Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói 2026

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, sự kiện không chỉ là hoạt động truyền thông đơn thuần mà đã trở thành công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, gia tăng doanh số và tạo dấu ấn với khách hàng. Tuy nhiên, câu hỏi được quan tâm nhiều nhất vẫn là: Chi phí tổ chức sự kiện trọn gói bao nhiêu? Và làm thế nào để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng?

Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết từng hạng mục chi phí, yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách, bảng giá tham khảo mới nhất năm 2026 và kinh nghiệm giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả khi tổ chức sự kiện. F5VISION hiện có dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả, với báo giá minh bạch – tối ưu ngân sách cho từng nhu cầu.

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Là Gì?

Chi phí tổ chức sự kiện trọn gói là tổng ngân sách doanh nghiệp cần chi trả cho toàn bộ quá trình từ lên ý tưởng, thiết kế, thi công, vận hành cho đến quản lý rủi ro và tổng kết chương trình.

Thay vì thuê từng đơn vị riêng lẻ (âm thanh, ánh sáng, nhân sự, sân khấu…), doanh nghiệp lựa chọn một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp đảm nhận toàn bộ hạng mục. Điều này giúp:

• – Tiết kiệm thời gian quản lý

• – Kiểm soát ngân sách rõ ràng

• – Hạn chế phát sinh ngoài dự kiến

• – Đảm bảo tính đồng bộ concept – thương hiệu

Năm 2026, xu hướng tổ chức sự kiện trọn gói ngày càng phổ biến do doanh nghiệp ưu tiên tính chuyên nghiệp và hiệu quả truyền thông.

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện 2026

Chi phí tổ chức sự kiện không có con số cố định. Mức ngân sách sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

1. Quy mô sự kiện

• – Sự kiện nội bộ 50–100 khách: ngân sách thấp hơn

• – Sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm 200–500 khách: ngân sách trung bình

• – Sự kiện lớn 1.000+ khách: ngân sách cao

Quy mô càng lớn, chi phí nhân sự, thiết bị và hậu cần càng tăng.

2. Địa điểm tổ chức

Chi phí thuê địa điểm có thể chiếm 20–40% tổng ngân sách. Tổ chức tại:

• – Khách sạn 4–5 sao

• – Trung tâm hội nghị

• – Ngoài trời (sân vận động, quảng trường)

• – Tại trụ sở công ty

Mỗi lựa chọn sẽ có mức giá khác nhau, chưa kể phí kỹ thuật, điện, bảo vệ, vệ sinh.

3. Mức độ đầu tư sân khấu – thiết bị

Các yếu tố ảnh hưởng lớn đến ngân sách gồm:

• – Sân khấu module hay thiết kế riêng

• – Màn hình LED kích thước lớn

• – Hệ thống âm thanh line array

• – Ánh sáng moving head, beam, laser

• – Hiệu ứng đặc biệt (khói, pháo điện, mapping 3D)

Sự kiện càng yêu cầu kỹ thuật cao, chi phí càng tăng.

4. Nhân sự sự kiện

Bao gồm:

• – MC chuyên nghiệp

• – Ca sĩ, nghệ sĩ

• – PG, lễ tân

• – Đội kỹ thuật

• – Đạo diễn chương trình

• – Điều phối viên

Việc mời nghệ sĩ nổi tiếng có thể chiếm phần lớn ngân sách.

5. Yêu cầu truyền thông

Năm 2026, xu hướng kết hợp offline – online (livestream, viral clip, quay recap) khiến ngân sách truyền thông tăng đáng kể.

Bảng Giá Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói 2026 (Tham Khảo)

Dưới đây là một số báo giá tham khảo cho các loại sự kiện phổ biến tại F5VISION:

1. Báo Giá Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Lễ khánh thành thường được tổ chức để kỷ niệm một sự kiện trọng đại như hoàn thành công trình, ra mắt sản phẩm mới, hoặc khai trương văn phòng, nhà máy. Các chi phí cho lễ khánh thành bao gồm thuê địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, và tổ chức chương trình khai trương, cắt băng khánh thành. Mức giá cho một sự kiện như vậy có thể dao động từ 30 triệu đến hơn 100 triệu đồng, tùy vào quy mô và yêu cầu.

2. Báo Giá Tổ Chức Khai Trương

Khai trương là một trong những sự kiện quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới. Chi phí tổ chức khai trương có thể dao động từ 20 triệu đến 40 triệu đồng, tùy thuộc vào không gian tổ chức, thiết bị sử dụng và các hoạt động bổ trợ như khuyến mãi, mời khách mời, quà tặng.

