Kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Kịch bản tổ chức tiệc tất niên là một trong những phần quan trọng của buổi tiệc tất niên cuối năm giúp MC và khách mời nhanh chóng nắm được sơ bộ chương trình. Để buổi tiệc tất niên được diễn ra suôn sẻ và để lại ấn tượng sâu sắc, cần có một kịch bản chi tiết sáng tạo và vui nhộn. Dưới đây là kịch bản tổ chức tiệc tất niên cuối năm chi tiết và đầy đủ nhất mà bạn có thể tham khảo để tổ chức buổi tiệc tất niên ý nghĩa cho doanh nghiệp mình.

Nếu bạn quá bận rộn với lịch trình công việc cuối năm và cũng không có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện thì đừng lo hãy đến với dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói đến từ thietbievent.com. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong tổ chức tất niên cuối năm cho nhiều doanh nghiệp, tổ chức thietbievent.com sẽ giúp bạn lên một kịch bản tất niên ý nghĩa, đáng nhớ giúp gắn kết mọi người và để lại dấu ấn khó quên trong lòng mỗi người tham gia.

Liên hệ ngay đến thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Tiệc tất niên cuối năm không chỉ là dịp để các doanh nghiệp, tổ chức và gia đình cùng nhau nhìn lại một năm đã qua, mà còn là cơ hội để ghi nhận những thành quả, thành tựu đã đạt được và cùng nhau hướng tới một năm mới đầy triển vọng. Đây cũng là cơ hội để mọi người gắn kết, chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ và khích lệ tinh thần cho một năm mới tràn đầy năng lượng. Tiệc tất niên là sự kiện được mong đợi hàng năm, mang lại nhiều cảm xúc và kỷ niệm đáng nhớ cho tất cả những người tham gia.

MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM CỦA DOANH NGHIỆP, TỔ CHỨC

Tổng kết và đánh giá hoạt động trong năm

Một trong những mục đích chính của tiệc tất niên cuối năm là để tổng kết và đánh giá các hoạt động của công ty trong suốt một năm qua. Đây là dịp để ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên cùng nhìn lại những thành tựu đã đạt được, những khó khăn đã vượt qua, và những mục tiêu đã hoàn thành. Việc tổng kết và đánh giá giúp công ty nhận diện rõ hơn những điểm mạnh cần phát huy và những điểm yếu cần cải thiện, từ đó xây dựng kế hoạch phát triển cho năm mới.

Tri ân nhân viên và đối tác

Tiệc tất niên cũng là dịp để công ty tri ân những đóng góp to lớn của nhân viên và đối tác trong suốt một năm làm việc vất vả. Bằng việc tổ chức một buổi tiệc ấm cúng và trang trọng, công ty có thể gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả nhân viên và đối tác, đồng thời tạo động lực cho họ tiếp tục cống hiến và hợp tác trong tương lai. Việc tri ân này không chỉ giúp gắn kết nội bộ mà còn củng cố mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác.

Tăng cường sự gắn kết nội bộ

Một buổi tiệc tất niên được tổ chức bài bản và ấn tượng sẽ giúp tăng cường sự gắn kết nội bộ trong công ty. Những hoạt động giao lưu, văn nghệ, trò chơi tập thể trong buổi tiệc sẽ tạo cơ hội để nhân viên từ các phòng ban khác nhau gặp gỡ, trò chuyện và hiểu nhau hơn. Sự gắn kết này không chỉ giúp tạo ra môi trường làm việc thoải mái và thân thiện mà còn tăng cường tinh thần đồng đội và hợp tác giữa các nhân viên.

Khích lệ và tạo động lực cho nhân viên

Tiệc tất niên là dịp để công ty khích lệ và tạo động lực cho nhân viên bằng cách công nhận và khen thưởng những cá nhân, phòng ban có thành tích xuất sắc trong năm qua. Những giải thưởng như “Nhân viên xuất sắc”, “Phòng ban tiêu biểu” không chỉ là sự công nhận cho những nỗ lực và cống hiến của nhân viên mà còn khích lệ họ tiếp tục phấn đấu và hoàn thành tốt công việc trong năm mới. Việc này cũng tạo ra một môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh và khuyến khích sự phát triển cá nhân.

Tạo ấn tượng tốt đẹp và xây dựng hình ảnh công ty

Một buổi tiệc tất niên được tổ chức chuyên nghiệp và ấn tượng cũng góp phần xây dựng hình ảnh tốt đẹp cho công ty. Khách mời, đối tác và nhân viên sẽ có cái nhìn tích cực hơn về công ty khi thấy sự chu đáo và tôn trọng mà công ty dành cho họ. Hình ảnh một công ty biết quan tâm đến nhân viên và đối tác, tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp sẽ tạo nên ấn tượng tốt đẹp và củng cố vị thế của công ty trên thị trường.

KỊCH BẢN TỔ CHỨC TẤT NIÊN CUỐI NĂM CHI TIẾT, ẤN TƯỢNG

Tại sao cần có kịch bản tổ chức sự kiện chi tiết?

Một kịch bản chi tiết và cụ thể là chìa khóa để buổi tiệc tất niên diễn ra suôn sẻ và thành công. Kịch bản giúp người tổ chức có thể kiểm soát tốt thời gian, nội dung của từng phần trong buổi tiệc và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đều được thực hiện đúng như kế hoạch. Ngoài ra, kịch bản còn giúp hạn chế những tình huống phát sinh ngoài ý muốn, đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo đúng dự định, từ đó tạo nên một buổi tiệc hoàn hảo và đáng nhớ.

CHUẨN BỊ TRƯỚC SỰ KIỆN:

– Lên kế hoạch chi tiết

Việc lên kế hoạch chi tiết là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình tổ chức tiệc tất niên. Từ việc chọn địa điểm, thiết kế không gian, đến lựa chọn menu và các hoạt động giải trí, mọi thứ cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng. Đảm bảo rằng không chỉ các chi tiết nhỏ nhặt mà cả tổng thể sự kiện đều được chuẩn bị chu đáo và hài hòa với chủ đề của buổi tiệc. Doanh nghiệp/ tổ chức sẽ lên ý tưởng ban đầu sau đó bàn bạc và thống nhất với đơn vị tổ chức sự kiện. Quá trình lên kế hoạch thường bao gồm:

• Xác định mục tiêu: Hiểu rõ mục tiêu của buổi tiệc là gì, chẳng hạn như tạo dựng tinh thần đoàn kết, tri ân nhân viên, hoặc quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.
• Ngân sách: Dự trù ngân sách cho từng hạng mục như địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí, thực đơn, quà tặng, v.v.
• Lập danh sách khách mời: Xác định số lượng khách mời bao gồm nhân viên, đối tác, khách hàng thân thiết.
• Chọn ngày và địa điểm: Lựa chọn ngày và địa điểm tổ chức phù hợp với số lượng khách mời và chủ đề của buổi tiệc. Địa điểm tổ chức nên dễ dàng tiếp cận và có đủ không gian cho các hoạt động dự kiến. Thời gian tổ chức cần phù hợp với lịch trình của phần lớn khách mời.
• Chuẩn bị nội dung chương trình: Gồm các phần chính như đón khách, khai mạc, tổng kết năm, trao thưởng, văn nghệ, tiệc ăn uống và bế mạc.

– Thiết kế và trang trí

Một không gian tiệc tất niên đẹp mắt và ấn tượng sẽ góp phần không nhỏ vào thành công của buổi tiệc. Lựa chọn chủ đề trang trí phù hợp với tinh thần năm mới, sử dụng ánh sáng, màu sắc và trang trí để tạo ra không gian sang trọng và ấm cúng. Đây cũng là dịp để thể hiện thương hiệu và giá trị của doanh nghiệp thông qua các chi tiết trang trí đặc biệt.

• Chủ đề trang trí: Lựa chọn chủ đề trang trí phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và tinh thần buổi tiệc, có thể là sang trọng, ấm cúng, hoặc hiện đại.
• Trang trí sân khấu: Đầu tư trang trí sân khấu với hệ thống ánh sáng, âm thanh, màn hình LED, và backdrop theo chủ đề.
• Khu vực chụp ảnh: Thiết kế khu vực chụp ảnh kỷ niệm với phông nền đẹp, các phụ kiện chụp ảnh vui nhộn để khách mời có thể lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.

– Chọn MC Và nghệ sĩ biểu diễn

MC giỏi sẽ là người dẫn dắt buổi tiệc một cách trơn tru và chuyên nghiệp, giúp duy trì sự hứng khởi và kết nối với khán giả. Ngoài ra, sự góp mặt của các nghệ sĩ biểu diễn, ban nhạc hay DJ cũng sẽ làm cho chương trình thêm phần sống động và đáng nhớ.

• MC chuyên nghiệp: Tìm kiếm MC có kinh nghiệm dẫn dắt các sự kiện lớn, có khả năng khuấy động không khí và giữ nhịp chương trình.
• Nghệ sĩ biểu diễn: Lựa chọn các tiết mục biểu diễn phù hợp với đối tượng khách mời, có thể là ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy, ..

KỊCH BẢN CHI TIẾT CHO TIỆC TẤT NIÊN TRUYỀN THỐNG:

1/ Đón khách

Bố trí nhân viên lễ tân tại cổng đón tiếp để chào mừng khách mời, cung cấp thông tin về chương trình, và hướng dẫn chỗ ngồi. Ghi nhận thông tin khách mời, phát quà lưu niệm hoặc phiếu bốc thăm trúng thưởng nếu có.

2/ Khai mạc buổi tiệc

MC mở đầu chương trình với lời chào mừng, giới thiệu sơ lược về nội dung buổi tiệc và những tiết mục đặc sắc. Đại diện ban lãnh đạo phát biểu khai mạc, gửi lời chúc mừng và cảm ơn đến toàn thể nhân viên và khách mời.

Lời dẫn MC: “Kính thưa quý vị đại biểu, kính thưa quý khách mời, cùng toàn thể anh chị em nhân viên thân mến! Chúng ta đã cùng nhau trải qua một năm đầy thách thức nhưng cũng đầy thành công. Hôm nay, chúng ta có mặt tại đây để cùng nhau tổng kết những thành tựu đã đạt được, tri ân những nỗ lực không ngừng nghỉ và cùng nhau hướng tới một năm mới đầy hứa hẹn. Xin trân trọng chào mừng quý vị đến với buổi tiệc tất niên cuối năm của công ty chúng ta!”

3/ Phát biểu của ban lãnh đạo

Đại diện ban lãnh đạo doanh nghiệp tổng kết các hoạt động, thành tựu đã đạt được trong năm qua, chia sẻ về những khó khăn và bài học kinh nghiệm. Bày tỏ lòng biết ơn đến toàn thể nhân viên, đối tác và khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp. Đề ra mục tiêu và phương hướng phát triển trong năm mới.

Lời dẫn MC: “Để mở đầu chương trình, xin mời ông/bà [Tên đại diện ban lãnh đạo], [chức vụ] của công ty lên sân khấu phát biểu khai mạc, tổng kết những hoạt động trong năm qua và chia sẻ định hướng phát triển cho năm tới. Xin trân trọng kính mời!”

4/ Vinh danh và trao giải thưởng

Trao giải thưởng cho những cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong năm. Đây là dịp để ghi nhận và tôn vinh những nỗ lực, đóng góp của cá nhân tập thể cho doanh nghiệp. Trao thêm các giải thưởng kỷ niệm hoặc giải thưởng đặc biệt như “Nhân viên của năm”, “Đội nhóm xuất sắc”, tạo thêm động lực và sự hứng khởi cho nhân viên.

Lời dẫn MC: “Kính thưa quý vị, thành công của công ty trong năm qua không thể thiếu sự đóng góp to lớn của từng cá nhân và tập thể xuất sắc. Ngay sau đây, chúng tôi xin được vinh danh và trao giải thưởng cho những cá nhân và đội nhóm có thành tích xuất sắc trong năm. Xin mời [Tên người trao giải] lên sân khấu để trao những phần thưởng vinh danh này. Xin mời các anh chị có tên trong danh sách lên sân khấu để nhận giải thưởng của mình!”

5/ Biểu diễn văn nghệ

Xen kẽ giữa các phần phát biểu là các tiết mục biểu diễn nghệ thuật sôi động và hấp dẫn, có thể bao gồm hát, múa, nhảy hiện đại, hài kịch, hoặc biểu diễn của các nghệ sĩ nổi tiếng. Khuyến khích nhân viên tham gia biểu diễn các tiết mục tự dàn dựng, tạo sự gần gũi và gắn kết trong tập thể.

Lời dẫn MC: “Để buổi tiệc của chúng ta thêm phần sôi động, ngay bây giờ xin mời quý vị cùng thưởng thức các tiết mục văn nghệ đặc sắc. Mở đầu sẽ là [tên tiết mục] do [tên người biểu diễn] trình bày. Xin quý vị cho một tràng pháo tay thật lớn để cổ vũ!”

6/ Dùng tiệc

Thực đơn buổi tiệc cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đa dạng món ăn từ khai vị, món chính đến tráng miệng, đảm bảo chất lượng và đáp ứng sở thích của đa số khách mời. Khách mời vừa thưởng thức món ăn ngon vừa có thể giao lưu, trò chuyện với nhau trong không gian ấm cúng và thân thiện.

Lời dẫn MC: “Giờ đây, xin mời quý vị cùng thưởng thức bữa tiệc thịnh soạn đã được chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy cùng nhau trò chuyện, chia sẻ và tạo thêm những kỷ niệm đẹp. Ban tổ chức xin chúc quý vị một bữa tối ngon miệng và nhiều niềm vui!”

7/ Mini-game tương tác

Tổ chức các trò chơi tập thể vui nhộn để khuấy động không khí và tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Các trò chơi có thể bao gồm thi hát karaoke, thi nhảy, hay các trò chơi vận động. Hoặc các trò chơi mini-game như đố vui, bốc thăm trúng thưởng, hoặc các trò chơi tương tác nhanh giúp tạo thêm sự hứng khởi và bất ngờ cho khách mời.

Lời dẫn MC: “Tiếp theo chương trình, để không khí buổi tiệc thêm phần vui tươi và gắn kết, chúng ta sẽ cùng nhau tham gia một số trò chơi tương tác đầy thú vị. Mời quý vị cùng nhiệt tình tham gia và nhận những phần quà hấp dẫn từ ban tổ chức. Trò chơi đầu tiên của chúng ta là [tên trò chơi], xin mời [MC phụ trách trò chơi] lên hướng dẫn và bắt đầu!”

8/ Quay Số Trúng Thưởng

Thông thường trong chương trình tất niên sẽ tổ chức chương trình quay số trúng thưởng vào gần cuối chương trình để tăng thêm sức hấp dẫn cho sự kiện. Tổ chức chương trình quay số trúng thưởng với nhiều phần quà hấp dẫn như quà tặng công nghệ, phiếu mua sắm, chuyến du lịch, v.v. Điều này không chỉ tạo thêm sự phấn khích mà còn làm tăng tính hấp dẫn cho buổi tiệc.

Lời dẫn MC: “Thưa quý vị, phần tiếp theo của chương trình chắc chắn sẽ mang lại nhiều sự phấn khích và bất ngờ. Đó chính là phần quay số trúng thưởng với nhiều phần quà hấp dẫn. Xin mời quý vị giữ lấy phiếu bốc thăm của mình và cùng hướng mắt lên sân khấu để chờ đón những con số may mắn. Chúng tôi xin mời [Tên người quay số] lên sân khấu để bắt đầu chương trình quay số trúng thưởng!”

9/ Phát biểu kết thúc chương trình

MC mời đại diện ban lãnh đạo lên phát biểu bế mạc, gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả khách mời đã tham dự và đóng góp vào sự thành công của buổi tiệc. Đại diện ban lãnh đạo gửi lời chúc mừng năm mới, hy vọng một năm mới đầy thành công và hạnh phúc đến toàn thể nhân viên và khách mời.

Lời dẫn MC: “Kính thưa quý vị, buổi tiệc của chúng ta sắp kết thúc. Trước khi khép lại, xin mời ông/bà [Tên đại diện ban lãnh đạo] lên sân khấu để phát biểu bế mạc và gửi lời chúc mừng năm mới đến toàn thể quý vị. Xin trân trọng kính mời!”

10/ Chụp ảnh kỷ niệm

Bố trí khu vực chụp ảnh kỷ niệm với phông nền đẹp và các phụ kiện vui nhộn để khách mời lưu giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi tiệc. Mời nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để ghi lại những hình ảnh đẹp nhất của buổi tiệc, từ không khí sôi động đến những khoảnh khắc đầy cảm xúc.

Lời dẫn MC: “Để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi tiệc hôm nay, chúng tôi đã bố trí khu vực chụp ảnh kỷ niệm ngay tại góc [vị trí khu vực chụp ảnh]. Xin mời quý vị hãy đến và chụp những bức ảnh thật đẹp cùng bạn bè và đồng nghiệp.

MẪU KỊCH BẢN TẤT NIÊN CUỐI NĂM

Một kịch bản tất niên cuối năm chi tiết rõ ràng sẽ giúp cho ban tổ chức và MC nắm bắt và kiểm soát chương trình tốt hơn. Bên cạnh đó, người tham dự cũng có thể dễ dàng theo dõi chương trình. Một kịch bản tất niên hoàn chỉnh thường phải bao gồm:

• Thời gian dự kiến diễn ra của từng hạng mục
• Tên các tiết mục
• Nội dung chi tiết và các hoạt động diễn ra của từng tiết mục
• Lời dẫn của MC
• Đối tượng quản lý và thực hiện tiết mục

DỊCH VỤ TỔ CHỨC TẤT NIÊN TRỌN GÓI, TỐI ƯU CHI PHÍ TẠI THIETBIEVENT.COM