Kịch bản tổ chức lễ khai trương

Lễ khai trương là một sự kiện đánh dấu bước khởi đầu quan trọng cho mỗi doanh nghiệp, cửa hàng hay cơ sở kinh doanh. Đây là cơ hội để giới thiệu thương hiệu với công chúng, thu hút sự chú ý từ khách hàng tiềm năng và tạo ấn tượng tốt đẹp ngay từ những ngày đầu hoạt động. Một kịch bản tổ chức lễ khai trương bài bản và sáng tạo sẽ giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ, thu hút sự quan tâm và tạo ra dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách hàng. Trong bài viết này, F5VISION sẽ gợi ý cho bạn một mẫu kịch bản chi tiết với các bước thực hiện một lễ khai trương chuyên nghiệp cùng một số những ý tưởng sáng tạo để làm nổi bật sự kiện của bạn.

Để có được một sự kiện khai trương chuyên nghiệp ấn tượng bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Những đơn vị này sẽ giúp bạn mọi khâu chuẩn bị và thực hiện từ ý tưởng, kịch bản chương trình đến quản lý tổ chức khi sự kiện diễn ra.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

LỄ KHAI TRƯƠNG LÀ GÌ?

Lễ khai trương là một sự kiện quan trọng đánh dấu việc mở cửa, ra mắt một doanh nghiệp, cửa hàng, hoặc cơ sở kinh doanh mới. Lễ khai trương thường mang ý nghĩa tượng trưng cho sự khởi đầu thuận lợi, thu hút sự chú ý của khách hàng, đối tác, và mang lại may mắn trong kinh doanh.

Sự kiện này thường bao gồm các nghi thức truyền thống như cắt băng khai trương, phát biểu của chủ doanh nghiệp, múa lân sư rồng (trong văn hóa Việt Nam và Trung Quốc) để xua đuổi tà khí và mang lại sự thịnh vượng. Ngoài ra, lễ khai trương thường kết hợp với các hoạt động như giảm giá, khuyến mãi đặc biệt để thu hút khách hàng ngay từ những ngày đầu tiên.

Lễ khai trương không chỉ có vai trò quảng bá mà còn là cách để doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến những người ủng hộ và tạo dấu ấn tích cực trong mắt cộng đồng.

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC LÊN KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

Lên kịch bản tổ chức lễ khai trương là một bước không thể thiếu để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, tạo dấu ấn và mang lại hiệu quả cao nhất. Một kịch bản bài bản, logic và chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình sự kiện, đồng thời đảm bảo không xảy ra sai sót bất ngờ. Dưới đây là những lý do vì sao việc lên kịch bản cho lễ khai trương lại quan trọng đến vậy:

1. Đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà, không gặp sự cố

Một kịch bản rõ ràng giúp đội ngũ tổ chức nắm bắt được từng bước diễn ra của sự kiện, từ đón khách, phát biểu, đến các hoạt động phụ trợ như văn nghệ hay trò chơi. Điều này giúp mọi hoạt động được thực hiện đúng theo trình tự, tránh sự lộn xộn hay thiếu nhất quán, giúp sự kiện diễn ra trơn tru và chuyên nghiệp.

2. Tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác

Lễ khai trương là cơ hội đầu tiên để doanh nghiệp giới thiệu mình với khách hàng và đối tác. Một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt kịch bản sẽ để lại ấn tượng tích cực và xây dựng lòng tin đối với thương hiệu. Khách mời sẽ cảm nhận được sự tôn trọng và nghiêm túc từ phía doanh nghiệp, từ đó giúp củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài.

3. Tối ưu hóa thời gian và nguồn lực

Khi có một kịch bản cụ thể, bạn sẽ biết rõ từng phần của sự kiện cần diễn ra khi nào, ai chịu trách nhiệm và nguồn lực nào cần được huy động. Điều này giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình tổ chức, tránh những hoạt động không cần thiết, đồng thời tận dụng tối đa nguồn lực đã đầu tư.

4. Đảm bảo sự đồng bộ và phối hợp tốt giữa các bộ phận

Một lễ khai trương thường liên quan đến nhiều bộ phận như âm thanh, ánh sáng, trang trí, nhân sự, và đội ngũ phục vụ. Kịch bản sẽ giúp các bộ phận phối hợp nhịp nhàng với nhau, đảm bảo rằng mọi thứ đều ăn khớp và không bị ngắt quãng. Việc lên kế hoạch chi tiết cũng giúp giảm thiểu rủi ro và sự chậm trễ không mong muốn.

