Tổ chức sự kiện trọn gói là gì?

Tổ chức sự kiện trọn gói  là một loại hình dịch vụ mà ở đó, một công ty chuyên nghiệp sẽ thay mặt doanh nghiệp khách hàng đảm nhận toàn bộ các công đoạn để thực hiện một sự kiện, từ A đến Z. Thay vì phải tự mình lên kế hoạch, tìm kiếm nhà cung cấp, quản lý nhân sự và xử lý vô vàn các đầu việc không tên, doanh nghiệp chỉ cần đưa ra yêu cầu, mục tiêu và ngân sách, mọi việc còn lại sẽ do agency chịu trách nhiệm. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến hình ảnh thương hiệu và trải nghiệm khách hàng, khái niệm “tổ chức sự kiện trọn gói” đã trở nên quen thuộc và phổ biến.

Khác với việc doanh nghiệp phải tự đứng ra lo từng hạng mục nhỏ lẻ như thuê thiết bị, tìm nhân sự, đặt địa điểm hay lên kịch bản, thì với dịch vụ trọn gói, mọi công việc đều được thực hiện một cách đồng bộ – chuyên nghiệp – thống nhất.

Cụ thể, một gói dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói thường bao gồm:

– Lên ý tưởng & concept sự kiện: Đơn vị tổ chức sẽ dựa trên mục tiêu truyền thông, thông điệp thương hiệu và ngân sách của doanh nghiệp để xây dựng concept độc đáo, sáng tạo, phù hợp với đối tượng khách mời.

– Lập kế hoạch chi tiết: Bao gồm việc xây dựng timeline, liệt kê hạng mục công việc, phân bổ nhân sự và dự trù chi phí. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và hạn chế rủi ro.

– Thiết kế – thi công: Từ sân khấu, backdrop, booth triển lãm, khu vực check-in, photobooth, cho đến không gian trưng bày sản phẩm, tất cả đều được thi công theo concept đã thống nhất, mang lại sự chuyên nghiệp và đồng bộ.

– Cung cấp trang thiết bị sự kiện: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu, bàn ghế, thiết bị livestream… đều được chuẩn bị đầy đủ với chất lượng cao.

– Cung cấp nhân sự sự kiện: Bao gồm MC, PG, ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn, đội lễ tân, quay phim – chụp ảnh, kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng, đảm bảo sự kiện diễn ra sinh động và chuyên nghiệp.

– Điều phối & vận hành: Trong suốt thời gian sự kiện diễn ra, đội ngũ điều phối sẽ giám sát mọi hoạt động, xử lý các tình huống phát sinh, giúp sự kiện được tổ chức mượt mà.

– Báo cáo & bàn giao sau sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, đơn vị tổ chức sẽ tổng hợp hình ảnh, video, báo cáo đánh giá hiệu quả, đồng thời rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo.

Nói một cách đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần đưa ra mục tiêu, yêu cầu và ngân sách, mọi việc còn lại sẽ được đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói lo liệu từ A – Z. Đây chính là lý do dịch vụ này ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp hiện đại.

Ưu Điểm Vượt Trội Khi Lựa Chọn Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói

Việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh cạnh tranh và yêu cầu về tính chuyên nghiệp ngày càng cao.

– Tiết Kiệm Thời Gian Và Công Sức Tối Đa: Đây là lợi ích dễ nhận thấy nhất. Thay vì phải chìm trong hàng tá công việc không tên và tốn thời gian để liên hệ với nhiều nhà cung cấp khác nhau, đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Mọi gánh nặng về hậu cần và tổ chức đã có agency lo liệu.

