Kinh Nghiệm Tổ Chức Year End Party Giúp Doanh Nghiệp Tạo Dấu Ấn Cuối Năm

Year End Party không chỉ đơn thuần là buổi tiệc tổng kết, ăn mừng sau một năm làm việc. Đối với nhiều doanh nghiệp, đây là sự kiện văn hoá nội bộ quan trọng nhất trong năm, là khoảnh khắc để nhìn lại hành trình đã đi qua, tri ân đội ngũ nhân sự, truyền cảm hứng và tạo động lực cho năm mới. Một Year End Party được tổ chức thành công sẽ tạo dấu ấn mạnh mẽ về tinh thần doanh nghiệp, góp phần củng cố văn hoá nội bộ và uy tín thương hiệu.

Tuy nhiên, để tạo nên một bữa tiệc đáng nhớ, doanh nghiệp cần có kinh nghiệm tổ chức rõ ràng, quy trình chuyên nghiệp, ý tưởng sáng tạo và biết cách tối ưu chi phí. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những kinh nghiệm quan trọng nhất giúp bạn tổ chức một Year End Party chỉn chu – ấn tượng – xứng tầm, phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức Year End Party trọn gói chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Hiểu đúng vai trò của Year End Party đối với doanh nghiệp

Trước khi bắt tay vào kế hoạch, doanh nghiệp cần hiểu rõ sự kiện cuối năm mang ý nghĩa gì và vì sao cần đầu tư đúng tầm.

1. Tri ân đội ngũ nhân sự – Giá trị cốt lõi của YEP

Trong một năm đầy thay đổi, áp lực và nỗ lực không ngừng, đội ngũ nhân sự luôn là yếu tố quyết định sự phát triển của doanh nghiệp. YEP là dịp:

  • – Ghi nhận đóng góp của từng bộ phận.

  • – Tạo cảm giác tự hào và được tôn trọng.

  • – Xây dựng lòng trung thành và sự gắn kết.

Một buổi tiệc được chuẩn bị chu đáo sẽ khiến nhân viên cảm thấy họ thực sự là một phần quan trọng của tập thể.

2. Củng cố văn hoá nội bộ

Khi mọi người được quây quần, chia sẻ cùng nhau qua những tiết mục vui chơi, những khoảnh khắc cảm xúc, điều đó tạo nên sự đồng điệu, tin tưởng và gắn bó. Văn hoá nội bộ không phải là khẩu hiệu mà là cảm xúc được nuôi dưỡng từ những hoạt động như YEP.

3. Truyền thông thương hiệu và hình ảnh công ty

Đối với doanh nghiệp có đối tác, khách hàng tham dự hay tổ chức sự kiện quy mô lớn, YEP còn là cơ hội để:

  • – Thể hiện quy mô và phong cách chuyên nghiệp.

  • – Truyền thông giá trị thương hiệu.

  • – Gây dựng hình ảnh một doanh nghiệp “biết quan tâm đến con người”.

4. Tạo động lực cho năm mới

Những phần vinh danh, tuyên dương, những chia sẻ định hướng của lãnh đạo sẽ tạo động lực để nhân sự bước vào một hành trình mới đầy năng lượng.

Xác định mục tiêu rõ ràng cho Year End Party

Để tổ chức một Year End Party thành công, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là xác định mục tiêu cụ thể mà doanh nghiệp muốn đạt được. Đây là nền tảng cho toàn bộ kế hoạch, ảnh hưởng trực tiếp đến concept, ngân sách, cách xây dựng kịch bản, các hoạt động và mức độ đầu tư vào từng hạng mục. Nếu mục tiêu không rõ ràng, sự kiện dễ rơi vào tình trạng “làm cho có”, thiếu điểm nhấn, thiếu cá tính và không tạo được dấu ấn cho người tham dự.

Việc xác định mục tiêu không chỉ đơn thuần là đặt ra một câu “tổng kết cuối năm”, mà cần được cụ thể hóa theo định hướng phát triển, chiến lược nhân sự, văn hóa nội bộ và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.

1. Mục tiêu xác định tinh thần xuyên suốt của sự kiện

Một sự kiện muốn thành công phải có tinh thần chủ đạo – đó là cảm xúc hoặc thông điệp mà doanh nghiệp muốn lan tỏa.

Doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi sau:

– Bạn muốn nhân sự nhớ điều gì sau buổi tiệc?

– Doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp nào cho đội ngũ?

– Sự kiện năm nay thiên về cảm xúc, giải trí hay truyền cảm hứng?

– Có cần nhấn mạnh một cột mốc hay thành tựu đặc biệt nào không?

Ví dụ:
– Nếu tinh thần chủ đạo là “cảm ơn & trân trọng”, sự kiện cần nhiều mảng nội dung cảm xúc như video hành trình, vinh danh, phát biểu sâu sắc.
– Nếu tinh thần là “bứt phá & đổi mới”, chương trình cần các tiết mục mở màn mạnh mẽ, concept công nghệ, hoạt động truyền cảm hứng.

2. Xác định mục tiêu rõ ràng cho Year End Party

Một trong những kinh nghiệm quan trọng nhất để tổ chức Year End Party thành công là xác định mục tiêu ngay từ đầu. Mục tiêu chính là “kim chỉ nam” giúp doanh nghiệp định hình toàn bộ phong cách sự kiện, từ concept, quy mô, nội dung chương trình cho đến ngân sách và trải nghiệm của người tham dự.

Khi doanh nghiệp biết rõ mình muốn đạt được điều gì, mọi quyết định tiếp theo sẽ trở nên nhất quán hơn. Ngược lại, nếu mục tiêu mơ hồ, chương trình dễ bị rời rạc, không có điểm nhấn và khó tạo cảm xúc đọng lại.

Những mục tiêu phổ biến của doanh nghiệp

Tùy định hướng từng năm, doanh nghiệp có thể chọn một trong bốn nhóm mục tiêu sau:

– Year End Party mang tính tri ân – cảm xúc: Phù hợp khi doanh nghiệp muốn gửi lời cảm ơn đến nhân sự và đối tác.
Đặc điểm: không khí trang trọng, có phần vinh danh, video tổng kết cảm xúc, kịch bản MC nhẹ nhàng.

– Year End Party mang tính truyền thông – thương hiệu: Doanh nghiệp muốn khẳng định hình ảnh, câu chuyện thương hiệu, tạo dấu ấn mạnh mẽ.
Đặc điểm: concept kể chuyện, sân khấu đầu tư visual, hiệu ứng LED, video opening hoành tráng.

– Year End Party mang tính giải trí – gắn kết: Mục tiêu chính là tạo không khí vui vẻ và kết nối nội bộ.
Đặc điểm: nhiều minigame, gameshow, hoạt động team building indoor, âm nhạc sôi động.

– Year End Party mang tính tổng kết – định hướng: Phù hợp khi doanh nghiệp cần nhìn lại thành tựu và công bố mục tiêu năm tới.
Đặc điểm: phần báo cáo, chia sẻ từ ban lãnh đạo, nội dung truyền cảm hứng.

Xây dựng concept và chủ đề độc đáo

Đây là phần tạo nên dấu ấn mạnh nhất trong YEP. Concept chính là “linh hồn” của toàn bộ sự kiện.

1. Concept phải gắn với câu chuyện thương hiệu

Một concept hay không chỉ đẹp mà còn phải “đúng”. Đúng với:

  • – Câu chuyện doanh nghiệp trong năm qua.

  • – Giá trị văn hoá.

  • – Mục tiêu truyền thông.

  • – Định hướng năm tới.

2. Concept cần xuyên suốt trong toàn bộ sự kiện

Từ backdrop – sân khấu – photo booth – dress code – nội dung video – tiết mục mở màn – đến quà tặng… tất cả đều phải đồng nhất.

3. Concept càng độc đáo càng dễ tạo dấu ấn

Doanh nghiệp có thể thử:

  • – YEP phong cách dạ hội sang trọng.

  • – YEP phong cách lễ hội carnival.

  • – YEP theo phong cách thập niên (Retro Party/80s/90s).

  • – YEP công nghệ với LED 3D – mapping.

  • – YEP theo chủ đề phim (Oscar Night…).

