Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty thành công và tiết kiệm
Cuối năm không chỉ là thời điểm khép lại một hành trình làm việc đầy nỗ lực mà còn là dịp để doanh nghiệp tri ân tập thể nhân viên, khách hàng, đối tác đã đồng hành suốt 12 tháng qua. Một buổi tiệc tất niên được tổ chức chỉn chu, chuyên nghiệp không chỉ giúp gắn kết nội bộ mà còn thể hiện văn hóa doanh nghiệp, tinh thần đoàn kết và tầm vóc của công ty trong mắt đối tác, khách mời.
Đặc biệt, trong bối cảnh kinh tế biến động, việc tổ chức tiệc tất niên thành công nhưng vẫn tiết kiệm chi phí là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp đều hướng đến. Làm sao để vừa đảm bảo tính ấn tượng, vui tươi, vừa tối ưu ngân sách mà không ảnh hưởng đến chất lượng chương trình? Câu trả lời nằm ở kinh nghiệm tổ chức chuyên nghiệp và hoạch định hợp lý ngay từ đầu. Bài viết này sẽ tổng hợp những kinh nghiệm thực tế, mẹo tổ chức hiệu quả và các bí quyết giúp doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên thành công – tiết kiệm – ý nghĩa nhất.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
1/ Xác định rõ mục tiêu và ý nghĩa của tiệc tất niên
Trước khi bắt tay vào chuẩn bị, doanh nghiệp cần trả lời câu hỏi quan trọng: “Tiệc tất niên năm nay hướng đến mục tiêu gì?”
Mỗi công ty có thể có những mục tiêu khác nhau khi tổ chức tiệc cuối năm:
– Tri ân và động viên nhân viên: Ghi nhận những đóng góp trong suốt một năm qua, tạo động lực cho năm mới.
– Tăng cường gắn kết nội bộ: Giúp các phòng ban hiểu nhau hơn, xóa bỏ khoảng cách, tăng tính đồng đội.
– Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp: Nếu có khách mời, đối tác, đây là dịp thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp thương hiệu.
– Kết hợp tổng kết – định hướng: Tổng kết hoạt động năm cũ, công bố kế hoạch và mục tiêu năm tới.
Xác định rõ mục tiêu tổ chức sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch phù hợp về quy mô, nội dung chương trình, ngân sách và thông điệp truyền thông.
2/ Lên kế hoạch chi tiết – Bí quyết đầu tiên để tiết kiệm chi phí
Một trong những yếu tố quyết định thành công của tiệc tất niên là kế hoạch tổ chức cụ thể và bài bản. Nhiều doanh nghiệp thường “nước đến chân mới nhảy”, dẫn đến việc thuê dịch vụ vội vàng, chi phí đội cao mà chất lượng không đảm bảo.
Xác định quy mô và hình thức tổ chức
Tùy vào số lượng nhân viên, đối tượng khách mời và ngân sách, công ty có thể chọn các hình thức tổ chức khác nhau:
– Tổ chức nội bộ tại văn phòng: Tiết kiệm chi phí thuê địa điểm, phù hợp với công ty quy mô nhỏ – vừa.
– Tổ chức tại nhà hàng, khách sạn: Chuyên nghiệp, tiện nghi, phù hợp với công ty từ 50 – 300 người.
– Tổ chức ngoài trời hoặc kết hợp du lịch (gala dinner): Tạo cảm giác mới lạ, trải nghiệm kết hợp team building.
Lập timeline chuẩn bị sớm
Một timeline hợp lý giúp công việc không bị chồng chéo, đồng thời dễ dàng kiểm soát tiến độ và ngân sách. Dưới đây là gợi ý timeline cơ bản:
– Trước 2 tháng: Xác định mục tiêu, ngân sách, chọn địa điểm, đơn vị tổ chức.
– Trước 1 tháng: Hoàn thiện concept, MC, kịch bản chương trình.
– Trước 2 tuần: Chốt danh sách khách mời, menu, quà tặng.
– Trước 1 tuần: Tổng duyệt chương trình, kiểm tra âm thanh – ánh sáng.
– Trước 1 ngày: Kiểm tra toàn bộ công tác chuẩn bị.