5. Dự trù và xử lý các tình huống khẩn cấp

Trong bất kỳ sự kiện nào, rủi ro và tình huống bất ngờ luôn có thể xảy ra, từ sự cố âm thanh, thời tiết không thuận lợi đến thay đổi về khách mời. Kịch bản chi tiết giúp bạn dự trù và chuẩn bị các phương án dự phòng, từ đó xử lý tình huống một cách linh hoạt và hiệu quả.

LÊN KẾ HOẠCH TỔNG THỂ CHO LỄ KHAI TRƯƠNG

1. Xác định mục tiêu của lễ khai trương

Mục tiêu của lễ khai trương có thể bao gồm:

• Giới thiệu doanh nghiệp: Đưa thông tin về sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu đến với khách hàng mục tiêu và công chúng.
• Thu hút khách hàng: Tạo cơ hội để thu hút khách hàng mới thông qua các hoạt động khuyến mãi, trải nghiệm sản phẩm.
• Gây ấn tượng với đối tác: Một lễ khai trương thành công sẽ giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đối tác và nhà cung cấp.

2. Xác định ngân sách

Ngân sách là yếu tố quan trọng giúp định hình quy mô và chất lượng của lễ khai trương. Khi lập ngân sách, bạn cần tính đến các hạng mục sau:

• Chi phí thuê địa điểm (nếu tổ chức ngoài trời hoặc thuê địa điểm lớn)
• Trang trí (cổng chào, băng rôn, backdrop, hoa tươi)
• Âm thanh, ánh sáng
• Phương tiện truyền thông và marketing (thư mời, quảng cáo, in ấn)
• Đội ngũ nhân sự (MC, lễ tân, nhân viên hỗ trợ, kỹ thuật)
• Chi phí cho hoạt động giải trí (ca sĩ, ban nhạc, múa lân sư rồng)
• Chi phí quà tặng, khuyến mãi (voucher, quà lưu niệm cho khách mời)

CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ CHO LỄ KHAI TRƯƠNG

1. Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp

• Thời gian: Thời gian tổ chức lễ khai trương cần phù hợp với giờ giấc sinh hoạt của khách hàng và đối tác. Thường thì các doanh nghiệp chọn tổ chức vào buổi sáng để khởi đầu ngày mới, hoặc cuối tuần để thu hút đông đảo người tham dự.
• Địa điểm: Địa điểm tổ chức cần đảm bảo đủ không gian cho các hoạt động của sự kiện, dễ dàng tiếp cận cho khách mời và tạo cảm giác thoải mái, sang trọng.

2. Thiết kế và trang trí không gian sự kiện

Trang trí sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên không khí và sự thu hút cho lễ khai trương. Cần tập trung vào các yếu tố sau:

• Backdrop và sân khấu: Nơi diễn ra các hoạt động chính, cần được trang trí nổi bật với tên thương hiệu và logo của doanh nghiệp. Có thể bổ sung các chi tiết như đèn LED, hoa tươi để tạo điểm nhấn.
• Cổng chào: Cổng chào tại lối vào là nơi đầu tiên khách mời nhìn thấy, cần được trang trí bắt mắt để tạo ấn tượng ban đầu.
• Khu vực check-in và đón khách: Đây là nơi khách mời đầu tiên tiếp xúc với sự kiện. Sắp xếp bàn lễ tân, quà tặng và hướng dẫn cụ thể để quá trình đón khách diễn ra suôn sẻ.

KỊCH BẢN CHI TIẾT CHO LỄ KHAI TRƯƠNG VÀ GỢI Ý LỜI DẪN MC

1. Đón Khách Mời Và Check-in (9:00 – 9:20)

• Đội ngũ PG đón tiếp: Khách mời khi đến sẽ được nhân viên PG hoặc đội ngũ lễ tân đón tiếp, hướng dẫn làm thủ tục check-in và nhận các phần quà lưu niệm.
• Chụp ảnh tại backdrop: Sau khi check-in, khách mời có thể chụp ảnh tại backdrop của sự kiện. Đây là một phần quan trọng, không chỉ giúp lưu giữ những khoảnh khắc đẹp mà còn tăng hiệu ứng truyền thông khi khách mời chia sẻ hình ảnh sự kiện trên mạng xã hội.

