Tổ chức tất niên tại Hà Nội trọn gói giá tốt
Khi năm cũ dần khép lại, mùa lễ hội cuối năm bắt đầu cũng là thời điểm các doanh nghiệp, tổ chức bắt đầu lên kế hoạch cho một trong những sự kiện quan trọng nhất của năm – tiệc tất niên công ty. Đây không chỉ là dịp để tổng kết những thành tựu đạt được, mà còn là cơ hội để gắn kết đội ngũ, tri ân nhân viên, đối tác và cùng nhau hướng tới một năm mới đầy triển vọng. Tại Hà Nội – trung tâm văn hóa và kinh tế của cả nước, nhu cầu tổ chức tiệc tất niên ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện thành công, bạn cần không chỉ đảm bảo chất lượng dịch vụ mà còn tối ưu chi phí. Đó là lý do dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói giá tốt tại Hà Nội đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Tại Hà Nội, F5VISION là một trong những đơn vị tổ chức tất niên uy tín, chuyên nghiệp, hiệu quả, tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp với hơn 7 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đã tổ chức thành công nhiều sự kiện lớn nhỏ. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của F5VISION, sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn lựa chọn được giải pháp phù hợp và tối ưu nhất cho bữa tiệc tất niên của mình.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
Tại sao doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói?
Tổ chức một bữa tiệc tất niên hoành tráng và ý nghĩa không phải là điều dễ dàng. Nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tiệc có thể trở nên rời rạc, thiếu đi sự gắn kết và không để lại dấu ấn đối với khách mời. Dưới đây là những lý do mà doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói tại Hà Nội:
– Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc lên kế hoạch, lựa chọn địa điểm, trang trí không gian, chuẩn bị thực đơn và quản lý toàn bộ sự kiện đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Đội ngũ chuyên nghiệp của dịch vụ tổ chức tất niên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quý báu, từ đó tập trung vào các công việc quan trọng khác.
– Tối ưu chi phí: Một trong những lợi thế lớn nhất của dịch vụ trọn gói chính là tối ưu hóa chi phí. Các đơn vị tổ chức sự kiện thường có mối quan hệ đối tác tốt với các nhà cung cấp thực phẩm, địa điểm và các dịch vụ phụ trợ khác, giúp doanh nghiệp nhận được mức giá ưu đãi hơn so với việc tự tổ chức.
– Chất lượng chuyên nghiệp: Dịch vụ trọn gói không chỉ đảm bảo sự chuyên nghiệp trong mọi khâu từ thiết kế ý tưởng, thực thi đến quản lý sự kiện mà còn giúp bữa tiệc trở nên ấn tượng và thu hút.
– Đảm bảo tính đồng bộ và sáng tạo: Một tiệc tất niên thành công không chỉ đến từ không gian, thực đơn hay các hoạt động giải trí mà còn nằm ở việc bữa tiệc được tổ chức với một chủ đề xuyên suốt, mang lại cảm giác thống nhất và đậm chất sáng tạo.
Tổ chức tất niên tại doanh nghiệp bao gồm những hoạt động gì?
Một sự kiện tất niên thành công không chỉ đơn giản là một bữa tiệc, mà còn bao gồm rất nhiều hoạt động khác nhau, tạo nên một chương trình trọn vẹn và đáng nhớ. Dưới đây là những hoạt động phổ biến trong một bữa tiệc tất niên tại doanh nghiệp:
– Chào đón khách mời: Bước đầu tiên của mỗi buổi tiệc tất niên chính là đón tiếp khách mời. Việc này thể hiện sự trang trọng và chuyên nghiệp của doanh nghiệp, đồng thời giúp tạo bầu không khí thân thiện và gắn kết từ những phút đầu tiên.
– Phát biểu tổng kết của ban lãnh đạo: Đây là thời điểm quan trọng để ban lãnh đạo tổng kết lại những thành công, thách thức và bài học trong năm qua, từ đó truyền động lực và mục tiêu cho năm mới.
– Văn nghệ: Phần văn nghệ giúp khuấy động không khí, mang lại tiếng cười và niềm vui cho tất cả nhân viên. Các tiết mục văn nghệ có thể đến từ chính nhân viên công ty hoặc được thuê từ các nhóm biểu diễn chuyên nghiệp.
