Tổ Chức Tất Niên Công Ty Ngoài Trời: Kinh Nghiệm Chọn Địa Điểm & Thiết Kế Sân Khấu
Tổ chức tiệc tất niên công ty ngoài trời đang trở thành xu hướng nổi bật trong những năm gần đây, đặc biệt với các doanh nghiệp trẻ, tập đoàn năng động hoặc công ty mong muốn tạo dấu ấn mới lạ cho sự kiện cuối năm. Khác với tiệc tất niên trong nhà vốn quen thuộc và có phần khuôn mẫu, tiệc ngoài trời mang đến cảm giác phóng khoáng, sáng tạo, tạo điều kiện để doanh nghiệp tổ chức nhiều hoạt động giải trí – gắn kết – tri ân – vinh danh theo cách ấn tượng hơn.
Tuy nhiên, để một sự kiện ngoài trời thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hơn rất nhiều: chọn địa điểm phù hợp, bố trí ánh sáng – âm thanh – sân khấu chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn – thời tiết – giao thông, cùng hàng trăm yếu tố khác. Với hơn 8 năm kinh nghiệp trong ngành, đã tổ chức nhiều sự kiện tất niên với đủ loại quy mô cho các doanh nghiệp, F5VISION chắc chắn sẽ mang đến cho bạn buổi tiệc tất niên ấn tượng, hấp dẫn với mức phi phí phải chăng phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị Tổ Chức Tất Niên Công Ty Cho Doanh Nghiệp Lớn trọn gói chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Tổ Chức Tất Niên Ngoài Trời – Xu Hướng Được Doanh Nghiệp Ưa Chuộng
Có 4 lý do khiến tiệc tất niên ngoài trời ngày càng được yêu thích:
1. Không gian thoáng – tạo cảm xúc tích cực
Tiệc ngoài trời thường diễn ra ở sân vườn, bãi cỏ, công viên, khu dã ngoại, bãi biển… Không gian mở giúp nhân sự dễ giao lưu, tạo không khí vui vẻ, giảm căng thẳng sau một năm dài làm việc.
2. Dễ tổ chức hoạt động team building – giải trí quy mô lớn
Trong nhà, doanh nghiệp bị hạn chế về diện tích. Nhưng ngoài trời, bạn có thể tổ chức:
– Gameshow tập thể
– Team building cuối năm
– Vũ đoàn – biểu diễn nghệ thuật
– Khu check-in sáng tạo
– Khu ẩm thực riêng
– Gian hàng vui chơi
Việc kết hợp tiệc tất niên + team building tạo nên trải nghiệm đáng nhớ cho toàn bộ nhân viên.
3. Không bị bó buộc bởi layout cố định
Nhà hàng – trung tâm hội nghị thường có bố cục sẵn. Trong khi đó, tổ chức ngoài trời lại cho phép doanh nghiệp:
– Tự thiết kế concept
– Tự quy hoạch không gian
– Tự bố trí sân khấu – bàn tiệc – khu trò chơi
Điều này khiến sự kiện cá nhân hóa hơn, đúng tinh thần doanh nghiệp.
4. Lan tỏa hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ
Không gian ngoài trời dễ tạo ra những góc quay – ảnh cực đẹp. Các hoạt động truyền thông nội bộ, video recap, hình ảnh đăng mạng xã hội sẽ thu hút hơn nhiều so với tiệc trong nhà.
Các Mô Hình Tổ Chức Tất Niên Ngoài Trời Phổ Biến
Tổ chức tất niên ngoài trời mang lại sự linh hoạt cao trong việc lựa chọn địa điểm và phong cách thể hiện. Doanh nghiệp có thể tùy theo số lượng nhân sự, văn hóa nội bộ và ngân sách để chọn mô hình phù hợp. Dưới đây là những hình thức tổ chức phổ biến và được lựa chọn nhiều nhất hiện nay.
1. Tiệc tất niên sân vườn
Tiệc tất niên sân vườn là lựa chọn “an toàn nhưng vẫn đủ sang trọng” cho nhiều doanh nghiệp. Không gian xanh của các khu sinh thái, sân cỏ khách sạn hoặc garden venue tạo nên cảm giác ấm cúng, gần gũi nhưng vẫn giữ được sự chỉnh chu cần thiết của một sự kiện cuối năm.
