Tổ chức sự kiện trọn gói cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Dù quy mô không lớn và ngân sách có hạn, nhưng các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng ngày càng nhận thức rõ vai trò quan trọng của việc tổ chức sự kiện. Từ những buổi khai trương, lễ kỷ niệm thành lập, tiệc tất niên, đến các chương trình giới thiệu sản phẩm, hội thảo khách hàng – tất cả đều là cơ hội quý báu để tạo dựng hình ảnh, quảng bá thương hiệu và gắn kết đội ngũ nhân sự.
Việc tổ chức sự kiện không chỉ là một hoạt động truyền thông mà còn là công cụ giúp SME thể hiện sự chuyên nghiệp, tạo lòng tin với khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, với nguồn lực hạn chế, bài toán đặt ra là làm sao để tổ chức sự kiện vừa tiết kiệm, vừa hiệu quả? F5VSION với hơn 8 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hiện có cung cấp các gói dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với chi phí tối ưu mà vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp và ấn tượng.
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay, các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) cần tận dụng mọi cơ hội để xây dựng thương hiệu, kết nối với khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng. Tổ chức sự kiện là một công cụ marketing mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn, tăng cường mối quan hệ với đối tác và khách hàng, đồng thời quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ một cách hiệu quả. Tuy nhiên, với ngân sách hạn chế và quy mô nhỏ, SMEs thường gặp khó khăn trong việc tự tổ chức các sự kiện chuyên nghiệp. Đây chính là lý do tại sao dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói trở thành giải pháp lý tưởng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và vẫn đạt được mục tiêu mong muốn.
Sự kiện không chỉ là cơ hội để quảng bá thương hiệu mà còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện giá trị cốt lõi, văn hóa công ty và sự chuyên nghiệp. Dù là hội thảo, lễ ra mắt sản phẩm, tiệc tri ân khách hàng hay chương trình team building, một sự kiện được tổ chức bài bản sẽ mang lại ấn tượng sâu sắc và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Những Khó Khăn Mà Doanh Nghiệp Nhỏ Thường Gặp Khi Tự Tổ Chức Sự Kiện
Các doanh nghiệp SME thường gặp một số rào cản trong quá trình tổ chức sự kiện, bao gồm:
– Hạn chế về ngân sách: Không có nhiều chi phí để thuê ekip chuyên nghiệp hay thực hiện những ý tưởng hoành tráng.
– Thiếu nhân sự chuyên trách: Phần lớn SME không có bộ phận truyền thông hoặc marketing riêng biệt, nên việc lên kế hoạch, triển khai và xử lý tình huống đều do những người không chuyên đảm nhiệm.
– Thiếu kinh nghiệm tổ chức: Việc không nắm rõ quy trình, thiếu kết nối với các nhà cung cấp dịch vụ có thể khiến sự kiện phát sinh nhiều chi phí không đáng có, thậm chí thất bại.
– Không tối ưu truyền thông: Dù tổ chức sự kiện thành công nhưng không tận dụng được giá trị truyền thông thì cũng rất lãng phí.
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói – Giải Pháp Toàn Diện Dành Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là hình thức cung cấp từ A đến Z mọi công đoạn liên quan đến một sự kiện: từ lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế hình ảnh, cho đến thi công, cung cấp âm thanh ánh sáng, MC, chụp ảnh – quay phim và truyền thông hậu kỳ. Với gói dịch vụ này, doanh nghiệp không cần lo lắng về chi tiết tổ chức, chỉ cần duyệt kế hoạch và tham gia.
Lợi ích của dịch vụ trọn gói với doanh nghiệp nhỏ
– Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần loay hoay tự tìm nhà cung cấp lẻ, mọi hạng mục được thực hiện bởi một đơn vị chuyên nghiệp.
– Kiểm soát ngân sách dễ dàng: Các đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói thường tư vấn giải pháp phù hợp ngân sách, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
– Đảm bảo chất lượng chuyên nghiệp: Nhờ kinh nghiệm tổ chức đa dạng, đơn vị cung cấp sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ, đúng mục tiêu.