– Trao giải thưởng, vinh danh nhân viên: Đây là một hoạt động không thể thiếu để tri ân những cống hiến của nhân viên trong suốt một năm qua. Việc vinh danh và trao thưởng sẽ khích lệ tinh thần làm việc và tạo động lực cho các nhân viên phấn đấu hơn trong năm tới.
– Tiệc tối và giao lưu: Phần tiệc luôn là dịp để các thành viên trong công ty có thời gian chia sẻ, trò chuyện và thắt chặt mối quan hệ với nhau. Thực đơn có thể là buffet hoặc thực đơn set theo yêu cầu của doanh nghiệp.
– Kết thúc sự kiện: Sau phần tiệc chính, MC thường có những lời cảm ơn và kết thúc sự kiện bằng những lời chúc tốt đẹp cho năm mới.
Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty
Để bữa tiệc tất niên diễn ra thành công, một kế hoạch tổ chức rõ ràng và chi tiết là vô cùng cần thiết. Dưới đây là những bước quan trọng trong quá trình lập kế hoạch cho sự kiện này.
1/ Lên ý tưởng tổ chức tiệc tất niên
Ý tưởng chính là linh hồn của bữa tiệc tất niên. Việc lên ý tưởng bao gồm việc xác định chủ đề của buổi tiệc. Chủ đề có thể xoay quanh những thành tựu đã đạt được trong năm qua, định hướng phát triển trong năm tới, hoặc đơn giản là một buổi tiệc vui vẻ, tạo cơ hội cho mọi người thư giãn.
Một số ý tưởng phổ biến cho tiệc tất niên bao gồm:
- Tiệc theo phong cách retro, cổ điển
- Tiệc hoá trang theo chủ đề
- Tiệc gala dinner trang trọng
2/ Xây dựng danh sách số lượng người tham gia tiệc tất niên
Sau khi xác định được ý tưởng, việc xây dựng danh sách khách mời là bước tiếp theo. Danh sách này thường bao gồm toàn bộ nhân viên của công ty, ban lãnh đạo và có thể là một số khách mời đặc biệt như đối tác chiến lược hoặc khách hàng thân thiết.
Việc biết trước số lượng khách mời giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị không gian, thức ăn và các hoạt động giải trí phù hợp.
3/ Tìm kiếm địa điểm, xác định thời gian tổ chức tất niên
Việc chọn lựa địa điểm tổ chức là bước quan trọng không thể bỏ qua. Địa điểm cần phù hợp với quy mô sự kiện, thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời, và có không gian đủ rộng rãi để tổ chức các hoạt động khác nhau như phần tiệc chính và phần văn nghệ.
Bên cạnh đó, việc chọn ngày giờ tổ chức cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo có sự tham gia đông đủ của toàn bộ nhân viên.
4/ Xác định concept, mood and theme của buổi lễ
Concept và mood chính là cách mà doanh nghiệp muốn bữa tiệc diễn ra. Một buổi tiệc có thể mang không khí trang trọng, lịch lãm hoặc cũng có thể là một buổi tiệc sôi động, vui vẻ với các trò chơi giải trí.
Tùy thuộc vào mục đích của sự kiện và văn hóa công ty, bạn có thể lựa chọn những chủ đề phù hợp để tạo nên bầu không khí mà bạn mong muốn.
5/ Phần văn nghệ tất niên
Phần văn nghệ là điểm nhấn giúp bữa tiệc thêm phần sôi động và thú vị. Doanh nghiệp có thể mời các nghệ sĩ chuyên nghiệp biểu diễn hoặc tạo cơ hội cho chính nhân viên công ty thể hiện tài năng của mình.
Một số tiết mục thường xuất hiện trong các bữa tiệc tất niên bao gồm ca nhạc, hài kịch, múa hoặc các màn ảo thuật.
6/ Phần tiệc tất niên
Phần tiệc là phần không thể thiếu trong sự kiện tất niên. Đó là lúc mà mọi người có thể cùng nhau thưởng thức các món ăn ngon, trò chuyện và chia sẻ những câu chuyện trong công việc lẫn cuộc sống. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức buffet hoặc thực đơn set tuỳ thuộc vào ngân sách và số lượng khách mời.
