối với các thiệt hại, tổn thất có thể xảy ra liên quan đến sự kiện (ví dụ: tai nạn, hư hỏng tài sản…).
- Agency có các loại hình bảo hiểm cần thiết (bảo hiểm trách nhiệm công cộng, bảo hiểm sự kiện…) không? Yêu cầu cung cấp bằng chứng bảo hiểm nếu cần thiết.
Bảo mật thông tin (Confidentiality): Cam kết bảo mật các thông tin nhạy cảm của nhau được tiết lộ trong quá trình hợp tác.
Quyền sở hữu trí tuệ (Intellectual Property): Ai sở hữu bản quyền đối với các ý tưởng, thiết kế, nội dung sáng tạo được tạo ra cho sự kiện? Quy định về việc sử dụng hình ảnh, video sự kiện sau này?
Bất khả kháng (Force Majeure): Định nghĩa các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, thay đổi luật pháp…) và quy định cách xử lý (tạm dừng, hủy bỏ, trách nhiệm tài chính…) khi các sự kiện này xảy ra.
Giải quyết tranh chấp: Thỏa thuận về phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, trọng tài hay tòa án?). Luật áp dụng?

Cạm Bẫy Của Sự Mơ Hồ

Ngôn ngữ chung chung, đa nghĩa: Các điều khoản như “cung cấp dịch vụ tốt nhất”, “đảm bảo sự kiện thành công” nghe thì hay nhưng không có giá trị pháp lý rõ ràng và rất khó để xác định khi nào bị vi phạm.
Thiếu sót các điều khoản quan trọng: Bỏ qua các điều khoản về hủy bỏ, bất khả kháng, bảo hiểm… có thể khiến bạn trắng tay hoặc phải chịu tổn thất lớn khi rủi ro xảy ra.
Phạm vi công việc không rõ ràng: Dễ dẫn đến tranh cãi về việc hạng mục nào đã bao gồm, hạng mục nào là phát sinh cần trả thêm tiền.
Lịch thanh toán không cụ thể: Gây khó khăn trong quản lý dòng tiền và có thể dẫn đến việc agency tạm dừng công việc nếu thanh toán chậm trễ (ngay cả khi do hiểu lầm).

Giải Pháp: Đọc Kỹ, Hiểu Sâu và Đừng Ngại Hỏi

Đọc từng chữ: Đừng bao giờ ký hợp đồng mà không đọc kỹ từng điều khoản.
Yêu cầu giải thích: Nếu có bất kỳ điều khoản nào bạn không hiểu rõ hoặc cảm thấy mơ hồ, hãy yêu cầu agency giải thích cặn kẽ.
So sánh với thỏa thuận miệng: Đảm bảo tất cả những gì đã được thỏa thuận bằng lời nói đều được ghi lại chính xác trong hợp đồng. Lời nói gió bay, chỉ có giấy trắng mực đen mới là bằng chứng vững chắc.
Đề xuất sửa đổi: Nếu bạn thấy có điều khoản bất lợi hoặc thiếu sót, đừng ngần ngại đề xuất sửa đổi, bổ sung. Một agency chuyên nghiệp và thiện chí sẽ sẵn sàng thảo luận để đi đến thống nhất cuối cùng.
Tìm kiếm tư vấn pháp lý (nếu cần): Đối với các sự kiện quy mô lớn, phức tạp hoặc có giá trị hợp đồng cao, việc tham khảo ý kiến luật sư chuyên về hợp đồng dịch vụ là một khoản đầu tư khôn ngoan để đảm bảo quyền lợi của bạn.

Hợp đồng chính là bộ khung xương vững chắc cho toàn bộ dự án sự kiện. Đừng xem nhẹ nó. Hãy dành thời gian và sự cẩn trọng cần thiết để xây dựng một bản hợp đồng chi tiết, rõ ràng và công bằng. Đó là cách tốt nhất để bảo vệ chính mình và đặt nền móng cho một sự hợp tác thành công, minh bạch.

Sai Lầm 5: Lạc Lối Giữa Phó Mặc & Soi Mói – Thất Bại Trong Quản Lý Hợp Tác

Bạn đã chọn đúng agency, có ngân sách rõ ràng, giao tiếp hiệu quả và một bản hợp đồng vững chắc. Tưởng chừng mọi thứ đã sẵn sàng cho một sự kiện thành công mỹ mãn. Thế nhưng, vẫn còn một sai lầm tiềm ẩn nữa có thể phá hỏng tất cả: sự thất bại trong việc quản lý mối quan hệ hợp tác. Sai lầm này thường biểu hiện ở hai thái cực đối lập: hoặc là hoàn toàn phó mặc, buông bỏ kiểm soát; hoặc là kiểm soát quá mức (micromanagement), soi mói từng chi tiết nhỏ.

Việc thuê một agency tổ chức sự kiện trọn gói không có nghĩa là bạn hoàn toàn “rửa tay gác kiếm”. Mối quan hệ lý tưởng giữa khách hàng và agency phải là một mối quan hệ đối tác (partnership) – một điệu tango uyển chuyển đòi hỏi sự tin tưởng, tôn trọng, giao tiếp hai chiều và sự tham gia đúng mức từ cả hai phía. Đi chệch khỏi điểm cân bằng này, dù nghiêng về phía nào, cũng đều dẫn đến những hậu quả tiêu cực.

Thái Cực 1: “Trăm Sự Nhờ Anh/Chị” – Nguy Hiểm Của Sự Phó Mặc

Nhiều khách hàng, sau khi đã ký hợp đồng, có xu hướng hoàn toàn tin tưởng và giao phó mọi việc cho agency. Họ nghĩ rằng: “Tôi đã trả tiền để họ lo liệu, việc của tôi là chờ đến ngày sự kiện thôi”. Suy nghĩ này, dù xuất phát từ sự tin tưởng, lại tiềm ẩn nhiều rủi ro:

Sự kiện đi chệch hướng mong muốn: Agency, dù chuyên nghiệp đến đâu, cũng không thể đọc được suy nghĩ của bạn. Nếu thiếu sự tham gia định hướng, cung cấp thông tin và phản hồi kịp thời từ phía bạn, họ có thể đưa ra những quyết định không hoàn toàn phù hợp với tầm nhìn, văn hóa doanh nghiệp hoặc sở thích cá nhân của bạn. Kết quả là một sự kiện có thể thành công về mặt kỹ thuật nhưng lại không chạm đến “trái tim” của bạn hay đối tượng mục tiêu.
Bỏ lỡ cơ hội đóng góp giá trị: Bạn là người hiểu rõ nhất về thương hiệu, sản phẩm, khách hàng hoặc mục đích sâu xa của sự kiện. Sự tham gia của bạn trong việc duyệt ý tưởng, cung cấp nội dung, kết nối với các bên liên quan nội bộ… là vô cùng giá trị, giúp agency làm việc hiệu quả và tạo ra một sự kiện đích thực “của bạn”.
Khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng và ngân sách: Khi bạn không theo dõi sát sao tiến độ và các quyết định chi tiêu, rất khó để đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng và nằm trong tầm kiểm soát. Việc phát hiện ra vấn đề khi mọi thứ đã “gần kề” sẽ rất khó để khắc phục.
Cảm giác “đứng ngoài cuộc”: Việc hoàn toàn không tham gia vào quá trình chuẩn bị có thể khiến bạn cảm thấy xa lạ với chính sự kiện của mình.

Thái Cực 2: “Cầm Tay Chỉ Việc” Từng Ly Từng Tí – Cái Chết Của Sáng Tạo và Tin Tưởng

Ở thái cực ngược lại là những khách hàng quá lo lắng, thiếu tin tưởng vào năng lực của agency và muốn kiểm soát mọi chi tiết nhỏ nhặt nhất. Họ liên tục gọi điện kiểm tra, yêu cầu báo cáo vụn vặt, can thiệp vào cả những quyết định chuyên môn sâu của agency, thay đổi ý kiến liên tục và đòi hỏi mọi thứ phải theo đúng ý mình 100%. Hành vi micromanagement này tưởng chừng là thể hiện sự quan tâm, nhưng thực chất lại gây ra vô số tác hại:

Bóp nghẹt sự sáng tạo và chủ động: Agency được thuê vì chuyên môn và khả năng sáng tạo của họ. Khi bị kiểm soát quá chặt, họ sẽ mất đi động lực để đề xuất những ý tưởng mới lạ, đột phá. Thay vào đó, họ chỉ làm theo những gì được chỉ đạo một cách máy móc, dẫn đến một sự kiện thiếu sức sống và dấu ấn riêng.
Làm chậm tiến độ và tăng chi phí: Việc phải liên tục giải trình, chờ đợi phê duyệt cho từng chi tiết nhỏ, hay làm đi làm lại theo những yêu cầu thay đổi liên tục sẽ làm lãng phí thời gian, kéo dài tiến độ và có thể làm phát sinh thêm chi phí không đáng có.
Gây căng thẳng và phá vỡ mối quan hệ: Không ai thích bị kiểm soát quá mức. Micromanagement tạo ra một môi trường làm việc căng thẳng, thiếu tin tưởng, khiến đội ngũ agency cảm thấy mệt mỏi, mất tinh thần và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công việc cũng như mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Lãng phí nguồn lực của chính bạn: Thay vì tập trung vào những quyết định chiến lược và công việc chính của mình, bạn lại sa đà vào những chi tiết vụn vặt thuộc về chuyên môn của agency.

Tìm Kiếm Điểm Cân Bằng Vàng: Xây Dựng Quan Hệ Đối Tác Hiệu Quả

Để điệu tango hợp tác diễn ra nhịp nhàng, cần có sự nỗ lực từ cả hai phía để thiết lập một quy trình làm việc cân bằng:

Xác định rõ vai trò và trách nhiệm (RACI): Ngay từ đầu, hãy cùng nhau xác định rõ ai Responsible (Chịu trách nhiệm thực hiện), ai Accountable (Chịu trách nhiệm cuối cùng), ai cần được Consulted (Tham vấn ý kiến) và ai cần được Informed (Thông báo) cho từng hạng mục công việc chính. Điều này giúp tránh chồng chéo hoặc bỏ sót trách nhiệm.
Thiết lập quy trình phê duyệt rõ ràng: Thống nhất về những hạng mục nào cần sự phê duyệt của bạn (ví dụ: concept tổng thể, thiết kế chính, ngân sách, kịch bản chi tiết, diễn giả/nghệ sĩ chính…) và thời gian phản hồi dự kiến cho mỗi yêu cầu phê duyệt.
Tin tưởng vào chuyên môn của agency: Bạn đã mất công lựa chọn họ, hãy tin tưởng vào kinh nghiệm và khả năng của họ. Cho phép họ có không gian để sáng tạo và đưa ra các giải pháp chuyên môn. Tập trung vào việc đánh giá kết quả cuối cùng dựa trên mục tiêu đã đề ra, thay vì can thiệp vào cách thức thực hiện chi tiết.
Duy trì giao tiếp cởi mở và định kỳ: Tổ chức các buổi họp cập nhật tiến độ thường xuyên để nắm bắt tình hình, đưa ra phản hồi và giải quyết vấn đề kịp thời. Khuyến khích agency chia sẻ cả những khó khăn, thách thức họ đang gặp phải.
Cung cấp phản hồi mang tính xây dựng: Khi cần góp ý hoặc yêu cầu thay đổi, hãy tập trung vào vấn đề và mục tiêu, đưa ra lý do rõ ràng và đề xuất hướng giải quyết, thay vì chỉ trích cá nhân hay áp đặt ý kiến chủ quan.
Linh hoạt và sẵn sàng thỏa hiệp: Tổ chức sự kiện luôn tiềm ẩn những yếu tố bất ngờ. Hãy giữ một thái độ linh hoạt, sẵn sàng lắng nghe và thỏa hiệp với agency khi cần điều chỉnh kế hoạch để ứng phó với tình huống thực tế.

Quản lý mối quan hệ hợp tác với agency tổ chức sự kiện là một nghệ thuật. Nó đòi hỏi sự khéo léo, tin tưởng, tôn trọng và khả năng giao tiếp hiệu quả. Bằng cách tránh xa hai thái cực phó mặc và soi mói, tìm được điểm cân bằng phù hợp, bạn không chỉ giúp agency phát huy tối đa năng lực của họ mà còn đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng định hướng và mang lại thành công như mong đợi.

F5VISION – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam

F5VISION là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói trên toàn quốc. Chúng tôi tự hào mang đến những giải pháp tối ưu, sáng tạo và đẳng cấp cho các doanh nghiệp, giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và gây ấn tượng mạnh với đối tác, khách hàng.

Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia dày dạn, F5VISION đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. F5VISION cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, được thiết kế độc quyền, cá nhân hóa theo từng khách hàng nhằm tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN

F5VISION tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

F5VISION cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm:

– Tổ chức các sự kiện doanh nghiệp, công ty: lễ khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ khởi công, động thổ,teambuilding, year end party, hội thảo, hội nghị,..

– Tổ chức các sự kiện vào các ngày lễ trong năm: Gala kỉ niệm, Gala Dinner, tổ chức Trung Thu, tổ chức lễ tổng kết cuối năm…

Cung cấp thiết bị sự kiện

– Cung cấp giải pháp âm thanh, ánh sáng

– Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện

– Trang trí sân khấu sự kiện

Cung cấp nhân sự

– Cung cấp MC, Ca sĩ, PG, Vũ đoàn, KOL, ban nhạc..

Cung cấp dịch vụ Media

– Dịch vụ đăng tin PR và Media trên hệ thống báo chí, truyền hình

– Dịch vụ quay phim, chụp ảnh

Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp uy tín tại Việt Nam — Top 5 sai lầm cần tránh khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Các hạng mục F5VISION Cung cấp cho tổ chức sự kiện

1. Ý Tưởng Tổ Chức Sự Kiện Độc Đáo – Kịch Bản Xây Dựng Chương Trình Chỉn Chu

F5VISION tự hào cung cấp những ý tưởng tổ chức sự kiện sáng tạo và độc đáo, phù hợp với mọi chủ đề và mục tiêu của bạn. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ làm việc cùng bạn để xây dựng kịch bản sự kiện chi tiết và chỉn chu, đảm bảo mỗi phần của chương trình đều được lên kế hoạch tỉ mỉ và thực hiện một cách hoàn hảo.

Lên ý tưởng sự kiện sáng tạo: Chúng tôi giúp bạn tạo ra những ý tưởng độc đáo và ấn tượng để sự kiện của bạn nổi bật và ghi dấu ấn.
Kịch bản chương trình rõ ràng: Đảm bảo mỗi bước của sự kiện đều được hoạch định rõ ràng, từ mở màn đến kết thúc, để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

2. Trang Trí Sự Kiện Tất Niên Chuyên Nghiệp – Thiết Kế Backdrop Checkin Đẹp Mắt

Sự kiện của bạn sẽ được trang trí một cách chuyên nghiệp với các giải pháp trang trí hiện đại và tinh tế. F5VISION cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công các yếu tố trang trí như:

Trang trí sự kiện tất niên: Mang đến không gian lễ hội với các thiết kế trang trí phù hợp với chủ đề và phong cách của sự kiện.
Backdrop check-in: Thiết kế backdrop đẹp mắt để tạo điểm nhấn cho sự kiện và làm nổi bật không gian check-in của khách mời.

3. Cung Cấp Các Ca Sĩ, MC, Nhóm Nhảy Chuyên Nghiệp

Để sự kiện của bạn trở nên sống động và đầy năng lượng, F5VISION cung cấp các dịch vụ giải trí chuyên nghiệp bao gồm:

Ca sĩ sự kiện: Các ca sĩ chuyên nghiệp sẽ mang đến những màn trình diễn âm nhạc tuyệt vời, tạo không khí vui tươi và sôi động.
MC hoạt náo: MC giàu kinh nghiệm sẽ điều hành sự kiện, kết nối các phần của chương trình và giữ cho không khí luôn vui vẻ và hấp dẫn.
Nhóm nhảy hiện đại: Những nhóm nhảy tài năng sẽ tạo ra những màn trình diễn ấn tượng, góp phần làm cho sự kiện của bạn trở nên đặc biệt.

4. Cung Cấp Các Thiết Bị Âm Thanh – Ánh Sáng Chất Lượng Cao

Với hệ thống trang thiết bị hiện đại và đa dạng, F5VISION đảm bảo cung cấp đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của sự kiện. Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Âm thanh và ánh sáng: Các thiết bị âm thanh và ánh sáng hiện đại, chất lượng cao để đảm bảo âm thanh rõ nét và ánh sáng ấn tượng cho mọi phần của sự kiện.
Sân khấu và nhà bạt: Cung cấp các loại sân khấu và nhà bạt với đa dạng kích thước, phù hợp với yêu cầu và quy mô của sự kiện.

5. Dịch Vụ Chụp Hình Xuất File – Quay Phim Rõ Nét

Để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện, F5VISION cung cấp dịch vụ chụp hình và quay phim chuyên nghiệp:

Chụp hình xuất file: Các nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp sẽ chụp lại những khoảnh khắc quan trọng và cung cấp ảnh với chất lượng cao.
Quay phim rõ nét: Đội ngũ quay phim của chúng tôi sẽ đảm bảo ghi lại toàn bộ sự kiện với chất lượng hình ảnh sắc nét và chân thực.