Chi phí tổ chức year end party trọn gói

Year End Party – tiệc tất niên cuối năm không chỉ đơn thuần là một bữa tiệc tổng kết, mà còn là sự kiện quan trọng mang ý nghĩa tinh thần, văn hóa và chiến lược thương hiệu đối với mỗi doanh nghiệp. Đây là dịp để ban lãnh đạo nhìn lại chặng đường một năm đã qua, tri ân tập thể nhân sự, gắn kết nội bộ và truyền cảm hứng cho hành trình mới trong năm tiếp theo.

Tuy nhiên, một trong những vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm nhiều nhất khi lên kế hoạch tổ chức Year End Party chính là: Chi phí tổ chức Year End Party trọn gói bao nhiêu là hợp lý? Nên chọn gói dịch vụ nào để vừa tiết kiệm ngân sách, vừa đảm bảo sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, ấn tượng? Trong bài viết này, F5VISION sẽ giúp bạn phân tích chi tiết chi phí tổ chức Year End Party trọn gói, đồng thời giới thiệu bảng giá dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói 2025 với 3 gói ngân sách linh hoạt – phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Chi phí tổ chức Year End Party trọn gói là gì?

Chi phí tổ chức Year End Party trọn gói là tổng chi phí doanh nghiệp cần chi trả để đơn vị tổ chức sự kiện đảm nhận toàn bộ các hạng mục, từ khâu lên ý tưởng – xây dựng kịch bản – chuẩn bị thiết bị – nhân sự vận hành – cho đến triển khai và kết thúc chương trình.

Thay vì phải làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau như: MC, âm thanh ánh sáng, trang trí sân khấu, quay phim chụp hình…, doanh nghiệp chỉ cần làm việc với một đơn vị tổ chức sự kiện duy nhất. Điều này giúp:

• – Tiết kiệm thời gian và công sức quản lý

• – Kiểm soát ngân sách hiệu quả

• – Hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình tổ chức

• – Đảm bảo chương trình diễn ra đồng bộ – chuyên nghiệp – đúng tiến độ

Chính vì vậy, dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đặc biệt là trong bối cảnh cuối năm bận rộn.

Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tổ chức Year End Party trọn gói

Thực tế cho thấy, không có một mức giá cố định cho mọi chương trình Year End Party. Chi phí tổ chức tiệc tất niên trọn gói sẽ thay đổi linh hoạt tùy theo nhu cầu, quy mô và mức độ đầu tư của từng doanh nghiệp. Việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động dự trù ngân sách, mà còn dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, tránh lãng phí hoặc phát sinh ngoài mong muốn.

Dưới đây là những yếu tố quan trọng nhất quyết định chi phí tổ chức Year End Party trọn gói.

1. Quy mô và số lượng khách tham dự

Quy mô sự kiện là yếu tố ảnh hưởng rõ rệt nhất đến chi phí tổ chức Year End Party. Với những buổi tiệc tất niên có số lượng khách tham dự ít, chương trình thường được triển khai gọn nhẹ, yêu cầu thiết bị và nhân sự ở mức cơ bản. Ngược lại, khi số lượng khách tăng lên vài trăm người hoặc hơn, toàn bộ hệ thống tổ chức cần được nâng cấp tương ứng. Âm thanh, ánh sáng, màn hình trình chiếu và đội ngũ vận hành đều phải đáp ứng công suất lớn hơn, từ đó kéo theo chi phí tổng thể tăng theo quy mô sự kiện.

2. Địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức cũng tác động đáng kể đến ngân sách Year End Party. Những không gian như nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị thường có sẵn hạ tầng cơ bản, giúp tiết kiệm chi phí lắp đặt và thi công. Trong khi đó, các chương trình tổ chức ngoài trời, tại nhà máy hoặc khu công nghiệp sẽ đòi hỏi nhiều công đoạn chuẩn bị hơn, từ khảo sát mặt bằng, bố trí sân khấu cho đến xử lý kỹ thuật. Địa điểm càng phức tạp, chi phí tổ chức càng cần được tính toán kỹ lưỡng.

3. Mức độ đầu tư cho sân khấu và thiết bị

Mức độ đầu tư cho sân khấu và thiết bị quyết định lớn đến diện mạo và trải nghiệm của Year End Party. Một chương trình đơn giản với backdrop chụp hình và âm thanh cơ bản sẽ có chi phí thấp hơn so với những sự kiện được đầu tư sân khấu lớn, màn hình LED và hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp. Doanh nghiệp càng chú trọng đến hình ảnh và không khí sự kiện, ngân sách dành cho phần thiết bị càng cao, nhưng đổi lại là một chương trình ấn tượng và chuyên nghiệp hơn.

4. Nội dung chương trình và tiết mục biểu diễn

Nội dung và các tiết mục biểu diễn là yếu tố tạo nên cảm xúc cho Year End Party, đồng thời cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tổ chức. Những chương trình tập trung vào phần tổng kết, vinh danh và giao lưu nội bộ thường có ngân sách vừa phải. Trong khi đó, việc bổ sung các tiết mục biểu diễn như nhóm nhảy, ca sĩ hoặc ban nhạc sẽ làm chi phí tăng lên, nhưng cũng giúp chương trình trở nên sôi động, đáng nhớ và tạo dấu ấn mạnh mẽ đối với người tham dự.

Vì sao nên chọn dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói?

So với việc tự tổ chức hoặc thuê lẻ từng hạng mục, dịch vụ trọn gói mang lại rất nhiều lợi ích vượt trội, đặc biệt là với các doanh nghiệp không có đội ngũ chuyên trách sự kiện.

1. Tối ưu chi phí – minh bạch ngân sách

Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói thường có sẵn:

• – Thiết bị

• – Nhân sự

• – Quy trình vận hành

Nên giá trọn gói luôn tối ưu hơn so với thuê lẻ, đồng thời giúp doanh nghiệp tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

2. Đảm bảo tính chuyên nghiệp và đồng bộ

Từ kịch bản, MC, âm thanh ánh sáng đến hình ảnh sự kiện đều được triển khai theo một concept thống nhất, mang lại cảm giác chuyên nghiệp và chỉn chu.

3. Giảm áp lực cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp chỉ cần đưa ra yêu cầu, mục tiêu và ngân sách. Mọi khâu còn lại đều do ekip sự kiện đảm nhận, giúp ban lãnh đạo và bộ phận nhân sự tập trung tận hưởng chương trình.

Bảng giá dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói 2025

Dựa trên nhu cầu thực tế của thị trường và kinh nghiệm tổ chức hàng trăm chương trình Year End Party, chúng tôi xây dựng 03 gói dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói phù hợp với nhiều quy mô và ngân sách khác nhau.

🟦 1. GÓI CƠ BẢN – 20 TRIỆU

Phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ – vừa, yêu cầu tổ chức đơn giản nhưng vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp và chỉn chu.

Gói Cơ Bản là lựa chọn lý tưởng cho:

• – Doanh nghiệp dưới 100 nhân sự
• – Tiệc tất niên nội bộ
• – Không gian tổ chức nhỏ – vừa

Hạng mục bao gồm:

• – Kịch bản chương trình: Xây dựng kịch bản tổng thể mạch lạc, đúng tinh thần Year End Party
• – Nhóm nhảy mở màn: Tạo không khí sôi động, khởi đầu chương trình ấn tượng
• – MC dẫn chương trình: MC chuyên nghiệp, giọng nói rõ ràng, dẫn dắt mạch lạc
• – Backdrop chụp hình: Thiết kế backdrop phù hợp với chủ đề tiệc
• – Trải thảm đỏ: Tăng tính trang trọng cho khu vực check-in
• – Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ: Đảm bảo đúng tiến độ
• – Ekip nhân sự vận hành – điều phối: Giám sát và xử lý xuyên suốt chương trình
• – Chụp hình sự kiện xuyên suốt: Ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ

👉 Giá trọn gói: 20.000.000 VNĐ

🟧 2. GÓI TIÊU CHUẨN – 40 ĐẾN 60 TRIỆU

Phù hợp cho sự kiện từ 100 – 500 khách, yêu cầu đầy đủ âm thanh – ánh sáng – màn hình LED.

Đây là gói dịch vụ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất, cân bằng giữa chi phí và chất lượng chương trình.

Hạng mục bao gồm:

• – Kịch bản chương trình chi tiết theo timeline
• – PG check-in chuyên nghiệp, tạo ấn tượng ban đầu
• – Nhóm nhảy mở màn sôi động
• – Âm thanh tiêu chuẩn phù hợp hội trường – nhà hàng – trung tâm tiệc
• – Ánh sáng tiêu chuẩn cho sân khấu và không gian
• – Màn hình LED tiêu chuẩn trình chiếu video, hình ảnh, nội dung chương trình
• – MC dẫn chương trình giàu kinh nghiệm
• – Backdrop chụp hình
• – Trải thảm đỏ
• – Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
• – Ekip nhân sự vận hành – điều phối
• – Chụp hình sự kiện xuyên suốt

👉 Giá trọn gói: 40 – 60 triệu
(Chi phí có thể thay đổi tùy theo địa điểm tổ chức, số lượng khách và kích thước màn hình LED.)

🟥 3. GÓI CAO CẤP – THIẾT KẾ THEO CONCEPT

Dành cho doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn thương hiệu mạnh, sân khấu hoành tráng và trải nghiệm đẳng cấp.

Gói Cao Cấp phù hợp cho:

• – Sự kiện lớn

• – Doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh thương hiệu

• – Year End Party kết hợp vinh danh – truyền thông nội bộ

Hạng mục bao gồm:

• – Thiết kế concept chủ đề độc quyền theo định hướng thương hiệu
• – Kịch bản chương trình chi tiết – sáng tạo
• – PG check-in
• – Nhóm nhảy mở màn ấn tượng
• – Nghệ sĩ biểu diễn (ca sĩ / ban nhạc theo yêu cầu)
• – Âm thanh cao cấp
• – Ánh sáng sân khấu cao cấp
• – Màn hình LED cao cấp
• – MC dẫn chương trình chuyên nghiệp
• – Backdrop – photo booth – decor theo concept
• – Trải thảm đỏ
• – Vận chuyển – lắp đặt – tháo gỡ
• – Ekip nhân sự vận hành – điều phối
• – Quay phim + chụp hình xuyên suốt chương trình

👉 Giá: LIÊN HỆ TƯ VẤN – 0964 423 013

NHẬN BÁO GIÁ & KỊCH BẢN MIỄN PHÍ

ZALO TƯ VẤN NGAY: 0964 423 013
Đăng ký nhận báo giá: https://forms.gle/QMi2PeWYRDMyH1N98

F5VISION – Công ty tổ chức tất niên trọn gói giá tốt – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

F5VISION tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu, cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói dành cho doanh nghiệp với phong cách sáng tạo – chỉn chu – hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng tiệc tất niên không chỉ là dịp tổng kết cuối năm, mà còn là một sự kiện quan trọng thể hiện văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tập thể và truyền cảm hứng cho chặng đường mới.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Với  hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim,  Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Các Hạng Mục Trong Dịch Vụ Tổ Chức Tiệc Tất Niên Công Ty Trọn Gói

Dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp triển khai sự kiện một cách chuyên nghiệp, đồng bộ và hiệu quả. Mỗi hạng mục đều đóng vai trò quan trọng, góp phần tạo nên một buổi tiệc chỉn chu, giàu cảm xúc và để lại ấn tượng tích cực cho toàn thể nhân sự.

Tư Vấn Ý Tưởng – Chủ Đề Sự Kiện

Chủ đề tiệc tất niên được xem là “linh hồn” của chương trình, phản ánh văn hóa doanh nghiệp và thông điệp muốn truyền tải. Đơn vị tổ chức sẽ dựa trên bản sắc thương hiệu, thành tựu trong năm và định hướng phát triển để tư vấn những chủ đề phù hợp như “Together We Shine”, “Bứt Phá Thành Công”, “Hành Trình Gắn Kết”, “Vươn Tầm Cao Mới”. Nhờ đó, sự kiện không chỉ đẹp về hình thức mà còn có chiều sâu về nội dung.

Xây Dựng Kịch Bản Chương Trình

Kịch bản là yếu tố quyết định sự mạch lạc và thành công của tiệc tất niên. Chương trình được xây dựng chi tiết từ khâu đón khách, khai mạc, phát biểu lãnh đạo, tổng kết – vinh danh, đến các tiết mục giải trí, minigame và bốc thăm trúng thưởng. Việc phân bổ thời gian hợp lý giúp sự kiện diễn ra trôi chảy, tạo cảm xúc xuyên suốt và tránh tình trạng rời rạc.

Thiết Kế – Thi Công Không Gian Sự Kiện

Không gian tiệc tất niên được thiết kế đồng bộ theo concept đã thống nhất, bao gồm sân khấu, backdrop, khu vực check-in và bố trí bàn tiệc. Sự chỉn chu trong thiết kế và thi công giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, đồng thời tạo ấn tượng thị giác mạnh mẽ cho người tham dự.

Cung Cấp Âm Thanh – Ánh Sáng – Màn Hình LED

Hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED được trang bị phù hợp với quy mô sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra sống động và chuyên nghiệp. Tất cả thiết bị đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi vận hành nhằm hạn chế tối đa sự cố trong suốt quá trình tổ chức.

Nhân Sự Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Đội ngũ nhân sự bao gồm MC, điều phối chương trình, kỹ thuật viên, lễ tân và hậu cần, được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm thực tế. Sự chuyên nghiệp trong tác phong và khả năng xử lý tình huống linh hoạt giúp doanh nghiệp yên tâm trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

Ẩm Thực Và Hình Thức Tiệc

Tùy theo nhu cầu và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức tiệc như buffet, set menu, BBQ ngoài trời hoặc gala dinner. Thực đơn được tư vấn phù hợp với số lượng khách và đặc điểm văn hóa doanh nghiệp, góp phần mang đến trải nghiệm trọn vẹn cho người tham dự.

Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện

– Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập

– Tổ chức sự kiện CCTV

– Tổ chức sự kiện AVConnect

– Tổ chức Year End Party cho

– Tổ chức Year End Party 

– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

>> Tham khảo chi tiết các DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI:  Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức lễ khai trương

Tổ chức hội nghị hội thảo

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

Tổ chức sự kiện thể thao

Tổ chức Gala dinner

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện theo yêu cầu

Tổ chức sinh nhật

CÔNG TY TNHH F5VISION

Địa chỉ: Tầng 2, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM

Chi Nhánh: Dv15-lk 672 Khu Dịch Vụ Đào Đất,P.Kiến Hưng, Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

Email: f5vision.vn@gmail.com
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024