7/ Kết thúc tiệc tất niên
Khi bữa tiệc sắp kết thúc, MC sẽ có những lời cảm ơn gửi đến tất cả khách mời đã tham gia và kết thúc buổi tiệc bằng những lời chúc mừng năm mới, đánh dấu một năm mới với những thành công mới đang chờ đón.
F5VISION – ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CÔNG TY TẠI HÀ NỘI
F5VISION tự hào là một trong những đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty tại Hà Nội. Với đội ngũ chuyên nghiệp và sáng tạo, chúng tôi luôn đảm bảo sự chỉnh chu từ khâu lên ý tưởng, lựa chọn chủ đề, đến thực hiện chi tiết từng phần trong sự kiện. F5VISION cam kết mang lại một bữa tiệc tất niên ấn tượng, giúp gắn kết nội bộ, tri ân đội ngũ nhân sự và tôn vinh những thành tựu đã đạt được trong năm qua, tạo đà cho sự phát triển bền vững trong năm mới.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Với hơn 7 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH,Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink,Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
– Chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi gồm những chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
– Tối ưu chi phí: Với mạng lưới đối tác rộng lớn, chúng tôi cung cấp giải pháp tài chính linh hoạt, giúp bạn tiết kiệm tối đa ngân sách.
– Dịch vụ trọn gói: Từ việc lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức, cho đến quản lý sự kiện và hậu cần, mọi dịch vụ đều được chúng tôi đảm nhận một cách toàn diện.
– Công nghệ thiết bị hiện đại: Sử dụng công nghệ mới nhất trong việc quản lý và tổ chức sự kiện với các thiết bị hiện đại chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và đối tác.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội
Một buổi tiệc tất niên thành công không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo trong ý tưởng mà còn phụ thuộc vào một quy trình tổ chức chặt chẽ, chi tiết từ khâu chuẩn bị đến triển khai. Việc chọn đúng quy trình sẽ giúp sự kiện diễn ra mượt mà và trọn vẹn hơn. Dưới đây là các bước trong quy trình tổ chức tiệc tất niên tại F5VISION:
Bước 1: tư vấn và lên kế hoạch
Ngay sau khi nhận được yêu cầu từ doanh nghiệp, đội ngũ tổ chức sẽ tiến hành buổi tư vấn chi tiết để hiểu rõ mục tiêu, mong muốn và ý tưởng chủ đạo của buổi tiệc. Trong buổi tư vấn này, khách hàng sẽ thảo luận cùng chuyên gia tổ chức về:
– Quy mô buổi tiệc: Xác định số lượng khách mời, đối tượng tham gia (nhân viên nội bộ, đối tác, khách hàng), từ đó đưa ra phương án phù hợp.
– Ngân sách dự kiến: Dựa trên ngân sách của doanh nghiệp, đơn vị tổ chức sẽ tư vấn các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với mức chi phí.
– Ý tưởng và chủ đề: Đưa ra các ý tưởng sáng tạo, lựa chọn chủ đề (theme) cho sự kiện, giúp buổi tiệc có điểm nhấn đặc biệt.
– Thời gian và địa điểm: Tư vấn thời gian tổ chức phù hợp và các địa điểm lý tưởng tại TP.HCM, bao gồm nhà hàng, khách sạn, hoặc không gian ngoài trời.
Đây là giai đoạn quan trọng để tạo ra kế hoạch tổ chức chi tiết và phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Bước 2: lựa chọn địa điểm và thực đơn
Sau khi xác định được quy mô và chủ đề buổi tiệc, bước tiếp theo là lựa chọn địa điểm và thực đơn – hai yếu tố quyết định không nhỏ đến sự thành công của sự kiện:
– Lựa chọn địa điểm: Dịch vụ đặt tiệc tất niên thường có quan hệ đối tác với nhiều địa điểm tổ chức sự kiện tại TP.HCM, từ các nhà hàng sang trọng, khách sạn, trung tâm hội nghị cho đến không gian ngoài trời. Dựa trên ngân sách và yêu cầu của khách hàng, đơn vị tổ chức sẽ tư vấn địa điểm phù hợp, đảm bảo không gian thoải mái và ấn tượng cho khách mời.