– Tối ưu hiệu quả truyền thông: Các agency thường hỗ trợ tạo dựng nội dung truyền thông trước – trong – sau sự kiện, giúp lan tỏa thương hiệu tốt hơn.
Các hạng mục bao gồm:
– Tư vấn concept, chủ đề
– Thiết kế và thi công sân khấu, backdrop, booth trưng bày
– Trang trí không gian sự kiện
– Thiết bị âm thanh, ánh sáng, LED
– Dịch vụ nhân sự: MC, PG, đội kỹ thuật, lễ tân, bảo vệ
– Kịch bản chi tiết, quản lý và điều phối sự kiện
– Ghi hình, chụp ảnh
– Thiết kế ấn phẩm truyền thông sự kiện
– Dịch vụ hậu cần: ăn uống, quà tặng, vận chuyển
Các loại sự kiện phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ
– Hội thảo và workshop: Hội thảo là cơ hội tuyệt vời để SMEs chia sẻ kiến thức, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới, đồng thời xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng. Một workshop được tổ chức chuyên nghiệp có thể thu hút sự quan tâm và tạo niềm tin từ phía người tham dự.
– Lễ ra mắt sản phẩm: Lễ ra mắt sản phẩm là cách hiệu quả để giới thiệu sản phẩm mới đến thị trường. Một sự kiện được thiết kế sáng tạo, kết hợp với các yếu tố tương tác như trải nghiệm sản phẩm, quà tặng hoặc chương trình khuyến mãi, sẽ giúp doanh nghiệp thu hút sự chú ý và tăng doanh số.
– Tiệc tri ân khách hàng: Tiệc tri ân là dịp để doanh nghiệp thể hiện lòng biết ơn đối với khách hàng và đối tác, đồng thời củng cố mối quan hệ lâu dài. Một chương trình được tổ chức chu đáo, với các tiết mục giải trí, quà tặng và bài phát biểu ý nghĩa, sẽ để lại ấn tượng sâu sắc.
– Team building: Hoạt động team building không chỉ giúp nâng cao tinh thần làm việc nhóm mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Các chương trình team building sáng tạo, phù hợp với ngân sách, sẽ giúp nhân viên gắn kết và làm việc hiệu quả hơn.
– Tiệc cuối năm (Year End Party): Tổng kết một năm hoạt động, vinh danh những cá nhân/tập thể xuất sắc, tạo không gian vui vẻ, thư giãn để toàn thể nhân viên gắn kết với nhau. Ý tưởng chủ đề độc đáo, kịch bản hấp dẫn (vinh danh, văn nghệ, trò chơi), thực đơn ngon, không gian phù hợp.
– Du lịch công ty/Team Building: Tái tạo năng lượng cho nhân viên, xây dựng tinh thần đồng đội, phá vỡ khoảng cách giữa các phòng ban thông qua các hoạt động tập thể. Kịch bản trò chơi (games) sáng tạo và mang tính thông điệp, địa điểm hấp dẫn, hậu cần chu đáo (di chuyển, ăn ở).
– Kỷ niệm thành lập công ty: Nhìn lại chặng đường đã qua, tôn vinh những giá trị cốt lõi, truyền cảm hứng và định hướng cho tương lai. Không gian trang trọng, thước phim nhìn lại lịch sử công ty, vinh danh những nhân viên kỳ cựu, bài phát biểu truyền cảm hứng của lãnh đạo.
Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Cho Doanh Nghiệp Nhỏ: Có Thực Sự Cao?
Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ e ngại chi phí tổ chức sự kiện trọn gói sẽ “đội vốn” hoặc vượt ngoài khả năng tài chính. Tuy nhiên thực tế cho thấy, dịch vụ trọn gói nếu được lựa chọn đúng nhà cung cấp, sẽ giúp tiết kiệm đáng kể:
– Tối ưu hóa ngân sách: Nhờ mối quan hệ sẵn có với các nhà cung ứng âm thanh, ánh sáng, địa điểm, in ấn… các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp có mức giá tốt hơn so với việc doanh nghiệp tự tìm kiếm từng hạng mục.
– Hạn chế chi phí phát sinh: Kế hoạch rõ ràng, timeline chi tiết giúp giảm tối đa rủi ro và chi phí phát sinh do thiếu chuẩn bị.
– Tư vấn chọn lọc hạng mục cần thiết: Với kinh nghiệm dày dạn, đơn vị tổ chức biết đâu là phần quan trọng cần đầu tư, đâu là phần có thể tinh gọn mà vẫn hiệu quả.
– Giải pháp trọn gói theo gói ngân sách linh hoạt: Tùy mức chi phí từ 10 triệu, 20 triệu đến 50 triệu, doanh nghiệp đều có những gói phù hợp với nhu cầu.
F5VISION – Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam
F5VISION là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói trên toàn quốc. Chúng tôi tự hào mang đến những giải pháp tối ưu, sáng tạo và đẳng cấp cho các doanh nghiệp, giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và gây ấn tượng mạnh với đối tác, khách hàng.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia dày dạn, F5VISION đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. F5VISION cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, được thiết kế độc quyền, cá nhân hóa theo từng khách hàng nhằm tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
F5VISION tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
F5VISION cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm:
– Tổ chức các sự kiện doanh nghiệp, công ty: lễ khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ khởi công, động thổ,teambuilding, year end party, hội thảo, hội nghị,..
– Tổ chức các sự kiện vào các ngày lễ trong năm: Gala kỉ niệm, Gala Dinner, tổ chức Trung Thu, tổ chức lễ tổng kết cuối năm…
Cung cấp thiết bị sự kiện
– Cung cấp giải pháp âm thanh, ánh sáng
– Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện
– Trang trí sân khấu sự kiện
Cung cấp nhân sự
– Cung cấp MC, Ca sĩ, PG, Vũ đoàn, KOL, ban nhạc..
Cung cấp dịch vụ Media
– Dịch vụ đăng tin PR và Media trên hệ thống báo chí, truyền hình
– Dịch vụ quay phim, chụp ảnh
Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Dành Cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại F5VISION
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và tư vấn
Lắng nghe mục tiêu, mong muốn và ngân sách của khách hàng. Sau đó tư vấn sơ bộ các phương án phù hợp.
Bước 2: Lên ý tưởng và báo giá chi tiết
Dựa trên mục tiêu và ngân sách, đội ngũ lên concept, kịch bản và dự toán kinh phí chi tiết, rõ ràng theo từng hạng mục.
Bước 3: Thiết kế và chuẩn bị sản xuất
Thực hiện thiết kế backdrop, standee, slide nội dung, kịch bản MC, danh sách nhân sự và timeline thực hiện.
Bước 4: Thi công và triển khai
Lắp đặt sân khấu, âm thanh ánh sáng, bố trí không gian sự kiện theo đúng timeline và kịch bản.
Bước 5: Điều phối sự kiện
Ekip điều phối onsite, theo dõi tiến trình sự kiện, xử lý mọi tình huống phát sinh và đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà.
Bước 6: Hậu kỳ và truyền thông sau sự kiện
Chụp hình – quay phim, chỉnh sửa video highlight, gửi ảnh sự kiện, hỗ trợ bài viết truyền thông, đăng tải trên các kênh mạng xã hội nếu cần.
Hình ảnh một số dịch vụ tổ chức sự kiện nổi bật tại F5VISION
1/ Tổ chức hội thảo công nghệ
1/ Tổ chức sự kiện khai trương
2/ Tổ chức sự kiện khánh thành
3/ Tổ chức sự kiện gala dinner
4/ Tổ chức year end party
5/ Tổ chức teambuilding
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5vision2024
https://www.tiktok.com/@f5vision