Tổ Chức Tất Niên Công Ty Ở Nhà Hàng: Ưu – Nhược Điểm & Mức Chi Phí

Tiệc tất niên công ty không chỉ là một bữa tiệc cuối năm thông thường, mà còn là dịp quan trọng để doanh nghiệp tổng kết hành trình đã qua, tri ân đội ngũ nhân sự, gắn kết tập thể và truyền tải tinh thần cho năm mới. Trong rất nhiều hình thức tổ chức Year End Party hiện nay, tổ chức tất niên công ty tại nhà hàng vẫn là lựa chọn phổ biến và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Bình Dương, Đồng Nai…

Vậy tổ chức tất niên công ty ở nhà hàng có những ưu điểm gì? Hạn chế ra sao? Mức chi phí tổ chức tiệc tất niên tại nhà hàng hiện nay khoảng bao nhiêu? Doanh nghiệp cần lưu ý những gì để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo chương trình diễn ra trọn vẹn, ấn tượng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn phân tích toàn diện ưu – nhược điểm và mức chi phí tổ chức tất niên công ty tại nhà hàng, từ đó đưa ra quyết định phù hợp nhất với quy mô, ngân sách và mục tiêu sự kiện của doanh nghiệp.

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Tổng quan về xu hướng tổ chức tất niên công ty tại nhà hàng

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến trải nghiệm nhân sự và hình ảnh thương hiệu nội bộ, tiệc tất niên không còn mang tính hình thức mà trở thành một sự kiện được đầu tư bài bản. Thay vì tổ chức đơn giản tại văn phòng hay nhà xưởng, nhiều công ty lựa chọn nhà hàng – trung tâm tiệc cưới – khách sạn làm địa điểm tổ chức Year End Party.

Lý do chính nằm ở sự tiện lợi, chuyên nghiệp và dễ kiểm soát chi phí. Nhà hàng cung cấp sẵn không gian, bàn ghế, thực đơn, nhân sự phục vụ, giúp doanh nghiệp giảm đáng kể khối lượng công việc tổ chức. Đặc biệt, với các doanh nghiệp có quy mô từ 30 đến vài trăm nhân sự, nhà hàng được xem là giải pháp an toàn, ít rủi ro và phù hợp với đa số nhu cầu.

Tuy nhiên, không phải lúc nào tổ chức tất niên ở nhà hàng cũng là phương án tối ưu. Việc lựa chọn đúng hay không phụ thuộc rất lớn vào mục tiêu chương trình, ngân sách và kỳ vọng trải nghiệm mà doanh nghiệp hướng đến.

Ưu điểm khi tổ chức tất niên công ty ở nhà hàng

1. Tiện lợi trong khâu chuẩn bị và vận hành

Một trong những ưu điểm lớn nhất khi tổ chức tất niên công ty tại nhà hàng là sự tiện lợi. Hầu hết các nhà hàng đều cung cấp trọn gói các hạng mục cơ bản như:

• – Không gian tổ chức

• – Bàn ghế, khăn trải bàn

• – Thực đơn ăn uống

• – Nhân sự phục vụ

• – Âm thanh cơ bản (micro, loa)

Nhờ đó, doanh nghiệp không cần lo lắng quá nhiều về việc setup, vận chuyển thiết bị hay quản lý nhân sự phục vụ. Điều này đặc biệt phù hợp với các công ty không có phòng hành chính – sự kiện chuyên trách hoặc không muốn mất quá nhiều thời gian cho công tác chuẩn bị.

2. Dễ kiểm soát ngân sách

So với việc tổ chức tại không gian trống hoặc ngoài trời, chi phí tổ chức tất niên tại nhà hàng thường rõ ràng và dễ dự toán hơn. Giá thường được tính theo suất ăn/người, giúp doanh nghiệp nhanh chóng xác định ngân sách tổng thể dựa trên số lượng khách mời.

Ngoài ra, nhiều nhà hàng có các combo tiệc tất niên, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng bữa tiệc. Đây là lợi thế lớn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các công ty muốn tổ chức tiệc ấm cúng, không quá phô trương.

3. Không gian lịch sự, phù hợp nhiều đối tượng

Nhà hàng mang đến không gian lịch sự, chỉn chu, phù hợp với đa dạng đối tượng nhân sự từ khối văn phòng đến quản lý cấp cao. Điều này giúp bữa tiệc tất niên giữ được tính trang trọng cần thiết, đặc biệt với những doanh nghiệp có văn hóa truyền thống hoặc có sự tham gia của ban lãnh đạo, đối tác.

So với việc tổ chức tại quán nhậu hay không gian mở thiếu kiểm soát, nhà hàng tạo cảm giác chuyên nghiệp và an toàn hơn, hạn chế các tình huống phát sinh ngoài mong muốn.

4. Đảm bảo chất lượng ẩm thực

Ẩm thực luôn là yếu tố quan trọng quyết định trải nghiệm của khách tham dự. Khi tổ chức tất niên tại nhà hàng, doanh nghiệp có thể yên tâm hơn về chất lượng món ăn, vệ sinh an toàn thực phẩm và phong cách phục vụ.