Lời dẫn MC chào đón khách mời:

• “Kính thưa quý vị khách quý, cảm ơn quý vị đã đến tham dự buổi lễ khai trương của chúng tôi. Buổi lễ khai trương hôm nay là cột mốc quan trọng, đánh dấu sự khởi đầu đầy triển vọng của [Tên doanh nghiệp]. Xin mời quý vị ổn định chỗ ngồi, buổi lễ sẽ chính thức bắt đầu trong ít phút nữa.”

2. Khai Mạc Sự Kiện Và Giới Thiệu (9:20 – 9:30)

• MC xuất hiện trên sân khấu: MC xuất hiện với phong thái chuyên nghiệp, bắt đầu bằng lời chào trang trọng, đồng thời giới thiệu sơ lược về chương trình.

Lời dẫn MC:

• “Kính thưa quý vị đại biểu, quý khách mời! Lời đầu tiên, tôi xin phép thay mặt [Tên doanh nghiệp] gửi lời cảm ơn chân thành đến sự hiện diện của tất cả quý vị trong ngày đặc biệt hôm nay. Đây là một cột mốc quan trọng đối với chúng tôi – ngày khai trương, đánh dấu một khởi đầu mới và tràn đầy kỳ vọng. Xin chân thành cảm ơn!”

4. Phát Biểu Của Đại Diện Doanh Nghiệp (9:30 – 9:40)

• MC giới thiệu đại diện doanh nghiệp: Đại diện doanh nghiệp sẽ phát biểu về mục tiêu, sứ mệnh và cảm ơn sự ủng hộ của khách hàng, đối tác và đội ngũ nhân viên.

Lời dẫn MC:

• “Tiếp theo chương trình, tôi xin trân trọng kính mời ông/bà [Tên người phát biểu], [Chức vụ], lên sân khấu để chia sẻ đôi lời về hành trình phát triển và định hướng tương lai của [Tên doanh nghiệp]. Xin quý vị cùng dành một tràng pháo tay nồng nhiệt!”
• Đại diện doanh nghiệp phát biểu: Đại diện doanh nghiệp cảm ơn sự hiện diện của khách mời và chia sẻ về quá trình thành lập, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.

5. Nghi Thức Cắt Băng Khánh Thành (9:40 – 9:50)

Đây là phần quan trọng nhất của buổi lễ, mang tính biểu tượng cho sự khởi đầu chính thức của doanh nghiệp.

• MC giới thiệu nghi thức cắt băng khánh thành: Ban lãnh đạo doanh nghiệp và các khách mời đặc biệt sẽ được mời lên sân khấu thực hiện nghi thức cắt băng.

Lời dẫn MC:

• “Kính thưa quý vị, giây phút trọng đại đã đến. Xin mời các vị lãnh đạo và khách mời danh dự cùng lên sân khấu để tiến hành nghi thức cắt băng khánh thành, đánh dấu sự ra đời của [Tên doanh nghiệp].”
• Ban lãnh đạo và khách mời cắt băng: Khi băng khánh thành được cắt, pháo hoa giấy sẽ nổ ra, tạo không khí phấn khởi, chào mừng sự kiện chính thức bắt đầu.

Lời dẫn MC:

• “Xin chúc mừng! Một khởi đầu mới đã chính thức bắt đầu! Chúng ta hãy cùng nhau đón chào một hành trình phát triển đầy hứa hẹn của [Tên doanh nghiệp].”

6. Tiết Mục Múa Lân Sư Rồng (9:50 – 10:00)

Tiết mục múa lân sư rồng thường là phần không thể thiếu trong các lễ khai trương, với ý nghĩa mang lại may mắn, tài lộc, và thịnh vượng cho doanh nghiệp. Múa lân được xem là phong tục truyền thống giúp xua đuổi tà ma và mang lại điềm lành.

• MC giới thiệu tiết mục múa lân: MC dẫn dắt chương trình và giới thiệu phần múa lân sư rồng chào mừng khai trương.

Lời dẫn MC:

• “Kính thưa quý vị, múa lân sư rồng là nét văn hóa truyền thống không thể thiếu trong các dịp lễ khai trương, với mong muốn mang lại tài lộc và bình an. Sau đây, xin mời quý vị cùng thưởng thức màn múa lân đặc sắc để chào đón khởi đầu mới của [Tên doanh nghiệp].”
• Múa lân sư rồng: Đội lân xuất hiện, thực hiện những động tác uyển chuyển, mạnh mẽ với tiếng trống, chiêng tạo nên bầu không khí sôi động. Màn biểu diễn lân thường kết hợp với các nghi thức may mắn như trao chữ thư pháp, trao quà tài lộc hoặc lì xì cho chủ doanh nghiệp, tượng trưng cho sự thịnh vượng trong kinh doanh.
• Chụp ảnh cùng lân: Sau màn biểu diễn, doanh nghiệp có thể tổ chức phần chụp ảnh cùng đội lân để lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ.