– Tối Ưu Hóa Ngân Sách Và Kiểm Soát Chi Phí Hiệu Quả: Nhiều người lầm tưởng rằng thuê agency sẽ tốn kém hơn tự tổ chức. Tuy nhiên, trên thực tế, các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường có mối quan hệ đối tác lâu năm với nhiều nhà cung cấp, từ đó nhận được mức giá ưu đãi tốt hơn. Hơn nữa, với kinh nghiệm dày dặn, họ biết cách phân bổ ngân sách một cách hợp lý, tránh những chi phí phát sinh không đáng có và tối đa hóa hiệu quả trên từng đồng chi tiêu.

– Ý Tưởng Sáng Tạo Và Kịch Bản Đột Phá: Các agency sự kiện là nơi hội tụ của những bộ óc sáng tạo, luôn cập nhật những xu hướng mới nhất. Họ sẽ mang đến những ý tưởng độc đáo, những concept mới lạ giúp sự kiện của bạn trở nên khác biệt và để lại dấu ấn sâu đậm trong lòng khách mời.

– Chuyên Nghiệp Hóa Hình Ảnh Thương Hiệu: Một sự kiện được tổ chức bài bản, chuyên nghiệp từ khâu đón tiếp, trang trí, đến nội dung chương trình sẽ góp phần nâng tầm hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Sự đồng bộ và chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ sẽ thể hiện đẳng cấp và sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với những người tham dự.

– Giảm Thiểu Rủi Ro Và Khả Năng Xử Lý Sự Cố Nhanh Chóng: Bất kỳ sự kiện nào cũng tiềm ẩn những rủi ro bất ngờ như sự cố kỹ thuật, thời tiết xấu, thay đổi nhân sự vào phút chót,… Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm, thậm chí hàng nghìn sự kiện, các agency chuyên nghiệp luôn có những phương án dự phòng (plan B) để đối phó với mọi tình huống, đảm bảo sự kiện vẫn diễn ra một cách suôn sẻ và thành công.

– Mạng Lưới Đối Tác Rộng Lớn: Các công ty tổ chức sự kiện uy tín sở hữu một mạng lưới đối tác đa dạng và đáng tin cậy trong nhiều lĩnh vực như địa điểm, âm thanh ánh sáng, nghệ sĩ biểu diễn, truyền thông,… Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với những dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất.

– Đo Lường Hiệu Quả Chính Xác: Các agency chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở việc tổ chức sự kiện mà còn giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả sau chương trình. Thông qua các công cụ thu thập phản hồi, phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về mức độ thành công của sự kiện và tỷ suất hoàn vốn (ROI).

Lợi Ích Cụ Thể Cho Từng Hoạt Động Của Doanh Nghiệp

Việc áp dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói mang lại những lợi ích cụ thể, có thể định lượng được cho nhiều mục tiêu khác nhau của doanh nghiệp.

1/ Đối Với Hoạt Động Marketing và Bán Hàng:

– Tăng cường nhận diện thương hiệu: Một sự kiện ra mắt sản phẩm hoành tráng hay một buổi hội thảo chuyên ngành được tổ chức chuyên nghiệp sẽ thu hút sự chú ý của giới truyền thông và công chúng, giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu một cách mạnh mẽ.

– Tiếp cận khách hàng tiềm năng: Sự kiện là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp trực tiếp gặp gỡ, tương tác và thu thập thông tin của một lượng lớn khách hàng tiềm năng.

– Thúc đẩy doanh số: Các chương trình khuyến mãi, trải nghiệm sản phẩm trực tiếp tại sự kiện thường có tỷ lệ chuyển đổi cao hơn so với các hình thức marketing truyền thống.

2/ Đối Với Hoạt Động Xây Dựng Quan Hệ Khách Hàng:

– Tri ân và giữ chân khách hàng trung thành: Các buổi tiệc tri ân, hội nghị khách hàng là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự trân trọng đối với những khách hàng đã gắn bó. Một sự kiện được đầu tư kỹ lưỡng sẽ làm tăng sự hài lòng và lòng trung thành của họ.