Một chủ đề độc đáo sẽ giúp bữa tiệc dễ được lan truyền trên mạng xã hội, tăng hiệu quả truyền thông.

Lên kế hoạch tổ chức chi tiết từ sớm

Lập kế hoạch là bước then chốt để tổ chức một Year End Party thành công. Một kế hoạch chi tiết giúp tránh thiếu sót, kiểm soát ngân sách hiệu quả và đảm bảo trải nghiệm người tham dự.

1. Thời gian lý tưởng để bắt đầu chuẩn bị

Để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị từ 45–60 ngày trước sự kiện. Với những doanh nghiệp quy mô lớn, việc chuẩn bị nên kéo dài 2–3 tháng để:

  • – Đảm bảo địa điểm đẹp: chọn sảnh rộng rãi, view đẹp, thuận tiện đi lại.

  • – Đặt giữ nhà cung cấp uy tín: từ âm thanh – ánh sáng – sân khấu đến MC, nghệ sĩ biểu diễn.

  • – Phát triển concept sáng tạo: thời gian đủ dài để triển khai ý tưởng mà không bị gấp rút, từ backdrop, sân khấu đến các khu vực check-in.

Bắt đầu sớm cũng giúp doanh nghiệp dự phòng các rủi ro bất ngờ, ví dụ địa điểm trùng lịch, thiếu nhân sự hỗ trợ, hoặc các sự cố kỹ thuật.

2. Checklist tổ chức Year End Party

Một checklist chi tiết sẽ giúp đảm bảo mọi hạng mục quan trọng không bị bỏ sót, đặc biệt với sự kiện có đông khách tham dự. Các hạng mục cơ bản cần lưu ý:

  • – Chủ đề – Concept – Key visual: định hình hình ảnh xuyên suốt sự kiện.

  • – Địa điểm – Không gian – Sân khấu: đảm bảo phù hợp số lượng khách và concept.

  • – Hệ thống âm thanh – ánh sáng – LED: nâng tầm trải nghiệm thị giác và thính giác.

  • – MC – Kịch bản – Tiết mục nghệ thuật: dẫn dắt sự kiện mượt mà và sinh động.

  • – Minigame – Lucky draw: tạo tương tác, giải trí và tăng sự gắn kết.

  • – Quà tặng – Kỷ niệm chương – Huy hiệu vinh danh: thể hiện sự trân trọng với nhân sự và khách mời.

  • – Bàn gallery – bàn lễ tân – QR check-in: tiện lợi và chuyên nghiệp cho khách tham dự.

  • – Tiệc – Thực đơn – Thức uống: đảm bảo trải nghiệm ẩm thực vừa đủ, phù hợp ngân sách.

  • – Truyền thông nội bộ – hình ảnh – video recap: lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ và phục vụ truyền thông sau sự kiện.

Việc chuẩn bị checklist càng chi tiết càng giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, từ đó tổ chức một Year End Party vừa chuyên nghiệp vừa ấn tượng.

Lựa chọn địa điểm phù hợp và tối ưu ngân sách

Địa điểm quyết định 70% thành công của YEP, bởi không gian phù hợp sẽ mang lại trải nghiệm tốt hơn rất nhiều.

1. Các tiêu chí chọn địa điểm

  • – Số lượng khách: 100 – 200 – 500 – 1000+ khách cần chọn sảnh phù hợp.

  • – Vị trí thuận tiện di chuyển.

  • – Sảnh không có cột chắn tầm nhìn.

  • – Trần đủ cao để dựng sân khấu LED.

  • – Phòng chờ, khu vực hậu đài đủ rộng.

  • – Dịch vụ ăn uống chất lượng.

2. Nhà hàng – khách sạn – trung tâm sự kiện: Nên chọn loại nào?

  • – Doanh nghiệp nhỏ: Nhà hàng, trung tâm hội nghị nhỏ.

  • – Doanh nghiệp trung bình: Trung tâm hội nghị hoặc khách sạn 4–5 sao.

  • – Doanh nghiệp lớn: Trung tâm hội nghị lớn, hội trường đa chức năng, hoặc tổ chức ngoài trời.

3. Cách tối ưu chi phí địa điểm

  • – Đặt sớm để có giá tốt.

  • – Chọn ngày trong tuần thay vì cuối tuần.

  • – Ưu tiên combo trọn gói tại trung tâm hội nghị.

Thiết kế sân khấu – backdrop – khu check-in mãn nhãn

Một Year End Party ấn tượng luôn bắt đầu từ thiết kế không gian sự kiện. Đây là yếu tố quyết định cảm xúc của khách tham dự ngay từ khi bước vào.

1. Sân khấu phải nổi bật và mang tính biểu tượng

Sân khấu là “gương mặt” của toàn bộ sự kiện, vì vậy cần đảm bảo:

  • – Kích thước phù hợp với không gian: đủ rộng để vừa trình diễn, vừa tạo cảm giác sang trọng.

  • – LED rõ nét, ít bị loá: giúp hình ảnh, video và hiệu ứng visual sắc nét.

  • – Hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp: tăng điểm nhấn, tạo cảm xúc và nhịp điệu cho chương trình.

  • – Bố cục đồng nhất với concept: mọi chi tiết từ backdrop, logo, decor đến màu sắc ánh sáng đều phải ăn khớp để tạo hình ảnh thống nhất.

Một sân khấu chỉn chu không chỉ thu hút ánh nhìn mà còn nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp trong mắt nhân sự và khách mời.

2. Khu vực check-in – nơi tạo nhiều ảnh nhất

Khu check-in là nơi khách tham dự tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ và là công cụ truyền thông mạnh mẽ:

  • – Cổng chào chủ đề: gây ấn tượng ngay từ lối vào.

  • – Photobooth theo concept sự kiện: giúp khách lưu lại hình ảnh đẹp và đồng bộ với chủ đề.

  • – Khu giải trí mini: như vòng quay may mắn, spin360, tăng trải nghiệm tương tác vui nhộn.

Một khu check-in hấp dẫn sẽ khuyến khích nhân viên, khách mời chia sẻ hình ảnh lên mạng xã hội, tăng hiệu quả truyền thông cho doanh nghiệp.

Hoạt động gắn kết – minigame – gameshow

Một YEP thành công không thể thiếu các hoạt động tương tác, tạo tiếng cười và kết nối mọi người.

Các dạng minigame phổ biến và hiệu quả:

  • – Minigame tương tác bằng QR: hiện đại, tiện lợi và nhanh gọn.

  • – Gameshow đồng đội theo concept: giúp nhân viên gắn kết và tăng tinh thần teamwork.

  • – Trò chơi với đạo cụ đơn giản: dễ thực hiện nhưng tạo được tiếng cười sảng khoái.

  • – Studio ảnh theo chủ đề: khuyến khích nhân viên chia sẻ lên mạng xã hội, tăng tính viral cho sự kiện.

Những hoạt động này vừa tạo niềm vui, vừa là công cụ kết nối văn hóa doanh nghiệp một cách tự nhiên.

Truyền thông trước – trong – sau sự kiện

Truyền thông là yếu tố nhiều doanh nghiệp bỏ quên, nhưng lại tăng giá trị và độ lan tỏa của Year End Party đáng kể.

1. Truyền thông trước sự kiện

  • Gửi thư mời cho nhân viên và khách mời.

  • Gửi teaser video để tạo sự hứng khởi.

  • Công bố dress code, tạo sự đồng bộ khi tham dự.

  • Tổ chức mini contest đăng hình để tăng tương tác trước sự kiện.

2. Truyền thông trong sự kiện

  • Livestream hoặc cập nhật hình ảnh real-time.

  • Sử dụng social wall để hiển thị ảnh check-in của khách tham dự, tăng cảm giác hào hứng và tương tác.

3. Truyền thông sau sự kiện

  • Tạo video recap – ghi lại toàn bộ khoảnh khắc đáng nhớ.

  • Gửi bộ album cho nhân sự và khách mời.

  • Viết bài tổng kết năm, chia sẻ trên website hoặc mạng xã hội để lan tỏa giá trị sự kiện.

Truyền thông toàn diện giúp tối đa hóa tác động cảm xúc, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và giữ lại kỷ niệm khó quên cho Year End Party.

Kinh nghiệm tối ưu chi phí mà doanh nghiệp cần biết

Nhiều doanh nghiệp thường tốn chi phí cao cho Year End Party do thiếu kinh nghiệm. Việc áp dụng một số mẹo thông minh sẽ giúp tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn giữ được chất lượng sự kiện:

  • – Đặt địa điểm sớm: đặt trước giúp nhận giá tốt và chọn được không gian ưng ý.

  • – Chọn gói dịch vụ trọn gói: thay vì thuê lẻ từng hạng mục, gói trọn gói giúp tối ưu chi phí và dễ kiểm soát.

  • – Tối ưu kích thước sân khấu – LED: chọn vừa đủ, tránh quá lớn tốn kém nhưng không cần thiết.

  • – Lựa chọn tiết mục nghệ thuật phù hợp: chất lượng tốt nhưng cân đối ngân sách.

  • – Tận dụng nguồn lực nội bộ: nhân viên có thể tham gia trình diễn, dẫn dắt minigame hoặc hỗ trợ decor, vừa tiết kiệm vừa tăng tính gắn kết.

Những kinh nghiệm này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn tối ưu hóa trải nghiệm và hiệu quả của sự kiện.

Vì sao doanh nghiệp nên thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp?

Thuê agency chuyên nghiệp là cách thông minh để tối ưu thời gian, chi phí và chất lượng.

1. Tiết kiệm thời gian – công sức

Các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ lo toàn bộ khâu:

  • – Lên concept và xây dựng kịch bản chương trình.

  • – Decor, dựng sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng.

  • – Điều phối nhân sự và kỹ thuật.

  • – Xử lý rủi ro bất ngờ.

Doanh nghiệp chỉ cần tập trung duyệt ý tưởng và tham dự sự kiện, giảm gánh nặng tổ chức đáng kể.

2. Ý tưởng sáng tạo – chất lượng chuyên môn cao hơn

Đơn vị chuyên nghiệp với kinh nghiệm tổ chức cho hàng trăm doanh nghiệp sẽ hiểu:

  • – Những hoạt động nào hiệu quả, mang lại trải nghiệm tốt nhất.

  • – Những lỗi phổ biến cần tránh.

  • – Xu hướng tổ chức Year End Party đang được ưa chuộng.

Điều này giúp sự kiện vừa sáng tạo vừa ấn tượng, vượt ngoài khả năng tổ chức nội bộ thông thường.

3. Tiết kiệm ngân sách so với tự tổ chức

Nhờ mối quan hệ lâu năm với Nhà cung cấp âm thanh – ánh sáng, địa điểm, nghệ sĩ biểu diễn, các đơn vị chuyên nghiệp thường được giá tốt hơn, từ đó tiết kiệm chi phí đáng kể so với doanh nghiệp tự tổ chức.

Cách tổ chức tiệc tân niên công ty ấn tượng

F5VISION – Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

F5VISION tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu, cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói dành cho doanh nghiệp với phong cách sáng tạo – chỉn chu – hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng tiệc tất niên không chỉ là dịp tổng kết cuối năm, mà còn là một sự kiện quan trọng thể hiện văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tập thể và truyền cảm hứng cho chặng đường mới.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN

Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng độc đáo và quy trình tổ chức chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến những chương trình tất niên khác biệt, trọn vẹn cảm xúc và phù hợp với từng phong cách doanh nghiệp. Từ việc lên ý tưởng chủ đề, thiết kế không gian, dàn dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, MC – nghệ sĩ biểu diễn cho đến ẩm thực và quay phim chụp ảnh, tất cả đều được thực hiện đồng bộ, tỉ mỉ và chuyên nghiệp.

Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

Chi phí trọn gói chỉ từ 50 triệu đồng – Giải pháp tối ưu, tiết kiệm đến 25% ngân sách

Thấu hiểu áp lực về ngân sách cuối năm của các doanh nghiệp, F5VISION mang đến gói dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói chỉ từ 50 triệu đồng, bao gồm toàn bộ hạng mục cần thiết cho một buổi tiệc chuyên nghiệp: từ thiết kế concept riêng, sân khấu – âm thanh – ánh sáng – backdrop – màn LED, đến MC, biên tập kịch bản, nhóm nhảy, quay phim chụp hình, và ấn phẩm truyền thông.