F5VISION cung cấp nhiều gói dịch vụ khai trương, từ cơ bản đến cao cấp, phù hợp với ngân sách và yêu cầu riêng của từng khách hàng. Dù bạn muốn một sự kiện đơn giản hay hoành tráng, chúng tôi đều có giải pháp tối ưu.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Bảng giá dịch vụ tham khảo:

– GÓI CƠ BẢN 10-15 TRIỆU

– GÓI TIÊU CHUẨN 20-25 TRIỆU

– GÓI NÂNG CAO TỪ 30 TRIỆU

Xem thêm: Chi phí khai trương cửa hàng hết bao nhiêu?

3. Báo Giá Tổ Chức Tất Niên

Tiệc tất niên là dịp để doanh nghiệp tri ân nhân viên, khách hàng và đối tác. Chi phí tổ chức tiệc tất niên thường dao động từ 30 triệu đến 100 triệu đồng, tùy vào quy mô và địa điểm tổ chức. Các yếu tố cần xem xét là địa điểm, chương trình giải trí, thực đơn và trang trí.

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Gói Cơ Bản – Mức giá: 15.000.000 – 20.000.000 VND

Mục tiêu: Phù hợp cho các công ty muốn tổ chức tất niên với ngân sách tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo một chương trình chỉn chu.

– MC: 1 MC dẫn chương trình (người có kinh nghiệm)

– Âm thanh: Hệ thống loa cơ bản (2 loa) + micro

– Ánh sáng: 2 đèn sân khấu cơ bản

– Nhân sự kỹ thuật: 2 kỹ thuật viên hỗ trợ âm thanh và ánh sáng

– Ý tưởng chương trình: Kịch bản đơn giản gồm khai mạc, tổng kết, và trao thưởng

– Sân khấu và backdrop: Backdrop đơn giản không gian hạn chế

– Trang trí cơ bản: Banner và standee chào mừng

Gói Tiêu Chuẩn – Mức giá: 30.000.000 – 40.000.000 VND

Mục tiêu: Dành cho các công ty muốn có một chương trình tất niên chuyên nghiệp, sôi động với các tiết mục giải trí.

– MC: 1 MC chuyên nghiệp có phong cách hài hước

– Âm thanh: Hệ thống loa chất lượng cao (4 loa) + micro không dây

– Ánh sáng: 4 đèn sân khấu + đèn màu trang trí không gian

– Nhân sự kỹ thuật: 3 kỹ thuật viên cho âm thanh, ánh sáng, và sân khấu

– Ý tưởng chương trình: Kịch bản đầy đủ với khai mạc, tiết mục biểu diễn, tổng kết năm, và trao giải

– Nhân sự biểu diễn: 2 tiết mục biểu diễn nghệ thuật (nhảy, ảo thuật, hoặc ca sĩ)

– Sân khấu và backdrop: Backdrop thiết kế riêng theo chủ đề

– Trang trí tiêu chuẩn: Khu vực chụp ảnh, cổng chào

Gói Cao Cấp – Mức giá: 60.000.000 – 80.000.000 VND

Mục tiêu: Dành cho các công ty muốn tổ chức một bữa tiệc tất niên hoành tráng, đáng nhớ với nhiều tiết mục đặc biệt.

– MC: 1 MC nổi tiếng, có khả năng tương tác cao

– Âm thanh: Hệ thống âm thanh công suất lớn + micro không dây chuyên nghiệp

– Ánh sáng: Hệ thống ánh sáng đa dạng, đèn moving head, đèn laser và đèn LED

– Nhân sự kỹ thuật: 4 kỹ thuật viên cho âm thanh, ánh sáng, và sân khấu

– Ý tưởng chương trình: Kịch bản chi tiết, bao gồm các hoạt động như trò chơi, bốc thăm trúng thưởng, lễ trao giải đặc biệt

– Nhân sự biểu diễn: 3-4 tiết mục biểu diễn đặc sắc (ban nhạc, múa lửa, ảo thuật, ca sĩ nổi tiếng)

– Sân khấu và backdrop: Backdrop lớn, thiết kế riêng biệt theo chủ đề, có màn hình LED

– Trang trí cao cấp: Cổng chào, khu vực chụp ảnh, thảm đỏ, bàn gallery trưng bày thành tích

Xem thêm: Báo giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói

4. Báo Giá Tổ Chức Gala Dinner

Gala Dinner là sự kiện lớn, thường được tổ chức vào cuối năm hoặc các dịp đặc biệt. Chi phí tổ chức Gala Dinner có thể từ 50 triệu đến hơn 200 triệu đồng, bao gồm thuê địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, thực đơn và các hoạt động giải trí.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức gala dinner cuối năm

5. Báo Giá Tổ Chức Hội Nghị, Hội Thảo

Hội nghị, hội thảo là các sự kiện chuyên nghiệp, yêu cầu tính nghiêm túc và khoa học. Chi phí cho những sự kiện này thường từ 10 triệu đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào yêu cầu về thiết bị, số lượng khách mời và địa điểm.