Dự trù ngân sách thông minh
Hãy liệt kê tất cả các hạng mục chi phí, bao gồm:
– Thuê địa điểm
– Trang trí – thiết kế concept
– Âm thanh – ánh sáng – sân khấu
– Nhân sự (MC, ca sĩ, nhóm nhảy, kỹ thuật viên…)
– Ẩm thực
– Quà tặng, phần thưởng
– Chi phí truyền thông nội bộ, chụp hình, quay phim
Sau đó, phân bổ ngân sách theo mức ưu tiên, tập trung vào những hạng mục tạo giá trị thực cho sự kiện như nội dung chương trình, giải trí, trải nghiệm khách mời.
3/ Lựa chọn địa điểm phù hợp – Yếu tố quan trọng ảnh hưởng ngân sách
Việc chọn địa điểm không chỉ quyết định không gian và phong cách buổi tiệc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tổng thể.
Tổ chức tại văn phòng công ty
Ưu điểm:
– Tiết kiệm chi phí thuê địa điểm và trang trí.
– Không cần di chuyển xa, phù hợp công ty nhỏ.
Nhược điểm:
– Không gian hạn chế, khó tạo không khí hoành tráng.
– Cần đầu tư thêm cho trang trí và âm thanh ánh sáng.
Tổ chức tại nhà hàng, khách sạn
Ưu điểm:
– Chuyên nghiệp, có sẵn dịch vụ ẩm thực, âm thanh, sân khấu.
– Phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa – lớn.
Nhược điểm:
– Chi phí cao hơn, đặc biệt vào mùa cao điểm tháng 12.
– Cần đặt sớm để tránh cháy chỗ.
Tổ chức ngoài trời hoặc kết hợp du lịch
Ưu điểm:
– Không gian mở, sáng tạo, kết hợp được hoạt động team building.
– Trải nghiệm mới mẻ, giúp nhân viên thư giãn sau một năm làm việc.
Nhược điểm:
– Cần đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn, logistics.
– Phụ thuộc thời tiết.
Mẹo tiết kiệm: Nếu ngân sách hạn chế, doanh nghiệp có thể tổ chức tại nhà hàng bình dân có không gian riêng, hoặc thuê hội trường địa phương, trung tâm văn hóa quận/huyện, sau đó tự trang trí theo concept riêng.
4/ Lên ý tưởng – Concept chủ đề độc đáo cho tiệc tất niên
Một buổi tiệc tất niên thành công không thể thiếu một chủ đề (theme) rõ ràng. Đây là linh hồn giúp chương trình trở nên ấn tượng và mang thông điệp riêng của doanh nghiệp.
Các chủ đề phổ biến và dễ triển khai
– “Together We Shine” – Cùng nhau tỏa sáng: Thể hiện tinh thần đoàn kết và thành tựu sau một năm.
– “Bứt phá để dẫn đầu”: Phù hợp với doanh nghiệp trẻ, khát vọng tăng trưởng.
– “Hành trình kết nối”: Nhấn mạnh tinh thần teamwork, kết nối nội bộ.
– “Year of Gratitude” – Năm của sự tri ân: Tôn vinh nhân viên, tri ân khách hàng, đối tác.
– “Retro Night” – Đêm hoài niệm: Concept hoài cổ, dresscode vintage, tạo không khí vui tươi và khác biệt.
Trang trí theo concept để tiết kiệm nhưng vẫn ấn tượng
– Không cần đầu tư quá đắt đỏ, doanh nghiệp vẫn có thể tạo điểm nhấn bằng:
– Sử dụng backdrop in PP hoặc Hiflex thay vì LED màn hình lớn.
– Tái sử dụng các vật dụng trang trí cũ (bóng bay, khung ảnh, đèn dây).
– Tự thiết kế standee, photo booth mini cho nhân viên check-in.
– Tận dụng ánh sáng và âm nhạc để tạo bầu không khí.
Một concept đồng nhất từ thiệp mời – trang phục – backdrop – tiết mục – quà tặng sẽ giúp chương trình chuyên nghiệp và ấn tượng hơn nhiều lần.
5/ Xây dựng kịch bản chương trình hấp dẫn và mạch lạc
Kịch bản là “xương sống” của toàn bộ buổi tiệc. Một chương trình tốt cần hòa quyện giữa tính trang trọng và yếu tố giải trí, tạo cảm xúc cho người tham dự.
Cấu trúc chương trình gợi ý:
-
Đón khách – Check-in:
-
Nhạc nền nhẹ nhàng, khu vực chụp ảnh, backdrop công ty.
-
MC chào khách, hướng dẫn ổn định chỗ ngồi.
-
-
Khai mạc – Giới thiệu đại biểu:
-
Tiết mục mở màn sôi động (nhảy hiện đại, múa trống nước).
-
MC dẫn chương trình chuyên nghiệp tạo không khí.
-
-
Phát biểu – Tổng kết – Vinh danh:
-
Đại diện lãnh đạo phát biểu tổng kết năm, định hướng năm mới.
-
Trao thưởng nhân viên xuất sắc, đội nhóm tiêu biểu.
-
-
Chương trình nghệ thuật – Gameshow:
-
Ca nhạc, múa, biểu diễn nội bộ.
-
Trò chơi vui nhộn gắn kết tập thể (Đố vui, Bốc thăm trúng thưởng, Ai nhanh hơn…).
-
-
Dùng tiệc – Giao lưu tự do:
-
MC khuấy động, gợi mở trò chơi xen kẽ trong bữa tiệc.
-
-
Kết thúc – Chúc mừng năm mới:
-
Lãnh đạo nâng ly chúc mừng, tập thể cùng hát ca khúc “Như có Bác Hồ trong ngày vui đại thắng” hoặc “Happy New Year”.
-
Lưu niệm, chụp ảnh tập thể.
-
Mẹo tạo điểm nhấn trong chương trình
– Tiết mục nội bộ: Cho nhân viên tự dàn dựng tiết mục biểu diễn để tăng tính tương tác.
– Video recap hành trình 1 năm: Gợi cảm xúc mạnh mẽ và mang tính gắn kết cao.
– Minigame bốc thăm trúng thưởng: Kích thích sự hào hứng, tạo không khí vui tươi.
Bí quyết giúp tổ chức tiệc tất niên tiết kiệm mà vẫn ấn tượng
Một buổi tiệc tất niên không nhất thiết phải xa hoa, hoành tráng mới để lại dấu ấn. Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp đã tổ chức những buổi tiệc gọn gàng, tiết kiệm nhưng vẫn đầy cảm xúc, được nhân viên và khách mời ghi nhớ như một dấu ấn đẹp. Bí quyết nằm ở tư duy tổ chức thông minh, tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có và tập trung vào giá trị cốt lõi của sự kiện.
Dưới đây là những kinh nghiệm và giải pháp thực tế giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa tổ chức được một buổi tiệc tất niên chuyên nghiệp, sáng tạo và ý nghĩa.
1. Lập kế hoạch sớm – Chiến lược “vàng” để tối ưu chi phí
Điều đầu tiên – và cũng là quan trọng nhất – chính là lên kế hoạch sớm. Càng chuẩn bị sớm, doanh nghiệp càng có nhiều lựa chọn và mức giá ưu đãi hơn.
Các địa điểm, nhà hàng, khách sạn, MC, ca sĩ hay đơn vị tổ chức sự kiện đều bước vào “mùa cao điểm” từ giữa tháng 11 đến Tết. Nếu đặt sát ngày, doanh nghiệp không chỉ gặp tình trạng “cháy lịch” mà giá dịch vụ còn tăng 20–40%.
Việc lên kế hoạch sớm (từ tháng 9 hoặc đầu tháng 10) giúp công ty:
– Chủ động chọn địa điểm phù hợp vị trí, không gian, ngân sách.
– Đàm phán giá tốt hơn khi đặt dịch vụ trọn gói.
– Có thời gian sáng tạo concept và nội dung chương trình thay vì làm gấp, làm vội.
– Giảm áp lực cho ban tổ chức, tránh sai sót phút chót.
Một kế hoạch được chuẩn bị sớm không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp sự kiện diễn ra mạch lạc, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng nhân viên, khách mời.
