Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Cho Công Ty Nước Ngoài Tại Việt Nam
Việt Nam không chỉ là thị trường tiềm năng mà còn là “điểm hẹn” của nhiều tập đoàn đa quốc gia. Các sự kiện như hội nghị khách hàng, hội thảo quốc tế, lễ khai trương, triển lãm hay tiệc cuối năm… đang ngày càng xuất hiện nhiều tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng. Tuy nhiên, để một sự kiện của công ty nước ngoài thành công tại Việt Nam không hề đơn giản: cần am hiểu văn hóa, xử lý thủ tục pháp lý, quản lý hậu cần và giữ chuẩn mực quốc tế. Đó là lý do dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói trở thành lựa chọn hàng đầu, giúp doanh nghiệp quốc tế tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu quả và đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, ấn tượng.
F5VISION với hơn 8 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đã tổ chức nhiều sự kiện cho Công Ty Nước Ngoài Tại Việt Nam hứa hẹn sẽ đem đến cho bạn sự kiện chuyên nghiệp ấn tượng nhất.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 Để được tư vấn và báo giá tốt nhất
Vì sao công ty nước ngoài cần dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Việt Nam?
Việt Nam hiện nay là một trong những điểm đến hấp dẫn nhất khu vực Đông Nam Á cho các doanh nghiệp nước ngoài. Không chỉ là nơi đặt nhà máy sản xuất, văn phòng đại diện, mà còn là thị trường tiêu thụ đầy tiềm năng. Chính vì vậy, nhiều tập đoàn quốc tế thường xuyên tổ chức hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, hội chợ triển lãm, tiệc tất niên hay các hoạt động team building tại Việt Nam.
Tuy nhiên, với sự khác biệt về văn hóa, ngôn ngữ, phong tục và hệ thống pháp lý, việc tự tổ chức sự kiện tại Việt Nam không hề đơn giản. Đây chính là lúc mà các công ty nước ngoài cần đến dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp.
Một đơn vị sự kiện uy tín tại Việt Nam sẽ giúp doanh nghiệp nước ngoài:
– Tiết kiệm thời gian và chi phí.
– Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng chuẩn quốc tế.
– Xử lý linh hoạt các vấn đề liên quan đến pháp lý, giấy phép, hậu cần.
– Tạo ra sự kiện vừa phù hợp với văn hóa bản địa, vừa giữ được tinh thần quốc tế.
Nói cách khác, tổ chức sự kiện trọn gói chính là “cầu nối” giúp doanh nghiệp nước ngoài xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững tại Việt Nam.
Đặc điểm sự kiện của công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để thấy rõ lý do tại sao dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói lại trở thành lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp quốc tế, chúng ta cần phân tích những đặc điểm nổi bật của loại hình sự kiện này. So với doanh nghiệp trong nước, sự kiện của công ty nước ngoài thường có yêu cầu khắt khe hơn, quy mô lớn hơn và mức độ phức tạp cũng cao hơn rất nhiều.
1. Yêu cầu chuẩn mực quốc tế
Doanh nghiệp nước ngoài vốn quen với môi trường kinh doanh chuyên nghiệp và những tiêu chuẩn tổ chức sự kiện quốc tế. Chính vì vậy, họ thường đặt ra những yêu cầu rất cao cho từng chi tiết:
– Âm thanh – ánh sáng: Hệ thống phải hiện đại, đồng bộ, đảm bảo chất lượng trình chiếu, không xảy ra tình trạng nhiễu, rè hay chập chờn.
– Sân khấu – backdrop: Không chỉ chắc chắn và đẹp mắt, mà còn phải tuân thủ chuẩn nhận diện thương hiệu của tập đoàn (màu sắc, logo, font chữ).
– Quy trình đón tiếp: Khách mời cần được tiếp đón chuyên nghiệp, có lễ tân, có bảng tên, tài liệu và hướng dẫn chi tiết.
– Kịch bản MC & phiên dịch: Nhiều sự kiện đòi hỏi MC song ngữ hoặc phiên dịch cabin để đảm bảo tất cả khách mời đều theo dõi được trọn vẹn nội dung.
– An ninh & quản lý rủi ro: Doanh nghiệp quốc tế luôn quan tâm đến sự an toàn của khách mời, từ lối ra vào, hệ thống PCCC đến đội ngũ bảo vệ.
Có thể nói, tiêu chuẩn quốc tế là “thước đo” cho sự kiện, và bất kỳ sai sót nào cũng có thể ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam.
2. Sự đa dạng về loại hình sự kiện
Một trong những đặc điểm nổi bật của công ty nước ngoài khi tổ chức sự kiện tại Việt Nam chính là sự đa dạng về mục đích và hình thức:
– Hội nghị khách hàng (Customer Conference): Giúp doanh nghiệp quốc tế kết nối, tri ân và xây dựng quan hệ bền chặt với đối tác, khách hàng Việt Nam.
– Hội thảo chuyên ngành (Workshop, Seminar): Thường được tổ chức nhằm chia sẻ kiến thức, công nghệ hoặc xu hướng mới, khẳng định vai trò tiên phong của doanh nghiệp trên thị trường.
– Triển lãm – hội chợ (Expo, Exhibition): Đây là nơi doanh nghiệp quốc tế giới thiệu sản phẩm, công nghệ, tìm kiếm nhà phân phối và mở rộng thị phần.
– Sự kiện ra mắt sản phẩm (Product Launch): Các thương hiệu lớn luôn chú trọng tổ chức lễ ra mắt sản phẩm ấn tượng để tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
– Tiệc tất niên, gala dinner: Không chỉ là dịp để tổng kết và tri ân, mà còn là cơ hội để tăng sự gắn kết giữa nhân sự trong tập đoàn đa quốc gia.
– Hoạt động team building, CSR (Corporate Social Responsibility): Đây là các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đồng thời tạo dấu ấn đẹp trong lòng cộng đồng địa phương.
Sự đa dạng này đòi hỏi đơn vị tổ chức sự kiện phải có kinh nghiệm phong phú, nguồn lực mạnh và khả năng linh hoạt để đáp ứng nhu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp.
3. Sự khác biệt văn hóa và ngôn ngữ
Một sự kiện quốc tế tổ chức tại Việt Nam thường có sự tham gia của nhiều đối tượng: lãnh đạo tập đoàn, nhân sự văn phòng đại diện, khách hàng trong nước, đối tác quốc tế… Điều này dẫn đến sự đa dạng văn hóa và ngôn ngữ trong cùng một sự kiện.
– Ngôn ngữ: Tiếng Anh thường là ngôn ngữ chính, nhưng phần lớn khách mời Việt Nam lại cần nội dung bằng tiếng Việt. Vì vậy, MC song ngữ và phiên dịch cabin là yếu tố gần như bắt buộc.
– Văn hóa ứng xử: Doanh nghiệp nước ngoài có phong cách làm việc thẳng thắn, đúng giờ; trong khi đó văn hóa Việt Nam coi trọng sự linh hoạt và tính cộng đồng. Kết hợp hai yếu tố này một cách hài hòa là thách thức lớn trong tổ chức sự kiện.
– Hình thức tổ chức: Một sự kiện ấn tượng cần vừa mang đậm dấu ấn thương hiệu quốc tế, vừa lồng ghép tinh hoa văn hóa Việt Nam (như nghệ thuật truyền thống, ẩm thực địa phương) để tạo sự gần gũi.
Nếu không có sự am hiểu sâu sắc về văn hóa, sự kiện dễ trở nên khô khan, thiếu điểm nhấn hoặc thậm chí gây ra những hiểu lầm không đáng có.
4. Thủ tục pháp lý, giấy phép
Một vấn đề quan trọng nhưng thường bị doanh nghiệp nước ngoài đánh giá thấp là khía cạnh pháp lý khi tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Thực tế, nhiều sự kiện quy mô lớn bắt buộc phải xin giấy phép từ các cơ quan chức năng. Ví dụ:
– Giấy phép tổ chức sự kiện thương mại.
– Giấy phép quảng cáo ngoài trời.
– Giấy phép sử dụng bản quyền âm nhạc.
– Thỏa thuận về an ninh, trật tự với địa phương.
Đối với doanh nghiệp quốc tế, việc tự mình thực hiện các thủ tục này có thể mất rất nhiều thời gian, gặp rào cản ngôn ngữ, thậm chí dẫn đến sai sót khiến sự kiện bị trì hoãn. Đây chính là lý do họ thường tìm đến các công ty tổ chức sự kiện trọn gói tại Việt Nam – những đơn vị đã quen thuộc với quy trình pháp lý, có mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý và đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác.
Các hạng mục trong dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói cho công ty nước ngoài tại Việt Nam
Một sự kiện thành công không chỉ đến từ ý tưởng sáng tạo mà còn là sự kết hợp nhịp nhàng của hàng chục hạng mục khác nhau. Với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, các công ty nước ngoài tại Việt Nam sẽ được hỗ trợ toàn diện, từ khâu lên ý tưởng ban đầu cho đến điều phối, vận hành và truyền thông hậu sự kiện.
1. Tư vấn & lên ý tưởng
Đây là bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất, vì nó quyết định toàn bộ phong cách và dấu ấn của sự kiện. Đơn vị tổ chức sẽ:
– Tiếp nhận mục tiêu sự kiện: hướng đến quảng bá thương hiệu, tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm hay gắn kết nhân sự.
– Phát triển concept và chủ đề độc đáo: đảm bảo phù hợp văn hóa quốc tế nhưng vẫn mang bản sắc Việt Nam, tạo sự khác biệt so với những sự kiện thông thường.
– Xây dựng kịch bản tổng thể & timeline chi tiết: giúp doanh nghiệp nắm rõ toàn bộ hành trình tổ chức, từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc.
– Dự toán ngân sách: đưa ra giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.
2. Địa điểm & hậu cần
Địa điểm tổ chức đóng vai trò then chốt, đặc biệt với các doanh nghiệp nước ngoài vốn đề cao sự sang trọng và tiện nghi.
– Gợi ý các lựa chọn phù hợp: khách sạn 4-5 sao, trung tâm hội nghị quốc tế, resort ven biển hoặc không gian độc đáo theo concept.
– Sắp xếp hậu cần: xe đưa đón khách, bố trí bãi đậu xe, khu vực check-in.
– Hỗ trợ khách mời quốc tế: từ việc đặt vé máy bay, khách sạn đến thủ tục visa, giúp khách tham dự thuận tiện và an tâm tuyệt đối.
3. Thiết kế – thi công
Không gian sự kiện chính là “gương mặt” của doanh nghiệp. Vì vậy, khâu thiết kế và thi công cần được đầu tư kỹ lưỡng:
– Thiết kế sân khấu, backdrop, photobooth, booth triển lãm với phong cách hiện đại, sáng tạo.
– Hệ thống kỹ thuật hiện đại: âm thanh, ánh sáng, LED màn hình cỡ lớn đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế.
– Ấn phẩm truyền thông: banner, standee, tài liệu in ấn được đồng bộ về nhận diện thương hiệu, tạo sự chuyên nghiệp ngay từ cái nhìn đầu tiên.
4. Nhân sự sự kiện
Nhân sự chính là “linh hồn” của sự kiện, góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và thân thiện trong mắt khách mời:
– MC song ngữ, phiên dịch cabin, điều phối viên am hiểu văn hóa đa quốc gia.
– Đội ngũ lễ tân, PG, nhân viên hỗ trợ kỹ thuật và an ninh.
– Ban tổ chức & điều phối luôn theo sát tiến trình, xử lý tình huống phát sinh nhanh chóng.
5. Nội dung chương trình
Một sự kiện hay không chỉ dừng ở hình thức mà còn ở nội dung, kịch bản sáng tạo và giàu cảm xúc:
– Các nghi thức chính: lễ khai mạc, phát biểu, ký kết hợp tác.
– Tiết mục nghệ thuật: kết hợp biểu diễn truyền thống Việt Nam (múa lân, nhạc cụ dân tộc) cùng hiện đại (ban nhạc, DJ, nghệ sĩ quốc tế).
– Các hoạt động gắn kết: gala dinner, cocktail party, BBQ ngoài trời, team building.
6. Truyền thông – Media
Để sự kiện có sức lan tỏa, hoạt động truyền thông giữ vai trò quan trọng:
– Livestream trực tiếp trên mạng xã hội, giúp thương hiệu tiếp cận hàng ngàn khán giả ngoài phạm vi sự kiện.
– Quay phim, chụp ảnh chuyên nghiệp để lưu giữ khoảnh khắc và làm tư liệu PR.
– Viết thông cáo báo chí, liên hệ truyền thông báo chí, đưa sự kiện xuất hiện trên các kênh truyền thông uy tín.
7. Thủ tục pháp lý
Với doanh nghiệp nước ngoài, đây là khâu dễ phát sinh khó khăn do khác biệt về quy định:
– Xin giấy phép tổ chức, bản quyền âm nhạc, giấy phép quảng cáo ngoài trời.
– Chuẩn bị hồ sơ pháp lý nhanh chóng, chính xác, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng luật định.
Nhờ dịch vụ trọn gói, mọi khâu – từ sáng tạo đến pháp lý – đều được lo trọn vẹn, giúp doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam yên tâm tập trung vào mục tiêu chính: gây ấn tượng và kết nối với khách hàng, đối tác.
Những khó khăn khi doanh nghiệp nước ngoài tự tổ chức sự kiện tại Việt Nam
Tổ chức sự kiện tại một quốc gia khác chưa bao giờ là điều dễ dàng, nhất là với các công ty nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Nếu không có sự hỗ trợ từ đơn vị tổ chức chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều trở ngại cả về ngôn ngữ, văn hóa, pháp lý và tài chính.
1. Bất đồng ngôn ngữ, khó truyền đạt yêu cầu
Một trong những khó khăn lớn nhất chính là rào cản ngôn ngữ. Khi trao đổi với nhà cung cấp, nhiều chi tiết quan trọng dễ bị hiểu sai hoặc bỏ sót, dẫn đến việc thực hiện không đúng mong muốn. Đặc biệt trong các khâu nhạy cảm như kịch bản chương trình, MC, phiên dịch hay thiết kế ấn phẩm, chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ sự kiện.
2. Thiếu am hiểu văn hóa dẫn đến sai lầm
Mỗi quốc gia có đặc điểm văn hóa riêng, trong đó Việt Nam có nhiều yếu tố truyền thống cần được lưu ý. Doanh nghiệp nước ngoài nếu không am hiểu dễ mắc phải những “hạt sạn” đáng tiếc, chẳng hạn như: lựa chọn tiết mục biểu diễn chưa phù hợp, sắp xếp nghi thức thiếu tính tôn trọng, hoặc vô tình gây ra sự khác biệt quá lớn giữa phong cách quốc tế và thị hiếu địa phương. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ này có thể ảnh hưởng không tốt đến hình ảnh thương hiệu.
3. Không nắm rõ thủ tục pháp lý
Một sự kiện quy mô vừa và lớn tại Việt Nam thường cần các thủ tục pháp lý đi kèm: xin giấy phép tổ chức, giấy phép quảng cáo, đăng ký bản quyền âm nhạc, thậm chí là liên hệ với cơ quan quản lý địa phương. Nếu tự thực hiện, doanh nghiệp nước ngoài rất dễ gặp tình trạng hồ sơ thiếu sót, nộp sai quy định hoặc bị chậm tiến độ. Điều này không chỉ làm gián đoạn sự kiện mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của công ty.
4. Chi phí đội lên do thiếu mạng lưới nhà cung cấp
Một đơn vị sự kiện tại Việt Nam thường sở hữu sẵn hệ thống nhà cung cấp đáng tin cậy cho từng hạng mục: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhân sự, truyền thông… Nếu doanh nghiệp nước ngoài tự tìm kiếm, họ sẽ mất rất nhiều thời gian để đánh giá, so sánh giá cả và chất lượng. Hơn nữa, vì không có mối quan hệ sẵn có, chi phí thường cao hơn so với mức giá ưu đãi mà các công ty tổ chức sự kiện trong nước có thể đàm phán.
5. Rủi ro trong quá trình điều phối
Trong ngày diễn ra sự kiện, bất kỳ sự cố nhỏ nào – từ kỹ thuật, hậu cần đến lịch trình – cũng đòi hỏi phải có đội ngũ điều phối chuyên nghiệp xử lý nhanh chóng. Nếu doanh nghiệp nước ngoài không có kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam, việc xử lý sự cố sẽ chậm trễ và gây ra trải nghiệm không tốt cho khách mời.
F5VISION – Công ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Cho Công Ty Đa Quốc Gia
Với kinh nghiệm dày dặn trong việc tổ chức các sự kiện chuẩn quốc tế, F5VISION tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam. Chúng tôi am hiểu sự khác biệt về văn hóa, nghi thức và tiêu chuẩn toàn cầu, từ đó mang đến những chương trình được thiết kế chỉn chu, chuyên nghiệp và phù hợp với từng đối tượng tham dự.
Từ hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm, tiệc tri ân đến tiệc cuối năm – F5VISION luôn đảm bảo tính sáng tạo, đa ngôn ngữ và sự kết nối xuyên suốt trong từng chi tiết. Lựa chọn F5VISION, doanh nghiệp không chỉ có một sự kiện thành công mà còn khẳng định đẳng cấp thương hiệu trên thị trường quốc tế.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia dày dạn, F5VISION đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. F5VISION cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, được thiết kế độc quyền, cá nhân hóa theo từng khách hàng nhằm tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
F5VISION tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
F5VISION cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm:
F5VISION cung cấp dịch vụ trọn gói, từ lên ý tưởng concept, thiết kế sân khấu, thi công lắp đặt, đến quản lý chương trình, MC song ngữ, biên phiên dịch, truyền thông và hậu cần. Với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và khả năng giao tiếp tiếng Anh chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến cho doanh nghiệp nước ngoài những sự kiện không chỉ hiệu quả về mặt tổ chức mà còn ấn tượng về mặt hình ảnh và thương hiệu.
– Tổ chức các sự kiện doanh nghiệp, công ty: lễ khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ khởi công, động thổ,teambuilding, year end party, hội thảo, hội nghị,..
– Tổ chức các sự kiện vào các ngày lễ trong năm: Gala kỉ niệm, Gala Dinner, tổ chức Trung Thu, tổ chức lễ tổng kết cuối năm…
Cung cấp thiết bị sự kiện
– Cung cấp giải pháp âm thanh, ánh sáng
– Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện
– Trang trí sân khấu sự kiện
Cung cấp nhân sự
– Cung cấp MC, Ca sĩ, PG, Vũ đoàn, KOL, ban nhạc..
Cung cấp dịch vụ Media
– Dịch vụ đăng tin PR và Media trên hệ thống báo chí, truyền hình
– Dịch vụ quay phim, chụp ảnh
Lý do công ty đa quốc gia nên chọn F5VISION
1. Kinh nghiệm thực chiến và hiểu biết đa văn hóa
F5VISION từng thực hiện nhiều sự kiện quy mô lớn nhỏ cho khách hàng nước ngoài Điều này giúp F5VISION có kỹ năng linh hoạt trong làm việc đa văn hóa, xử lý khéo léo những khác biệt và đảm bảo hiệu quả truyền thông xuyên suốt.
2. Đội ngũ chuyên nghiệp – song ngữ – sáng tạo
Đội ngũ điều phối viên, MC, nhân sự hỗ trợ của F5VISION có khả năng giao tiếp tốt tiếng Anh, hiểu quy trình làm việc quốc tế và luôn chủ động sáng tạo trong cách tiếp cận đề bài. Mỗi sự kiện là một “trải nghiệm thương hiệu”, không bị lặp lại hay rập khuôn.
3. Hệ sinh thái dịch vụ sự kiện trọn gói
Từ thiết kế ấn phẩm, in ấn, sân khấu, thiết bị, truyền thông, nhân sự, quà tặng – đến hậu kỳ video clip, chúng tôi có dịch vụ trọn gói giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng đồng nhất từ đầu đến cuối.
4. Tối ưu chi phí và báo cáo minh bạch
F5VISION luôn cam kết báo giá minh bạch, tư vấn phương án tối ưu ngân sách và không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi thiết lập bảng tiến độ chi tiết, timeline rõ ràng và có báo cáo sau sự kiện để khách hàng nắm rõ hiệu quả.
Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói cho công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, đúng tiến độ và đạt tiêu chuẩn quốc tế, các đơn vị tổ chức sự kiện tại Việt Nam thường áp dụng một quy trình chuyên nghiệp gồm 6 bước. Mỗi bước đều có sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và đơn vị tổ chức, nhằm đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng và hiệu quả tối đa.
1. Tiếp nhận yêu cầu – Xác định mục tiêu sự kiện
Đây là bước khởi đầu, nơi doanh nghiệp nước ngoài chia sẻ chi tiết về:
– Mục tiêu tổ chức sự kiện: quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm, gắn kết nội bộ hay tri ân khách hàng.
– Ý tưởng ban đầu, phong cách mong muốn: trang trọng, sáng tạo, hiện đại hay truyền thống.
– Ngân sách dự kiến và các yêu cầu đặc thù (song ngữ, an ninh, yếu tố văn hóa).
Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tiếp nhận, phân tích và tư vấn sơ bộ để doanh nghiệp hình dung bức tranh tổng thể.
2. Đề xuất concept & báo giá – Trình bày giải pháp sáng tạo
Sau khi nắm bắt thông tin, đơn vị tổ chức sẽ xây dựng proposal chi tiết, bao gồm:
– Concept (ý tưởng chủ đạo) và chủ đề của sự kiện.
– Kịch bản chương trình dự kiến.
– Thiết kế 2D/3D không gian sự kiện (sân khấu, backdrop, booth).
– Gói dịch vụ trọn gói với báo giá minh bạch cho từng hạng mục.
Ở bước này, doanh nghiệp sẽ nhận được nhiều lựa chọn để so sánh và cân nhắc trước khi chốt phương án tối ưu.
3. Ký hợp đồng – Cam kết tiến độ và chất lượng
Khi cả hai bên thống nhất, hợp đồng chính thức được ký kết. Hợp đồng sẽ thể hiện rõ:
– Timeline triển khai chi tiết.
– Danh mục các hạng mục được thực hiện.
– Điều khoản chi phí, quyền lợi và trách nhiệm của hai bên.
Điều này đảm bảo sự minh bạch, giúp doanh nghiệp yên tâm và hạn chế rủi ro phát sinh.
4. Chuẩn bị & thi công – Biến ý tưởng thành hiện thực
Đây là giai đoạn quan trọng nhất, nơi toàn bộ kế hoạch được triển khai thực tế:
– Setup địa điểm, lắp đặt âm thanh, ánh sáng, màn LED.
– Thi công sân khấu, backdrop, booth triển lãm, photobooth.
– Sắp xếp hậu cần: xe đưa đón, ăn uống, chỗ nghỉ cho khách mời.
– Diễn tập kịch bản chương trình với MC, nghệ sĩ, phiên dịch.
Tất cả đều được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
5. Điều phối sự kiện – Vận hành chuyên nghiệp
Trong ngày sự kiện, đội ngũ điều phối sẽ:
– Quản lý nhân sự (MC, PG, lễ tân, kỹ thuật viên).
– Điều hành chương trình theo timeline.
– Xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
Nhờ kinh nghiệm dày dặn, đơn vị tổ chức sẽ đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru, tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách mời.
6. Hậu sự kiện – Báo cáo & truyền thông
Sau khi sự kiện kết thúc, đơn vị tổ chức không dừng lại ở đó mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác tổng kết:
– Báo cáo chi tiết kết quả sự kiện.
– Gửi hình ảnh, video highlight, clip recap chuyên nghiệp.
– Đề xuất giải pháp cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.
Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả, đồng thời có thêm tư liệu truyền thông thương hiệu.
F5VISION – Công ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Cho Công Ty Nước Ngoài Tại Việt Nam
Với kinh nghiệm dày dặn trong việc tổ chức các sự kiện chuẩn quốc tế, F5VISION tự hào là đối tác đáng tin cậy của nhiều tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam. Chúng tôi am hiểu sự khác biệt về văn hóa, nghi thức và tiêu chuẩn toàn cầu, từ đó mang đến những chương trình được thiết kế chỉn chu, chuyên nghiệp và phù hợp với từng đối tượng tham dự.
Từ hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm, tiệc tri ân đến tiệc cuối năm – F5VISION luôn đảm bảo tính sáng tạo, đa ngôn ngữ và sự kết nối xuyên suốt trong từng chi tiết. Lựa chọn F5VISION, doanh nghiệp không chỉ có một sự kiện thành công mà còn khẳng định đẳng cấp thương hiệu trên thị trường quốc tế.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia dày dạn, F5VISION đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. F5VISION cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, được thiết kế độc quyền, cá nhân hóa theo từng khách hàng nhằm tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
F5VISION tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
F5VISION cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm:
F5VISION cung cấp dịch vụ trọn gói, từ lên ý tưởng concept, thiết kế sân khấu, thi công lắp đặt, đến quản lý chương trình, MC song ngữ, biên phiên dịch, truyền thông và hậu cần. Với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và khả năng giao tiếp tiếng Anh chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến cho doanh nghiệp nước ngoài những sự kiện không chỉ hiệu quả về mặt tổ chức mà còn ấn tượng về mặt hình ảnh và thương hiệu.
– Tổ chức các sự kiện doanh nghiệp, công ty: lễ khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ khởi công, động thổ,teambuilding, year end party, hội thảo, hội nghị,..
– Tổ chức các sự kiện vào các ngày lễ trong năm: Gala kỉ niệm, Gala Dinner, tổ chức Trung Thu, tổ chức lễ tổng kết cuối năm…
Cung cấp thiết bị sự kiện
– Cung cấp giải pháp âm thanh, ánh sáng
– Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện
– Trang trí sân khấu sự kiện
Cung cấp nhân sự
– Cung cấp MC, Ca sĩ, PG, Vũ đoàn, KOL, ban nhạc..
Cung cấp dịch vụ Media
– Dịch vụ đăng tin PR và Media trên hệ thống báo chí, truyền hình
– Dịch vụ quay phim, chụp ảnh
Lý do công ty đa quốc gia nên chọn F5VISION
1. Kinh nghiệm thực chiến và hiểu biết đa văn hóa
F5VISION từng thực hiện nhiều sự kiện quy mô lớn nhỏ cho khách hàng nước ngoài Điều này giúp F5VISION có kỹ năng linh hoạt trong làm việc đa văn hóa, xử lý khéo léo những khác biệt và đảm bảo hiệu quả truyền thông xuyên suốt.
2. Đội ngũ chuyên nghiệp – song ngữ – sáng tạo
Đội ngũ điều phối viên, MC, nhân sự hỗ trợ của F5VISION có khả năng giao tiếp tốt tiếng Anh, hiểu quy trình làm việc quốc tế và luôn chủ động sáng tạo trong cách tiếp cận đề bài. Mỗi sự kiện là một “trải nghiệm thương hiệu”, không bị lặp lại hay rập khuôn.
3. Hệ sinh thái dịch vụ sự kiện trọn gói
Từ thiết kế ấn phẩm, in ấn, sân khấu, thiết bị, truyền thông, nhân sự, quà tặng – đến hậu kỳ video clip, chúng tôi có dịch vụ trọn gói giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng đồng nhất từ đầu đến cuối.
4. Tối ưu chi phí và báo cáo minh bạch
F5VISION luôn cam kết báo giá minh bạch, tư vấn phương án tối ưu ngân sách và không phát sinh chi phí ẩn. Chúng tôi thiết lập bảng tiến độ chi tiết, timeline rõ ràng và có báo cáo sau sự kiện để khách hàng nắm rõ hiệu quả.
Hình Ảnh tổ chức sự kiện cho công ty nước ngoài tại F5VISION
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Tổ chức sự kiện trọn gói từ A–Z tại TP.HCM hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024