Đặc biệt, nhiều nhà hàng hiện nay cho phép tùy chỉnh thực đơn theo ngân sách, khẩu vị vùng miền hoặc đặc thù nhân sự (ăn chay, ăn kiêng…), giúp bữa tiệc trở nên chỉn chu và tinh tế hơn.

5. Phù hợp với tiệc tất niên mang tính sum họp – gắn kết

Nếu mục tiêu của Year End Party là sum họp, ăn uống, trò chuyện, tri ân nhân sự, thì nhà hàng là lựa chọn rất phù hợp. Không gian kín, ấm cúng giúp mọi người dễ dàng giao lưu, chia sẻ và tận hưởng không khí cuối năm một cách thoải mái.

Nhược điểm khi tổ chức tất niên công ty ở nhà hàng

Bên cạnh những ưu điểm rõ rệt, tổ chức tất niên tại nhà hàng cũng tồn tại một số hạn chế mà doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ trước khi quyết định.

1. Hạn chế về không gian sáng tạo và dàn dựng

Hầu hết nhà hàng có không gian cố định, khó thay đổi bố cục hoặc dàn dựng sân khấu lớn. Điều này gây hạn chế nếu doanh nghiệp muốn tổ chức Year End Party theo concept độc đáo, có sân khấu hoành tráng, màn hình LED lớn, hiệu ứng ánh sáng đặc biệt hay các tiết mục biểu diễn quy mô.

Với những công ty mong muốn tạo dấu ấn mạnh mẽ về mặt hình ảnh, truyền thông nội bộ hoặc branding, nhà hàng có thể không đáp ứng được kỳ vọng.

2. Giới hạn thời gian tổ chức

Nhiều nhà hàng giới hạn khung giờ tổ chức tiệc, đặc biệt vào mùa cao điểm cuối năm. Việc kéo dài chương trình, thay đổi timeline hoặc phát sinh thêm tiết mục có thể gặp khó khăn, ảnh hưởng đến mạch cảm xúc của buổi tiệc.

Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng kịch bản chương trình rất chặt chẽ, tránh kéo dài lan man hoặc phát sinh ngoài kế hoạch.

3. Chi phí phát sinh nếu cần thêm hạng mục

Mức giá cơ bản tại nhà hàng thường chỉ bao gồm ăn uống và không gian. Nếu doanh nghiệp muốn bổ sung các hạng mục như:

• – Sân khấu riêng

• – Backdrop thiết kế theo concept

• – MC chuyên nghiệp

• – Âm thanh – ánh sáng nâng cao

• – Màn hình LED

• – Quay phim – chụp hình

… thì chi phí có thể tăng đáng kể. Trong một số trường hợp, nhà hàng còn thu phí phát sinh hoặc không cho phép mang thiết bị từ bên ngoài vào, gây khó khăn trong việc triển khai chương trình.

4. Khó kiểm soát trải nghiệm nếu nhà hàng quá đông

Vào mùa tất niên cao điểm, nhiều nhà hàng tổ chức nhiều tiệc cùng lúc, dẫn đến tình trạng ồn ào, thiếu riêng tư, ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời. Điều này đặc biệt bất lợi với các doanh nghiệp muốn có không gian riêng để phát biểu, vinh danh hoặc tổ chức minigame nội bộ.

Mức chi phí tổ chức tất niên công ty ở nhà hàng hiện nay

Chi phí tổ chức tất niên tại nhà hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Tuy nhiên, để doanh nghiệp dễ hình dung, có thể chia mức chi phí theo từng nhóm ngân sách phổ biến.

1. Chi phí suất ăn – yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất

Thông thường, giá tiệc nhà hàng được tính theo suất ăn/người. Mức giá phổ biến hiện nay dao động như sau:

• – 300.000 – 400.000 VNĐ/người: Phù hợp với tiệc tất niên đơn giản, quy mô nhỏ, thực đơn cơ bản

• – 450.000 – 600.000 VNĐ/người: Mức giá phổ biến cho đa số doanh nghiệp, thực đơn phong phú, không gian ổn định

• – 700.000 – 1.000.000 VNĐ/người trở lên: Phù hợp với doanh nghiệp lớn, tiệc cao cấp, tổ chức tại nhà hàng – khách sạn sang trọng

Tổng chi phí ăn uống sẽ được tính bằng giá suất ăn x số lượng khách tham dự.

2. Chi phí không gian và các dịch vụ đi kèm

Một số nhà hàng tính riêng phí thuê sảnh, trong khi số khác đã gộp vào giá suất ăn. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí cho:

• – Trang trí không gian theo concept

• – Backdrop tất niên

• – Bàn gallery, standee

• – Hệ thống âm thanh – ánh sáng nâng cao

Tùy mức độ đầu tư, chi phí cho các hạng mục này có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng.

3. Chi phí nhân sự và nội dung chương trình

Nếu doanh nghiệp muốn tổ chức Year End Party bài bản hơn, cần thêm các hạng mục như:

• – MC dẫn chương trình

• – Ban nhạc, ca sĩ, nhóm múa

• – Trò chơi – hoạt náo – kịch bản chương trình

• – Quay phim – chụp hình

Đây là những khoản chi phí không bắt buộc, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không khí và cảm xúc cho buổi tiệc.

Có nên thuê đơn vị tổ chức tất niên khi làm tiệc tại nhà hàng?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng tổ chức tại nhà hàng thì không cần thuê đơn vị tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, trên thực tế, việc kết hợp nhà hàng với đơn vị tổ chức tất niên chuyên nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích.

Đơn vị tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp:

• – Tư vấn concept phù hợp với không gian nhà hàng

• – Xây dựng kịch bản chương trình mạch lạc, đúng thời lượng

• – Điều phối MC, âm thanh, ánh sáng, nội dung

• – Kiểm soát rủi ro và xử lý phát sinh trong quá trình diễn ra tiệc

Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ có một bữa ăn cuối năm, mà còn sở hữu một Year End Party trọn vẹn cảm xúc, đúng tinh thần tổng kết – tri ân – khởi đầu.

F5VISION – Công ty tổ chức tất niên trọn gói giá tốt – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

F5VISION tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu, cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói dành cho doanh nghiệp với phong cách sáng tạo – chỉn chu – hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng tiệc tất niên không chỉ là dịp tổng kết cuối năm, mà còn là một sự kiện quan trọng thể hiện văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tập thể và truyền cảm hứng cho chặng đường mới.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Với  hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim,  Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Báo giá dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói

Chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Số lượng khách tham dự

• Địa điểm tổ chức

• Concept và mức độ đầu tư

• Các hạng mục kỹ thuật

• Chương trình giải trí đi kèm

Thông thường, dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói giá tốt sẽ được thiết kế linh hoạt theo ngân sách, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

Dưới đây là 03 lựa chọn ngân sách phù hợp cho mọi doanh nghiệp:

🟦 1. GÓI CƠ BẢN – 20 TRIỆU

Phù hợp doanh nghiệp quy mô nhỏ – vừa, yêu cầu tổ chức đơn giản nhưng chuyên nghiệp.

Hạng mục bao gồm:

1. Kịch bản chương trình
2. Nhóm nhảy mở màn
3. MC dẫn chương trình
4. Backdrop chụp hình
5. Trải thảm đỏ
6. Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
7. Ekip nhân sự vận hành – điều phối
8. Chụp hình sự kiện xuyên suốt

👉 Giá trọn gói: 20.000.000 VNĐ

🟧 2. GÓI TIÊU CHUẨN – 40 đến 60 TRIỆU

Phù hợp sự kiện 100 – 500 khách, đầy đủ âm thanh – ánh sáng – LED screen.

Hạng mục bao gồm:

1. Kịch bản chương trình
2. PG check-in
3. Nhóm nhảy mở màn
4. Âm thanh tiêu chuẩn
5. Ánh sáng tiêu chuẩn
6. Màn hình LED tiêu chuẩn
7. MC dẫn chương trình
8. Backdrop chụp hình
9. Trải thảm đỏ
10. Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
11. Ekip nhân sự vận hành – điều phối
12. Chụp hình sự kiện xuyên suốt

👉 Giá trọn gói: 40 – 60 triệu
(Tùy địa điểm – số lượng khách – kích thước LED)

🟥 3. GÓI CAO CẤP – THIẾT KẾ THEO CONCEPT

Dành cho doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn thương hiệu mạnh, sân khấu hoành tráng, nhiều tiết mục biểu diễn.

Hạng mục bao gồm:

1. Thiết kế concept chủ đề độc quyền
2. Kịch bản chương trình
3. PG check-in
4. Nhóm nhảy mở màn ấn tượng
5. Nghệ sĩ biểu diễn (tuỳ chọn ca sĩ/ban nhạc)
6. Âm thanh cao cấp
7. Ánh sáng cao cấp
8. Màn hình LED cao cấp
9. MC dẫn chương trình
10. Backdrop – photo booth – thiết kế decor theo concept
11. Trải thảm đỏ
12. Vận chuyển – lắp đặt – tháo gỡ
13. Ekip nhân sự vận hành điều phối
14. Quay phim + chụp hình xuyên suốt

👉 Giá: LIÊN HỆ TƯ VẤN – tuỳ ngân sách & quy mô

NHẬN BÁO GIÁ & KỊCH BẢN MIỄN PHÍ

ZALO TƯ VẤN NGAY: 0964 423 013
Đăng ký nhận báo giá: https://forms.gle/QMi2PeWYRDMyH1N98

Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện

– Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập

– Tổ chức sự kiện CCTV

– Tổ chức sự kiện AVConnect

– Tổ chức Year End Party cho

– Tổ chức Year End Party 

– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

>> Tham khảo chi tiết các DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI:  Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức lễ khai trương

Tổ chức hội nghị hội thảo

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

Tổ chức sự kiện thể thao

Tổ chức Gala dinner

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện theo yêu cầu

Tổ chức sinh nhật

CÔNG TY TNHH F5VISION

Địa chỉ: Tầng 2, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM

Chi Nhánh: Dv15-lk 672 Khu Dịch Vụ Đào Đất,P.Kiến Hưng, Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

Email: f5vision.vn@gmail.com
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024