2. Tận dụng tối đa nguồn lực nội bộ
Một trong những “bí kíp” hiệu quả nhất để vừa tiết kiệm vừa tạo cảm xúc gắn kết chính là biến nhân viên thành người trong cuộc – chứ không chỉ là khán giả.
Thay vì thuê ngoài mọi hạng mục, công ty có thể tận dụng thế mạnh của các phòng ban:
– Phòng marketing, thiết kế: Tự lên concept, thiết kế backdrop, banner, thư mời, standee check-in.
– Phòng nhân sự hoặc hành chính: Phụ trách khâu tổ chức, điều phối, quà tặng, hậu cần.
– Các phòng ban chuyên môn: Đăng ký biểu diễn văn nghệ, tham gia gameshow, dựng tiểu phẩm nội bộ.
Điều này không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách thuê MC, nhóm nhảy, ban nhạc mà còn tạo ra không khí thân thiện, tự nhiên và gắn bó. Khi chính nhân viên là người biểu diễn, tham gia, họ sẽ cảm thấy tự hào và hào hứng hơn rất nhiều.
3. Tập trung vào trải nghiệm hơn là hình thức
Một buổi tiệc tất niên thành công không nằm ở chi phí bỏ ra bao nhiêu, mà ở trải nghiệm cảm xúc của người tham dự.
Thay vì dàn dựng sân khấu cầu kỳ, công ty nên tập trung vào những yếu tố mang lại giá trị tinh thần:
– Lời phát biểu chân thành của lãnh đạo tri ân tập thể.
– Video recap hành trình một năm, gợi lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
– Phần vinh danh nhân viên xuất sắc, trao thưởng đầy cảm xúc.
– Hoạt động tương tác, trò chơi nhẹ nhàng giúp không khí sôi động, vui vẻ.
Những chi tiết này tuy đơn giản nhưng chạm đến cảm xúc người tham dự nhiều hơn bất kỳ tiết mục tốn kém nào.
Một sự kiện ấn tượng là sự kiện khiến mọi người ra về với nụ cười và cảm giác tự hào, chứ không phải chỉ vì sân khấu đẹp hay âm thanh hoành tráng.
4. Chọn địa điểm thông minh – “Cắt giảm” đúng chỗ, không giảm chất lượng
Chi phí thuê địa điểm thường chiếm 30–50% tổng ngân sách. Do đó, chọn đúng địa điểm là bước quan trọng để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo không khí sang trọng.
Một vài gợi ý giúp tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp:
– Tổ chức tại nhà hàng/quán ăn có sảnh riêng thay vì khách sạn lớn.
– Sử dụng hội trường công ty, trung tâm văn hóa hoặc rooftop văn phòng, tự trang trí theo concept.
– Đặt tiệc theo gói combo (set menu + sân khấu + âm thanh cơ bản) tại các nhà hàng sự kiện.
– Chia sẻ chi phí với đối tác nếu cùng tổ chức tiệc tri ân hoặc liên hoan liên kết.
Ngoài ra, nên đặt cọc sớm, chọn thời điểm giữa tuần (thứ 3–5) thay vì cuối tuần. Giá thuê và dịch vụ thường rẻ hơn 10–20%, trong khi chất lượng phục vụ vẫn tương đương.
5. Trang trí sáng tạo – Chi phí nhỏ, hiệu quả lớn
Trang trí chính là yếu tố “ghi điểm” thị giác đầu tiên của buổi tiệc. Tuy nhiên, không cần chi nhiều tiền để thuê thiết kế cầu kỳ, doanh nghiệp vẫn có thể tạo hiệu ứng ấn tượng bằng cách sáng tạo trong cách bài trí.
Một số gợi ý tiết kiệm mà vẫn đẹp:
– Dùng backdrop in PP hoặc Hiflex, kết hợp đèn dây LED để tạo ánh sáng lung linh.
– Tái sử dụng vật dụng trang trí cũ, như cổng hoa, bảng gỗ, khung ảnh, bóng bay, hoặc biển hiệu năm trước.
– Thiết kế khu check-in mini, chỉ cần góc nhỏ trang trí theo concept, là đã có hàng trăm bức ảnh “viral” trên mạng nội bộ.
– Tận dụng ánh sáng và âm nhạc để tạo không gian thay vì thuê màn hình LED lớn.
