Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Cuối năm không chỉ là thời điểm tổng kết, nhìn lại chặng đường đã qua, mà còn là dịp để doanh nghiệp gửi lời tri ân đến toàn thể nhân viên, đối tác, khách hàng – những người đã đồng hành trong suốt hành trình phát triển. Một buổi tiệc tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp, ấn tượng và ý nghĩa không chỉ thể hiện văn hóa doanh nghiệp mà còn là cơ hội để gắn kết nội bộ, lan tỏa tinh thần tích cực và tạo động lực cho năm mới.
Tuy nhiên, để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công không hề đơn giản. Nó đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ ý tưởng – địa điểm – kịch bản – trang trí – nhân sự – thiết bị – ẩm thực – chương trình nghệ thuật. Với hơn 8 năm kinh nghiệp trong ngành, đã tổ chức nhiều sự kiện tất niên với đủ loại quy mô cho các doanh nghiệp, F5VISION chắc chắn sẽ mang đến cho bạn buổi tiệc tất niên ấn tượng, hấp dẫn với mức phi phí phải chăng phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Tại sao doanh nghiệp nên tổ chức tiệc tất niên hàng năm?
Gửi lời tri ân và cảm ơn nhân sự
Tiệc tất niên là dịp để ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể cán bộ, nhân viên – những người đã đóng góp công sức và tâm huyết suốt cả năm. Một buổi tiệc chu đáo, ấm cúng sẽ giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng, khích lệ tinh thần cống hiến trong năm mới.
Gắn kết tập thể – Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Những trò chơi tập thể, hoạt động giải trí, phần thưởng hấp dẫn trong buổi tiệc giúp xóa nhòa khoảng cách giữa các phòng ban, gắn kết đội ngũ, và lan tỏa tinh thần đồng đội. Đây cũng là dịp để doanh nghiệp củng cố văn hóa nội bộ – yếu tố then chốt trong phát triển bền vững.
Tổng kết hành trình – Định hướng tương lai
Tất niên không chỉ là “bữa tiệc vui” mà còn là sự kiện tổng kết: chia sẻ thành tựu, vinh danh cá nhân xuất sắc, định hướng chiến lược cho năm tiếp theo. Một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp mạnh mẽ, tạo cảm hứng cho tập thể bước vào năm mới tràn đầy năng lượng.
Cơ hội quảng bá hình ảnh, PR thương hiệu
Đối với doanh nghiệp lớn, buổi tiệc tất niên còn là cơ hội truyền thông thương hiệu: ghi dấu hình ảnh qua backdrop, clip sự kiện, bài viết, hoặc livestream trên mạng xã hội. Một sự kiện được tổ chức chỉn chu sẽ giúp thương hiệu thể hiện đẳng cấp và văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói là gì?
Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói là hình thức doanh nghiệp ủy thác toàn bộ công việc tổ chức sự kiện cho một đơn vị chuyên nghiệp – từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, thiết kế, thi công, đến điều hành và sản xuất chương trình.
Doanh nghiệp chỉ cần chia sẻ:
– Quy mô và ngân sách dự kiến
– Địa điểm tổ chức (trong nhà, ngoài trời, nhà hàng, khách sạn, khu resort…)
– Mục tiêu của buổi tiệc (tri ân nhân viên, tổng kết năm, giới thiệu sản phẩm, kết hợp du lịch nghỉ dưỡng…)
Mọi công việc còn lại – từ thiết kế concept, dàn dựng sân khấu, chuẩn bị âm thanh ánh sáng, MC, nghệ sĩ, trò chơi, quà tặng – đều được đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện chuyên nghiệp, sáng tạo và đúng tiến độ.
Lợi ích khi doanh nghiệp chọn dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp
Thay vì tự xoay sở hàng chục hạng mục phức tạp, lựa chọn dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức. Tất cả các khâu – từ ý tưởng, thiết kế, trang trí, điều phối, ẩm thực đến âm thanh – ánh sáng – đều được triển khai đồng bộ bởi một ê-kíp chuyên nghiệp, mang lại trải nghiệm nhất quán và chất lượng cao.
1. Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Thay vì phải huy động toàn bộ nhân sự nội bộ lo từng chi tiết, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào nội dung chính và thông điệp, mọi thứ khác sẽ được đội ngũ chuyên môn lo trọn gói.
2. Tối ưu chi phí, đảm bảo hiệu quả
Các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp có sẵn hệ thống nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, MC, nghệ sĩ…) nên có thể đàm phán mức giá tốt hơn và đảm bảo chất lượng dịch vụ đồng bộ.
