Dịch Vụ Tổ Chức Giải Tennis Trọn Gói Uy Tín Tại TP.HCM
Trong những năm gần đây, Tennis không chỉ là môn thể thao rèn luyện sức khỏe mà còn trở thành hoạt động gắn kết cộng đồng, doanh nghiệp, câu lạc bộ và những người yêu thể thao tại TP.HCM. Các giải đấu Tennis được tổ chức thường xuyên, từ phong trào nội bộ cho đến những giải chuyên nghiệp có quy mô lớn, thu hút đông đảo vận động viên, doanh nghiệp tài trợ và khán giả.
Việc tổ chức một giải Tennis thành công không chỉ dừng lại ở việc thuê sân và mời người chơi. Một sự kiện thể thao đúng nghĩa cần có quy trình chuyên nghiệp, kịch bản bài bản, hệ thống truyền thông, trọng tài, MC, giải thưởng, hậu cần và thiết bị sự kiện đầy đủ. Chính vì vậy, nhu cầu tìm kiếm dịch vụ tổ chức giải Tennis trọn gói uy tín tại TP.HCM ngày càng tăng cao. Với hơn 8 năm kinh nghiệm đã tổ chức nhiều sự kiện thể thao lớn nhỏ, F5VISION chắc chắn sẽ đem đến cho bạn giải Tennis trọn vẹn chuyên nghiệp nhất.
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Tại sao doanh nghiệp và cộng đồng tại tp.hcm ngày càng ưa chuộng tổ chức giải tennis?
Xây Dựng Văn Hóa Doanh Nghiệp & Tinh Thần Đồng Đội (Team Building)
Khác với các buổi team building truyền thống, một giải đấu tennis nội bộ mang lại những giá trị sâu sắc hơn:
– Gắn kết đa phòng ban: Giải đấu là cơ hội hiếm có để nhân viên từ các phòng ban khác nhau (Kinh doanh, Kỹ thuật, Marketing, Kế toán…) có cơ hội giao lưu, thi đấu và cổ vũ cho nhau, phá vỡ những rào cản vô hình trong công việc hàng ngày.
– Thể hiện cá tính và tài năng: Sân tennis là nơi mỗi cá nhân có thể thể hiện tài năng tiềm ẩn, sự quyết tâm và ý chí chiến đấu. Lãnh đạo có thể nhìn thấy những khía cạnh khác của nhân viên, từ đó có những đánh giá toàn diện hơn.
– Rèn luyện ý chí và tinh thần fair-play: Tinh thần “không bỏ cuộc”, sự tôn trọng đối thủ, và việc tuân thủ luật lệ trong tennis là những bài học quý giá có thể áp dụng trực tiếp vào môi trường làm việc, xây dựng một văn hóa doanh nghiệp lành mạnh và cạnh tranh công bằng.
Công Cụ Marketing & Quảng Bá Thương Hiệu Đẳng Cấp
Tổ chức một giải tennis mở rộng hoặc tài trợ cho một giải đấu là một chiến lược marketing cực kỳ hiệu quả:
– Tiếp cận đối tượng khách hàng mục tiêu: Người chơi và yêu thích tennis thường là nhóm đối tượng có trình độ, thu nhập tốt, và có tầm ảnh hưởng trong cộng đồng (chủ doanh nghiệp, quản lý cấp cao, chuyên gia…). Đây là tệp khách hàng vàng mà nhiều thương hiệu cao cấp hướng tới.
– Tăng nhận diện thương hiệu (Brand Awareness): Hình ảnh logo của bạn sẽ xuất hiện xuyên suốt sự kiện: trên backdrop, banner, standee, trang phục VĐV, quà tặng, và trên các kênh truyền thông của giải. Đây là cách quảng bá tự nhiên, tinh tế và tạo được thiện cảm lớn.
– Tạo nội dung truyền thông hấp dẫn: Những hình ảnh, video highlight, khoảnh khắc đăng quang đầy cảm xúc là nguồn tư liệu marketing vô giá để bạn đăng tải trên website, fanpage, và các kênh truyền thông khác, thể hiện một thương hiệu năng động, khỏe khoắn và gắn kết với cộng đồng.