Với lợi thế dễ trang trí theo mọi concept và có chi phí hợp lý, mô hình này phù hợp nhất với các công ty quy mô từ 50 đến khoảng 300 người. Ngoài ra, bầu không khí trong lành cùng layout mềm mại giúp sân vườn trở thành địa điểm lý tưởng cho các tiết mục văn nghệ, trò chơi nhẹ hoặc tiệc buffet ngoài trời.
2. Tiệc tất niên tại bãi biển hoặc gần hồ
Đối với những doanh nghiệp mong muốn tạo dấu ấn mạnh mẽ và đem lại trải nghiệm “thoát khỏi văn phòng”, tổ chức tiệc tất niên ở bãi biển hoặc bên hồ là lựa chọn khó thay thế. Bối cảnh thiên nhiên rộng mở, gió biển mát mẻ hoặc mặt hồ yên bình mang lại nguồn năng lượng tích cực và giúp mọi người dễ dàng tham gia các hoạt động vận động.
Đây là mô hình phù hợp với các doanh nghiệp trẻ, đặc biệt là ngành công nghệ, bán hàng, sản xuất – những môi trường đề cao sự năng động và tinh thần đồng đội. Các trò chơi team building, hoạt động kết nối, chương trình biểu diễn… luôn trở nên bùng nổ khi tổ chức tại khu vực này.
3. Tiệc tất niên rooftop
Đối với doanh nghiệp yêu thích sự hiện đại và sang trọng nhưng vẫn muốn tận dụng không khí ngoài trời, rooftop của các khách sạn hoặc tòa nhà cao tầng là lựa chọn hoàn hảo. Khung cảnh thành phố về đêm, ánh đèn lung linh cùng không gian thoáng gió tạo ra bầu không khí tinh tế và chuyên nghiệp cho buổi tiệc.
Mô hình này phù hợp với nhóm 50–200 khách, đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, bất động sản, công nghệ hoặc các công ty chú trọng hình ảnh thương hiệu. Điểm mạnh của tiệc rooftop là dễ tạo ra những bức ảnh đẹp, giúp truyền thông nội bộ hiệu quả.
4. Tiệc Gala Dinner kết hợp Team Building
Đây là mô hình phổ biến nhất đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn. Chương trình thường được chia thành hai phần: team building vào buổi chiều và gala tất niên vào buổi tối.
Hoạt động team building giúp nhân sự vận động, tái tạo năng lượng, tăng sự kết nối; còn gala buổi tối tạo không khí trang trọng, nơi doanh nghiệp tổng kết năm, vinh danh cá nhân – tập thể xuất sắc và gửi gắm thông điệp năm mới. Với khả năng đáp ứng lượng khách lớn từ 100 đến 2.000 người, mô hình này phù hợp cho cả công ty quy mô vừa và tập đoàn lớn.
5. Tiệc tất niên phong cách lễ hội (Festival)
Những doanh nghiệp muốn tạo một sự kiện thật sự “bùng nổ” và khác biệt thường lựa chọn phong cách festival mini. Concept này mô phỏng không khí lễ hội với khu chợ đêm, food court, mini game zone, live band và beer party… giúp không gian sự kiện vừa vui tươi, vừa mang nhiều hoạt động đa dạng để nhân sự thoải mái lựa chọn.
Đây là mô hình cực kỳ phù hợp cho các tập đoàn lớn hoặc doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn mạnh về thương hiệu nội bộ. Không khí tự do, thoải mái và sáng tạo giúp buổi tiệc trở nên đáng nhớ hơn bất kỳ hình thức truyền thống nào.
Kinh Nghiệm Chọn Địa Điểm Tổ Chức Tất Niên Ngoài Trời
Địa điểm là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến chất lượng tổng thể của một chương trình tất niên ngoài trời. Một địa điểm phù hợp không chỉ giúp việc set-up dễ dàng mà còn đảm bảo trải nghiệm cho người tham dự. Khi đánh giá địa điểm, doanh nghiệp cần xem xét 5 nhóm tiêu chí quan trọng dưới đây.
1. Diện tích và không gian thực tế
Tiệc ngoài trời luôn cần diện tích rộng hơn so với tiệc trong nhà. Điều này giúp bố trí đầy đủ các khu vực như sân khấu, photobooth, khu ẩm thực và không gian trò chơi.
Diện tích tham khảo theo quy mô:
– 50–200 khách: 300–600m²
– 200–500 khách: 600–1.000m²
– 500–1.500 khách: 1.000–3.000m²
– Trên 2.000 khách: 3.000m² – 1ha
Ngoài diện tích, doanh nghiệp nên ưu tiên những địa điểm có nhiều cây xanh, thoáng gió và dễ trang trí theo concept.
2. Vị trí thuận tiện để di chuyển
Các khu vực ven thành phố thường được chọn để tổ chức tiệc ngoài trời. Tuy nhiên, vị trí cần đáp ứng các tiêu chí cơ bản:
– Đường xe lớn dễ vào
– Có bãi đỗ xe rộng
– Thời gian di chuyển trong khoảng 60–90 phút
– Không nằm trên tuyến đường dễ kẹt xe
Đối với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, việc khảo sát tuyến đường trước sẽ giúp hạn chế tình trạng chậm trễ.
3. Thời tiết và thời điểm tổ chức
Cuối năm là thời điểm lý tưởng để tổ chức tiệc ngoài trời tại khu vực phía Nam, nhưng vẫn cần chuẩn bị phương án dự phòng.
Các yếu tố cần kiểm tra trước sự kiện:
– Khả năng dựng mái che khi trời mưa
– Hướng gió và ánh nắng vào buổi chiều – tối
– Độ ẩm và nền đất khu vực tổ chức
– Khi tổ chức ở biển: dự báo gió, sóng và giờ triều cường
Việc nắm rõ điều kiện thời tiết giúp hạn chế rủi ro và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách tham dự.
4. Hạ tầng điện – nước – nhà vệ sinh
Hệ thống kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ sự kiện nào, đặc biệt với tiệc ngoài trời cần nhiều thiết bị.
Doanh nghiệp nên kiểm tra:
– Công suất điện tối thiểu 60–200kW
– Có nguồn điện dự phòng hoặc vị trí đặt máy phát
– Nước sạch và khu vực vệ sinh đủ số lượng
– Lối đi cho kỹ thuật và khu vực set-up rộng rãi
Một địa điểm tốt là nơi đảm bảo hạ tầng đầy đủ để tránh gián đoạn trong quá trình vận hành.
5. Các chi phí phát sinh cần tính trước
Sự kiện ngoài trời thường có thêm các khoản phí mà nhiều doanh nghiệp dễ bỏ sót. Việc tính trước sẽ giúp ngân sách minh bạch và tránh phát sinh không cần thiết.
Một số chi phí dự kiến gồm:
– Thuê mái che
– Thuê máy phát điện
– Phí logistics và vận chuyển thiết bị
– Chi phí bảo vệ – an ninh – PCCC
– Phí dựng – tháo dỡ trong ngày
Khi nắm rõ các khoản phí này ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ kiểm soát chi phí tốt hơn và tối ưu được tổng ngân sách.
Kinh Nghiệm Thiết Kế Sân Khấu Cho Tiệc Tất Niên Ngoài Trời
Sân khấu là “linh hồn” của một buổi tất niên ngoài trời. Hầu hết các hoạt động quan trọng như khai mạc, phát biểu, vinh danh, văn nghệ hay gameshow đều diễn ra tại đây. Vì vậy, thiết kế sân khấu cần chú trọng tính kiên cố, an toàn và phù hợp với không gian mở.
1. Chọn kích thước sân khấu theo quy mô khách mời
Diện tích sân khấu ảnh hưởng trực tiếp đến tầm nhìn, bố cục chương trình và mức độ hoành tráng của sự kiện. Một số kích thước thường dùng:
– 6m x 4m: tiệc nhỏ dưới 100 khách
– 8m x 5m: quy mô 100–200 khách
– 10m x 6m: sự kiện 200–400 khách
– 12m x 8m – 15m x 10m: gala lớn, tập đoàn, nhà máy
Ngoài sân khấu chính, doanh nghiệp nên chuẩn bị thêm:
– Bục phát biểu
– Bậc tam cấp
– Catwalk (nếu có tiết mục di chuyển hoặc trình diễn)
Kích thước vừa vặn sẽ giúp tối ưu không gian mà vẫn giữ được sự trang trọng.
