Tổ chức sự kiện trọn gói từ A–Z tại TP.HCM
Tổ chức sự kiện là một phần không thể thiếu trong hoạt động truyền thông – marketing của doanh nghiệp tại TP.HCM. Dù là lễ khai trương, hội nghị khách hàng, tiệc tất niên hay hội thảo chuyên đề, mỗi sự kiện đều là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, kết nối đối tác và gắn kết nội bộ. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện thành công đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản, phối hợp nhịp nhàng và chuyên môn cao. Từ việc chọn địa điểm, thiết kế concept, quản lý ngân sách đến phối hợp các dịch vụ hậu cần, mỗi chi tiết đều đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ.
Chính vì thế việc nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết, F5VISION tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM, mang đến giải pháp toàn diện giúp bạn biến ý tưởng thành hiện thực. Với hơn 8 năm kinh nghiệm, đội ngũ chuyên gia sáng tạo cùng trang thiết bị hiện đại, F5VISION cam kết mang đến Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với chi phí tối ưu nhất.
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói – Tại Sao Doanh Nghiệp Nên Lựa Chọn?
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tự mình “gồng gánh” một sự kiện có thể dẫn đến nhiều rủi ro và thiếu sót, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và hiệu quả của doanh nghiệp. Việc hợp tác với một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mang lại những lợi ích không thể phủ nhận.
1. Tiết Kiệm Thời Gian và Tối Ưu Hóa Nguồn Lực
Đây là lợi ích dễ nhận thấy nhất. Một sự kiện, dù lớn hay nhỏ, đều bao gồm hàng trăm đầu mục công việc không tên: từ lên ý tưởng, lập kế hoạch, tìm kiếm địa điểm, liên hệ nhà cung cấp, thiết kế, thi công, xin giấy phép, quản lý nhân sự, điều phối chương trình cho đến xử lý khủng hoảng… Danh sách này có thể kéo dài vô tận.
Khi giao phó cho một đơn vị chuyên nghiệp, đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp sẽ được giải phóng khỏi những công việc phức tạp và tốn thời gian này. Thay vì phải chật vật với những chi tiết vụn vặt, họ có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, chuẩn bị cho phần nội dung chuyên môn của sự kiện hoặc chăm sóc các đối tác, khách hàng quan trọng. Công ty sự kiện, với quy trình làm việc khoa học và kinh nghiệm dày dặn, sẽ là người nhạc trưởng tài ba điều phối mọi hoạt động một cách nhịp nhàng và hiệu quả.
2. Chuyên Môn Hóa và Sáng Tạo Không Giới Hạn
Các công ty tổ chức sự kiện là nơi quy tụ của những bộ óc sáng tạo và những chuyên gia trong từng lĩnh vực: từ đạo diễn chương trình, chuyên viên thiết kế, kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng cho đến các chuyên gia hậu cần. Họ không chỉ am hiểu sâu sắc về các xu hướng mới nhất mà còn sở hữu một kho tàng ý tưởng độc đáo, sẵn sàng biến sự kiện của bạn trở nên khác biệt và duy nhất.
Thay vì đi theo những lối mòn cũ kỹ, họ sẽ lắng nghe câu chuyện thương hiệu, thấu hiểu mục tiêu của doanh nghiệp để từ đó xây dựng một chủ đề (concept) và một kịch bản (agenda) xuyên suốt, đầy cảm hứng. Sự sáng tạo được thể hiện ở mọi khía cạnh: từ thiết kế sân khấu, không gian trải nghiệm, các hoạt động tương tác cho đến những tiết mục nghệ thuật được “đo ni đóng giày” riêng cho sự kiện.