6. Báo Giá Tổ Chức Sự Kiện Thể Thao, Team Building

Các sự kiện thể thao hay team building thường được tổ chức để tăng cường sự đoàn kết và gắn bó giữa các thành viên trong công ty. Chi phí cho những sự kiện này dao động từ 20 triệu đến 80 triệu đồng, tùy thuộc vào hoạt động và quy mô.

Làm Sao Để Tối Ưu Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện 2026?

Để tối ưu chi phí tổ chức sự kiện năm 2026 mà vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả truyền thông, doanh nghiệp cần tập trung vào chiến lược phân bổ ngân sách hợp lý thay vì cắt giảm thiếu kiểm soát. Dưới đây là 5 giải pháp quan trọng được đúc kết từ kinh nghiệm thực tế trong ngành tổ chức sự kiện.

1. Xác định rõ mục tiêu ngay từ đầu

Trước khi lập ngân sách, doanh nghiệp cần làm rõ sự kiện nhằm mục đích gì: quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm, tri ân khách hàng hay gắn kết nội bộ. Khi mục tiêu rõ ràng, việc phân bổ ngân sách sẽ chính xác hơn, tránh đầu tư dàn trải vào những hạng mục không tạo ra giá trị thực sự. Tập trung đúng trọng tâm giúp tối ưu chi phí mà vẫn đạt hiệu quả mong muốn.

2. Phân bổ ngân sách theo mức độ ưu tiên

Thay vì chi tiêu cảm tính, hãy chia ngân sách theo từng nhóm hạng mục quan trọng như sân khấu – thiết bị, nhân sự, truyền thông và hậu cần. Những yếu tố tạo ấn tượng trực tiếp với khách mời nên được ưu tiên đầu tư, trong khi các hạng mục phụ trợ có thể tối giản nếu không ảnh hưởng đến trải nghiệm tổng thể. Cách làm này giúp kiểm soát chi phí tốt hơn và hạn chế phát sinh.

3. Lựa chọn quy mô và địa điểm phù hợp

Không phải sự kiện càng lớn càng hiệu quả. Quy mô cần phù hợp với mục tiêu và tệp khách mời. Bên cạnh đó, lựa chọn thời điểm tổ chức hợp lý và tận dụng không gian sẵn có (nếu phù hợp) sẽ giúp giảm đáng kể chi phí thuê địa điểm – vốn là một trong những khoản chi lớn nhất của sự kiện.

4. Ứng dụng công nghệ để giảm nhân sự và in ấn

Việc sử dụng thiệp mời điện tử, check-in bằng mã QR, livestream trực tuyến hoặc trình chiếu kỹ thuật số thay cho ấn phẩm in ấn truyền thống không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại cho doanh nghiệp. Công nghệ đang là xu hướng giúp tối ưu ngân sách hiệu quả trong năm 2026.

5. Làm việc với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Một đơn vị giàu kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng phương án phù hợp ngân sách, dự phòng rủi ro và tối ưu chi phí nhờ hệ thống thiết bị sẵn có. Việc làm việc minh bạch, có báo giá chi tiết và kế hoạch rõ ràng sẽ giúp hạn chế phát sinh và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.

Tối ưu chi phí không đồng nghĩa với cắt giảm chất lượng, mà là đầu tư thông minh để mỗi khoản chi đều mang lại giá trị xứng đáng.

Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói mới nhất 2026 tại F5VISION

Trong năm 2026, F5VISION tiếp tục cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với bảng báo giá linh hoạt, phù hợp cho nhiều quy mô và hình thức tổ chức như: lễ khai trương, hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, hội chợ triển lãm, activation, teambuilding…Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, giúp tối ưu hóa chi phí và mang lại sự kiện thành công, ấn tượng.

Giá dịch vụ được xây dựng theo từng hạng mục cụ thể như: địa điểm tổ chức, thiết kế – thi công sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, nhân sự sự kiện, truyền thông – media, quà tặng, chi phí vận hành… Trung bình, chi phí tổ chức sự kiện trọn gói tại F5VISION dao động từ 15 triệu đến trên 200 triệu đồng, tùy theo yêu cầu, quy mô và mức độ đầu tư của khách hàng.

Chúng tôi cam kết tối ưu ngân sách – minh bạch báo giá – đảm bảo chất lượng và tiến độ, mang đến cho doanh nghiệp những sự kiện thành công vượt mong đợi.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất