Checklist hậu sự kiện khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Sự kiện khép lại, ánh đèn sân khấu tắt dần, khách mời rời đi với nụ cười trên môi – bạn nghĩ mọi thứ đã hoàn tất? Thật ra, phần việc sau sự kiện (hay còn Checklist hậu sự kiện khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói) mới chính là chìa khóa để đánh giá hiệu quả, tổng kết chi phí và lưu lại những giá trị lâu dài cho doanh nghiệp.

Dưới đây là checklist chi tiết các hạng mục cần thực hiện sau khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, giúp bạn không bỏ sót bất kỳ bước quan trọng nào trong quy trình chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất

Vì sao cần có checklist hậu sự kiện?

Khi tổ chức xong một sự kiện, nhiều người nghĩ mọi thứ đã hoàn tất. Tuy nhiên, giai đoạn hậu sự kiện lại là một phần cực kỳ quan trọng giúp đo lường hiệu quả, giải quyết những hạng mục tồn đọng, và đặc biệt là rút ra kinh nghiệm quý báu cho những lần tổ chức tiếp theo.

Một checklist hậu sự kiện chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác mức độ thành công, mà còn góp phần khẳng định sự chuyên nghiệp trong vận hành và quản lý.

Nếu bạn thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, checklist hậu sự kiện còn giúp bạn:

• Theo dõi việc bàn giao thiết bị
• Đảm bảo tài chính minh bạch
• Kiểm tra chất lượng dịch vụ
• Tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả truyền thông

Checklist hậu sự kiện khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

1. Đánh Giá Tổng Thể Sự Kiện

Bước đầu tiên và là một trong những bước quan trọng nhất sau khi sự kiện kết thúc chính là việc thực hiện một cuộc đánh giá toàn diện. Đây không phải là lúc để đưa ra những cảm nhận chủ quan “thành công” hay “thất bại” một cách mơ hồ, mà là quá trình phân tích khách quan, dựa trên dữ liệu và so sánh với những mục tiêu đã đề ra ban đầu.

Mức Độ Thành Công So Với Mục Tiêu Ban Đầu:

 Mọi sự kiện được tổ chức đều phải gắn liền với những mục tiêu cụ thể: tăng nhận diện thương hiệu, thu hút khách hàng tiềm năng, ra mắt sản phẩm mới, củng cố tinh thần nội bộ, tạo dựng quan hệ đối tác… Việc đánh giá mức độ đạt được các mục tiêu này là thước đo chính xác nhất cho sự thành công và hiệu quả đầu tư (ROI) của sự kiện.

– Số lượng và chất lượng khách tham dự: So sánh số lượng đăng ký, số lượng check-in thực tế với mục tiêu. Quan trọng hơn, phân tích xem đối tượng tham dự có đúng là nhóm khách hàng mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới hay không?

– Mức độ tương tác: Đánh giá sự tham gia của khách mời trong các hoạt động (Q&A, workshop, networking, game…). Sự tương tác cao thường cho thấy nội dung hấp dẫn và không khí sự kiện sôi nổi.

– Hiệu quả truyền thông: Đo lường số lượt đề cập trên báo chí, mạng xã hội (social listening), lượng traffic website tăng đột biến (nếu có), số lượng leads (khách hàng tiềm năng) thu được, giá trị truyền thông ước tính (media value).

– Mục tiêu kinh doanh cụ thể: Nếu sự kiện nhằm mục đích bán hàng hoặc ký kết hợp đồng, hãy đối chiếu doanh số thực tế hoặc số lượng hợp đồng ký được so với kỳ vọng.

Đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói có trách nhiệm cung cấp các số liệu thống kê cơ bản (số lượng người tham dự đã check-in, dữ liệu tương tác nếu có hệ thống hỗ trợ) và phối hợp cùng doanh nghiệp trong việc thu thập thông tin liên quan đến mục tiêu.

Các Hạng Mục Đã Triển Khai Có Đúng Timeline Không?

 Timeline (tiến độ) đóng vai trò quan trọng cho mọi sự kiện. Việc đánh giá sự tuân thủ timeline giúp xác định những điểm nghẽn trong quá trình chuẩn bị và thực thi, từ đó rút kinh nghiệm cho các lần tổ chức sau. Sự chậm trễ ở một khâu có thể ảnh hưởng dây chuyền đến các khâu khác, gây phát sinh chi phí hoặc làm giảm chất lượng trải nghiệm của khách mời.