3. Tối Ưu Chi Phí và Ngân Sách Hiệu Quả
Nhiều người lầm tưởng rằng thuê một công ty sự kiện sẽ tốn kém hơn tự tổ chức. Tuy nhiên, trên thực tế, điều này hoàn toàn ngược lại. Các công ty sự kiện chuyên nghiệp có mối quan hệ đối tác lâu dài và thân thiết với một mạng lưới rộng lớn các nhà cung cấp uy tín tại TP.HCM: từ các trung tâm hội nghị, khách sạn, nhà hàng, đơn vị cung cấp âm thanh ánh sáng, màn hình LED, công ty in ấn, sản xuất cho đến các đơn vị cung cấp nhân sự (MC, PG, ca sĩ, nhóm nhảy…).
Nhờ vào mối quan hệ này, họ luôn nhận được mức giá ưu đãi và cạnh tranh nhất mà một doanh nghiệp đơn lẻ khó có thể có được. Hơn nữa, với kinh nghiệm quản lý ngân sách cho hàng trăm sự kiện, họ biết cách phân bổ chi phí một cách hợp lý, tránh những khoản phát sinh không đáng có và tối đa hóa hiệu quả trên từng đồng ngân sách mà doanh nghiệp bỏ ra. Bảng dự toán chi phí chi tiết, minh bạch ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm và kiểm soát được dòng tiền của mình.
4. Quản Trị Rủi Ro Chuyên Nghiệp
“Càng chuẩn bị kỹ lưỡng, rủi ro càng thấp”. Tuy nhiên, trong một sự kiện trực tiếp, mọi bất ngờ đều có thể xảy ra: sự cố kỹ thuật, thời tiết thay đổi đột ngột, khách mời đến muộn, nhân sự gặp vấn đề… Một đội ngũ thiếu kinh nghiệm có thể trở nên lúng túng và không biết cách xử lý, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chương trình.
Ngược lại, các công ty sự kiện chuyên nghiệp luôn có sẵn những phương án dự phòng (plan B) cho mọi tình huống. Kinh nghiệm đối mặt và giải quyết khủng hoảng giúp họ luôn giữ được sự bình tĩnh, phản ứng nhanh nhạy và đưa ra các giải pháp kịp thời, đảm bảo sự kiện vẫn diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp mà khách mời gần như không hề hay biết về sự cố vừa xảy ra.
Đa Dạng Các Loại Hình Sự Kiện Được Tổ Chức Chuyên Nghiệp tại TP.HCM
Thành phố Hồ Chí Minh là nơi diễn ra hàng ngàn sự kiện mỗi năm với muôn vàn hình thức và mục đích khác nhau. Các công ty tổ chức sự kiện trọn gói có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu, từ những sự kiện doanh nghiệp trang trọng cho đến các hoạt động cộng đồng sôi nổi.
1/ Sự kiện Doanh nghiệp (Corporate Events):
– Hội nghị, Hội thảo (Conference, Seminar, Workshop): Tổ chức các diễn đàn chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, cập nhật xu hướng ngành.
– Lễ Khai trương, Khánh thành (Grand Opening, Inauguration Ceremony): Đánh dấu sự khởi đầu của một chi nhánh, nhà máy, văn phòng mới.
– Lễ Ra mắt sản phẩm mới (Product Launch): Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới đến công chúng và đối tác một cách ấn tượng.
– Họp báo (Press Conference): Công bố các thông tin quan trọng của doanh nghiệp đến giới truyền thông.
– Lễ Kỷ niệm thành lập (Anniversary Celebration): Nhìn lại chặng đường phát triển và tri ân những người đã đồng hành.
– Tiệc cuối năm (Year-End Party), Gala Dinner: Dịp để tổng kết, vinh danh và gắn kết đội ngũ nhân viên.
– Hội nghị khách hàng, Tri ân đối tác (Customer Conference, Partner Appreciation): Thắt chặt mối quan hệ với những khách hàng và đối tác thân thiết.
2/ Sự kiện Marketing và Xúc tiến thương mại:
– Activation, Roadshow: Tổ chức các hoạt động kích hoạt thương hiệu, đưa sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng.
– Hội chợ, Triển lãm (Exhibition, Fair): Thiết kế và thi công gian hàng, tạo không gian trưng bày sản phẩm ấn tượng.
3/ Sự kiện Văn hóa – Giải trí:
– Sự kiện âm nhạc (Music Show, Concert): Tổ chức các đêm nhạc với quy mô đa dạng.
– Lễ trao giải (Award Ceremony): Tôn vinh những cá nhân, tập thể xuất sắc.
– Sự kiện thời trang (Fashion Show): Dàn dựng những sàn diễn chuyên nghiệp và sáng tạo.
4/ Sự kiện Xã hội và Cá nhân:
– Sự kiện gây quỹ từ thiện (Charity/Fundraising Event): Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình mang ý nghĩa nhân văn.
– Team Building: Thiết kế các chương trình vui chơi, vận động nhằm nâng cao tinh thần đồng đội.
– Sự kiện cá nhân cao cấp: Tiệc sinh nhật, lễ kỷ niệm riêng tư…
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Từ A–Z Bao Gồm Những Hạng Mục Nào?
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói từ A–Z là giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thực hiện một chương trình chuyên nghiệp, chỉn chu từ khâu lên ý tưởng đến triển khai, vận hành và tổng kết sau sự kiện. Để đạt được hiệu quả tối ưu, dịch vụ này bao gồm nhiều hạng mục quan trọng, được phối hợp chặt chẽ và đồng bộ. Dưới đây là các hạng mục chính thường có trong một gói tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp:
1. Tư Vấn, Lập Kế Hoạch Và Xây Dựng Kịch Bản Sự Kiện
Đây là bước khởi đầu và cũng là nền tảng quan trọng quyết định đến sự thành công của toàn bộ chương trình. Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ cùng khách hàng trao đổi về:
– Mục tiêu tổ chức sự kiện: quảng bá thương hiệu, tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới, gắn kết nhân sự…
– Đối tượng tham dự: nhân viên nội bộ, khách hàng VIP, đối tác chiến lược, báo chí truyền thông…
– Phong cách tổ chức mong muốn: trang trọng, ấm cúng, sôi động, sáng tạo, đẳng cấp…
– Ngân sách dự kiến: để đưa ra phương án phù hợp và hiệu quả nhất.
Sau đó, đội ngũ tổ chức sự kiện sẽ lập kế hoạch tổng thể, timeline chi tiết từng phần và kịch bản dẫn chương trình, từ phần mở màn, giới thiệu, tiết mục nghệ thuật, hoạt động tương tác cho đến phần kết thúc. Tất cả được thiết kế liền mạch, hợp lý và sáng tạo, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đầy cảm xúc.
2. Thiết Kế Chủ Đề Và Trang Trí Không Gian Sự Kiện
Mỗi sự kiện cần có một concept chủ đề độc đáo và nhất quán, thể hiện cá tính thương hiệu, mục đích tổ chức và tạo được dấu ấn trong lòng người tham dự. Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ:
– Thiết kế chủ đề sự kiện với màu sắc, hình ảnh, slogan và phong cách riêng.
– Trang trí khu vực check-in, backdrop chính, sân khấu, bàn gallery, khu vực khách mời…
– Cung cấp các hạng mục thiết kế như: standee, banner, poster, bảng chỉ dẫn, photobooth, cổng chào…
Toàn bộ không gian được thi công theo tiêu chuẩn thẩm mỹ cao, phù hợp với quy mô và địa điểm tổ chức như: khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng, khuôn viên ngoài trời, resort…
3. Trang Thiết Bị Âm Thanh – Ánh Sáng – Sân Khấu – LED
Trang thiết bị kỹ thuật là yếu tố quyết định đến tính chuyên nghiệp và chất lượng trải nghiệm trong sự kiện. Tùy theo quy mô, số lượng người tham dự và tính chất chương trình, đơn vị tổ chức sẽ cung cấp đầy đủ:
– Âm thanh: dàn loa, micro không dây, mixer, ampli… với âm lượng chuẩn, không rè nhiễu.
– Ánh sáng: hệ thống đèn sân khấu, đèn moving head, follow, parled, đèn rọi logo…
– Màn hình trình chiếu: LED cỡ lớn, máy chiếu, TV LCD cho các bài thuyết trình, clip, hiệu ứng hình ảnh.
– Sân khấu: dựng khung sắt – thảm trải, có bậc lên xuống, thiết kế đẹp và chắc chắn.
Tất cả các thiết bị đều được kiểm tra kỹ lưỡng và vận hành bởi kỹ thuật viên chuyên nghiệp trong suốt chương trình.
4. Cung Cấp Nhân Sự Cho Sự Kiện
Một chương trình thành công luôn cần sự góp mặt của đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, linh hoạt và giàu kinh nghiệm. Dịch vụ trọn gói sẽ bao gồm:
– MC dẫn chương trình: chuyên nghiệp, duyên dáng, phù hợp với phong cách sự kiện.
– Ca sĩ, nhóm nhạc, nhóm nhảy, biểu diễn nghệ thuật: theo yêu cầu, góp phần khuấy động không khí và mang lại cảm xúc cho khách mời.
– PG, PB, lễ tân: phụ trách tiếp đón khách, hỗ trợ check-in và dẫn chỗ ngồi.
– Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng, quay phim – chụp ảnh: đảm bảo chất lượng hình ảnh, âm thanh tốt nhất trong sự kiện.
Đội ngũ nhân sự được tuyển chọn kỹ lưỡng và được tập huấn trước mỗi chương trình để phối hợp ăn ý và xử lý tình huống phát sinh hiệu quả.
5. Truyền Thông Sự Kiện (Theo Yêu Cầu)
Với những sự kiện có mục tiêu quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm hoặc truyền thông nội bộ, đơn vị tổ chức sự kiện còn cung cấp thêm:
– Thiết kế & in ấn tài liệu truyền thông: thư mời, backdrop, standee, tờ rơi, profile sự kiện…
– Truyền thông báo chí & mạng xã hội: booking KOL, influencer, phát thông cáo báo chí, livestream trực tiếp sự kiện.
– Sản xuất nội dung media: teaser video, TVC, clip viral…
Truyền thông hiệu quả giúp sự kiện không chỉ tạo dấu ấn trong thời điểm diễn ra mà còn lan tỏa mạnh mẽ trên các nền tảng online – offline sau đó.
6. Tổ Chức Tiệc Và Dịch Vụ Ẩm Thực
Đối với các sự kiện như tiệc tất niên, gala dinner, hội nghị khách hàng… phần ẩm thực đóng vai trò quan trọng trong việc giữ chân và tạo thiện cảm với khách mời. Gói dịch vụ trọn gói có thể bao gồm:
– Buffet, set menu hoặc finger food tùy theo loại hình sự kiện
– Cung cấp nước uống, trà bánh, cocktail, rượu vang…
– Setup bàn tiệc, khăn trải bàn, ly chén, phục vụ chuyên nghiệp
– Bố trí khu vực tiệc hợp lý, thoáng mát, thuận tiện di chuyển
Đội ngũ phục vụ luôn đảm bảo chu đáo, nhã nhặn, vệ sinh an toàn thực phẩm đúng tiêu chuẩn.
7. Hoạt Động Tương Tác, Gameshow, Bốc Thăm Trúng Thưởng
Để sự kiện trở nên sống động, gắn kết và đáng nhớ, nhiều chương trình tổ chức thêm các hoạt động:
– Minigame, gameshow tương tác: tăng không khí vui nhộn, gắn kết người tham dự.
– Quay số trúng thưởng: dành cho hội nghị khách hàng, lễ tri ân, lễ khai trương…
– Hoạt động sân khấu hóa sáng tạo: biểu diễn nghệ thuật, tiết mục tương tác giữa MC và khách mời.
Những hoạt động này không chỉ giải trí mà còn mang tính kết nối và tạo cảm xúc tích cực.
8. Quay Phim – Chụp Ảnh Sự Kiện
Một sự kiện trọn vẹn không thể thiếu phần ghi hình chuyên nghiệp để lưu giữ khoảnh khắc và phục vụ truyền thông hậu kỳ:
– Quay video toàn bộ chương trình, dựng clip highlight, TVC hậu sự kiện
– Chụp ảnh lưu niệm, ảnh nghệ thuật, ảnh sân khấu, ảnh nhóm
– Hỗ trợ làm album ảnh, photobook, dựng clip cảm ơn, clip tổng kết…
Tất cả sản phẩm hình ảnh được bàn giao đúng thời gian, chỉnh sửa chuyên nghiệp và đảm bảo chất lượng cao.
9. Vận Hành, Giám Sát Và Xử Lý Tình Huống
Trong ngày diễn ra sự kiện, đội ngũ vận hành chịu trách nhiệm:
– Kiểm tra toàn bộ thiết bị, kịch bản, nhân sự trước giờ G
– Điều phối từng khâu: đón khách – khởi động – chương trình chính – kết thúc
– Luôn có phương án dự phòng trong mọi tình huống: trời mưa, mất điện, khách VIP đến trễ…
Đây là điểm mấu chốt phân biệt giữa một sự kiện nghiệp dư và một sự kiện chuyên nghiệp – khi mọi tình huống đều được chuẩn bị kỹ lưỡng và xử lý linh hoạt.
10. Tổng Kết, Báo Cáo Sau Sự Kiện
Kết thúc chương trình, đơn vị tổ chức sẽ:
– Gửi báo cáo tổng kết chương trình: số lượng khách tham dự, hình ảnh, kết quả thực hiện
– Cung cấp các file hình ảnh, video hậu kỳ
– Tư vấn rút kinh nghiệm cho những sự kiện lần sau nếu là đối tác lâu dài
Phần hậu kỳ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả đầu tư và lưu trữ dữ liệu truyền thông cho những mục tiêu sau này.
Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói từ A đến Z
Một dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói đúng nghĩa sẽ là một quy trình khép kín, chuyên nghiệp, bao quát mọi giai đoạn từ khi ý tưởng còn manh nha cho đến khi sự kiện kết thúc và những giá trị còn đọng lại. Tại TP.HCM, quy trình này thường bao gồm các bước cốt lõi sau:
Giai đoạn 1: Lắng Nghe và Khởi Tạo Ý Tưởng (The Spark Phase)
– Tiếp nhận yêu cầu và Tư vấn (Briefing & Consultation): Đây là bước khởi đầu quan trọng nhất. Đội ngũ của công ty sự kiện sẽ có một buổi làm việc sâu với khách hàng để lắng nghe và thấu hiểu mọi thông tin:
-
- Mục tiêu sự kiện: Doanh nghiệp muốn đạt được điều gì? (Tăng nhận diện thương hiệu, ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng, tổng kết nội bộ…)
- Đối tượng tham dự: Họ là ai? (Khách hàng, đối tác, báo chí, nhân viên…). Số lượng dự kiến?
- Thông điệp cốt lõi: Đâu là thông điệp chính mà doanh nghiệp muốn truyền tải?
- Ngân sách dự kiến: Khung ngân sách cho phép là bao nhiêu?
- Thời gian và địa điểm mong muốn: Các yêu cầu đặc biệt khác.
– Nghiên cứu và Lên ý tưởng (Research & Ideation): Dựa trên bản brief, đội ngũ sáng tạo sẽ bắt tay vào nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ và tìm kiếm những ý tưởng đột phá. Giai đoạn này là lúc những concept chủ đạo, những câu chuyện kể thương hiệu (brand storytelling) và những hoạt động trải nghiệm độc đáo được hình thành.
– Trình bày Kế hoạch tổng thể (Master Plan Presentation): Công ty sự kiện sẽ trình bày một bản kế hoạch tổng thể, bao gồm:
-
- Chủ đề (Concept/Theme): Ý tưởng chủ đạo xuyên suốt sự kiện.
- Kịch bản sơ bộ (Draft Agenda): Các đầu mục chính của chương trình.
- Phương án địa điểm và thiết kế không gian (Venue & Spatial Design): Đề xuất các địa điểm phù hợp và phác thảo 3D không gian sự kiện.
- Dự toán ngân sách sơ bộ (Preliminary Budget): Ước tính các hạng mục chi phí chính.
Giai đoạn 2: Lập Kế Hoạch Chi Tiết và Chuẩn Bị (The Blueprint Phase)
Sau khi khách hàng đã duyệt kế hoạch tổng thể, giai đoạn “xây móng” chi tiết sẽ bắt đầu.
– Xây dựng Kịch bản chi tiết (Detailed Script Development): Kịch bản chương trình sẽ được viết chi tiết đến từng phút, bao gồm kịch bản tổng (timeline chi tiết), kịch bản MC, kịch bản âm thanh – ánh sáng, kịch bản kỹ thuật…
– Thiết kế và Sản xuất (Design & Production):
-
- Thiết kế: Toàn bộ hệ thống nhận diện của sự kiện sẽ được thiết kế đồng bộ: backdrop, sân khấu, standee, thư mời, quà tặng, video trailer, key visual…
- Sản xuất: Triển khai sản xuất các hạng mục đã thiết kế: in ấn, thi công dàn dựng sân khấu, backdrop, booth chụp hình, khu vực trải nghiệm…
– Lựa chọn và Điều phối Nhà cung cấp (Vendor Selection & Coordination): Công ty sự kiện sẽ làm việc với mạng lưới đối tác của mình để lựa chọn những nhà cung cấp tốt nhất cho từng hạng mục:
-
- Địa điểm: Khảo sát thực tế, đàm phán và ký hợp đồng với địa điểm tổ chức.
- Thiết bị: Lên cấu hình và thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, thiết bị dịch, máy chiếu… phù hợp với quy mô và yêu cầu sự kiện.
- Nhân sự: Tuyển chọn và làm việc với MC, PG, PB, lễ tân, ca sĩ, nhóm nhảy, đội múa lân sư rồng, nhiếp ảnh gia, quay phim…
- Tiệc (Catering): Lựa chọn thực đơn (tiệc trà, tiệc buffet, set menu…) và đơn vị cung cấp dịch vụ ăn uống.
- Quà tặng: Tìm kiếm, lựa chọn và sản xuất quà tặng cho khách mời.
– Xin Giấy phép và các Thủ tục pháp lý (Licensing & Legalities): Đối với các sự kiện có quy mô lớn hoặc có yếu tố nước ngoài, việc xin giấy phép từ các cơ quan chức năng là bắt buộc. Công ty sự kiện sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục này.
– Truyền thông cho sự kiện (Event Communication): Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lên kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện: gửi thư mời, quản lý thông tin đăng ký, quảng bá trên mạng xã hội, làm việc với báo chí…
Giai đoạn 3: Thực Thi và Điều Phối
Đây là ngày G – ngày mà mọi kế hoạch được biến thành hiện thực.
– Dàn dựng và Tổng duyệt (Setup & Rehearsal): Đội ngũ thi công sẽ tiến hành lắp đặt toàn bộ các hạng mục tại địa điểm. Sau đó, một buổi tổng duyệt chương trình sẽ được diễn ra với sự tham gia của tất cả các bộ phận (MC, nghệ sĩ, kỹ thuật…) để đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru.
– Điều phối Sự kiện (On-site Management): Trong suốt thời gian diễn ra sự kiện, đội ngũ của công ty sự kiện sẽ có mặt tại mọi vị trí then chốt:
-
- Đón tiếp và Hướng dẫn: Bố trí lễ tân, PG đón tiếp, check-in và hướng dẫn khách mời.
- Quản lý Sân khấu (Stage Manager): Điều phối mọi hoạt động trên sân khấu theo đúng kịch bản.
- Điều phối Kỹ thuật (Technical Coordination): Đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng, hình ảnh hoạt động hoàn hảo.
- Quản lý Hậu cần (Logistics Management): Giám sát khu vực tiệc, quà tặng, và các vấn đề hậu cần khác.
- Xử lý tình huống phát sinh: Luôn sẵn sàng để giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Giai đoạn 4: Kết Thúc và Đánh Giá (The Wrap-up Phase)
Sự kiện kết thúc nhưng công việc của một đơn vị trọn gói vẫn chưa dừng lại.
– Tháo dỡ và Dọn dẹp (Dismantling & Cleanup): Tổ chức tháo dỡ các thiết bị, hạng mục thi công và trả lại mặt bằng cho địa điểm.
– Báo cáo và Đo lường Hiệu quả (Reporting & Evaluation):
-
- Tổng hợp hình ảnh, video: Gửi lại toàn bộ tư liệu hình ảnh, video clip highlight của sự kiện.
- Báo cáo truyền thông: Thống kê hiệu quả truyền thông (nếu có).
- Họp tổng kết: Cùng với doanh nghiệp đánh giá lại những điểm thành công và những điểm cần cải thiện cho các sự kiện trong tương lai.
– Thanh quyết toán (Final Settlement): Hoàn tất các thủ tục thanh toán với khách hàng và các nhà cung cấp một cách minh bạch, rõ ràng.
F5VISION – Công ty tổ chức sự kiện trọn gói từ A–Z chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
F5VISION là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp sự kiện toàn diện từ ý tưởng, thiết kế, thi công cho đến vận hành và truyền thông. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, sáng tạo và hệ thống thiết bị hiện đại, F5VISION đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước, mang đến những chương trình ấn tượng, chỉn chu và đẳng cấp.
Dù là lễ khai trương, hội nghị khách hàng, tiệc tất niên hay giải thể thao doanh nghiệp, F5VISION luôn cam kết chất lượng – tiến độ – hiệu quả, khẳng định uy tín bằng những sự kiện thành công vượt mong đợi.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia dày dạn, F5VISION đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. F5VISION cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, được thiết kế độc quyền, cá nhân hóa theo từng khách hàng nhằm tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
F5VISION tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
Tại sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện F5VISION?
1. Kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, F5VISION sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn và thực hiện các sự kiện với chất lượng cao nhất.
2. Ý tưởng sáng tạo, độc đáo
F5VISION luôn cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất, đảm bảo mỗi sự kiện đều mang tính sáng tạo, độc đáo, giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh với khách hàng.
3. Trang thiết bị hiện đại, dịch vụ trọn gói
Chúng tôi cung cấp đầy đủ trang thiết bị sự kiện hiện đại, từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu đến màn hình LED, giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, ấn tượng.
4. Quy trình làm việc chuyên nghiệp
F5VISION có quy trình tổ chức sự kiện bài bản, chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, triển khai thực hiện đến kiểm soát rủi ro, đảm bảo sự kiện thành công mỹ mãn.
Hình ảnh một số dịch vụ tổ chức sự kiện nổi bật tại F5VISION
1/ Sự kiện thể thao/ hội thao
2/ Tổ chức sự kiện khai trương
3/ Tổ chức sự kiện khánh thành
4/ Tổ chức sự kiện gala dinner
5/ Tổ chức year end party
6/ Tổ chức teambuilding
7/ Ra mắt sản phẩm mới
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Tổ chức sự kiện trọn gói từ A–Z tại TP.HCM hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024