Nếu muốn ấn tượng hơn, có thể tạo góc tri ân nhân viên, treo ảnh, slogan, hoặc bảng “Cảm ơn vì bạn đã đồng hành”. Những chi tiết nhỏ như vậy lại khiến buổi tiệc trở nên gần gũi, đáng nhớ và đầy cảm xúc.
6. Tận dụng tài trợ và hợp tác truyền thông
Đừng ngại kêu gọi tài trợ hoặc hợp tác cùng các đối tác chiến lược. Rất nhiều doanh nghiệp có thể hỗ trợ bằng quà tặng, sản phẩm, voucher… để quảng bá thương hiệu của họ trong sự kiện của bạn.
Ví dụ:
– Nhà cung cấp tặng phiếu giảm giá, sản phẩm mẫu làm phần thưởng game.
– Đối tác chiến lược tài trợ banner, backdrop hoặc voucher ưu đãi cho nhân viên.
– Các thương hiệu nội bộ cùng góp quỹ để tổ chức “bốc thăm may mắn” – vừa vui, vừa tiết kiệm.
Sự hợp tác đôi bên cùng có lợi này giúp doanh nghiệp giảm chi phí đáng kể mà vẫn nâng cao giá trị chương trình.
7. Kết hợp công nghệ để tối ưu và lan tỏa hiệu quả
Trong thời đại số, công nghệ có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí tổ chức và truyền thông:
– Gửi thiệp mời điện tử thay vì in giấy.
– Tạo group nội bộ (Zalo, Teams, Workplace) để cập nhật thông tin, thay vì in tài liệu.
– Dùng màn hình trình chiếu hoặc máy chiếu nhỏ thay vì thuê màn LED đắt đỏ.
– Livestream hoặc ghi hình sự kiện để lưu giữ khoảnh khắc, dùng lại cho truyền thông nội bộ hoặc PR thương hiệu.
Một buổi tiệc tất niên có yếu tố công nghệ hiện đại sẽ khiến hình ảnh doanh nghiệp trở nên năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp hơn trong mắt nhân viên và đối tác.
8. Truyền thông nội bộ hiệu quả – Nhân đôi giá trị buổi tiệc
Một buổi tiệc thành công không dừng lại ở đêm sự kiện, mà còn ở cách doanh nghiệp truyền thông trước, trong và sau sự kiện.
– Trước sự kiện: Gửi email, poster, video teaser nội bộ để tạo hứng khởi.
– Trong sự kiện: Livestream, chụp ảnh, ghi hình, tạo hashtag riêng cho tiệc tất niên.
– Sau sự kiện: Đăng video recap, bài cảm ơn, chia sẻ ảnh đẹp lên mạng nội bộ hoặc fanpage công ty.
Những hoạt động truyền thông này không chỉ lan tỏa tinh thần doanh nghiệp mà còn giúp duy trì cảm xúc tích cực của tập thể, khiến chi phí tổ chức trở nên “đáng giá” hơn rất nhiều.
9. Thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp – Tiết kiệm bằng hiệu quả
Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng tự tổ chức sẽ tiết kiệm hơn, nhưng thực tế không hẳn vậy. Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có sẵn đội ngũ kỹ thuật, âm thanh, ánh sáng, trang trí, nhân sự, giúp doanh nghiệp:
-
Giảm sai sót trong khâu vận hành.
-
Đàm phán giá tốt hơn nhờ mối quan hệ với nhà cung cấp.
-
Tiết kiệm thời gian và nhân lực nội bộ.
-
Đảm bảo tiến độ, chất lượng chương trình.
Khi chọn đúng đối tác uy tín, chi phí tổ chức thực tế thường tối ưu hơn 20–30% so với việc tự làm rời rạc nhiều hạng mục.
F5VISION – Công ty tổ chức tất niên chuyên nghiệp tại TP.HCM
Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp, F5VISION tự hào là đơn vị hàng đầu tại TP.HCM chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói, chuyên nghiệp và sáng tạo.