– Thực đơn: Một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công của buổi tiệc là ẩm thực. Dịch vụ sẽ đưa ra nhiều lựa chọn thực đơn từ tiệc buffet, set menu, hoặc tiệc ngoài trời với nhiều phong cách ẩm thực từ Á đến Âu. Thực đơn sẽ được điều chỉnh linh hoạt theo sở thích và yêu cầu riêng của khách hàng, đảm bảo hài lòng mọi khách tham dự.
Bước 3: thiết kế không gian và trang trí sự kiện
Không gian tiệc là yếu tố quan trọng giúp tạo ra bầu không khí ấn tượng cho khách mời. Sau khi đã chọn địa điểm, F5VISION sẽ tiến hành lên kế hoạch thiết kế và trang trí buổi tiệc dựa trên chủ đề đã chọn:
– Thiết kế sân khấu và khu vực tiệc: Sân khấu và các khu vực khác như nơi tiếp đón, bàn tiệc sẽ được sắp xếp hợp lý để tạo không gian thoáng đãng, phù hợp với chủ đề.
– Trang trí: Đội ngũ tổ chức sẽ lựa chọn các vật liệu và màu sắc trang trí hài hòa, từ hoa tươi, đèn trang trí, đến banner, backdrop sân khấu, đảm bảo mang lại sự tinh tế và chuyên nghiệp cho buổi tiệc. Các yếu tố thẩm mỹ này sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp với thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp.
– Âm thanh và ánh sáng: Hệ thống âm thanh và ánh sáng sẽ được lắp đặt theo đúng tiêu chuẩn, mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách mời trong suốt buổi tiệc. Việc điều chỉnh ánh sáng theo từng phần của chương trình cũng góp phần tạo không khí hứng khởi và ấm cúng.
Bước 4: xây dựng kịch bản chương trình
Một buổi tiệc tất niên không chỉ là dịp để giao lưu, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tri ân và khích lệ đội ngũ nhân viên, đối tác. Vì vậy, kịch bản chương trình cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và có sự liên kết chặt chẽ:
– Kịch bản chi tiết: Dịch vụ tổ chức sẽ xây dựng một kịch bản chi tiết, bao gồm thời gian biểu cụ thể cho từng phần của buổi tiệc, từ phần đón tiếp, phát biểu, trao giải, cho đến các tiết mục văn nghệ và trò chơi giải trí.
– MC chuyên nghiệp: Để dẫn dắt buổi tiệc mượt mà, việc chọn MC chuyên nghiệp là cần thiết. Dịch vụ tổ chức sẽ cung cấp MC có kinh nghiệm, giúp kết nối các hoạt động trong chương trình và giữ được không khí sôi động suốt sự kiện.
– Hoạt động giải trí: Các tiết mục giải trí như ca nhạc, múa, hoặc các trò chơi tập thể sẽ được lồng ghép khéo léo trong chương trình nhằm khuấy động không khí và gắn kết các thành viên tham gia.
Bước 5: triển khai và giám sát buổi tiệc
Khi mọi khâu chuẩn bị đã hoàn thành, đội ngũ tổ chức sẽ tiến hành triển khai và giám sát buổi tiệc để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ:
– Triển khai theo kế hoạch: Đội ngũ kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, và trang trí sẽ làm việc theo đúng kế hoạch đã thống nhất, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu.
– Giám sát sự kiện: Trong suốt buổi tiệc, các nhân viên của đơn vị tổ chức sẽ giám sát từng hạng mục để đảm bảo không xảy ra sự cố, kịp thời xử lý mọi tình huống phát sinh và điều chỉnh linh hoạt để sự kiện diễn ra một cách trọn vẹn.
Bước 6: Tổng kết và đánh giá
Sau khi buổi tiệc kết thúc, đội ngũ tổ chức sẽ thực hiện việc thu dọn, trả lại không gian và tổng kết sự kiện.
MỘT SỐ Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN ĐỘC ĐÁO
Tổ chức tiệc tất niên là dịp quan trọng để doanh nghiệp tổng kết một năm hoạt động, tri ân đội ngũ nhân viên và khách hàng, đồng thời tạo động lực cho năm mới. Để bữa tiệc trở nên ấn tượng và độc đáo, dưới đây là một số ý tưởng sáng tạo giúp sự kiện của bạn trở nên đáng nhớ:
1. Tiệc Tất Niên Trên Du Thuyền
Nếu doanh nghiệp của bạn muốn tạo dấu ấn đặc biệt, hãy cân nhắc tổ chức tiệc tất niên trên du thuyền. Với không gian thoáng đãng, sang trọng, bữa tiệc trên du thuyền sẽ mang lại trải nghiệm độc đáo, khác biệt hoàn toàn so với những buổi tiệc thông thường. Khách mời có thể vừa thưởng thức bữa tối, vừa ngắm nhìn cảnh đẹp của thành phố về đêm từ sông nước, tạo nên những khoảnh khắc tuyệt vời và khó quên.