Mở Rộng Mạng Lưới Quan Hệ (Networking)
Một giải đấu tennis quy tụ hàng chục, thậm chí hàng trăm vận động viên và khách mời từ nhiều lĩnh vực.
– Cơ hội kết nối cho doanh nghiệp: Các nhà tài trợ, các doanh nghiệp tham gia có thể tìm thấy đối tác, khách hàng tiềm năng ngay tại sự kiện trong một không khí thoải mái và cởi mở.
– Xây dựng cộng đồng: Đối với các khu dân cư, chung cư cao cấp hay các hiệp hội ngành nghề, giải tennis là chất xúc tác tuyệt vời để xây dựng một cộng đồng văn minh, thân thiện và đoàn kết.
Tuy nhiên, để gặt hái được những “quả ngọt” này, quá trình gieo trồng và chăm sóc – tức là tổ chức giải đấu – đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc về mọi mặt.
Vì sao cần dịch vụ tổ chức giải Tennis trọn gói chuyên nghiệp?
Ở góc nhìn đơn giản, nhiều người cho rằng để tổ chức một giải Tennis chỉ cần thuê sân, chuẩn bị bóng và mời người tham gia. Tuy nhiên, khi bắt tay vào triển khai, mới nhận ra vô số tình huống phát sinh mà nếu không có kinh nghiệm sẽ khó xử lý kịp thời: lịch thi đấu bị chồng chéo, thiếu trọng tài chuyên môn, MC dẫn dắt rời rạc, hệ thống âm thanh trục trặc, backdrop chưa kịp hoàn thiện, hay khâu trao giải diễn ra lộn xộn khiến người tham dự mất hứng thú. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt này lại chính là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một giải đấu.
Đó là lý do dịch vụ tổ chức giải Tennis trọn gói chuyên nghiệp trở thành giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, câu lạc bộ hay bất kỳ đơn vị nào muốn tổ chức sự kiện thể thao chỉn chu. Khi hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích thiết thực:
1. Tiết kiệm thời gian & công sức
Thay vì phải loay hoay tìm sân, thuê trọng tài, thiết kế backdrop, chuẩn bị giải thưởng hay sắp xếp lịch thi đấu, bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu và mục tiêu. Toàn bộ phần còn lại sẽ được đội ngũ chuyên môn đảm nhận, từ khâu lên kế hoạch, chuẩn bị cho đến điều hành trực tiếp tại hiện trường. Nhờ vậy, bạn có thể tập trung vào công việc chính hoặc tận hưởng giải đấu mà không bị phân tán quá nhiều nguồn lực.
2. Mang lại tính chuyên nghiệp cao
Một giải Tennis thành công không chỉ cần vận động viên thi đấu, mà còn phải có kịch bản bài bản, MC dẫn dắt cuốn hút, trọng tài chuẩn mực, cùng các hạng mục sự kiện được sắp xếp hợp lý. Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ đảm bảo từng chi tiết được triển khai trơn tru, mang lại trải nghiệm tốt nhất cho cả người chơi lẫn khán giả. Điều này giúp sự kiện của bạn trở nên ấn tượng, uy tín và đẳng cấp hơn trong mắt khách mời.
3. Hạn chế rủi ro & xử lý tình huống linh hoạt
Trong một sự kiện thể thao, rủi ro có thể đến từ nhiều phía: thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật, chấn thương của vận động viên, trục trặc âm thanh – ánh sáng…. Nếu không có đội ngũ dày dạn kinh nghiệm, bạn sẽ rất khó xử lý kịp thời, dẫn đến ảnh hưởng đến toàn bộ giải đấu. Với dịch vụ trọn gói, đơn vị tổ chức luôn có phương án dự phòng và kịch bản ứng biến để đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, mượt mà.
4. Quảng bá thương hiệu hiệu quả
Giải Tennis không chỉ đơn thuần là một hoạt động thể thao, mà còn là cơ hội truyền thông cực kỳ giá trị. Thông qua backdrop, banner, standee, livestream trực tiếp, truyền thông báo chí và mạng xã hội, thương hiệu của bạn sẽ được lan tỏa mạnh mẽ đến đông đảo khách hàng, đối tác và cộng đồng. Một giải đấu được tổ chức bài bản còn giúp doanh nghiệp khẳng định hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao uy tín và tạo dựng dấu ấn tích cực trong lòng người tham dự.