2. Sử dụng màn LED ngoài trời đúng tiêu chuẩn
Màn LED là yếu tố tạo nên sự chuyên nghiệp cho chương trình. Với tiệc ngoài trời, cần ưu tiên:
– LED P3 – P4 – P5 tùy ngân sách và khoảng cách nhìn
– Khung giàn chắc chắn, bảo đảm chịu gió
– Độ sáng cao, hiển thị rõ khi trời nắng
– Có mái che hoặc bạt chống mưa
– Đội kỹ thuật túc trực suốt chương trình để xử lý sự cố
Màn LED đạt chuẩn giúp phần hình ảnh sống động, hỗ trợ tốt cho trình chiếu và các tiết mục biểu diễn.
3. Thiết kế backdrop thống nhất concept
Backdrop là điểm nhấn trực quan đầu tiên mà khách nhìn thấy. Khi tổ chức ngoài trời, backdrop nên hài hòa với tổng thể không gian.
Một backdrop đẹp cần thể hiện đầy đủ:
– Logo doanh nghiệp
– Slogan chương trình
– Năm tổ chức
– Màu sắc bộ nhận diện
Thiết kế đúng concept giúp hình ảnh sự kiện khi chụp ảnh – quay phim thêm ấn tượng và đồng bộ.
4. Hệ thống âm thanh – ánh sáng phù hợp không gian mở
Âm thanh ngoài trời đòi hỏi công suất lớn do môi trường thoáng, âm dễ bị loãng. Các thiết bị cần có:
– Loa line array
– Sub công suất mạnh
– Mixer digital
– Micro không dây ổn định
– Monitor sân khấu
Về ánh sáng, nên bố trí:
– Đèn par led
– Moving head
– Đèn follow spotlight
– Laser (tùy concept)
– Đèn sân khấu chống nước
Toàn bộ thiết bị cần có khả năng chống nước hoặc được che chắn đúng cách để đảm bảo an toàn khi thời tiết thay đổi.
5. Bố trí tổng thể sân khấu – bàn tiệc – lối đi
Tổ chức ngoài trời đòi hỏi mặt bằng được sắp xếp logic để khách dễ di chuyển và chương trình vận hành mượt mà. Một số bố trí hợp lý:
– Khán giả hướng trực diện sân khấu
– Bàn VIP đặt gần sân khấu
– Khu check-in và photobooth bố trí ở lối vào
– Bộ phận kỹ thuật đặt ở trung tâm phía sau để dễ quan sát
– Khu vực buffet hoặc bàn ăn cách sân khấu 10–20m để tránh ồn và đảm bảo an toàn
Bố cục hợp lý giúp sự kiện trông chuyên nghiệp, khách dễ quan sát và không gian được tận dụng tối đa.
F5VISION – Công Ty Tổ Chức Tất Niên Ngoài Trời Chuyên Nghiệp, Giá Tốt
Nếu doanh nghiệp đang tìm một đơn vị tổ chức tất niên ngoài trời vừa sáng tạo – chuyên nghiệp – tối ưu chi phí, F5VISION chính là lựa chọn phù hợp. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm sự kiện lớn nhỏ cho doanh nghiệp, nhà máy, khu công nghiệp, F5VISION hiểu rõ những yêu cầu đặc thù của tiệc ngoài trời như mặt bằng rộng, thiết kế sân khấu chắc chắn, âm thanh công suất lớn, phương án thời tiết và đảm bảo an toàn xuyên suốt chương trình.
F5VISION sở hữu đội ngũ sáng tạo trẻ, hệ thống thiết bị âm thanh – ánh sáng – LED outdoor chất lượng cao, cùng quy trình tổ chức chuẩn hóa giúp sự kiện diễn ra mượt mà. Đặc biệt, chi phí luôn được tối ưu theo ngân sách doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và trải nghiệm khách mời.