Rà soát lại toàn bộ kế hoạch timeline đã thống nhất với agency. Xác định các hạng mục bị chậm trễ (ví dụ: gửi thư mời, thiết kế ấn phẩm, thi công sân khấu, chuẩn bị quà tặng…). Phân tích nguyên nhân của sự chậm trễ: do yếu tố khách quan (thời tiết, nhà cung cấp phụ), do agency, hay do sự phối hợp chưa tốt từ phía doanh nghiệp?

Agency cần có khả năng quản lý dự án tốt, bám sát timeline và chủ động thông báo, đề xuất giải pháp khi có nguy cơ chậm trễ. Sau sự kiện, họ cần giải trình (nếu có) về những thay đổi so với kế hoạch ban đầu.

Chất Lượng Dịch Vụ Của Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện:

Sự kiện thành công không chỉ nhờ kịch bản hay, mà còn phụ thuộc rất lớn vào năng lực thực thi và thái độ phục vụ của agency. Đánh giá chất lượng dịch vụ giúp doanh nghiệp quyết định có nên tiếp tục hợp tác lâu dài hay không.

 Đánh giá dựa trên các tiêu chí cụ thể:

• Tính chuyên nghiệp: Trang phục, tác phong làm việc của nhân sự agency, cách họ xử lý tình huống phát sinh.
• Tiến độ và cam kết: Mức độ hoàn thành công việc đúng hạn và đúng như cam kết trong hợp đồng.
• Mức độ hỗ trợ và chủ động: Agency có nhiệt tình hỗ trợ khi có yêu cầu không? Họ có chủ động đề xuất các giải pháp tối ưu hoặc lường trước các rủi ro tiềm ẩn không?
• Giao tiếp và phối hợp: Quá trình trao đổi thông tin giữa hai bên có diễn ra suôn sẻ, rõ ràng và kịp thời không?
• Khả năng giải quyết vấn đề: Khi có sự cố xảy ra, agency xử lý tình huống như thế nào? Bình tĩnh, chuyên nghiệp, hay lúng túng, đổ lỗi?

Việc đánh giá tổng thể cần được thực hiện một cách hệ thống, có biên bản ghi nhận rõ ràng. Đây sẽ là cơ sở dữ liệu quan trọng cho các bước tiếp theo trong checklist hậu sự kiện.

2. Kiểm Tra Các Hạng Mục Bàn Giao

Sau khi sự kiện kết thúc, việc thu dọn và bàn giao lại các hạng mục vật chất cũng như tài sản số là một công đoạn không thể bỏ qua. Sự tỉ mỉ trong khâu này giúp doanh nghiệp tránh thất thoát tài sản, không bị phạt vì hư hỏng đồ thuê và quan trọng là bảo toàn được những dữ liệu quý giá.

Thiết Bị & Vật Dụng Thuê Mượn:

Các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế, backdrop, booth triển lãm… thường được agency thuê từ các nhà cung cấp bên thứ ba. Việc kiểm tra kỹ lưỡng khi bàn giao giúp đảm bảo mọi thứ được trả lại đúng số lượng, đúng tình trạng, tránh các tranh chấp không đáng có hoặc chi phí đền bù phát sinh do hư hỏng, mất mát không được ghi nhận kịp thời.

– Đối chiếu với danh sách ban đầu: Sử dụng danh sách (inventory list) các thiết bị, vật dụng đã được thống nhất trước sự kiện để kiểm đếm số lượng khi thu hồi.

– Kiểm tra tình trạng: Xem xét nhanh tình trạng của các thiết bị, vật dụng xem có hư hỏng, trầy xước nghiêm trọng nào phát sinh trong quá trình sử dụng hay không. Nếu có, cần ghi nhận lại và làm việc với agency để xác định trách nhiệm.

– Xác nhận bàn giao: Nên có biên bản bàn giao hoặc xác nhận (có thể qua email) giữa doanh nghiệp (hoặc đại diện) và agency về việc đã hoàn tất thu hồi/trả đồ thuê.

Agency chịu trách nhiệm chính trong việc liên hệ nhà cung cấp, thu hồi thiết bị và đảm bảo quá trình này diễn ra nhanh chóng, gọn gàng, không ảnh hưởng đến địa điểm tổ chức. Họ cũng cần phối hợp với doanh nghiệp để kiểm kê nếu cần.

Tài Sản Của Công Ty:

Các vật dụng mang dấu ấn thương hiệu như banner, standee, backdrop (loại tái sử dụng), đạo cụ sân khấu, quà tặng còn dư, tài liệu in ấn… là tài sản của doanh nghiệp. Việc thu gom, kiểm kê và bảo quản cẩn thận giúp tiết kiệm chi phí cho các sự kiện sau và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.

– Lập danh sách: Tương tự như đồ thuê, cần có danh sách các tài sản của công ty mang đến sự kiện.

– Thu gom và phân loại: Tập hợp tất cả tài sản lại một nơi. Phân loại những gì cần lưu trữ để tái sử dụng, những gì cần hủy bỏ.

– Kiểm tra tình trạng: Đánh giá mức độ hư hỏng (nếu có) để quyết định sửa chữa hay thay mới.

– Lưu trữ đúng cách: Bảo quản các vật dụng này ở nơi khô ráo, sạch sẽ, tránh hư hỏng để sẵn sàng cho lần sử dụng tiếp theo.

Agency có thể hỗ trợ việc thu gom các vật dụng này tại địa điểm, nhưng trách nhiệm bảo quản và lưu trữ lâu dài thuộc về doanh nghiệp. Cần có sự phối hợp rõ ràng để đảm bảo không bỏ sót tài sản.

Dữ Liệu & Tài Liệu Số:

Đây là những tài sản vô hình nhưng có giá trị rất lớn, phục vụ cho hoạt động marketing, truyền thông, báo cáo và lưu trữ lịch sử công ty. Mất mát hoặc chậm trễ trong việc bàn giao dữ liệu số có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến các hoạt động hậu sự kiện khác.

– Xác định danh mục cần bàn giao: Làm rõ với agency ngay từ đầu về các sản phẩm số cần nhận: ảnh gốc, ảnh đã chỉnh sửa, video highlight, video toàn bộ sự kiện, bản ghi livestream, file thiết kế (backdrop, standee, thư mời…), danh sách khách mời đã check-in (đã được sự đồng ý về bảo mật thông tin), báo cáo sơ bộ…

– Kiểm tra chất lượng và định dạng: Đảm bảo các file ảnh, video có độ phân giải cao, đúng định dạng yêu cầu, không bị lỗi. File thiết kế nên có định dạng gốc để dễ dàng chỉnh sửa sau này.

– Thời hạn bàn giao: Thống nhất deadline cụ thể cho việc bàn giao từng loại dữ liệu. Thông thường, ảnh và video highlight cần được ưu tiên để phục vụ truyền thông ngay sau sự kiện.

– Phương thức bàn giao: Sử dụng các nền tảng lưu trữ đám mây (Google Drive, Dropbox…) hoặc ổ cứng ngoài để thuận tiện và đảm bảo an toàn.

Agency chịu trách nhiệm chính trong việc sản xuất (quay phim, chụp ảnh, thiết kế) và bàn giao đầy đủ, đúng hạn các tài liệu số này theo thỏa thuận trong hợp đồng. Họ cần đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng. Việc kiểm tra kỹ lưỡng các hạng mục bàn giao đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và agency, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên.

3. Tổng Kết Tài Chính

Sau khi các hạng mục vật chất và dữ liệu đã được kiểm kê, bước tiếp theo là rà soát và hoàn tất các vấn đề tài chính liên quan đến sự kiện. Đây là khâu cực kỳ quan trọng để đảm bảo ngân sách được chi tiêu hợp lý, đúng mục đích và không có những khoản phí “ẩn” không mong muốn.

Đối Chiếu Hóa Đơn, Chứng Từ Từ Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện:

Hợp đồng là cơ sở pháp lý, nhưng hóa đơn và chứng từ chi tiết mới phản ánh chính xác những gì đã diễn ra. Việc đối chiếu kỹ lưỡng giúp đảm bảo agency đã cung cấp đúng, đủ các dịch vụ như cam kết và tính phí chính xác.

– Yêu cầu hóa đơn/chứng từ đầy đủ: Đề nghị agency cung cấp bộ hồ sơ thanh toán hoàn chỉnh, bao gồm báo giá chi tiết, hợp đồng, các phụ lục (nếu có), hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) hợp lệ, và các chứng từ liên quan đến các khoản chi (đặc biệt là các khoản phát sinh).

– So sánh từng hạng mục: Đối chiếu từng khoản mục trên hóa đơn với báo giá và hợp đồng ban đầu. Kiểm tra xem số lượng, đơn giá, thành tiền có khớp hay không.

– Xác minh các dịch vụ đã thực hiện: Đảm bảo rằng tất cả các dịch vụ được liệt kê trên hóa đơn đã thực sự được cung cấp tại sự kiện. Ví dụ: số lượng nhân sự (PG, PB, lễ tân), thời lượng thuê thiết bị, số lượng suất ăn…

Agency có trách nhiệm cung cấp bộ hồ sơ thanh toán minh bạch, rõ ràng, đầy đủ và hợp lệ theo quy định của pháp luật và thỏa thuận trong hợp đồng.

Thanh Toán Các Khoản Còn Lại (Nếu Có):

– Tại sao quan trọng? Hoàn tất nghĩa vụ thanh toán đúng hạn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với agency cũng như các nhà cung cấp khác.

– Thực hiện như thế nào? Sau khi đã đối chiếu và xác nhận tính chính xác của hóa đơn, bộ phận tài chính/kế toán của doanh nghiệp tiến hành thanh toán phần còn lại theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng (ví dụ: thanh toán 100% sau 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ). Lưu giữ chứng từ thanh toán cẩn thận.

– Vai trò của Agency: Cung cấp thông tin tài khoản chính xác và xác nhận khi đã nhận được thanh toán.

Kiểm Tra Các Khoản Chi Ngoài Hợp Đồng Hoặc Phát Sinh Thêm:

Trong quá trình tổ chức sự kiện, việc phát sinh các chi phí ngoài dự kiến là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, các khoản này cần được quản lý chặt chẽ và phải có sự đồng thuận từ phía doanh nghiệp.

– Rà soát kỹ lưỡng: Xem xét các khoản mục không có trong báo giá/hợp đồng ban đầu.

– Yêu cầu giải trình: Đề nghị agency giải thích rõ lý do phát sinh của từng khoản chi (ví dụ: phí in ấn thêm tài liệu do số lượng khách vượt dự kiến, phí làm thêm giờ (overtime) cho nhân sự, chi phí thuê thêm thiết bị đột xuất…).

– Kiểm tra sự phê duyệt: Xác minh xem các khoản phát sinh này đã được người có thẩm quyền của doanh nghiệp phê duyệt trước đó hay chưa (thường qua email hoặc biên bản làm việc). Nếu chưa có phê duyệt, cần làm rõ trách nhiệm.

– Đàm phán (nếu cần): Trong trường hợp có những khoản phát sinh không hợp lý hoặc không được báo trước, doanh nghiệp có quyền đàm phán lại với agency.

Tổng kết tài chính không chỉ là việc thanh toán các hóa đơn. Đó là quá trình đảm bảo tính minh bạch, kiểm soát chi phí hiệu quả và là cơ sở dữ liệu quan trọng để lập ngân sách cho các sự kiện trong tương lai.

4. Khảo Sát Ý Kiến Khách Tham Dự

Tiếng nói của khách tham dự chính là nguồn thông tin vô giá để đo lường mức độ hài lòng, hiểu rõ hơn về trải nghiệm thực tế của họ và quan trọng nhất là xác định những điểm cần cải thiện cho các sự kiện tiếp theo. Việc chủ động thu thập phản hồi thể hiện sự tôn trọng và quan tâm của doanh nghiệp đối với khách mời.

Gửi Email Khảo Sát Hoặc Bảng Đánh Giá Nhanh Qua QR Tại Sự Kiện:

Đây là những phương pháp phổ biến và hiệu quả để thu thập ý kiến một cách có hệ thống. Việc lựa chọn phương pháp và thời điểm phù hợp sẽ ảnh hưởng đến tỷ lệ phản hồi.

Thiết kế bảng khảo sát:

– Ngắn gọn, tập trung: Tránh các câu hỏi dài dòng, phức tạp. Tập trung vào các khía cạnh chính: nội dung chương trình, diễn giả, công tác tổ chức (đón tiếp, địa điểm, âm thanh, ánh sáng, tiệc…), mức độ hữu ích, khả năng giới thiệu sự kiện cho người khác…

– Kết hợp câu hỏi đóng và mở: Câu hỏi đóng (thang điểm Likert, trắc nghiệm) giúp dễ dàng thống kê. Câu hỏi mở (“Điều bạn thích nhất?”, “Góp ý để cải thiện?”) mang lại những hiểu biết sâu sắc hơn.

– Thông tin cá nhân (tùy chọn): Có thể hỏi thêm thông tin về chức vụ, công ty (nếu là sự kiện B2B) để phân tích sâu hơn, nhưng nên để ở dạng tùy chọn để tăng tỷ lệ hoàn thành khảo sát.

Lựa chọn kênh và thời điểm:

– QR Code tại sự kiện: Đặt mã QR dẫn đến link khảo sát tại các vị trí dễ thấy (bàn check-in, khu vực networking, trên màn hình chờ…). Ưu điểm: Thu thập phản hồi “nóng” ngay tại chỗ. Nhược điểm: Khách mời có thể đang bận rộn, tỷ lệ phản hồi không cao.

– Email khảo sát: Gửi email trong vòng 24-48 giờ sau sự kiện. Ưu điểm: Khách mời có thời gian suy nghĩ, phản hồi chi tiết hơn. Nhược điểm: Email có thể bị bỏ lỡ hoặc rơi vào spam. Nên có tiêu đề hấp dẫn và nội dung cá nhân hóa.

– Công cụ hỗ trợ: Sử dụng các nền tảng tạo khảo sát trực tuyến như Google Forms, SurveyMonkey, Typeform… để dễ dàng tạo, gửi và tổng hợp kết quả.

Agency có thể hỗ trợ thiết kế bảng khảo sát, đề xuất câu hỏi dựa trên kinh nghiệm, và phối hợp triển khai (ví dụ: thiết kế QR code, cung cấp danh sách email khách mời đã check-in để gửi khảo sát – cần tuân thủ quy định bảo mật dữ liệu).

Lắng nghe khách tham dự không chỉ giúp cải thiện chất lượng sự kiện mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và cầu thị của doanh nghiệp, góp phần xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với khách hàng và đối tác.

5. Truyền Thông Sau Sự Kiện

Công việc không kết thúc khi sự kiện hạ màn. Giai đoạn hậu sự kiện là cơ hội vàng để kéo dài hiệu ứng lan tỏa, củng cố thông điệp, tri ân các bên liên quan và chuyển đổi những tương tác tại sự kiện thành kết quả kinh doanh cụ thể. Một chiến lược truyền thông sau sự kiện bài bản sẽ giúp tối đa hóa giá trị đầu tư.

Đăng Tải Hình Ảnh, Video Recap Sự Kiện Lên Các Kênh Truyền Thông:

Hình ảnh và video là cách trực quan và hấp dẫn nhất để tái hiện không khí sự kiện, chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ và lan tỏa thông điệp đến cả những người không thể tham dự. Đây cũng là nguồn tư liệu quý giá để xây dựng thương hiệu.

Chọn lọc và biên tập: Lựa chọn những hình ảnh chất lượng cao, thể hiện được quy mô, không khí và những điểm nhấn của sự kiện. Biên tập video recap (highlight video) ngắn gọn, súc tích, có nhạc nền phù hợp và lồng ghép thông điệp chính.

Đa dạng hóa kênh:

– Website (Mục Tin tức/Sự kiện): Đăng bài viết tổng kết kèm hình ảnh, video. Đây là kênh chính thống, lưu trữ thông tin lâu dài.

– Mạng xã hội (Facebook, LinkedIn, Instagram, Zalo…): Tạo album ảnh, đăng video recap, chia sẻ các khoảnh khắc “behind the scenes”, trích dẫn ấn tượng của diễn giả. Sử dụng hashtag của sự kiện để tăng tương tác. Tổ chức mini-game liên quan đến hình ảnh sự kiện.

– YouTube/Vimeo: Đăng tải video recap, video toàn bộ các phiên trình bày (nếu phù hợp).

– Email Marketing: Gửi email tổng kết kèm link xem ảnh/video tới những người đã đăng ký hoặc tham dự.

Tối ưu hóa nội dung: Viết caption hấp dẫn, gắn thẻ (tag) những người liên quan (diễn giả, đối tác, khách mời nổi bật – nếu được phép), kêu gọi hành động (chia sẻ, bình luận).

Vai trò của Agency: Cung cấp nhanh chóng và đầy đủ các sản phẩm hình ảnh, video chất lượng cao như đã cam kết. Một số agency có thể cung cấp thêm dịch vụ biên tập video recap hoặc viết bài tổng kết sự kiện.

Gửi Thư Cảm Ơn Đến Khách Mời, Đối Tác, Nhà Tài Trợ:

Lời cảm ơn chân thành thể hiện sự trân trọng đối với những người đã góp phần tạo nên thành công của sự kiện. Đây là bước quan trọng để củng cố mối quan hệ và tạo thiện cảm cho các hoạt động hợp tác trong tương lai.

– Cá nhân hóa: Soạn thảo các mẫu thư/email cảm ơn riêng biệt cho từng nhóm đối tượng (khách tham dự, diễn giả, nhà tài trợ, đối tác truyền thông, ban tổ chức nội bộ…). Cố gắng cá nhân hóa tối đa (ví dụ: nhắc đến đóng góp cụ thể của diễn giả, lợi ích mà nhà tài trợ nhận được).

– Nội dung trọng tâm: Bày tỏ sự cảm ơn, tóm tắt ngắn gọn về thành công của sự kiện (có thể kèm số liệu ấn tượng), chia sẻ link xem hình ảnh/video, và ngỏ lời về cơ hội hợp tác/gặp lại trong tương lai.

– Thời điểm gửi: Nên gửi trong vòng 2-3 ngày sau sự kiện để giữ được sự kết nối.

Vai trò của Agency: Cung cấp danh sách liên hệ chính xác của các đối tác, nhà cung cấp mà họ đã làm việc trực tiếp (nếu cần). Doanh nghiệp chịu trách nhiệm chính trong việc soạn thảo và gửi thư cảm ơn đến các đối tượng quan trọng của mình.

Tạo Tài Liệu PR, Truyền Thông Nội Bộ Sau Sự Kiện:

– PR (Quan hệ công chúng): Tận dụng sức nóng của sự kiện để tạo ra các bài viết PR, thông cáo báo chí gửi đến các cơ quan truyền thông, củng cố hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.

– Truyền thông nội bộ: Chia sẻ thành công của sự kiện với toàn thể nhân viên, ghi nhận nỗ lực của đội ngũ tham gia tổ chức, củng cố tinh thần đoàn kết và niềm tự hào về công ty.

– PR: Soạn thảo thông cáo báo chí nêu bật những điểm thành công, số liệu ấn tượng, thông điệp chính, và những phát biểu quan trọng. Gửi kèm hình ảnh chất lượng cao đến danh sách báo chí mục tiêu. Có thể thực hiện các bài phỏng vấn sâu với lãnh đạo hoặc diễn giả chính.

– Truyền thông nội bộ: Đăng bài tổng kết trên mạng nội bộ (intranet), email nội bộ, bảng tin. Tổ chức một buổi chia sẻ ngắn gọn về kết quả sự kiện. Gửi lời cảm ơn đến các phòng ban đã hỗ trợ.

Vai trò của Agency: Cung cấp thông tin, số liệu, hình ảnh cần thiết để doanh nghiệp xây dựng tài liệu PR và truyền thông nội bộ.

Chiến lược truyền thông sau sự kiện cần được lên kế hoạch song song với quá trình chuẩn bị sự kiện, đảm bảo tính nhất quán và kịp thời, giúp “vắt kiệt” giá trị truyền thông mà sự kiện mang lại.

F5VISION – CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP TẠI TP.HCM

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, việc tổ chức một sự kiện không chỉ dừng lại ở việc cung cấp không gian và thiết bị mà còn là nghệ thuật tạo nên dấu ấn thương hiệu, kết nối con người và xây dựng trải nghiệm đáng nhớ. F5VISION – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại TP.HCM, mang đến những giải pháp sáng tạo, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp.

Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia dày dạn, F5VISION đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. F5VISION cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, được thiết kế độc quyền, cá nhân hóa theo từng khách hàng nhằm tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN