Mẫu kế hoạch tổ chức Year End Party cuối năm mới nhất

Year End Party không chỉ đơn thuần là một buổi tiệc cuối năm, mà còn là sự kiện mang tính chiến lược đối với mỗi doanh nghiệp. Đây là dịp để nhìn lại chặng đường đã qua, tri ân những nỗ lực không ngừng của tập thể, đồng thời truyền cảm hứng và tạo động lực cho một năm mới bứt phá mạnh mẽ hơn.

Để tổ chức một chương trình Year End Party chuyên nghiệp, ấn tượng và đạt được trọn vẹn mục tiêu đề ra, doanh nghiệp cần có một kế hoạch tổ chức chi tiết, khoa học và sáng tạo. Dưới đây là mẫu kế hoạch tổ chức Year End Party cuối năm mới nhất, được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức Year End Party trọn gói chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Year End Party là gì?

Year End Party (YEP) là tiệc tổng kết cuối năm – một trong những sự kiện nội bộ quan trọng nhất đối với doanh nghiệp, thường được tổ chức vào giai đoạn cuối tháng 12 hoặc đầu tháng 1 hằng năm. Đây không chỉ đơn thuần là một buổi tiệc ăn uống, mà còn là dịp để doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ hành trình hoạt động trong suốt một năm đã qua, từ những kết quả đạt được, các cột mốc đáng nhớ cho đến những thách thức đã cùng nhau vượt qua.

Thông qua Year End Party, doanh nghiệp thể hiện sự tri ân sâu sắc đến ban lãnh đạo, đối tác, khách hàng và đặc biệt là toàn thể đội ngũ nhân sự – những người đã đóng góp trực tiếp vào sự phát triển chung. Bên cạnh đó, chương trình còn là cơ hội để ghi nhận và khen thưởng các cá nhân, tập thể xuất sắc, góp phần khích lệ tinh thần làm việc, xây dựng môi trường doanh nghiệp tích cực.

Không dừng lại ở vai trò tổng kết, Year End Party còn mang ý nghĩa truyền cảm hứng, tạo động lực và định hướng mục tiêu mới cho năm tiếp theo. Chính vì vậy, một kế hoạch tổ chức Year End Party được xây dựng bài bản, chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả ngân sách, tiến độ thực hiện, nội dung chương trình và hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức.

Vì sao cần lập kế hoạch tổ chức Year End Party chi tiết?

Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp khi tổ chức Year End Party thường gặp phải các vấn đề như chương trình diễn ra rời rạc, thiếu điểm nhấn, nội dung chưa có sự liên kết xuyên suốt hoặc phát sinh nhiều chi phí ngoài dự kiến. Không ít sự kiện còn rơi vào tình trạng trễ timeline, thiếu nhân sự vận hành tại hiện trường, các hạng mục âm thanh – ánh sáng – sân khấu không đồng bộ, dẫn đến trải nghiệm của khách mời và nhân viên chưa thực sự trọn vẹn.

Nguyên nhân cốt lõi của những hạn chế này chủ yếu xuất phát từ việc không xây dựng kế hoạch tổ chức Year End Party một cách bài bản ngay từ đầu. Một bản kế hoạch chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ mục tiêu tổ chức, định hướng nội dung phù hợp với văn hóa công ty, đồng thời phân bổ ngân sách hợp lý cho từng hạng mục quan trọng.

Ngoài ra, kế hoạch rõ ràng còn giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát tiến độ, dễ dàng phối hợp giữa các bộ phận nội bộ hoặc với đơn vị tổ chức sự kiện, từ đó đảm bảo chương trình diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp và tạo được dấu ấn tích cực trong lòng người tham dự.

Mẫu kế hoạch tổ chức Year End Party cuối năm cập nhật mới nhất

1. Xây dựng chủ đề và ý tưởng cho tiệc cuối năm

a. Chủ đề chương trình

Chủ đề Year End Party có thể hiểu là “linh hồn” của sự kiện – một thông điệp ngắn gọn nhưng mang tính biểu trưng, thể hiện rõ mục tiêu, nội dung, tinh thần cũng như hình thức tổ chức của buổi tiệc. Từ chủ đề này, toàn bộ kịch bản, concept trang trí, hoạt động và kế hoạch triển khai sẽ được định hướng và phát triển đồng bộ.

Một chủ đề hiệu quả cần bao quát các thông tin cốt lõi như: loại hình sự kiện, đối tượng tham dự, đơn vị tổ chức, thời gian diễn ra và thông điệp muốn truyền tải. Việc xác định chủ đề rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo chương trình diễn ra đúng mục tiêu.

Một số hình thức tổ chức tiệc cuối năm phổ biến hiện nay gồm có:

• – Tiệc Year End Party nhằm tri ân toàn thể cán bộ, nhân viên trong công ty.

• – Tiệc cuối năm kết hợp hội nghị khách hàng, đối tác.

• – Tiệc cuối năm mang tính chất teambuilding, vui chơi – giải trí, tăng sự gắn kết nội bộ.

• – Tiệc tổng kết, liên hoan cuối năm để nhìn lại chặng đường đã qua.

b. Ý tưởng tổ chức

Cuối năm là thời điểm diễn ra dày đặc các buổi tiệc, vì vậy nếu Year End Party thiếu điểm nhấn sáng tạo, chương trình rất dễ trở nên mờ nhạt và khó để lại ấn tượng trong lòng người tham dự. Một ý tưởng độc đáo sẽ giúp sự kiện trở nên khác biệt, đáng nhớ và truyền tải tốt tinh thần doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể tham khảo một số ý tưởng Year End Party sau:

• – Dạ tiệc Đen – Trắng: Lấy hai gam màu đen và trắng làm chủ đạo, tạo nên không gian sang trọng, tinh tế và đẳng cấp. Khách mời được yêu cầu tuân thủ dress code để tăng tính đồng bộ và trải nghiệm.

• – Pool Party: Tổ chức tiệc tại hồ bơi – phong cách trẻ trung, hiện đại, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, đội ngũ nhân sự năng động.

• – Tiệc picnic/cắm trại ngoài trời: Không gian mở tại bãi cỏ, khu sinh thái hoặc khu du lịch, được trang trí mộc mạc, gần gũi với bàn tiệc gỗ, đèn vàng ấm áp và thực đơn mang đậm chất dân dã.

• – Hành trình cuối năm: Concept sân khấu mô phỏng xe buýt hoặc con tàu, tượng trưng cho chặng đường phát triển và những dấu mốc đáng nhớ của doanh nghiệp trong suốt một năm.

2. Lập danh sách khách mời cho chương trình

Số lượng và cơ cấu khách mời có ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ khâu tổ chức. Nếu không xác định rõ ngay từ đầu, sự kiện rất dễ rơi vào tình trạng quá tải, thiếu kiểm soát hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Quy trình lập danh sách khách mời có thể triển khai theo các bước sau:

• Bước 1: Thống nhất tổng số lượng và nhóm đối tượng khách mời.

• Bước 2: Phân loại và lập danh sách chi tiết, bao gồm:

  • – Danh sách khách mời VIP.

  • – Danh sách khách mời chính thức (nhân viên, khách hàng, đối tác quan trọng).

  • – Danh sách khách mời dự phòng.

  • – Danh sách khách mời thuộc khối truyền thông, báo chí (nếu có).

Trong giai đoạn đầu, danh sách khách mời chỉ cần các thông tin cơ bản như:

• – Họ và tên khách mời.

• – Chức vụ, đơn vị công tác.

• – Địa chỉ liên hệ.

• – Thông tin liên lạc: số điện thoại, email, website.

• – Những lưu ý đặc biệt liên quan đến khách mời (ăn kiêng, dị ứng, vai trò trong chương trình…).

3. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức Year End Party

Year End Party thường được tổ chức vào cuối tuần của những ngày cuối tháng, trùng thời điểm tổng kết năm và thuận tiện cho phần lớn khách mời tham dự. Thời lượng chương trình lý tưởng dao động khoảng 120 phút, thường diễn ra trong khung giờ từ 18h đến 20h.

Thời gian quá ngắn sẽ khó truyền tải đầy đủ nội dung, trong khi chương trình kéo dài quá lâu lại dễ gây mệt mỏi và giảm hứng thú cho người tham dự.

Về không gian, sự kiện có thể được tổ chức tại:

• – Không gian ngoài trời: quảng trường, sân vận động, bãi biển, khu du lịch sinh thái, nhà hát ngoài trời…

• – Không gian trong nhà: trung tâm hội nghị, khách sạn, nhà hàng, nhà văn hóa…

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cuối năm, doanh nghiệp cần lưu ý:

• – Vị trí thuận tiện, dễ tìm, không quá xa trung tâm.

• – Không gian và bố cục phù hợp với các hoạt động trong kịch bản.

• – Khu vực sân khấu đảm bảo rộng rãi, an toàn.

• – Diện tích đáp ứng đủ số lượng khách mời dự kiến.

• – Có bãi đỗ xe rộng rãi và thuận tiện.

4. Chuẩn bị nội dung và tiết mục chương trình

Chương trình Year End Party thường bao gồm hai phần chính: phần lễ – văn nghệ và phần tiệc.

Đối với phần nội dung – văn nghệ, có thể sắp xếp các hạng mục như:

• – Các tiết mục ca múa nhạc, kịch, xiếc do nhân viên công ty hoặc nghệ sĩ biểu diễn.

• – Trò chơi tập thể, game tương tác dành cho khách mời.

• – Tiết mục “key moment” tạo cao trào và cảm xúc cho chương trình.

• – Hoạt động vinh danh, khen thưởng, trao quà tri ân các cá nhân, tập thể xuất sắc.

• – Chương trình bốc thăm trúng thưởng.

• – Video tổng kết hành trình phát triển, thành tựu nổi bật của doanh nghiệp trong năm.

Nếu mời ca sĩ hoặc nghệ sĩ nổi tiếng, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ trước từ 1–2 tháng để sắp xếp lịch và thương lượng chi phí hợp lý.

Phần tiệc có thể tổ chức theo hình thức tiệc bàn hoặc buffet, nhưng cần đảm bảo thực đơn đầy đủ và cân đối, bao gồm:

• – Món khai vị: 1–2 món như soup, gỏi để kích thích vị giác.

• – Món ăn nhẹ: 1–2 món chiên, xào, hấp như chả giò, tôm hấp.

• – Món chính: Các món giàu đạm và tinh bột như cơm chiên, lẩu, gà bó xôi.

• – Món tráng miệng: Trái cây, chè hạt sen, chè khúc bạch, rau câu.

• – Đồ uống: Nước suối, nước ngọt, bia, rượu vang.

5. Lập ngân sách tổ chức chương trình

Ngân sách là yếu tố quan trọng quyết định quy mô và chất lượng của Year End Party. Doanh nghiệp cần liệt kê đầy đủ các khoản chi, bao gồm:

• – Chi phí thuê địa điểm và trang thiết bị sẵn có.

• – Chi phí ăn uống.

• – Chi phí trang trí (hoa, bóng bay, cổng chào…).

• – Âm thanh – ánh sáng – màn hình.

• – Chi phí văn nghệ, thuê ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn.

• – Chi phí setup sân khấu, bàn ghế (nếu chưa bao gồm).

• – Thiết kế và in ấn: backdrop, banner, thiệp mời, menu, brochure, place card.

• – Photo, quay phim.

• – Nhân sự hỗ trợ: kỹ thuật, PG, lễ tân, đồng phục.

• – Chi phí trò chơi, quà tặng.

• – Chi phí vận chuyển, đi lại.

• – Chi phí liên lạc, mời khách.

• – Bảo vệ, bảo hiểm (nếu cần).

• – Ngân sách dự phòng cho các khoản phát sinh.

Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức Year End Party?

1. Giải tỏa áp lực, tái tạo năng lượng

Sau một năm làm việc căng thẳng, Year End Party là dịp để toàn thể nhân sự được thư giãn, tận hưởng không gian khác biệt với những tiết mục giải trí, ẩm thực hấp dẫn và bầu không khí trang trọng, ấm cúng. Đây cũng là cơ hội để đồng nghiệp chia sẻ, thấu hiểu và giải tỏa những áp lực đã trải qua.

2. Khen thưởng và khích lệ tinh thần

Year End Party là dịp lý tưởng để ban lãnh đạo ghi nhận nỗ lực, cống hiến của nhân viên thông qua các hoạt động vinh danh, trao thưởng. Điều này giúp nhân sự cảm thấy được trân trọng, từ đó tạo động lực để tiếp tục đồng hành và phát triển cùng doanh nghiệp.

3. Gắn kết tập thể

Việc cùng nhau ăn uống, trò chuyện trong không khí thân mật giúp rút ngắn khoảng cách giữa các phòng ban, tạo cảm giác gắn bó như một gia đình. Sự kết nối này góp phần nâng cao tinh thần đồng đội và hiệu suất làm việc.

4. Khơi nguồn ý tưởng và cơ hội mới

Trong không gian cởi mở của Year End Party, các cuộc trò chuyện dễ dàng nảy sinh những ý tưởng sáng tạo, thậm chí mở ra cơ hội hợp tác mới với khách mời, đối tác tiềm năng – tiền đề cho sự phát triển trong năm tiếp theo.

F5VISION – Công ty tổ chức tất niên trọn gói giá tốt – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

F5VISION tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu, cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói dành cho doanh nghiệp với phong cách sáng tạo – chỉn chu – hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng tiệc tất niên không chỉ là dịp tổng kết cuối năm, mà còn là một sự kiện quan trọng thể hiện văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tập thể và truyền cảm hứng cho chặng đường mới.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Với  hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim,  Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Báo giá dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói

Chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Số lượng khách tham dự

• Địa điểm tổ chức

• Concept và mức độ đầu tư

• Các hạng mục kỹ thuật

• Chương trình giải trí đi kèm

Thông thường, dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói giá tốt sẽ được thiết kế linh hoạt theo ngân sách, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

Dưới đây là 03 lựa chọn ngân sách phù hợp cho mọi doanh nghiệp:

🟦 1. GÓI CƠ BẢN – 20 TRIỆU

Phù hợp doanh nghiệp quy mô nhỏ – vừa, yêu cầu tổ chức đơn giản nhưng chuyên nghiệp.

Hạng mục bao gồm:

1. Kịch bản chương trình
2. Nhóm nhảy mở màn
3. MC dẫn chương trình
4. Backdrop chụp hình
5. Trải thảm đỏ
6. Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
7. Ekip nhân sự vận hành – điều phối
8. Chụp hình sự kiện xuyên suốt

👉 Giá trọn gói: 20.000.000 VNĐ

🟧 2. GÓI TIÊU CHUẨN – 40 đến 60 TRIỆU

Phù hợp sự kiện 100 – 500 khách, đầy đủ âm thanh – ánh sáng – LED screen.

Hạng mục bao gồm:

1. Kịch bản chương trình
2. PG check-in
3. Nhóm nhảy mở màn
4. Âm thanh tiêu chuẩn
5. Ánh sáng tiêu chuẩn
6. Màn hình LED tiêu chuẩn
7. MC dẫn chương trình
8. Backdrop chụp hình
9. Trải thảm đỏ
10. Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
11. Ekip nhân sự vận hành – điều phối
12. Chụp hình sự kiện xuyên suốt

👉 Giá trọn gói: 40 – 60 triệu
(Tùy địa điểm – số lượng khách – kích thước LED)

🟥 3. GÓI CAO CẤP – THIẾT KẾ THEO CONCEPT

Dành cho doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn thương hiệu mạnh, sân khấu hoành tráng, nhiều tiết mục biểu diễn.

Hạng mục bao gồm:

1. Thiết kế concept chủ đề độc quyền
2. Kịch bản chương trình
3. PG check-in
4. Nhóm nhảy mở màn ấn tượng
5. Nghệ sĩ biểu diễn (tuỳ chọn ca sĩ/ban nhạc)
6. Âm thanh cao cấp
7. Ánh sáng cao cấp
8. Màn hình LED cao cấp
9. MC dẫn chương trình
10. Backdrop – photo booth – thiết kế decor theo concept
11. Trải thảm đỏ
12. Vận chuyển – lắp đặt – tháo gỡ
13. Ekip nhân sự vận hành điều phối
14. Quay phim + chụp hình xuyên suốt

👉 Giá: LIÊN HỆ TƯ VẤN – tuỳ ngân sách & quy mô

NHẬN BÁO GIÁ & KỊCH BẢN MIỄN PHÍ

ZALO TƯ VẤN NGAY: 0964 423 013
Đăng ký nhận báo giá: https://forms.gle/QMi2PeWYRDMyH1N98

Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện

– Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập

– Tổ chức sự kiện CCTV

– Tổ chức sự kiện AVConnect

– Tổ chức Year End Party cho

– Tổ chức Year End Party 

– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

>> Tham khảo chi tiết các DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI:  Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức lễ khai trương

Tổ chức hội nghị hội thảo

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

Tổ chức sự kiện thể thao

Tổ chức Gala dinner

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện theo yêu cầu

Tổ chức sinh nhật

CÔNG TY TNHH F5VISION

Địa chỉ: Tầng 2, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM

Chi Nhánh: Dv15-lk 672 Khu Dịch Vụ Đào Đất,P.Kiến Hưng, Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

Email: f5vision.vn@gmail.com
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024