Chúng tôi sở hữu đội ngũ thiết kế – sản xuất – điều phối chuyên nghiệp, hệ thống âm thanh ánh sáng công suất lớn, nghệ sĩ – MC chất lượng và năng lực thi công sân khấu, LED, trang trí ở mọi quy mô. F5VISION cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp lớn để tạo nên một buổi tất niên đẳng cấp, chỉn chu và giàu cảm xúc, xứng tầm thương hiệu.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng độc đáo và quy trình tổ chức chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến những chương trình tất niên khác biệt, trọn vẹn cảm xúc và phù hợp với từng phong cách doanh nghiệp. Từ việc lên ý tưởng chủ đề, thiết kế không gian, dàn dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, MC – nghệ sĩ biểu diễn cho đến ẩm thực và quay phim chụp ảnh, tất cả đều được thực hiện đồng bộ, tỉ mỉ và chuyên nghiệp.
F5VISION mang đến gói dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói, bao gồm toàn bộ các hạng mục từ:
-
Lên ý tưởng & chủ đề (theme) sáng tạo, độc quyền theo văn hóa doanh nghiệp.
-
Thiết kế nhận diện sự kiện: backdrop, banner, standee, thư mời, booklet chương trình.
-
Trang trí không gian – sân khấu – khu vực check-in ấn tượng, sang trọng.
-
Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, kỹ thuật sự kiện đạt chuẩn chuyên nghiệp.
-
MC, ban nhạc, nhóm múa, ca sĩ, tiết mục biểu diễn đặc sắc.
-
Ẩm thực & tiệc chiêu đãi theo phong cách nhà hàng, buffet, set menu hoặc cocktail party.
-
Quay phim – chụp ảnh – video highlight sự kiện.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp tại F5VISION
F5VISION tuân thủ quy trình tổ chức chuyên nghiệp 6 bước chuẩn quốc tế, giúp khách hàng an tâm từ khâu đầu tiên đến khi kết thúc chương trình:
Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu – tư vấn định hướng
Đội ngũ tư vấn tiếp nhận thông tin về quy mô, thời gian, địa điểm, ngân sách, mục tiêu buổi tiệc. Sau đó, đề xuất giải pháp và concept phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Bước 2. Lên kế hoạch chi tiết và báo giá minh bạch
Từ ý tưởng, F5VISION lập bản kế hoạch chi tiết:
-
Timeline tổ chức
-
Danh mục hạng mục thi công
-
Dự toán chi phí từng phần
-
Phương án dự phòng (rủi ro thời tiết, kỹ thuật, nhân sự…)
Doanh nghiệp được cung cấp báo giá rõ ràng, minh bạch, không phát sinh bất ngờ.
Bước 3. Thiết kế – dàn dựng không gian sự kiện
Bộ phận thiết kế tiến hành dựng 3D concept, giúp khách hàng hình dung trực quan sân khấu, khu vực check-in, bố trí bàn ghế, ánh sáng. Sau khi duyệt, đội thi công tiến hành dựng sân khấu, lắp đặt thiết bị, trang trí không gian theo tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật.
Bước 4. Chuẩn bị nội dung và kịch bản chương trình
Song song với phần kỹ thuật, đội ngũ biên tập và đạo diễn sự kiện sẽ xây dựng kịch bản MC chi tiết, chọn tiết mục biểu diễn, sắp xếp thứ tự các phần vinh danh, trò chơi, giải thưởng. Mọi chi tiết được kiểm duyệt cẩn thận để đảm bảo dòng cảm xúc xuyên suốt.
Bước 5. Tổng duyệt – điều phối ngày sự kiện
Trước ngày tổ chức, F5VISION tiến hành tổng duyệt toàn bộ chương trình, kiểm tra ánh sáng, âm thanh, kịch bản và phối hợp cùng đội ngũ nội bộ của doanh nghiệp để đảm bảo vận hành trơn tru.
Ngày diễn ra sự kiện, toàn bộ ekip có mặt sớm, điều phối 100%, xử lý mọi tình huống phát sinh kịp thời.
Bước 6. Kết thúc – bàn giao – báo cáo tổng kết
Sau sự kiện, đơn vị tiến hành thu dọn, bàn giao hiện trạng địa điểm, gửi bộ ảnh – video highlight chuyên nghiệp, và báo cáo tổng kết chi tiết để doanh nghiệp có tư liệu truyền thông nội bộ hoặc quảng bá thương hiệu.
Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện
– Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập
– Tổ chức sự kiện CCTV
– Tổ chức sự kiện AVConnect
– Tổ chức Year End Party cho
– Tổ chức Year End Party
– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024