2. Tiệc BBQ Ngoài Trời
Tiệc BBQ ngoài trời là một lựa chọn tuyệt vời cho những doanh nghiệp muốn tạo không khí ấm cúng, gần gũi nhưng vẫn không kém phần sôi động. Bạn có thể tổ chức tiệc tại một khu vườn xanh mát, bãi biển, hoặc trên sân thượng với view đẹp. Thực đơn gồm những món nướng thơm ngon, cùng với các trò chơi tập thể vui nhộn sẽ giúp mọi người gắn kết và tận hưởng thời gian bên nhau một cách thoải mái.
3. Tiệc Tất Niên Kết Hợp Du Lịch Team Building
Tổ chức tiệc tất niên kết hợp với một chuyến du lịch ngắn ngày hoặc buổi dã ngoại ngoại ô để cả đội ngũ có thể vừa tham gia các hoạt động team building, vừa tận hưởng không gian nghỉ dưỡng. Các hoạt động thể chất và tinh thần trong chương trình team building sẽ giúp mọi người giải tỏa căng thẳng, tăng cường sự gắn kết và sẵn sàng cho một năm mới đầy năng lượng.
4. Tiệc Tất Niên Kết Hợp Gala Dinner & Awards
Một bữa tiệc tất niên kết hợp với lễ trao giải sẽ là cơ hội tuyệt vời để tôn vinh và ghi nhận những đóng góp xuất sắc của nhân viên trong suốt năm qua. Bạn có thể tổ chức một gala dinner trang trọng, sau đó là phần trao giải với những hạng mục giải thưởng thú vị như “Nhân viên của năm”, “Người có sáng kiến đột phá”, hoặc “Nhân viên luôn đúng giờ”. Phần trao giải không chỉ tạo ra sự phấn khích mà còn giúp khuyến khích tinh thần cống hiến của mọi người.
5. Tiệc Tất Niên Theo Chủ Đề Văn Hóa Đặc Sắc
Chọn một chủ đề văn hóa độc đáo từ một quốc gia hoặc vùng miền và thiết kế bữa tiệc xoay quanh chủ đề đó. Ví dụ, bạn có thể tổ chức tiệc theo phong cách Nhật Bản với trang phục kimono, các món ăn truyền thống Nhật Bản, và những trò chơi văn hóa thú vị như trò chơi bắn cung hay làm bánh mochi. Chủ đề này không chỉ tạo nên không khí mới lạ mà còn giúp khách mời có cơ hội khám phá và trải nghiệm những nét đẹp văn hóa khác biệt.
6. Tiệc Dạ Hội Hóa Trang
Tổ chức tiệc tất niên với phong cách dạ hội hóa trang, nơi khách mời được yêu cầu diện những trang phục độc đáo, sáng tạo theo các chủ đề như siêu anh hùng, thập niên 80, hoặc các nhân vật cổ tích. Không gian sự kiện sẽ được trang trí phù hợp với chủ đề, tạo nên một không khí lộng lẫy và huyền bí. Bạn có thể tổ chức cuộc thi hóa trang với những giải thưởng hấp dẫn để khuyến khích mọi người tham gia nhiệt tình.
MỘT SỐ SỰ KIỆN TỔ CHỨC TẤT NIÊN MÀ F5VISION ĐÃ TỔ CHỨC
– Tổ chức tất niên Karaoke Icool
– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
– Tổ chức Year End Party cho hội VOIP và Viễn thông TP.Hồ Chí Minh
HÌNH ẢNH SỰ KIỆN F5VISION ĐÃ TỔ CHỨC TẠI HÀ NỘI
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện trọn gói cho tổ chức, doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức hoàn hảo nhất, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực hiện!
XEM THÊM:
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5vision2024
https://www.tiktok.com/@f5vision