5. Tối ưu chi phí với dịch vụ trọn gói
Nhiều người nghĩ rằng thuê riêng từng hạng mục sẽ rẻ hơn, nhưng thực tế lại ngược lại. Khi tổ chức trọn gói, đơn vị sự kiện có sẵn mối quan hệ đối tác với sân bãi, nhà cung cấp thiết bị, in ấn, truyền thông…, nhờ đó chi phí được tối ưu và minh bạch hơn rất nhiều. Đồng thời, khách hàng cũng không cần đau đầu quản lý từng đầu việc nhỏ lẻ, mà chỉ cần nhận một báo giá tổng thể với cam kết chất lượng.
Các hạng mục trong dịch vụ tổ chức giải Tennis trọn gói
Để một giải Tennis diễn ra thành công và để lại dấu ấn trong lòng người tham gia, việc chuẩn bị đầy đủ và chi tiết từng hạng mục là yếu tố then chốt. Một sự kiện thể thao chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở việc có sân chơi và vận động viên, mà còn cần cả hệ thống vận hành đồng bộ, kịch bản chỉn chu và trải nghiệm khán giả được tối ưu. Thông thường, dịch vụ tổ chức giải Tennis trọn gói tại TP.HCM sẽ bao gồm những hạng mục quan trọng sau:
1. Lập kế hoạch & kịch bản giải đấu
Đây chính là bước khởi đầu và có vai trò quyết định đến toàn bộ chất lượng sự kiện. Một kế hoạch chi tiết sẽ giúp mọi công đoạn sau đó vận hành mạch lạc và hạn chế tối đa rủi ro.
– Xác định mục tiêu giải đấu: Mỗi giải Tennis đều có mục tiêu riêng – có thể là giao lưu nội bộ trong doanh nghiệp, tăng cường quan hệ đối tác, hay giải đấu mở rộng mang tính phong trào – chuyên nghiệp. Việc xác định rõ mục tiêu sẽ quyết định quy mô, ngân sách, format thi đấu và phong cách tổ chức.
– Thiết kế format thi đấu: Format có thể linh hoạt từ đơn nam, đơn nữ, đôi nam, đôi nữ cho đến đôi nam nữ. Đơn vị tổ chức sẽ đề xuất hình thức phù hợp nhất dựa trên số lượng vận động viên và tính chất giải.
– Lập timeline chi tiết: Mỗi giai đoạn – từ khai mạc, các vòng đấu, nghỉ giải lao cho đến bế mạc – đều cần sắp xếp thời gian hợp lý để đảm bảo sự kiện diễn ra mạch lạc, không chồng chéo.
– Kịch bản MC & vận hành giải: Ngoài kịch bản chuyên môn thi đấu, còn cần kịch bản cho MC dẫn chương trình, bao gồm lời chào, phần giới thiệu, dẫn dắt các tiết mục văn nghệ và trao giải.
2. Sân bãi & cơ sở vật chất
Sân Tennis là yếu tố trọng tâm của giải đấu. Một đơn vị tổ chức uy tín sẽ tư vấn và cung cấp:
– Địa điểm phù hợp: Có nhiều lựa chọn tại TP.HCM như quận 1, quận 7, Phú Nhuận, Tân Bình, Thủ Đức…, tùy quy mô và đối tượng khán giả.
– Trang thiết bị đạt chuẩn: Bao gồm lưới Tennis chất lượng cao, bóng thi đấu chính hãng, ghế trọng tài, ghế nghỉ vận động viên, khu vực khán giả và khu vực VIP.
– Tiện ích bổ sung: Dù che, mái hiên, phòng thay đồ, khu vực vệ sinh sạch sẽ, bãi giữ xe thuận tiện. Điều này giúp người tham dự cảm thấy thoải mái, chuyên nghiệp ngay từ khâu hậu cần.
3. Trang thiết bị sự kiện
Ngoài sân bãi, các thiết bị phục vụ sự kiện là yếu tố giúp tăng trải nghiệm và nâng cao giá trị truyền thông:
– Âm thanh – ánh sáng: Hệ thống loa, micro không dây, mixer, ánh sáng hỗ trợ quay phim – livestream.
– Màn hình LED: Trình chiếu lịch thi đấu, điểm số theo thời gian thực, đồng thời hiển thị logo và quảng cáo của nhà tài trợ.
– Backdrop – Standee – Banner: Thiết kế theo concept của giải, thể hiện tinh thần thể thao và hình ảnh thương hiệu.
– Khu vực check-in – Photobooth: Tạo không gian để vận động viên, khách mời lưu lại khoảnh khắc đẹp và chia sẻ trên mạng xã hội – tăng hiệu quả truyền thông.
4. Nhân sự điều hành
Một giải Tennis thành công luôn cần sự tham gia của đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, được phân công rõ ràng:
– Ban tổ chức: Quản lý tổng thể, giám sát mọi khâu.
– Trọng tài Tennis chuyên nghiệp: Đảm bảo tính công bằng và chuẩn xác cho các trận đấu.
– MC dẫn chương trình: Tạo bầu không khí sôi nổi, dẫn dắt các hoạt động và kết nối khán giả.
– PG – Lễ tân: Hỗ trợ tiếp đón khách, trao thưởng, tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho sự kiện.
– Đội ngũ kỹ thuật: Vận hành âm thanh, ánh sáng, livestream, quay phim – chụp ảnh.
– Bộ phận y tế: Luôn túc trực, sẵn sàng xử lý kịp thời các tình huống chấn thương hay sự cố sức khỏe.
5. Truyền thông & quảng bá sự kiện
Truyền thông đóng vai trò nâng tầm giải đấu, giúp sự kiện không chỉ được biết đến trong phạm vi hẹp mà còn lan tỏa rộng rãi:
– Trước giải đấu: Thiết kế poster, banner, landing page; thông báo trên báo chí, mạng xã hội; gửi thư mời và thông cáo báo chí.
– Trong sự kiện: Livestream trực tiếp, cập nhật tỷ số online, chụp ảnh – quay video highlight, phỏng vấn vận động viên và khán giả.
– Sau sự kiện: Viết bài tổng kết, biên tập video recap, phát hành album ảnh, gửi thông cáo báo chí – giúp sự kiện tiếp tục có độ lan tỏa ngay cả khi đã kết thúc.
6. Giải thưởng & tài trợ
Giải thưởng không chỉ là phần thưởng vật chất, mà còn là sự ghi nhận và động lực cho vận động viên:
– Cúp, huy chương, bằng khen: Thiết kế riêng theo concept của giải, mang tính lưu niệm và tôn vinh.
– Quà tặng & voucher: Dành cho khán giả may mắn và người tham gia, tăng sự hào hứng.
– Tài trợ & branding: Đơn vị tổ chức có thể kết nối với doanh nghiệp tài trợ, thiết kế gói branding như logo trên backdrop, màn hình LED, đồng phục, bóng thi đấu… để vừa tăng ngân sách tổ chức vừa nâng tầm thương hiệu cho đối tác.
7. Lễ khai mạc & bế mạc
Đây là hai dấu ấn quan trọng nhất của một giải Tennis, tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ đầu và cảm xúc trọn vẹn khi kết thúc:
– Khai mạc: Bao gồm tiết mục văn nghệ mở màn, múa lân (nếu cần), phát biểu của ban tổ chức và nhà tài trợ, màn công bố khai mạc giải đấu trang trọng.
– Bế mạc: Công bố kết quả, trao giải thưởng, vinh danh vận động viên xuất sắc, chụp ảnh lưu niệm.
– Gala Dinner hoặc After Party: Tổ chức tiệc nhẹ hoặc buổi giao lưu âm nhạc – ẩm thực giúp khép lại giải đấu trong không khí gắn kết, thân tình.
F5VISION – Công ty Tổ chức giải Tennis chuyên nghiệp
F5VISION là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện thể thao, đặc biệt là các giải tennis, quần vợt. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, F5VISION hiểu rõ tầm quan trọng của việc tạo ra một không gian giao lưu thể thao lành mạnh, thúc đẩy sự kết nối và phát triển nội bộ giữa các thành viên trong doanh nghiệp, cũng như tăng cường mối quan hệ với khách hàng và đối tác.
F5VISION cung cấp dịch vụ tổ chức giải tennis từ A đến Z, bao gồm tất cả các bước từ lên kế hoạch, tổ chức thi đấu cho đến quản lý sự kiện và quảng bá. F5VISION cam kết mang đến những giải đấu quần vợt không chỉ chất lượng về chuyên môn mà còn được thiết kế sáng tạo, phù hợp với từng mục tiêu cụ thể của khách hàng.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Báo giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói sẽ bao gồm nhiều yếu tố khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của khách hàng. Tại F5VISION, chúng tôi cam kết mang đến những gói dịch vụ linh hoạt, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự độc đáo trong từng sự kiện. F5VISION cam kết mang lại dịch vụ chất lượng với chi phí phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách tổ chức sự kiện mà vẫn đảm bảo hiệu quả và chất lượng.
Dịch vụ bao gồm:
– Tư vấn concept và chủ đề độc đáo
– Thiết kế & in ấn ấn phẩm truyền thông
– Tìm kiếm và thuê sân Tennis tiêu chuẩn
– Chuẩn bị nhân sự sự kiện: MC, trọng tài, điều phối viên
– Lập kế hoạch tổ chức và điều hành giải đấu
– Truyền thông trước – trong – sau sự kiện
– Cung cấp giải thưởng, cúp, huy chương, quà tặng
– Dịch vụ hậu cần: nước uống, y tế, ánh sáng, âm thanh
F5VISION cung cấp một dịch vụ tổ chức sự kiện giải tennis hoàn chỉnh, chuyên nghiệp và đầy sáng tạo. Chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp có những nhu cầu và mục tiêu khác nhau, vì vậy mọi giải đấu đều được thiết kế riêng biệt, phù hợp với yêu cầu và ngân sách của khách hàng.
Quy trình Dịch vụ “tổ chức giải tennis trọn gói” – giải pháp toàn diện từ A đến Z
“Trọn gói” không có nghĩa là một dịch vụ đóng khung cứng nhắc. Ngược lại, đây là một giải pháp linh hoạt, được “may đo” theo đúng mục tiêu, quy mô và ngân sách của từng khách hàng. Hãy cùng chúng tôi bóc tách từng hạng mục cốt lõi trong một gói dịch vụ chuyên nghiệp.
GIAI ĐOẠN 1: TƯ VẤN SÂU & LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC (THE BLUEPRINT)
Đây là giai đoạn nền tảng, quyết định 70% sự thành công của giải đấu. Chúng tôi không chỉ lắng nghe, chúng tôi đồng hành cùng bạn để xây dựng một kế hoạch hoàn chỉnh.
Thấu hiểu mục tiêu:
– Mục tiêu của bạn là gì? Gắn kết nội bộ? Tri ân khách hàng? Ra mắt sản phẩm mới? Quảng bá thương hiệu?
– Đối tượng tham gia là ai? Nhân viên công ty, khách hàng VIP, đối tác, hay cộng đồng mở? Trình độ của họ ở mức nào?
– Thông điệp bạn muốn truyền tải là gì? “Năng động – Chuyên nghiệp – Đẳng cấp”? “Đoàn kết – Bứt phá”?
Xây dựng ý tưởng và chủ đề (Concept & Theme):
– Mỗi giải đấu sẽ có một cái tên, một slogan, một câu chuyện riêng. Ví dụ: “ABC Bank Customer Championship 2025”, “Techcombank Iron Man Tennis Cup”, “Vinhomes Grand Park Summer Open”…
– Chúng tôi giúp bạn tạo ra một chủ đề xuyên suốt, từ thiết kế, trang trí cho đến các hoạt động bên lề.
Lựa chọn thể thức thi đấu tối ưu:
– Đơn nam, đơn nữ, đôi nam, đôi nữ, đôi nam nữ: Tùy thuộc vào đối tượng tham gia.
– Đồng đội (Team Event): Cực kỳ phù hợp cho các giải đấu doanh nghiệp, tăng tính gắn kết.
– Phân chia trình độ (Level-based): Chia các bảng đấu theo trình độ (A, B, C hoặc theo điểm VTRP) để đảm bảo các trận đấu diễn ra cân bằng, hấp dẫn.
– Vòng tròn (Round Robin), Loại trực tiếp (Knock-out), hay kết hợp: Chúng tôi sẽ tư vấn thể thức phù hợp nhất với số lượng VĐV và thời gian tổ chức.
Dự toán ngân sách chi tiết & minh bạch:
– Lập một bảng dự toán chi tiết từng hạng mục: chi phí sân bãi, nhân sự, cúp huy chương, tiệc, truyền thông, y tế, chi phí dự phòng…
– Tư vấn các gói ngân sách linh hoạt, giúp bạn tối ưu hóa chi phí mà vẫn đạt được mục tiêu đề ra.
GIAI ĐOẠN 2: CÔNG TÁC CHUẨN BỊ CHU ĐÁO TRƯỚC GIẢI ĐẤU (PRE-PRODUCTION)
Sau khi có bản kế hoạch chi tiết, chúng tôi sẽ bắt tay vào triển khai một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
Khảo sát & Lựa chọn địa điểm VÀNG tại TP.HCM:
Chúng tôi sở hữu mạng lưới đối tác là các cụm sân tennis hàng đầu tại TP.HCM (Khu vực Quận 2, Quận 7, Tân Bình, Gò Vấp…).
Tiêu chí lựa chọn: Chất lượng mặt sân đạt chuẩn, hệ thống ánh sáng tốt cho thi đấu buổi tối, có khán đài, phòng thay đồ sạch sẽ, an ninh và bãi giữ xe thuận tiện.
Thiết kế & Sản xuất bộ nhận diện thương hiệu giải đấu:
– Thiết kế chuyên nghiệp: Backdrop sân khấu, banner chào mừng, standee chỉ dẫn, phướn treo xung quanh khu vực thi đấu, thẻ VĐV, giấy chứng nhận…
– Đồng bộ hóa: Tất cả các ấn phẩm đều được thiết kế đồng bộ, làm nổi bật logo của nhà tổ chức và các nhà tài trợ.
Xây dựng kế hoạch truyền thông & Chiêu sinh VĐV:
– Kênh Online: Tạo event trên Facebook, Zalo. Gửi email marketing đến tệp khách hàng của bạn. Đăng bài PR trên các diễn đàn, hội nhóm tennis uy tín.
– Kênh Offline: Đặt standee, poster tại các cụm sân tennis, các địa điểm đối tác.
– Hệ thống đăng ký thông minh: Tạo form đăng ký online, thu thập đầy đủ thông tin VĐV, tự động xác nhận và gửi thông tin giải đấu.
Kêu gọi & Chăm sóc nhà tài trợ:
– Chúng tôi giúp bạn xây dựng các gói tài trợ hấp dẫn (Tài trợ Kim cương, Vàng, Bạc, Đồng hành) với các quyền lợi rõ ràng.
– Thay mặt bạn làm việc với các nhà tài trợ, đảm bảo quyền lợi của họ được thực thi đầy đủ và trang trọng nhất.
Chuẩn bị hậu cần & Vật phẩm giải đấu:
– Giải thưởng: Thiết kế và sản xuất cúp, huy chương, bảng vinh danh mang dấu ấn riêng của giải.
– Trang phục & Quà tặng: Làm việc với các xưởng may uy tín để sản xuất áo đấu cho VĐV, nón, khăn, túi… có in logo sự kiện.
– Nhân sự: Tuyển chọn và tập huấn đội ngũ trọng tài có chứng chỉ, MC chuyên nghiệp, PG, đội ngũ hỗ trợ, y tế…
GIAI ĐOẠN 3: TỔ CHỨC & ĐIỀU HÀNH CHUYÊN NGHIỆP TRONG NGÀY THI ĐẤU (EXECUTION)
Đây là lúc mọi sự chuẩn bị được thể hiện. Đội ngũ của chúng tôi sẽ có mặt từ sớm đến muộn để đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru.
Set-up & Trang trí không gian sự kiện:
– Thi công backdrop, treo banner, phướn, sắp xếp khu vực check-in, khu vực nghỉ ngơi, khu vực y tế, khu vực teabreak.
– Kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng, lưới, mặt sân… đảm bảo mọi thứ ở điều kiện tốt nhất.
Đón tiếp & Check-in:
– Quy trình check-in nhanh chóng, chuyên nghiệp. Phát áo đấu, số báo danh, thẻ VĐV và quà tặng.
Khai mạc trang trọng:
– MC dẫn dắt chương trình, giới thiệu đại biểu, nhà tài trợ.
– Phát biểu của ban tổ chức. Tuyên thệ của VĐV và trọng tài. Tặng hoa và kỷ niệm chương cho nhà tài trợ.
Điều hành thi đấu khoa học:
– Bốc thăm & Xếp lịch: Công bố lịch thi đấu, sơ đồ thi đấu rõ ràng trên bảng thông báo trung tâm và các kênh online.
– Trọng tài chuyên nghiệp: Mỗi sân đấu đều có trọng tài chính điều khiển, đảm bảo các trận đấu diễn ra công bằng, đúng luật.
– Điều phối viên (Tournament Director): Luôn có người điều phối chung, cập nhật kết quả liên tục, giải quyết các khiếu nại (nếu có) một cách nhanh chóng.
Dịch vụ hỗ trợ & Tiện ích:
– Nước uống & Điện giải: Luôn có sẵn tại các sân và khu vực nghỉ.
– Teabreak & Ăn trưa: Thực đơn đa dạng, đảm bảo vệ sinh và nạp lại năng lượng cho VĐV.
– Y tế & Chăm sóc chấn thương: Đội ngũ y tế túc trực với đầy đủ dụng cụ sơ cứu, sẵn sàng xử lý các trường hợp căng cơ, chấn thương…
– Ghi lại khoảnh khắc: Đội ngũ nhiếp ảnh gia, quay phim chuyên nghiệp, sử dụng thiết bị hiện đại để bắt trọn những pha bóng đẹp, những cảm xúc thăng hoa.
GIAI ĐOẠN 4: BẾ MẠC & HOẠT ĐỘNG SAU GIẢI ĐẤU (POST-EVENT)
Một giải đấu thành công không chỉ dừng lại ở trận chung kết. Ấn tượng sau cùng mới là điều đọng lại mãi.
Lễ trao giải & Gala Dinner hoành tráng:
– Tổ chức lễ bế mạc và trao giải ngay tại sân hoặc tại một nhà hàng, khách sạn sang trọng.
– Vinh danh các nhà vô địch, trao cúp, huy chương, tiền thưởng và quà tặng từ nhà tài trợ.
– Tổ chức các chương trình giao lưu, rút thăm may mắn, tạo không khí vui vẻ và gắn kết.
Công tác truyền thông sau giải:
– Gửi email/thư cảm ơn đến toàn bộ VĐV, khách mời và nhà tài trợ.
– Biên tập và đăng tải album ảnh chất lượng cao, video highlight chuyên nghiệp lên các kênh truyền thông.
– Viết bài tổng kết giải đấu, gửi thông cáo báo chí (nếu có).
Báo cáo & Tổng kết:
– Gửi cho khách hàng (đơn vị tổ chức) một bản báo cáo tổng kết chi tiết về giải đấu: số lượng người tham gia, hiệu quả truyền thông, hình ảnh, video, báo cáo tài chính…
– Lắng nghe phản hồi để cải thiện chất lượng dịch vụ cho những lần hợp tác tiếp theo.
Các hình ảnh tổ chức sự kiện tennis, quần vợt của F5VISION đã thực hiện
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện thể thao cho doanh nghiệp chuyên nghiệp cho tổ chức, doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với Công ty Tổ chức giải Tennis chuyên nghiệp F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức hoàn hảo nhất, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực hiện!
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5vision2024