3. Ý tưởng sáng tạo – Concept ấn tượng
Một buổi tiệc tất niên đáng nhớ luôn cần một concept độc đáo. Từ chủ đề “Sắc màu hội tụ”, “Together We Shine” đến “Hành trình bứt phá”, các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ tư vấn và thiết kế concept phù hợp với văn hóa, ngành nghề và thông điệp doanh nghiệp.
4. Quy trình chuyên nghiệp – Tổ chức trơn tru
Đội ngũ kỹ thuật, MC, PG, điều phối, nhân sự hậu cần được đào tạo bài bản giúp chương trình diễn ra suôn sẻ, đúng timeline và giàu cảm xúc.
5. Ghi dấu ấn thương hiệu
Mỗi chi tiết trong buổi tiệc (từ backdrop, video opening, booklet, đến bộ nhận diện sân khấu) đều được thiết kế nhất quán, thể hiện hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp.
Các hạng mục trong gói dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói
Một buổi tiệc tất niên thành công không chỉ dừng lại ở việc có đồ ăn ngon hay không gian sang trọng. Điều tạo nên giá trị thực sự nằm ở tổng thể trải nghiệm mà doanh nghiệp và nhân viên nhận được — từ cách đón tiếp, âm thanh ánh sáng, không khí chương trình cho đến những khoảnh khắc xúc động được ghi lại.
Chính vì vậy, một gói dịch vụ tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp cần được thiết kế bài bản với hệ thống các hạng mục đầy đủ, liên kết chặt chẽ và đồng bộ như sau:
1. Tư vấn & Lên ý tưởng chủ đề (Concept Event)
Đây là bước quan trọng nhất, đặt nền móng cho toàn bộ chương trình. Đội ngũ sáng tạo của đơn vị tổ chức sẽ cùng doanh nghiệp phân tích đặc điểm văn hóa nội bộ, ngành nghề, thông điệp năm mới để từ đó xây dựng concept tổng thể.
Một chủ đề tốt không chỉ giúp chương trình có cá tính riêng mà còn tạo nên câu chuyện xuyên suốt.
Ví dụ:
– “Together We Rise” – tinh thần đồng đội, vượt qua thử thách.
– “Shining The Future” – tôn vinh nỗ lực và hướng tới tương lai tươi sáng.
– “We Are One” – đề cao sự đoàn kết trong doanh nghiệp.
– “Beyond The Limit” – bứt phá giới hạn, chinh phục mục tiêu mới.
Khi concept được định hình, mọi hạng mục khác như trang trí, kịch bản, quà tặng, ấn phẩm truyền thông sẽ được triển khai đồng bộ theo chủ đề, tạo nên một tổng thể hài hòa, chuyên nghiệp và giàu cảm xúc.
2. Thiết kế & Trang trí không gian sự kiện
Không gian là yếu tố tác động đầu tiên đến cảm xúc người tham dự. Một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ thiết kế không gian theo 3 tầng trải nghiệm: thị giác – cảm xúc – tương tác.
Các hạng mục trang trí bao gồm:
– Backdrop sân khấu chính: điểm nhấn trung tâm thể hiện chủ đề của buổi tiệc.
– Cổng chào – khu check-in: nơi khách mời ghi lại khoảnh khắc ấn tượng đầu tiên.
– Photobooth sáng tạo: thiết kế 3D, hoa giấy, đèn LED, hoặc mô hình thương hiệu.
– Bảng tên, standee, thư mời, menu, booklet chương trình: tất cả được thiết kế đồng nhất với chủ đề.
– Trang trí bàn tiệc: hoa tươi, nến, phụ kiện, thẻ tên cá nhân tạo không khí sang trọng.
Một buổi tiệc tất niên chuyên nghiệp phải khiến khách mời “wow” ngay khi bước vào — cảm nhận được sự trân trọng và tâm huyết mà doanh nghiệp dành cho họ.
3. Âm thanh – Ánh sáng – Sân khấu – Màn hình LED
Đây là linh hồn kỹ thuật của sự kiện, quyết định trực tiếp đến chất lượng trải nghiệm.
Các hạng mục kỹ thuật tiêu chuẩn bao gồm:
– Hệ thống âm thanh: loa công suất phù hợp, micro không dây, mixer điều chỉnh chuyên nghiệp.
– Ánh sáng sân khấu: đèn parled, moving head, follow spot, hệ thống chiếu sáng theo nhịp chương trình.
– Màn hình LED hoặc máy chiếu: phục vụ trình chiếu video opening, logo, clip tổng kết.
– Hệ thống sân khấu – thảm đỏ – bục phát biểu: thiết kế vững chắc, thẩm mỹ cao.
Một đơn vị chuyên nghiệp không chỉ cung cấp thiết bị hiện đại mà còn điều phối kỹ thuật viên túc trực suốt chương trình để xử lý sự cố ngay lập tức, đảm bảo âm thanh rõ, ánh sáng đẹp, hiệu ứng chuẩn từng khoảnh khắc.
4. Xây dựng Kịch bản & Dẫn chương trình (MC)
Kịch bản là “xương sống” của buổi tiệc, quyết định dòng chảy cảm xúc từ mở đầu đến kết thúc.
Một kịch bản hay cần có mạch logic – cao trào – cảm xúc – tương tác.
Thông thường gồm:
– Phần lễ: chào mừng, phát biểu của lãnh đạo, vinh danh nhân viên xuất sắc, trao giải thưởng.
– Phần hội: các tiết mục nghệ thuật, gameshow tập thể, bốc thăm trúng thưởng, mini game.
– Phần kết: cảm ơn – chụp hình tập thể – trao quà lưu niệm – kết thúc bằng âm nhạc sôi động.
Đặc biệt, lời dẫn MC được viết riêng theo tông văn hóa doanh nghiệp – trang trọng nhưng gần gũi, mang lại cảm xúc chân thật cho người nghe.
Đơn vị tổ chức thường cung cấp MC chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, giúp kết nối chương trình tự nhiên và duy trì năng lượng suốt buổi tiệc.
5. Biểu diễn nghệ thuật – Giải trí – Tương tác sân khấu
Không thể thiếu trong bất kỳ buổi tiệc tất niên nào là chương trình nghệ thuật đặc sắc. Tùy theo phong cách doanh nghiệp, có thể lựa chọn nhiều hình thức khác nhau:
– Múa LED hoặc múa tương tác mapping: kết hợp ánh sáng và đồ họa để mở màn hoành tráng.
– Band nhạc acoustic, DJ, ca sĩ khách mời: tạo bầu không khí sôi động, hiện đại.
– Trò chơi tập thể hoặc gameshow tương tác: giúp nhân viên thư giãn, cười vui, gắn kết.
– Biểu diễn nội bộ: tiết mục do chính nhân viên thực hiện – lan tỏa tinh thần “We are one”.
– Bốc thăm may mắn (Lucky Draw): khép lại chương trình trong tiếng hò reo, hứng khởi.
Một chương trình được dàn dựng tốt sẽ mang đến chuỗi cảm xúc liên tục: từ bất ngờ – vui nhộn – tự hào – xúc động – hào hứng, giúp người tham dự thực sự “cháy” cùng sự kiện.
6. Nhân sự sự kiện chuyên nghiệp
Để một chương trình diễn ra hoàn hảo, đội ngũ nhân sự chính là yếu tố quyết định.
Một buổi tiệc tất niên trọn gói thường bao gồm:
– Đạo diễn chương trình & điều phối tổng: chịu trách nhiệm dàn dựng, điều phối thời gian, kịch bản.
– MC chuyên nghiệp: hoạt ngôn, linh hoạt, xử lý tình huống tốt.
– PG – Lễ tân đón khách: đồng phục đẹp, thái độ thân thiện, tạo ấn tượng đầu tiên tốt.
– Kỹ thuật viên âm thanh – ánh sáng – LED: giám sát, vận hành hệ thống thiết bị.
– Quay phim – chụp ảnh: ghi lại từng khoảnh khắc đáng nhớ, tạo sản phẩm truyền thông nội bộ.
– Nhân viên hậu cần – phục vụ – vệ sinh: đảm bảo trật tự, sạch sẽ, chuyên nghiệp suốt chương trình.
Mỗi cá nhân đều có vai trò cụ thể, hoạt động đồng bộ dưới sự giám sát chặt chẽ của trưởng dự án (Project Manager) – người chịu trách nhiệm toàn bộ tiến độ và chất lượng sự kiện.
7. Ẩm thực & Địa điểm tổ chức
Ẩm thực là linh hồn của buổi tiệc, nơi mọi người cùng ngồi lại, chia sẻ và tận hưởng.
Dịch vụ trọn gói sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu lựa chọn địa điểm phù hợp đến xây dựng thực đơn ấn tượng.
– Địa điểm tổ chức: có thể là trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn 4–5 sao, rooftop view đẹp, hoặc khuôn viên ngoài trời.
– Ẩm thực: tùy ngân sách và phong cách tiệc – buffet, set menu, BBQ, hoặc tiệc cocktail nhẹ.
– Trang trí bàn tiệc: khăn trải, nến, hoa, menu, thẻ tên đồng bộ với chủ đề.
– Phục vụ: đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, chu đáo.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn tổ chức tại địa điểm riêng hoặc thuê trọn gói thông qua đơn vị tổ chức – giúp tối ưu chi phí và thuận tiện hơn trong công tác hậu cần.
8. Quay phim – Chụp ảnh – Truyền thông sự kiện
Mỗi buổi tiệc tất niên đều xứng đáng được lưu lại như một dấu mốc kỷ niệm trong hành trình doanh nghiệp.
Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ cung cấp đội ngũ media chuyên dụng để ghi hình – dựng hậu kỳ – biên tập clip highlight.
Các sản phẩm truyền thông bao gồm:
– Video tổng hợp “Year-end Party Highlight”
– Album ảnh chất lượng cao
– Clip phỏng vấn nhanh lãnh đạo và nhân viên
– Hậu kỳ dựng phim + hiệu ứng logo + nhạc nền thương hiệu
Ngoài ra, đơn vị còn hỗ trợ truyền thông nội bộ và đăng tải bài PR lên website, fanpage doanh nghiệp – góp phần lan tỏa hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ hơn.
9. Quà tặng & Kỷ niệm chương
Không thể thiếu phần quà tặng tri ân dành cho nhân viên, khách mời hoặc đối tác.
Tùy ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn:
– Cúp – bằng khen – chứng nhận vinh danh cá nhân, phòng ban xuất sắc.
– Quà lưu niệm: sổ tay, bút, lịch Tết, áo đồng phục, bình giữ nhiệt khắc logo.
– Voucher, phần thưởng hiện vật hoặc tiền mặt trong phần lucky draw.
Món quà tuy nhỏ nhưng chứa đựng sự quan tâm và ghi nhận từ ban lãnh đạo, giúp nhân viên cảm nhận rõ ràng giá trị đóng góp của mình.
10. Hậu kỳ – Báo cáo – Đánh giá sau sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, đơn vị tổ chức sẽ thực hiện:
– Báo cáo tổng kết chi tiết: chi phí, nhân sự, hình ảnh thực tế.
– Bàn giao toàn bộ media: ảnh, video, file thiết kế.
– Đánh giá hiệu quả – Rút kinh nghiệm: giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn cho các năm sau.
Đây là bước quan trọng thường bị bỏ qua, nhưng lại thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của đơn vị tổ chức, đảm bảo doanh nghiệp hài lòng tuyệt đối từ khâu chuẩn bị đến kết thúc.
F5VISION – Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
F5VISION tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu, cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói dành cho doanh nghiệp với phong cách sáng tạo – chỉn chu – hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng tiệc tất niên không chỉ là dịp tổng kết cuối năm, mà còn là một sự kiện quan trọng thể hiện văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tập thể và truyền cảm hứng cho chặng đường mới.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng độc đáo và quy trình tổ chức chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến những chương trình tất niên khác biệt, trọn vẹn cảm xúc và phù hợp với từng phong cách doanh nghiệp. Từ việc lên ý tưởng chủ đề, thiết kế không gian, dàn dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, MC – nghệ sĩ biểu diễn cho đến ẩm thực và quay phim chụp ảnh, tất cả đều được thực hiện đồng bộ, tỉ mỉ và chuyên nghiệp.
F5VISION mang đến gói dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói, bao gồm toàn bộ các hạng mục từ:
-
Lên ý tưởng & chủ đề (theme) sáng tạo, độc quyền theo văn hóa doanh nghiệp.
-
Thiết kế nhận diện sự kiện: backdrop, banner, standee, thư mời, booklet chương trình.
-
Trang trí không gian – sân khấu – khu vực check-in ấn tượng, sang trọng.
-
Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, kỹ thuật sự kiện đạt chuẩn chuyên nghiệp.
-
MC, ban nhạc, nhóm múa, ca sĩ, tiết mục biểu diễn đặc sắc.
-
Ẩm thực & tiệc chiêu đãi theo phong cách nhà hàng, buffet, set menu hoặc cocktail party.
-
Quay phim – chụp ảnh – video highlight sự kiện.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
– Chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi gồm những chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
– Tối ưu chi phí: Với mạng lưới đối tác rộng lớn, chúng tôi cung cấp giải pháp tài chính linh hoạt, giúp bạn tiết kiệm tối đa ngân sách.
– Dịch vụ trọn gói: Từ việc lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức, cho đến quản lý sự kiện và hậu cần, mọi dịch vụ đều được chúng tôi đảm nhận một cách toàn diện.
– Công nghệ thiết bị hiện đại: Sử dụng công nghệ mới nhất trong việc quản lý và tổ chức sự kiện với các thiết bị hiện đại chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và đối tác.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên trọn gói chuyên nghiệp
Một buổi tiệc tất niên thành công không thể được thực hiện ngẫu hứng hay cảm tính, mà phải dựa trên một quy trình tổ chức bài bản, rõ ràng và được kiểm soát chặt chẽ ở từng giai đoạn. Dưới đây là quy trình tổ chức tiệc tất niên trọn gói chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp áp dụng và mang lại hiệu quả cao.
1. Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn ý tưởng
Bước đầu tiên là lắng nghe mong muốn, mục tiêu và ngân sách của khách hàng. Mỗi doanh nghiệp sẽ có phong cách, văn hóa nội bộ và kỳ vọng khác nhau cho buổi tiệc cuối năm: có nơi muốn tổ chức sang trọng, đẳng cấp trong khách sạn 5 sao; có nơi lại ưu tiên không gian trẻ trung, năng động hoặc gắn kết team-building ngoài trời.
Dựa trên các thông tin này, đơn vị tổ chức sẽ tư vấn ý tưởng chủ đề (theme), phong cách trang trí, kịch bản chương trình và lựa chọn địa điểm phù hợp. Việc định hình ý tưởng ngay từ đầu giúp toàn bộ quá trình sau đó diễn ra suôn sẻ, đúng định hướng thương hiệu.
2. Lên kế hoạch và dự trù ngân sách chi tiết
Sau khi xác định chủ đề và hình thức tiệc, bước tiếp theo là xây dựng kế hoạch tổng thể. Kế hoạch này thường bao gồm:
– Thời gian, địa điểm và quy mô khách mời
– Bố cục chương trình, timeline chi tiết cho từng hạng mục
– Danh sách nhân sự và đơn vị tham gia (MC, ban nhạc, kỹ thuật, phục vụ, quay phim – chụp ảnh…)
– Danh mục chi phí dự kiến, giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Một bản kế hoạch rõ ràng sẽ là “bản đồ định hướng” cho cả ê-kíp, đảm bảo mọi khâu được triển khai đúng tiến độ và đạt chuẩn chất lượng.
3. Thiết kế – trang trí – chuẩn bị hậu cần
Khi kế hoạch đã được duyệt, đội ngũ tổ chức sẽ bắt tay vào thiết kế và thi công trang trí sự kiện. Các hạng mục thường bao gồm:
– Backdrop – sân khấu chính: nơi diễn ra các nghi thức quan trọng và tiết mục biểu diễn.
– Khu vực đón khách – check-in: được trang trí bắt mắt, có thể kết hợp photobooth, bảng chữ nổi hoặc logo công ty để tạo dấu ấn thương hiệu.
– Âm thanh – ánh sáng – màn hình LED: đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, tạo hiệu ứng ấn tượng và truyền tải trọn vẹn cảm xúc.
– Ẩm thực và phục vụ tiệc: lựa chọn thực đơn đa dạng, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và khẩu vị của khách mời.
Đây là giai đoạn cần sự tỉ mỉ và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để đảm bảo không gian sự kiện được hoàn thiện đúng thời hạn, sẵn sàng trước giờ G.
4. Tổ chức và điều phối chương trình
Trong ngày diễn ra sự kiện, mọi chi tiết phải được giám sát và điều phối chuyên nghiệp. Đội ngũ tổ chức sẽ:
– Kiểm tra âm thanh, ánh sáng, hình ảnh, chỗ ngồi và an ninh khu vực.
– Hướng dẫn MC, nghệ sĩ, ban nhạc và kỹ thuật viên theo đúng kịch bản.
– Theo dõi sát tiến độ chương trình, xử lý kịp thời các tình huống phát sinh.
Một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ luôn có kịch bản tổng thể và kịch bản dự phòng, đảm bảo sự kiện diễn ra trôi chảy, không để xảy ra sai sót dù là nhỏ nhất.
5. Tổng kết, bàn giao và báo cáo sau sự kiện
Sau khi tiệc tất niên kết thúc, công việc chưa dừng lại ở đó. Đơn vị tổ chức sẽ thực hiện:
– Thu dọn, hoàn trả hiện trạng địa điểm.
– Gửi hình ảnh, video highlight, giúp doanh nghiệp lưu giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ.
– Báo cáo tổng kết chi phí, đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm cho các sự kiện sau.
Đây là giai đoạn thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết trách nhiệm của nhà tổ chức đối với khách hàng.
Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện
– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024