7. Trình Diễn Văn Nghệ (10:00 – 10:20)

• MC giới thiệu tiết mục văn nghệ: Sau nghi thức cắt băng, tiết mục văn nghệ đặc sắc sẽ giúp khuấy động không khí sự kiện, mang lại niềm vui cho khách mời.

Lời dẫn MC:

• “Để làm nóng không khí và chào mừng sự thành công của buổi lễ khai trương, xin mời quý vị cùng thưởng thức một tiết mục văn nghệ đặc sắc từ [Tên nhóm nghệ sĩ hoặc ca sĩ].”

8. Giới Thiệu Sản Phẩm/Dịch Vụ (10:20 – 10:40)

• MC giới thiệu phần giới thiệu sản phẩm: Người đại diện doanh nghiệp sẽ giới thiệu về các sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.

Lời dẫn MC:

• “Sau đây là phần giới thiệu về các sản phẩm và dịch vụ nổi bật của [Tên doanh nghiệp]. Xin mời ông/bà [Tên người đại diện] lên sân khấu.”
• Giới thiệu chi tiết sản phẩm/dịch vụ: Đại diện công ty thuyết trình và trình diễn các tính năng nổi bật của sản phẩm/dịch vụ.

9. Bế Mạc Và Chụp Ảnh Lưu Niệm (10:40 – 11:00)

• MC cảm ơn khách mời: MC sẽ tổng kết sự kiện, cảm ơn khách mời và mời mọi người chụp ảnh lưu niệm.

Lời dẫn MC:

• “Kính thưa quý vị, buổi lễ khai trương của chúng ta đã diễn ra thành công tốt đẹp. Xin chân thành cảm ơn sự hiện diện của quý vị. Chúc quý vị nhiều sức khỏe và thành công! Xin mời quý vị cùng chụp ảnh lưu niệm để ghi dấu ấn ngày hôm nay.”
• Chụp ảnh tập thể: Ban lãnh đạo, khách mời VIP và toàn thể nhân viên cùng nhau chụp ảnh kỷ niệm trước sân khấu hoặc backdrop sự kiện.

Dưới đây là mẫu kịch bản và lời dẫn MC cho lễ khai trương quán cafe, spa và nhà hàng. Bạn có thể điều chỉnh tùy theo yêu cầu cụ thể của từng sự kiện.

MỘT SỐ MẪU KỊCH BẢN TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG CHO MC

1. Kịch bản tổ chức lễ khai trương quán Cafe

Thời gian: 9:00 – 11:00

Mở đầu (9:00 – 9:15)

• MC:
  • Chào mừng quý vị và các bạn đến với lễ khai trương quán Cafe [Tên quán]. Hôm nay là một ngày đặc biệt, chúng ta cùng nhau chúc mừng một điểm đến mới dành cho những tín đồ yêu thích cà phê.
  • Xin mời quý vị cùng thưởng thức những món đồ uống đặc sắc mà quán đã chuẩn bị.

Chương trình văn nghệ (9:15 – 9:30)

• MC:
  • Tiếp theo, để không khí thêm phần sôi động, xin mời quý vị cùng thưởng thức một tiết mục văn nghệ do nhóm [Tên nhóm] trình diễn!

Phát biểu khai mạc (9:30 – 9:45)

• MC:
  • Giờ đây, xin mời [Tên người đại diện quán] lên phát biểu vài lời, chia sẻ về tâm huyết và ý tưởng hình thành quán Cafe này.

Nghi thức cắt băng khai trương (9:45 – 10:00)

• MC:
  • Cảm ơn [Tên người đại diện]. Bây giờ, chúng ta sẽ đến với nghi thức cắt băng khai trương. Xin mời đại diện chủ quán và khách mời cùng lên sân khấu để thực hiện nghi thức này!

Khám phá quán (10:00 – 10:30)

• MC:
  • Mời quý vị cùng tham quan và khám phá không gian quán Cafe [Tên quán]. Các bạn có thể thử các món đồ uống miễn phí trong vòng 30 phút tới!