F5VISION không chỉ đơn thuần là nhà tổ chức sự kiện, mà là đối tác chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng và lan tỏa văn hóa nội bộ thông qua mỗi buổi tiệc tất niên đầy cảm xúc.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng độc đáo và quy trình tổ chức chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến những chương trình tất niên khác biệt, trọn vẹn cảm xúc và phù hợp với từng phong cách doanh nghiệp. Từ việc lên ý tưởng chủ đề, thiết kế không gian, dàn dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, MC – nghệ sĩ biểu diễn cho đến ẩm thực và quay phim chụp ảnh, tất cả đều được thực hiện đồng bộ, tỉ mỉ và chuyên nghiệp.
F5VISION mang đến gói dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói, bao gồm toàn bộ các hạng mục từ:
-
Lên ý tưởng & chủ đề (theme) sáng tạo, độc quyền theo văn hóa doanh nghiệp.
-
Thiết kế nhận diện sự kiện: backdrop, banner, standee, thư mời, booklet chương trình.
-
Trang trí không gian – sân khấu – khu vực check-in ấn tượng, sang trọng.
-
Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, kỹ thuật sự kiện đạt chuẩn chuyên nghiệp.
-
MC, ban nhạc, nhóm múa, ca sĩ, tiết mục biểu diễn đặc sắc.
-
Ẩm thực & tiệc chiêu đãi theo phong cách nhà hàng, buffet, set menu hoặc cocktail party.
-
Quay phim – chụp ảnh – video highlight sự kiện.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
Dưới đây là bảng cáo giá chi tiết các dói Dịch vụ tổ chức tất niên tại F5VISION.
BÁO GIÁ DỊCH VỤ TỔ CHỨC TẤT NIÊN CHUYÊN NGHIỆP – GIÁ RẺ TỐT NHẤT
Lưu ý: Bảng báo giá này chỉ mang tính tham khảo.
F5VISION cam kết xây dựng báo giá linh hoạt, điều chỉnh theo nhu cầu và ngân sách thực tế của khách hàng.
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Gói Cơ Bản – Mức giá: 15.000.000 – 20.000.000 VND
Mục tiêu: Phù hợp cho các công ty muốn tổ chức tất niên với ngân sách tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo một chương trình chỉn chu.
– MC: 1 MC dẫn chương trình (người có kinh nghiệm)
– Âm thanh: Hệ thống loa cơ bản (2 loa) + micro
– Ánh sáng: 2 đèn sân khấu cơ bản
– Nhân sự kỹ thuật: 2 kỹ thuật viên hỗ trợ âm thanh và ánh sáng
– Ý tưởng chương trình: Kịch bản đơn giản gồm khai mạc, tổng kết, và trao thưởng
– Sân khấu và backdrop: Backdrop đơn giản không gian hạn chế
– Trang trí cơ bản: Banner và standee chào mừng
Gói Tiêu Chuẩn – Mức giá: 30.000.000 – 40.000.000 VND
Mục tiêu: Dành cho các công ty muốn có một chương trình tất niên chuyên nghiệp, sôi động với các tiết mục giải trí.
– MC: 1 MC chuyên nghiệp có phong cách hài hước
– Âm thanh: Hệ thống loa chất lượng cao (4 loa) + micro không dây
– Ánh sáng: 4 đèn sân khấu + đèn màu trang trí không gian
– Nhân sự kỹ thuật: 3 kỹ thuật viên cho âm thanh, ánh sáng, và sân khấu
– Ý tưởng chương trình: Kịch bản đầy đủ với khai mạc, tiết mục biểu diễn, tổng kết năm, và trao giải
– Nhân sự biểu diễn: 2 tiết mục biểu diễn nghệ thuật (nhảy, ảo thuật, hoặc ca sĩ)
– Sân khấu và backdrop: Backdrop thiết kế riêng theo chủ đề
– Trang trí tiêu chuẩn: Khu vực chụp ảnh, cổng chào
Gói Cao Cấp – Mức giá: 60.000.000 – 80.000.000 VND
Mục tiêu: Dành cho các công ty muốn tổ chức một bữa tiệc tất niên hoành tráng, đáng nhớ với nhiều tiết mục đặc biệt.
– MC: 1 MC nổi tiếng, có khả năng tương tác cao
– Âm thanh: Hệ thống âm thanh công suất lớn + micro không dây chuyên nghiệp
– Ánh sáng: Hệ thống ánh sáng đa dạng, đèn moving head, đèn laser và đèn LED
– Nhân sự kỹ thuật: 4 kỹ thuật viên cho âm thanh, ánh sáng, và sân khấu
– Ý tưởng chương trình: Kịch bản chi tiết, bao gồm các hoạt động như trò chơi, bốc thăm trúng thưởng, lễ trao giải đặc biệt
– Nhân sự biểu diễn: 3-4 tiết mục biểu diễn đặc sắc (ban nhạc, múa lửa, ảo thuật, ca sĩ nổi tiếng)
– Sân khấu và backdrop: Backdrop lớn, thiết kế riêng biệt theo chủ đề, có màn hình LED
– Trang trí cao cấp: Cổng chào, khu vực chụp ảnh, thảm đỏ, bàn gallery trưng bày thành tích
– Chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi gồm những chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
– Tối ưu chi phí: Với mạng lưới đối tác rộng lớn, chúng tôi cung cấp giải pháp tài chính linh hoạt, giúp bạn tiết kiệm tối đa ngân sách.
– Dịch vụ trọn gói: Từ việc lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức, cho đến quản lý sự kiện và hậu cần, mọi dịch vụ đều được chúng tôi đảm nhận một cách toàn diện.
– Công nghệ thiết bị hiện đại: Sử dụng công nghệ mới nhất trong việc quản lý và tổ chức sự kiện với các thiết bị hiện đại chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và đối tác.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp tại F5VISION
F5VISION tuân thủ quy trình tổ chức chuyên nghiệp 6 bước chuẩn quốc tế, giúp khách hàng an tâm từ khâu đầu tiên đến khi kết thúc chương trình:
Bước 1. Tiếp nhận yêu cầu – tư vấn định hướng
Đội ngũ tư vấn tiếp nhận thông tin về quy mô, thời gian, địa điểm, ngân sách, mục tiêu buổi tiệc. Sau đó, đề xuất giải pháp và concept phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
Bước 2. Lên kế hoạch chi tiết và báo giá minh bạch
Từ ý tưởng, F5VISION lập bản kế hoạch chi tiết:
-
Timeline tổ chức
-
Danh mục hạng mục thi công
-
Dự toán chi phí từng phần
-
Phương án dự phòng (rủi ro thời tiết, kỹ thuật, nhân sự…)
Doanh nghiệp được cung cấp báo giá rõ ràng, minh bạch, không phát sinh bất ngờ.
Bước 3. Thiết kế – dàn dựng không gian sự kiện
Bộ phận thiết kế tiến hành dựng 3D concept, giúp khách hàng hình dung trực quan sân khấu, khu vực check-in, bố trí bàn ghế, ánh sáng. Sau khi duyệt, đội thi công tiến hành dựng sân khấu, lắp đặt thiết bị, trang trí không gian theo tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật.
Bước 4. Chuẩn bị nội dung và kịch bản chương trình
Song song với phần kỹ thuật, đội ngũ biên tập và đạo diễn sự kiện sẽ xây dựng kịch bản MC chi tiết, chọn tiết mục biểu diễn, sắp xếp thứ tự các phần vinh danh, trò chơi, giải thưởng. Mọi chi tiết được kiểm duyệt cẩn thận để đảm bảo dòng cảm xúc xuyên suốt.
Bước 5. Tổng duyệt – điều phối ngày sự kiện
Trước ngày tổ chức, F5VISION tiến hành tổng duyệt toàn bộ chương trình, kiểm tra ánh sáng, âm thanh, kịch bản và phối hợp cùng đội ngũ nội bộ của doanh nghiệp để đảm bảo vận hành trơn tru.
Ngày diễn ra sự kiện, toàn bộ ekip có mặt sớm, điều phối 100%, xử lý mọi tình huống phát sinh kịp thời.
Bước 6. Kết thúc – bàn giao – báo cáo tổng kết
Sau sự kiện, đơn vị tiến hành thu dọn, bàn giao hiện trạng địa điểm, gửi bộ ảnh – video highlight chuyên nghiệp, và báo cáo tổng kết chi tiết để doanh nghiệp có tư liệu truyền thông nội bộ hoặc quảng bá thương hiệu.
Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện
– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024