– Xây dựng cộng đồng thương hiệu: Tổ chức các sự kiện kết nối, workshop,… giúp tạo ra một sân chơi chung cho những người yêu mến thương hiệu, từ đó xây dựng một cộng đồng vững mạnh và lan tỏa những giá trị tích cực.

3/ Đối Với Hoạt Động Nội Bộ Và Nhân Sự:

– Tăng cường sự gắn kết và tinh thần đồng đội: Các hoạt động team building, tiệc cuối năm (Year End Party), ngày hội gia đình (Family Day) là liều thuốc tinh thần quý giá, giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp.

– Truyền tải văn hóa doanh nghiệp: Các sự kiện nội bộ là kênh truyền thông hiệu quả để ban lãnh đạo chia sẻ tầm nhìn, sứ mệnh và các giá trị cốt lõi của công ty đến toàn thể nhân viên.

– Thu hút và giữ chân nhân tài: Một chế độ đãi ngộ tốt, bao gồm cả những sự kiện nội bộ hoành tráng và ý nghĩa, là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp trở nên hấp dẫn hơn trong mắt các ứng viên tài năng.

Những Thách Thức Tiềm Ẩn và Cách Vượt Qua

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, việc hợp tác với một agency tổ chức sự kiện cũng có những thách thức nhất định. Nhận diện và có phương án giải quyết những vấn đề này sẽ giúp quá trình hợp tác trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn.

– Nguy cơ không phù hợp về ý tưởng và phong cách: Agency có thể đưa ra những ý tưởng rất sáng tạo nhưng lại không phản ánh đúng tinh thần và giá trị cốt lõi của thương hiệu.

• • Giải pháp: Ngay từ đầu, doanh nghiệp cần cung cấp cho agency một bản tóm tắt yêu cầu (brief) thật chi tiết về mục tiêu, đối tượng, thông điệp, cũng như những giới hạn và quy định về hình ảnh thương hiệu. Cần có sự trao đổi cởi mở và thường xuyên giữa hai bên trong suốt quá trình lên ý tưởng.

– Khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng: Khi giao phó toàn bộ công việc cho một bên thứ ba, doanh nghiệp có thể cảm thấy khó kiểm soát được chất lượng của từng hạng mục.

• • Giải pháp: Xây dựng một kế hoạch làm việc chung với các mốc thời gian (milestone) rõ ràng để duyệt và nghiệm thu từng phần công việc. Yêu cầu agency báo cáo tiến độ định kỳ và cử một người đại diện có kinh nghiệm từ phía doanh nghiệp để làm đầu mối liên lạc và giám sát.

– Vấn đề chi phí vượt ngân sách: Mặc dù agency giúp tối ưu chi phí, nhưng nếu không có một hợp đồng rõ ràng, các chi phí phát sinh vẫn có thể xảy ra.

• • Giải pháp: Yêu cầu một báo giá chi tiết và minh bạch ngay từ đầu. Hợp đồng cần quy định rõ ràng về các hạng mục công việc, chi phí cho từng hạng mục, và quy trình xử lý các yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi công việc ban đầu.

– Rủi ro về bảo mật thông tin: Trong quá trình chuẩn bị sự kiện, đặc biệt là các sự kiện ra mắt sản phẩm mới, thông tin của doanh nghiệp có thể bị rò rỉ.

• • Giải pháp: Lựa chọn những agency uy tín và yêu cầu ký kết thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA – Non-disclosure Agreement) trước khi bắt đầu dự án.

Vì sao nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp từng thử tự tổ chức sự kiện nhưng gặp phải hàng loạt khó khăn: thiếu kinh nghiệm điều phối, chi phí phát sinh liên tục, thiết bị không đồng bộ, hoặc sự kiện diễn ra rời rạc, thiếu điểm nhấn. Đó là lý do việc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín trở nên vô cùng cần thiết.

Một đơn vị sự kiện chuyên nghiệp sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi thế vượt trội sau:

1. Kinh nghiệm đa dạng trong nhiều loại sự kiện

Đơn vị uy tín thường đã triển khai nhiều dạng sự kiện khác nhau như: khai trương, hội nghị, hội thảo, triển lãm, tiệc tất niên, teambuilding, ra mắt sản phẩm… Nhờ kinh nghiệm thực tế, họ có khả năng dự đoán, xử lý tình huống và tối ưu quy trình nhanh chóng.

Ví dụ: Với hội nghị khách hàng, họ biết cách xây dựng không gian sang trọng, quy củ; còn với teambuilding ngoài trời, họ sẽ thiết kế trò chơi gắn kết, vui nhộn. Doanh nghiệp vì thế không cần “học từ sai lầm”, mà được hưởng lợi từ sự chuyên nghiệp đã được chứng minh.

2. Hệ thống thiết bị hiện đại, đồng bộ

Một sự kiện thành công không thể thiếu trang thiết bị chuyên nghiệp: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, micro, máy chiếu, camera livestream… Nếu doanh nghiệp tự tổ chức, việc thuê lẻ từng hạng mục vừa tốn kém, vừa thiếu tính đồng bộ.

Ngược lại, đơn vị sự kiện chuyên nghiệp thường có kho thiết bị riêng, vừa tiết kiệm chi phí thuê ngoài, vừa đảm bảo chất lượng kỹ thuật và an toàn trong quá trình vận hành.

3. Đội ngũ sáng tạo & kỹ thuật viên giàu chuyên môn

Sự khác biệt lớn giữa sự kiện “bình thường” và sự kiện “ấn tượng” nằm ở khâu sáng tạo. Một concept độc đáo, kịch bản lôi cuốn cùng sự điều phối chuyên nghiệp sẽ biến sự kiện thành dấu ấn thương hiệu.

Đơn vị uy tín sở hữu đội ngũ chuyên gia sáng tạo, biên kịch sự kiện, MC chuyên nghiệp, nghệ sĩ biểu diễn, kỹ thuật viên âm thanh ánh sáng – tất cả phối hợp nhuần nhuyễn để mang lại trải nghiệm trọn vẹn cho khách mời.

4. Giải pháp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Nhiều người nghĩ thuê đơn vị chuyên nghiệp sẽ tốn kém hơn, nhưng thực tế lại ngược lại. Nhờ mối quan hệ sẵn có với nhà cung cấp địa điểm, nghệ sĩ, dịch vụ phụ trợ, cùng kho thiết bị riêng, đơn vị sự kiện có thể đưa ra báo giá trọn gói tối ưu hơn so với việc doanh nghiệp tự đi thuê lẻ từng hạng mục.

Ngoài ra, việc có kế hoạch rõ ràng ngay từ đầu giúp tránh những chi phí phát sinh không đáng có.

5. Cam kết an toàn – đúng tiến độ – đúng cam kết

Sự kiện doanh nghiệp thường mang tính “một lần duy nhất”, không thể làm lại. Do đó, đúng tiến độ, an toàn, không sai sót là yếu tố sống còn.

Đơn vị sự kiện uy tín luôn có quy trình quản lý rủi ro, nhân sự trực sẵn để xử lý sự cố, đồng thời đảm bảo mọi hạng mục được bàn giao đúng hạn. Điều này giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào khách hàng, đối tác và thông điệp sự kiện, thay vì lo lắng từng chi tiết nhỏ.

F5VISION – Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Giá Rẻ – Chuyên Nghiệp

Tại F5VISION, chúng tôi tự hào mang đến giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói giá rẻ – chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu từ doanh nghiệp lớn đến các tổ chức vừa và nhỏ. Với phương châm “Tiết kiệm chi phí – Nâng tầm giá trị”, F5VISION không chỉ đảm bảo sự kiện được thực hiện hoàn chỉnh từ A – Z, mà còn tạo ra những trải nghiệm ấn tượng, khác biệt và gắn liền với bản sắc thương hiệu của khách hàng.

Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia dày dạn, F5VISION đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. F5VISION cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, được thiết kế độc quyền, cá nhân hóa theo từng khách hàng nhằm tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN

Đội ngũ F5VISION sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện như: lễ khai trương – khánh thành, hội nghị khách hàng, hội thảo, team building, gala dinner, triển lãm – hội chợ… Với hệ thống thiết bị hiện đại, nhân sự chuyên nghiệp, cùng quy trình làm việc khoa học, chúng tôi cam kết đem lại những sự kiện ấn tượng, an toàn, tiết kiệm nhưng vẫn chuẩn mực và đẳng cấp.

F5VISION tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với  hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim,  Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Tại sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện F5VISION?

1. Kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ chuyên nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, F5VISION sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn và thực hiện các sự kiện với chất lượng cao nhất.

2. Ý tưởng sáng tạo, độc đáo

F5VISION luôn cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất, đảm bảo mỗi sự kiện đều mang tính sáng tạo, độc đáo, giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh với khách hàng.

3. Trang thiết bị hiện đại, dịch vụ trọn gói

Chúng tôi cung cấp đầy đủ trang thiết bị sự kiện hiện đại, từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu đến màn hình LED, giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, ấn tượng.

4. Quy trình làm việc chuyên nghiệp

F5VISION có quy trình tổ chức sự kiện bài bản, chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, triển khai thực hiện đến kiểm soát rủi ro, đảm bảo sự kiện thành công mỹ mãn.

Các hạng mục trong dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Một sự kiện thành công không chỉ đến từ ý tưởng độc đáo, mà còn phụ thuộc vào việc triển khai hàng chục hạng mục khác nhau, từ những chi tiết lớn như sân khấu, âm thanh ánh sáng, cho đến những yếu tố nhỏ nhưng quan trọng như ấn phẩm truyền thông, đội ngũ lễ tân. Khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ đầy đủ các hạng mục sau:

1. Lên ý tưởng & concept sự kiện

Ý tưởng chính là “linh hồn” của một sự kiện. Một concept sáng tạo, phù hợp với mục tiêu và hình ảnh thương hiệu sẽ giúp sự kiện trở thành dấu ấn đáng nhớ đối với khách tham dự.

Ví dụ: Một công ty công nghệ có thể chọn concept “Future Vision” với thiết kế hiện đại, ánh sáng LED 3D, trong khi một doanh nghiệp bất động sản lại phù hợp với concept “Tầm nhìn thịnh vượng” mang hơi hướng sang trọng, đẳng cấp.

Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói sẽ đóng vai trò như một đối tác sáng tạo, đề xuất nhiều ý tưởng độc đáo để doanh nghiệp lựa chọn.

2. Địa điểm tổ chức

Địa điểm là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của sự kiện. Một sự kiện dành cho 100 khách hàng VIP sẽ khác hoàn toàn với một lễ hội âm nhạc dành cho hàng nghìn người.

Các địa điểm phổ biến gồm:

– Trung tâm hội nghị, khách sạn cao cấp: phù hợp hội thảo, hội nghị, gala dinner.

– Nhà thi đấu, sân vận động: phù hợp sự kiện thể thao, ca nhạc.

– Resort, bãi biển: phù hợp team building, hội nghị khách hàng nghỉ dưỡng.

– Không gian ngoài trời: phù hợp lễ hội, roadshow, khai trương.

Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tư vấn địa điểm dựa trên quy mô khách mời, ngân sách, và tính chất sự kiện.

3. Thiết kế – thi công không gian

Không gian sự kiện chính là nơi truyền tải trực tiếp thông điệp đến người tham dự. Từ sân khấu, backdrop, photobooth check-in, đến khu vực trưng bày sản phẩm, tất cả đều phải được thiết kế đồng bộ theo concept.

Một số hạng mục thiết kế – thi công thường gặp:

– Sân khấu & backdrop chính

– Photobooth & khu vực check-in

– Gian hàng trưng bày sản phẩm

– Trang trí bàn ghế, hoa tươi, ánh sáng decor

Tất cả đều được triển khai bởi đội ngũ thiết kế 3D và thi công chuyên nghiệp, đảm bảo sự kiện vừa đẹp mắt – sáng tạo – an toàn.

4. Trang thiết bị sự kiện

Trang thiết bị hiện đại quyết định đến trải nghiệm khách tham dự. Một sự kiện thiếu âm thanh chuẩn, ánh sáng đẹp hay màn hình LED sắc nét sẽ khó để lại ấn tượng.

Các thiết bị cần có:

– Hệ thống âm thanh – ánh sáng chuyên nghiệp

– Màn hình LED, máy chiếu, TV trình chiếu

– Micro không dây, thiết bị phiên dịch (cho hội nghị quốc tế)

– Camera quay phim, livestream trực tiếp

Đơn vị sự kiện trọn gói thường có sẵn kho thiết bị, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê ngoài.

5. Nhân sự sự kiện

Nhân sự chính là “bộ mặt” của sự kiện. Một MC duyên dáng, một ca sĩ nổi tiếng hay một đội lễ tân chuyên nghiệp sẽ nâng tầm sự kiện trong mắt khách tham dự.

Các nhân sự thường có trong dịch vụ trọn gói:

– MC, ca sĩ, DJ, ban nhạc, vũ đoàn

– PG, lễ tân, hỗ trợ check-in khách mời

– Quay phim – chụp ảnh

– Đội ngũ kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng, LED

Sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhân sự và ekip điều phối chính là yếu tố đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru.

6. Truyền thông sự kiện

Một sự kiện thành công không chỉ dừng lại ở những gì diễn ra tại chỗ, mà còn ở sức lan tỏa truyền thông trước – trong – sau sự kiện.

Các hoạt động truyền thông bao gồm:

– Thiết kế poster, banner, video teaser

– Quản lý fanpage, chạy quảng cáo Facebook, Google Ads

– Livestream sự kiện để thu hút người xem online

– Đưa tin sự kiện trên báo chí, truyền hình

Nhờ đó, sự kiện không chỉ thu hút khách mời mà còn tạo tiếng vang thương hiệu đến đông đảo công chúng.

7. Điều phối & vận hành

Điều phối chính là “bộ não” của sự kiện. Dù có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, sự kiện vẫn có thể gặp những tình huống bất ngờ. Vai trò của đội ngũ điều phối là giám sát tiến độ, kiểm soát các hạng mục, xử lý sự cố ngay lập tức để sự kiện không bị gián đoạn.

Ví dụ: hệ thống âm thanh gặp sự cố, khách mời đến đông hơn dự kiến, hay kịch bản cần điều chỉnh vào phút chót – tất cả đều sẽ được đội ngũ điều phối xử lý nhanh gọn.

Hình ảnh một số dịch vụ tổ chức sự kiện nổi bật tại F5VISION

1/ Sự kiện thể thao/ hội thao

2/ Tổ chức sự kiện khai trương

3/ Tổ chức sự kiện khánh thành

4/ Tổ chức sự kiện gala dinner

5/ Tổ chức year end party

6/ Tổ chức teambuilding

7/ Ra mắt sản phẩm mới

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Tổ chức sự kiện trọn gói từ A–Z tại TP.HCM hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

>> Tham khảo chi tiết các DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI:  Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức lễ khai trương

Tổ chức hội nghị hội thảo

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

Tổ chức sự kiện thể thao

Tổ chức Gala dinner

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện theo yêu cầu

Tổ chức sinh nhật

CÔNG TY TNHH F5VISION

Địa chỉ: Tầng 2, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM

Chi Nhánh: Dv15-lk 672 Khu Dịch Vụ Đào Đất,P.Kiến Hưng, Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

Email: f5vision.vn@gmail.com
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024