So với việc doanh nghiệp phải thuê lẻ từng dịch vụ riêng biệt, giải pháp trọn gói của chúng tôi giúp tiết kiệm đến 25% chi phí, đồng thời loại bỏ hoàn toàn rủi ro trong khâu phối hợp, vận hành và kiểm soát tiến độ. Mọi công đoạn đều được triển khai đồng bộ – nhanh gọn – chuyên nghiệp, dưới sự giám sát trực tiếp của đội ngũ producer và event manager giàu kinh nghiệm.

Phục vụ toàn TP.HCM và các tỉnh lân cận

Với hệ thống kho thiết bị – nhân sự – đối tác nhà hàng quy mô lớn, F5VISION không chỉ phục vụ tại TP.HCM, mà còn nhận tổ chức sự kiện tại Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh, Bà Rịa – Vũng Tàu và nhiều khu vực lân cận.

Dù sự kiện của bạn diễn ra tại trung tâm thành phố, khu công nghiệp, hay resort ngoại ô, chúng tôi vẫn đảm bảo chất lượng đồng đều, quy trình khép kín và dịch vụ tận nơi.

Đội ngũ kỹ thuật di động của chúng tôi sẵn sàng di chuyển, setup nhanh gọn – thi công trong ngày, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Với  hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim,  Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Tại sao nên lựa chọn công ty tổ chức tất niên trọn gói F5VISION?

Trên thị trường sự kiện hiện nay, có không ít đơn vị nhận tổ chức tiệc tất niên, nhưng điều tạo nên sự khác biệt của F5VISION chính là tư duy sáng tạo, quy trình chuyên nghiệp và tinh thần đồng hành thực sự cùng doanh nghiệp.

Dưới đây là 5 lý do khiến F5VISION luôn được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn trong nhiều năm qua:

1. Thiết kế concept & chủ đề riêng cho doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có một bản sắc – một hành trình – một tinh thần riêng, và F5VISION luôn bắt đầu bằng việc lắng nghe câu chuyện đó. Chúng tôi không dùng mẫu có sẵn hay sao chép từ sự kiện khác, mà luôn thiết kế concept và chủ đề riêng biệt, phản ánh chính xác:

  • – Văn hóa doanh nghiệp,

  • – Thông điệp năm mới,

  • – Mục tiêu truyền thông nội bộ.

Từ đó, toàn bộ không gian sự kiện – từ sân khấu, backdrop, trang trí, ánh sáng đến kịch bản chương trình – đều xoay quanh một chủ đề thống nhất, giúp buổi tiệc trở thành một trải nghiệm đáng nhớ và mang đậm dấu ấn thương hiệu.

Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất
Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

2. Sân khấu – Âm thanh – Ánh sáng – Backdrop – LED: Đẳng cấp & hiện đại

Một buổi tiệc tất niên chuyên nghiệp không thể thiếu sân khấu đẹp, âm thanh chất lượng và ánh sáng hoàn hảo.
F5VISION đầu tư hệ thống thiết bị sự kiện hiện đại, sở hữu riêng (không thuê lại), bao gồm:

– Hệ thống âm thanh line-array chuẩn sân khấu sự kiện.

– Đèn moving head, par led, laser beam tạo hiệu ứng sân khấu sống động.

– Màn hình LED P3 – P4 chất lượng cao, trình chiếu video highlight, logo, lời chúc năm mới.

– Backdrop & photobooth sáng tạo, thiết kế theo concept riêng từng doanh nghiệp.

Việc sở hữu thiết bị riêng giúp F5VISION kiểm soát toàn diện chất lượng, đồng thời giảm chi phí cho khách hàng so với việc thuê ngoài.

Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất
Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

3. MC – Biên tập chương trình – Nhóm nhảy – Quay phim, chụp hình: Toàn diện và đồng bộ

Đằng sau mỗi đêm tiệc thành công là một đội ngũ sáng tạo và điều phối chuyên nghiệp. F5VISION tự hào sở hữu đội MC, biên tập viên, đạo diễn sân khấu, nhóm nhảy, ban nhạc, quay phim – chụp hình riêng biệt, hoạt động đồng bộ dưới cùng một ekip.

– MC dẫn dắt chuyên nghiệp, linh hoạt ứng biến, tạo không khí vui tươi, kết nối khách mời.

– Biên tập viên chương trình đảm bảo mạch sự kiện hợp lý, mang cảm xúc tự nhiên và cao trào.

– Nhóm nhảy – ban nhạc – ca sĩ khách mời được chọn lọc phù hợp với chủ đề, không gian và ngân sách.

– Đội quay phim – chụp hình bắt trọn mọi khoảnh khắc đáng nhớ, tạo video recap chuyên nghiệp phục vụ truyền thông nội bộ sau sự kiện.

Với sự phối hợp ăn ý giữa các bộ phận, buổi tiệc của bạn sẽ trở nên liền mạch, cảm xúc và bùng nổ hơn bao giờ hết.

4. Kịch bản sáng tạo – Tiết mục mở màn ấn tượng, mang dấu ấn thương hiệu

F5VISION không chỉ “tổ chức tiệc” mà còn kể câu chuyện thương hiệu bằng sân khấu và cảm xúc. Chúng tôi xây dựng kịch bản sáng tạo độc quyền cho từng doanh nghiệp, có thể bao gồm:

Mở màn bằng video hành trình một năm qua của công ty.

Tiết mục nghệ thuật thể hiện tinh thần “đoàn kết – bứt phá – vươn xa”.

Phần vinh danh nhân viên xuất sắc, xen kẽ mini game kết nối nội bộ.

Đêm tiệc khép lại bằng nghi thức countdown hoặc toast chào năm mới, đầy cảm xúc và tự hào.

Mỗi phần trong kịch bản đều được đạo diễn sân khấu chuyên nghiệp sắp xếp hợp lý, đảm bảo yếu tố cảm xúc, cao trào và truyền tải đúng thông điệp doanh nghiệp muốn gửi gắm.

Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất
Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

5. Tư vấn nhà hàng – Quà tặng – Thiết kế ấn phẩm truyền thông

Ngoài phần tổ chức chương trình, F5VISION còn đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ khâu chuẩn bị ban đầu, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức:

Tư vấn lựa chọn địa điểm phù hợp quy mô, ngân sách và concept (nhà hàng, khách sạn, resort, rooftop…).

– Gợi ý thực đơn tiệc phù hợp khẩu vị và không gian tổ chức.

– Đề xuất quà tặng tất niên (bộ quà tặng thương hiệu, vật phẩm lưu niệm).

– Thiết kế ấn phẩm truyền thông như banner, thiệp mời, standee, video teaser, backdrop điện tử… giúp sự kiện có tính nhận diện cao.

Nhờ vậy, khách hàng chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất – F5VISION, mọi khâu từ ý tưởng đến triển khai đều được thực hiện đồng bộ, chuyên nghiệp và tiết kiệm tối đa chi phí.

Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện

– Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập

– Tổ chức sự kiện CCTV

– Tổ chức sự kiện AVConnect

– Tổ chức Year End Party cho

– Tổ chức Year End Party 

Cách tổ chức tiệc tân niên công ty ấn tượng Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Tùy Biến Theo Ngân Sách & Mục Tiêu

– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh

Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
Tổ chức Year End Party cho hội VOIP và Viễn thông TP.Hồ Chí Minh
Dịch vụ đặt tất niên tại nhà máy, khu công nghiệp
Tổ chức Year End Party cho hội VOIP và Viễn thông TP.Hồ Chí Minh
Tổ chức Year End Party cho hội VOIP

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

>> Tham khảo chi tiết các DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI:  Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói
Tổ chức lễ khai trương
Tổ chức hội nghị hội thảo
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập
Tổ chức sự kiện thể thao
Tổ chức Gala dinner
Tổ chức sự kiện trọn gói
Tổ chức sự kiện theo yêu cầu
Tổ chức sinh nhật

CÔNG TY TNHH F5VISION

Địa chỉ: Tầng 2, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
Chi Nhánh: Dv15-lk 672 Khu Dịch Vụ Đào Đất,P.Kiến Hưng, Q.Hà Đông, TP.Hà Nội
Email: f5vision.vn@gmail.com
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024