Kết thúc (10:30 – 11:00)

• MC:
  • Xin chân thành cảm ơn quý vị đã đến tham dự lễ khai trương hôm nay. Hy vọng quán Cafe [Tên quán] sẽ trở thành nơi dừng chân lý tưởng cho quý vị. Chúc quý vị một ngày vui vẻ

2. Kịch bản tổ chức khai trương Spa

Thời gian: 15:00 – 17:00

Mở đầu (15:00 – 15:15)

• MC:
  • Xin chào quý vị và các bạn! Hôm nay, chúng ta có mặt tại lễ khai trương Spa [Tên spa]. Đây sẽ là nơi giúp bạn thư giãn và chăm sóc bản thân một cách tốt nhất.

Chương trình văn nghệ (15:15 – 15:30)

• MC:
  • Để khởi đầu sự kiện thật đặc sắc, xin mời quý vị thưởng thức một tiết mục văn nghệ đến từ [Tên nhóm].

Phát biểu khai mạc (15:30 – 15:45)

• MC:
  • Bây giờ, xin mời [Tên người đại diện spa] lên phát biểu, chia sẻ về hành trình xây dựng Spa [Tên spa] và những dịch vụ đặc sắc mà chúng tôi cung cấp.

Nghi thức cắt băng khai trương (15:45 – 16:00)

• MC:
  • Tiếp theo, xin mời đại diện chủ Spa và các vị khách quý cùng lên sân khấu để thực hiện nghi thức cắt băng khai trương.

Khám phá dịch vụ (16:00 – 16:30)

• MC:
  • Mời quý vị cùng tham quan và trải nghiệm một số dịch vụ miễn phí tại Spa trong vòng 30 phút tới.

Kết thúc (16:30 – 17:00)

• MC:
  • Cảm ơn quý vị đã đến tham dự lễ khai trương Spa [Tên spa]. Hy vọng rằng chúng tôi sẽ được phục vụ quý vị trong thời gian tới. Chúc quý vị sức khỏe và hạnh phúc!

3. Kịch bản khai trương nhà hàng

Thời gian: 18:00 – 20:00

Mở đầu (18:00 – 18:15)

• MC:
  • Xin chào và chào mừng quý vị đến với lễ khai trương nhà hàng [Tên nhà hàng]. Chúng tôi rất vui khi được chào đón quý vị đến với không gian ẩm thực mới lạ và hấp dẫn này.

Chương trình văn nghệ (18:15 – 18:30)

• MC:
  • Để khởi động bầu không khí ấm áp, xin mời quý vị cùng thưởng thức một tiết mục văn nghệ đặc sắc từ [Tên nhóm].

Phát biểu khai mạc (18:30 – 18:45)

• MC:
  • Giờ đây, xin mời [Tên người đại diện nhà hàng] lên phát biểu và chia sẻ về ý tưởng hình thành nhà hàng [Tên nhà hàng].

Nghi thức cắt băng khai trương (18:45 – 19:00)

• MC:
  • Mời quý vị cùng đến với nghi thức cắt băng khai trương. Xin mời đại diện chủ nhà hàng và các khách mời cùng lên sân khấu.

Thưởng thức ẩm thực (19:00 – 19:45)

• MC:
  • Giờ đây, quý vị có thể thưởng thức những món ăn đặc sắc mà nhà hàng đã chuẩn bị. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ có những trải nghiệm ẩm thực thú vị tại đây.

Kết thúc (19:45 – 20:00)

• MC:
  • Cảm ơn quý vị đã tham dự lễ khai trương nhà hàng [Tên nhà hàng]. Chúng tôi hy vọng sẽ được chào đón quý vị trong những lần tới. Chúc quý vị một buổi tối vui vẻ!

–  Tổ chức khai trương cửa hàng LEVIN

– Tổ chức khai trương trung tâm tiêm chủng vắc xin ROYAL, cửa hàng billiards

– Tổ chức khai trương cửa hàng billiards

– Tổ chức khai trương nhà thuốc VIVITA

Nếu bạn đang có nhu cầu Tổ chức lễ khai trương, bạn còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay đến F5VISION để có một bữa tiệc tất niên hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

>> Tham khảo chi tiết các DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI: DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

THÔNG TIN CÔNG TY

CÔNG TY TNHH F5VISION

Địa chỉ: 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Email: info@f5vision.vn
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5vision2024
https://www.tiktok.com/@f5vision