Các Hạng Mục Quan Trọng Trong Tổ Chức Gala Dinner
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, Gala Dinner không chỉ dừng lại ở một buổi tiệc tối sang trọng, mà đã trở thành một công cụ chiến lược trong hoạt động truyền thông và quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Đây là dịp để ban lãnh đạo thể hiện sự tri ân đối với nhân viên, đối tác, khách hàng, đồng thời gửi gắm thông điệp thương hiệu và định hướng phát triển trong tương lai.
Một Gala Dinner thành công giúp gắn kết tập thể, nâng cao tinh thần đoàn kết, khích lệ đội ngũ nhân sự tiếp tục cống hiến. Đối với khách hàng và đối tác, đây là cơ hội để doanh nghiệp tạo dấu ấn chuyên nghiệp, gây dựng lòng tin và mở rộng mối quan hệ hợp tác lâu dài. Chính vì vậy, việc xây dựng kế hoạch tổ chức Gala Dinner chi tiết, với đầy đủ hạng mục quan trọng, chính là chìa khóa dẫn đến thành công. F5VISION với hơn 8 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện là Công ty tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp chuyên nghiệp trọn gói với mức giá tốt nhất cho doanh nghiệp.
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Tổ Chức Gala Dinner là gì?
Gala Dinner (tiệc gala) là sự kiện mang tính trang trọng, thường diễn ra vào buổi tối, được tổ chức theo hình thức tiệc tối kết hợp với chương trình giải trí, tri ân, trao thưởng hoặc ra mắt sản phẩm. Đây không chỉ là bữa tiệc đơn thuần mà còn là sân chơi kết nối, cầu nối truyền thông thương hiệu và cơ hội khẳng định hình ảnh doanh nghiệp trước nhân viên, đối tác, khách hàng.
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, Gala Dinner không chỉ là một buổi tiệc chiêu đãi sang trọng, mà còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, xây dựng hình ảnh thương hiệu và tạo dấu ấn trong lòng đối tác – khách hàng. Đây cũng là cơ hội tuyệt vời để tri ân nhân viên, gắn kết nội bộ và thúc đẩy tinh thần làm việc cho năm mới.
Tổ chức Gala Dinner thường bao gồm:
- Không gian sang trọng: khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng, hoặc không gian ngoài trời.
- Trang trí và sân khấu: theo concept và chủ đề đã định hướng.
- Ẩm thực cao cấp: set menu, buffet hoặc cocktail.
- Chương trình nghệ thuật & giải trí: ca múa nhạc, gameshow, bốc thăm trúng thưởng.
- Kịch bản chuyên nghiệp: từ đón khách, phát biểu, vinh danh đến phần bế mạc.
Một Gala Dinner thành công phải được tổ chức chuyên nghiệp với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ ý tưởng, kịch bản, địa điểm, âm thanh – ánh sáng cho đến khâu truyền thông. Chính vì vậy, việc nắm rõ các hạng mục quan trọng trong tổ chức Gala Dinner sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ kiểm soát được chất lượng sự kiện mà còn tối ưu hóa chi phí, đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và ấn tượng.
Các Loại Hình Gala Dinner Phổ Biến
Dưới đây là những loại hình Gala Dinner phổ biến nhất hiện nay, được nhiều doanh nghiệp và tổ chức lựa chọn để thể hiện đẳng cấp, giá trị và dấu ấn thương hiệu.
1. Gala Dinner Cuối Năm (Year End Party)
Đây là loại hình phổ biến và được đầu tư mạnh nhất mỗi dịp cuối năm. Gala Dinner cuối năm không chỉ là bữa tiệc tổng kết hành trình đã qua mà còn là dịp để doanh nghiệp tri ân toàn thể cán bộ nhân viên, khen thưởng các cá nhân – tập thể xuất sắc và truyền tải thông điệp chiến lược cho năm mới.
Đặc điểm nổi bật của Gala cuối năm:
– Không khí trang trọng, ấm cúng nhưng không kém phần sôi động, gắn kết.
– Kịch bản đa dạng, thường bao gồm các tiết mục nghệ thuật, trao giải, phát biểu ban lãnh đạo, gameshow tương tác.
– Chủ đề linh hoạt, phản ánh tinh thần doanh nghiệp trong năm vừa qua: “Vượt Sóng – Vươn Xa”, “Bứt Phá 2025”, “Hành Trình Rực Rỡ”…
Đây là dịp mà các công ty tại TP.HCM thường “mạnh tay đầu tư”, từ địa điểm sang trọng như khách sạn 5 sao, nhà hàng rooftop cho đến sân khấu hoành tráng và các tiết mục nghệ thuật độc đáo.
2. Gala Dinner Tri Ân Khách Hàng / Đối Tác
Loại hình Gala dành riêng để thể hiện sự biết ơn với khách hàng thân thiết, nhà phân phối chiến lược hoặc đối tác lâu năm của doanh nghiệp.
Lợi ích nổi bật:
– Thắt chặt mối quan hệ hợp tác.
– Gây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu trong mắt đối tác.
– Tăng độ trung thành và sự gắn kết với thương hiệu.
Chương trình thường chú trọng vào:
– Tiệc tối sang trọng tại khách sạn hoặc nhà hàng cao cấp.
– Tiết mục nghệ thuật đẳng cấp, có thể mời nghệ sĩ nổi tiếng.
– Tặng quà lưu niệm, trao chứng nhận vinh danh khách hàng.
– Giao lưu, kết nối, chia sẻ câu chuyện hợp tác thành công.
Với các doanh nghiệp FDI, công ty đa quốc gia, đây là sự kiện thường niên không thể thiếu trong chiến lược duy trì mối quan hệ B2B/B2C lâu dài.
3. Gala Dinner Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty
Một dấu mốc quan trọng như kỷ niệm 5 năm, 10 năm hay 20 năm thành lập không thể thiếu một buổi Gala trang trọng và đầy cảm xúc. Đây là dịp để ôn lại chặng đường phát triển, vinh danh những cá nhân đã gắn bó lâu dài và truyền động lực cho thế hệ kế thừa.
Điểm nhấn đặc trưng:
– Video hành trình phát triển, tái hiện từng cột mốc quan trọng của doanh nghiệp.
– Tọa đàm, talkshow với ban lãnh đạo, khách mời đặc biệt.
– Tri ân các nhân sự kỳ cựu và những đối tác đã đồng hành từ những ngày đầu.
– Sự kiện có thể mang hơi hướng formal – long trọng hoặc trẻ trung – sáng tạo tùy theo tính cách thương hiệu.
Đây là một trong những loại hình Gala giàu cảm xúc và mang ý nghĩa gắn kết lịch sử – hiện tại – tương lai trong một đêm duy nhất.
4. Gala Dinner Kết Hợp Team Building
Loại hình này thường được tổ chức theo hình thức 2 ngày 1 đêm hoặc 3 ngày 2 đêm, thường vào mùa hè hoặc các dịp nghỉ lễ. Doanh nghiệp tổ chức team building ngoài trời vào ban ngày và Gala Dinner vào buổi tối tại khu nghỉ dưỡng, resort hoặc khách sạn ven biển.
Ưu điểm vượt trội:
– Gắn kết tập thể hiệu quả qua các trò chơi vận động.
– Giúp nhân viên xả stress, nạp năng lượng sau thời gian làm việc căng thẳng.
– Gala buổi tối trở thành “điểm kết” của một hành trình ý nghĩa – nơi mọi người cùng chia sẻ, biểu diễn, thư giãn và tận hưởng.
Địa điểm lý tưởng thường bao gồm:
– Vũng Tàu, Hồ Tràm, Long Hải, Mũi Né… – cách TP.HCM không quá xa, di chuyển thuận tiện.
– Các resort có không gian sân vườn, hội trường hoặc bãi biển riêng để tổ chức sự kiện.
5. Gala Dinner Nội Bộ Theo Phòng Ban / Chi Nhánh
Bên cạnh các Gala tổng thể, một số công ty lớn tại TP.HCM còn tổ chức Gala Dinner nhỏ theo từng phòng ban, chi nhánh hoặc khối kinh doanh. Đây là loại hình “mini gala” nhưng lại có tính tương tác và cá nhân hóa cao.
Lợi ích:
– Tạo không gian gần gũi, thân mật hơn.
– Dễ dàng lên kịch bản theo phong cách riêng của từng bộ phận.
– Tăng sự chủ động và sáng tạo của nhân viên trong việc chuẩn bị, biểu diễn, dẫn chương trình.
Loại hình này rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều bộ phận và muốn lan tỏa tinh thần kết nối sâu rộng trong toàn hệ thống.
6. Gala Dinner Trong Hội Nghị – Hội Thảo – Ra Mắt Sản Phẩm
Trong các sự kiện lớn như hội thảo khách hàng, hội nghị nhà phân phối hay lễ ra mắt sản phẩm, Gala Dinner đóng vai trò là phần “kết nối” quan trọng, nơi khách mời được giao lưu, dùng tiệc và trải nghiệm thương hiệu một cách sống động nhất.
Cấu trúc chương trình thường gồm:
– Giới thiệu sản phẩm, mô hình, công nghệ mới.
– Trình chiếu TVC, video thương hiệu.
– Giao lưu, Q&A với đại diện doanh nghiệp.
– Tiệc tối kèm nghệ thuật trình diễn độc đáo.
Đây là loại hình Gala mang tính PR – truyền thông cao, đặc biệt phù hợp với các thương hiệu muốn “ra mắt hoành tráng” và gây tiếng vang trên thị trường.
Các Hạng Mục Quan Trọng Trong Tổ Chức Gala Dinner
1/ Xác định mục tiêu và ý tưởng chủ đạo cho Gala Dinner
Trước khi bắt tay vào khâu chuẩn bị, doanh nghiệp cần xác định rõ ràng mục tiêu của sự kiện. Đây là nền tảng để xây dựng kịch bản và lựa chọn các hạng mục phù hợp. Mục tiêu Gala Dinner có thể bao gồm:
– Tri ân khách hàng, đối tác: Thể hiện sự biết ơn và tạo dựng niềm tin bền vững.
– Gắn kết nội bộ: Nâng cao tinh thần đoàn kết, thúc đẩy sự gắn bó giữa các thành viên trong công ty.
– Quảng bá thương hiệu: Truyền tải thông điệp, câu chuyện thương hiệu đến khách mời một cách tinh tế.
– Tổng kết, nhìn lại một năm: Đánh giá kết quả đạt được, tôn vinh những cá nhân, tập thể xuất sắc.
Sau khi xác định mục tiêu, bước tiếp theo là xây dựng ý tưởng và concept cho Gala Dinner. Ý tưởng chủ đạo cần mang tính khác biệt, sáng tạo và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Một số xu hướng thường được lựa chọn:
– Chủ đề sang trọng – quý phái: Sử dụng tone màu đen – vàng, trang phục dạ tiệc, không gian đẳng cấp.
– Chủ đề trẻ trung – hiện đại: Ứng dụng công nghệ ánh sáng, âm nhạc DJ, hoạt động tương tác sôi động.
– Chủ đề truyền thống – văn hóa: Khai thác yếu tố văn hóa dân gian, biểu diễn nghệ thuật dân tộc.
– Chủ đề hướng tới tương lai: Lấy cảm hứng từ công nghệ, đổi mới sáng tạo, khát vọng phát triển.
Ý tưởng chủ đạo giống như “linh hồn” của Gala Dinner. Nó quyết định cách trang trí sân khấu, phong cách MC, lựa chọn tiết mục nghệ thuật, quà tặng khách mời và thậm chí cả menu tiệc. Một concept độc đáo sẽ khiến khách mời ấn tượng và ghi nhớ sự kiện lâu dài.
2/ Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Địa điểm là một trong những hạng mục quan trọng hàng đầu khi tổ chức Gala Dinner. Một không gian phù hợp sẽ góp phần tạo ra trải nghiệm thoải mái, sang trọng cho khách mời, đồng thời thuận lợi cho công tác tổ chức và dàn dựng. Khi lựa chọn địa điểm, cần lưu ý các yếu tố sau:
– Sức chứa: Số lượng khách mời là yếu tố quyết định quy mô địa điểm. Các khách sạn, trung tâm hội nghị lớn thường đáp ứng từ vài trăm đến vài nghìn khách. Nếu sự kiện nhỏ hơn, nhà hàng sang trọng hoặc không gian rooftop cũng có thể là lựa chọn thú vị.
– Vị trí: Địa điểm cần dễ dàng di chuyển, giao thông thuận tiện, có bãi đỗ xe rộng rãi. Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng nhiều đến trải nghiệm khách mời.
– Trang thiết bị sẵn có: Một số khách sạn, trung tâm sự kiện trang bị sẵn sân khấu, màn hình LED, hệ thống âm thanh – ánh sáng cơ bản. Điều này giúp tiết kiệm chi phí dàn dựng.
– Không gian & phong cách: Địa điểm nên phù hợp với concept Gala Dinner. Ví dụ, tiệc phong cách cổ điển sẽ hợp với ballroom khách sạn 5 sao; trong khi tiệc trẻ trung có thể tổ chức ở không gian ngoài trời.
Một doanh nghiệp chuyên nghiệp thường khảo sát nhiều địa điểm khác nhau trước khi chốt, đồng thời thương lượng về dịch vụ đi kèm. Sự lựa chọn khéo léo ở khâu này sẽ giúp Gala Dinner diễn ra suôn sẻ, đồng thời tiết kiệm chi phí tổ chức.
3/ Thiết kế sân khấu và hệ thống âm thanh – ánh sáng
Sân khấu chính là “trái tim” của Gala Dinner. Đây là nơi diễn ra toàn bộ chương trình: phát biểu, trao giải, biểu diễn nghệ thuật, hoạt động tương tác… Vì vậy, sân khấu cần được thiết kế nổi bật, ấn tượng và an toàn.
– Thiết kế sân khấu
-
Backdrop: Thường sử dụng màn LED hoặc backdrop in ấn. Màn LED mang lại sự hiện đại, linh hoạt trong trình chiếu hình ảnh, video.
-
Kích thước & bố trí: Sân khấu phải đủ rộng cho tiết mục biểu diễn, đồng thời đảm bảo tầm nhìn của toàn bộ khách mời.
-
Trang trí: Sử dụng hoa tươi, dải ruy băng, ánh sáng trang trí để làm nổi bật chủ đề Gala Dinner.
– Hệ thống âm thanh – ánh sáng
-
Âm thanh: Loa, micro, mixer cần được bố trí hợp lý, tránh tình trạng rè, hú hoặc thiếu âm lượng.
-
Ánh sáng: Kết hợp đèn follow, moving head, wash light, laser… để tạo hiệu ứng sân khấu. Ánh sáng là yếu tố “thổi hồn” cho toàn bộ chương trình.
-
Kỹ thuật viên: Nên có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp theo sát từ đầu đến cuối để xử lý sự cố kịp thời.
Sự kết hợp hoàn hảo giữa sân khấu và hệ thống âm thanh – ánh sáng sẽ mang lại những khoảnh khắc bùng nổ, giúp khách mời chìm đắm trong bầu không khí sôi động của Gala Dinner.
4/ Lên kịch bản chương trình Gala Dinner chi tiết
Một Gala Dinner thành công không thể thiếu một kịch bản được xây dựng khoa học, chặt chẽ và đầy cảm xúc. Kịch bản đóng vai trò như “bản đồ” định hướng toàn bộ chương trình, giúp MC, ban tổ chức và ekip kỹ thuật phối hợp nhịp nhàng.
Thông thường, kịch bản Gala Dinner bao gồm các phần:
-
Đón tiếp khách mời: Đây là khoảnh khắc đầu tiên khách mời tiếp xúc với sự kiện, vì thế cần tạo sự chuyên nghiệp ngay từ đầu. Thảm đỏ, backdrop check-in, đội ngũ lễ tân tươi cười chào đón sẽ khiến khách mời cảm thấy được trân trọng.
-
Khai mạc chương trình: MC mở màn với lời dẫn dắt cuốn hút, giới thiệu về chủ đề Gala Dinner. Tiếp đó là phát biểu khai mạc từ ban lãnh đạo doanh nghiệp.
-
Hoạt động tri ân – vinh danh: Đây là nội dung chính yếu, giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn với khách hàng, đối tác hoặc đội ngũ nhân viên.
-
Tiết mục nghệ thuật xen kẽ: Ca múa nhạc, hài kịch, biểu diễn đặc sắc sẽ tạo điểm nhấn, giúp không khí sự kiện trở nên sinh động.
-
Hoạt động tương tác, bốc thăm trúng thưởng: Mang đến sự bất ngờ, hứng thú và gắn kết khách mời.
-
Phần tiệc ẩm thực: Kết hợp song song với biểu diễn nhẹ nhàng, tạo bầu không khí vừa thưởng thức vừa thư giãn.
-
Bế mạc: MC tổng kết, gửi lời cảm ơn khách mời, ban lãnh đạo phát biểu định hướng cho tương lai.
Một kịch bản Gala Dinner chuyên nghiệp luôn được thiết kế theo mạch cảm xúc: mở đầu ấn tượng – cao trào bùng nổ – kết thúc trọn vẹn. Điều này giúp khách mời vừa được giải trí, vừa cảm nhận được thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
5/ Vai trò của MC trong Gala Dinner
MC là linh hồn của sự kiện. Họ không chỉ làm nhiệm vụ dẫn dắt chương trình mà còn là cầu nối giữa ban tổ chức và khách mời.
Một MC giỏi cần hội tụ các yếu tố:
-
Giọng nói truyền cảm, phong thái tự tin: Đây là nền tảng tạo sự cuốn hút và gây thiện cảm.
-
Xử lý tình huống linh hoạt: Trong suốt chương trình, có thể xảy ra tình huống ngoài kịch bản. Một MC chuyên nghiệp biết cách xử lý khéo léo để không làm gián đoạn mạch chương trình.
-
Khả năng khuấy động không khí: Đặc biệt quan trọng trong phần trò chơi và tương tác khán giả.
-
Phù hợp với phong cách Gala Dinner: Ví dụ, tiệc sang trọng cần MC có phong cách lịch lãm, còn tiệc trẻ trung có thể chọn MC năng động, hài hước.
Đôi khi, doanh nghiệp có thể thuê MC nổi tiếng hoặc người dẫn chương trình truyền hình để tăng tính thu hút. Điều này không chỉ giúp sự kiện thêm hấp dẫn mà còn nâng tầm đẳng cấp cho Gala Dinner.
6/ Tiết mục nghệ thuật và hoạt động giải trí
Một Gala Dinner không thể chỉ có phát biểu và tiệc ăn uống. Để sự kiện thực sự đáng nhớ, cần kết hợp khéo léo các tiết mục nghệ thuật và hoạt động giải trí.
-
Ca múa nhạc chuyên nghiệp: Những màn trình diễn được dàn dựng công phu sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ.
-
Biểu diễn đặc sắc: Như múa LED, múa trống nước, trình diễn ánh sáng laser, nhảy hiện đại… giúp bùng nổ cảm xúc.
-
Tiết mục văn hóa dân gian: Như hát quan họ, cải lương, múa dân tộc… đặc biệt phù hợp với Gala Dinner mang tính truyền thống.
-
Trò chơi tập thể, minigame: MC có thể dẫn dắt các trò chơi tương tác để gắn kết khách mời, đồng thời tạo tiếng cười và sự sôi động.
-
Bốc thăm trúng thưởng: Đây luôn là phần được mong chờ nhất, tạo sự bất ngờ và hứng khởi cho toàn bộ khách tham dự.
Điểm quan trọng là phải cân đối giữa nội dung chính và phần giải trí, tránh kéo dài quá lâu hoặc làm loãng thông điệp của sự kiện.
7/ Ẩm thực – linh hồn của bữa tiệc
Ẩm thực đóng vai trò then chốt trong Gala Dinner. Một thực đơn phong phú, chất lượng cao sẽ làm khách mời hài lòng và đánh giá cao sự chu đáo của doanh nghiệp.
Một số yếu tố cần lưu ý:
-
Thực đơn đa dạng: Bao gồm món khai vị, món chính, tráng miệng và đồ uống.
-
Phù hợp khẩu vị đa số khách mời: Cân bằng giữa món Á – Âu, có lựa chọn cho người ăn chay.
-
Trình bày đẹp mắt: Không chỉ ngon miệng mà còn cần “ngon mắt”.
-
Chất lượng dịch vụ: Đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, lịch sự.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể kết hợp tiệc buffet, BBQ ngoài trời hoặc tiệc set menu sang trọng tùy theo concept và ngân sách. Ẩm thực chính là “trải nghiệm cuối cùng” mà khách mời cảm nhận, vì thế nó quyết định phần lớn mức độ hài lòng đối với Gala Dinner.
8/ Quà tặng và ấn phẩm sự kiện
Quà tặng là chi tiết tuy nhỏ nhưng mang lại hiệu ứng lớn. Nó vừa là lời tri ân, vừa là phương tiện quảng bá thương hiệu.
Một số gợi ý:
-
Bộ quà tặng in logo công ty: bình giữ nhiệt, sổ tay, bút ký…
-
Quà tặng công nghệ: tai nghe, sạc dự phòng, USB.
-
Quà tặng cao cấp: rượu vang, hộp quà đặc sản, voucher nghỉ dưỡng.
Ngoài quà tặng, các ấn phẩm như thư mời, standee, backdrop check-in, brochure giới thiệu công ty cũng góp phần khẳng định sự chuyên nghiệp. Đây là những yếu tố tạo nên “diện mạo thương hiệu” trong mắt khách mời.
9/ Nhân sự tổ chức và điều phối sự kiện
Một Gala Dinner lớn thường cần sự tham gia của nhiều bộ phận:
-
Ban tổ chức: Phụ trách chung, lên kế hoạch, giám sát.
-
Nhân sự lễ tân, PG, PG: Đón tiếp, hướng dẫn khách mời.
-
Đội ngũ kỹ thuật: Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.
-
Đội ngũ hậu cần: Setup, trang trí, chuẩn bị vật dụng.
-
An ninh, bảo vệ: Đảm bảo an toàn cho khách mời.
Mỗi bộ phận cần có trưởng nhóm điều phối, phối hợp nhịp nhàng để sự kiện diễn ra trơn tru. Một đơn vị tổ chức chuyên nghiệp sẽ đảm nhận toàn bộ công việc này, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào khách mời.
10/ Truyền thông và lan tỏa hình ảnh sự kiện
Truyền thông là hạng mục ngày càng được doanh nghiệp chú trọng. Không chỉ tổ chức sự kiện, mà còn cần “kể câu chuyện” của Gala Dinner đến công chúng.
-
Truyền thông trước sự kiện: Gửi thư mời, đăng teaser trên fanpage, email marketing…
-
Truyền thông trong sự kiện: Livestream trực tiếp, chụp ảnh, quay video highlight.
-
Truyền thông sau sự kiện: Đăng tải album ảnh, video recap, gửi thư cảm ơn khách mời.
Những nội dung này không chỉ giữ lại kỷ niệm đẹp mà còn lan tỏa thương hiệu mạnh mẽ. Với sự hỗ trợ của mạng xã hội, Gala Dinner có thể trở thành công cụ marketing hiệu quả.
F5VISION – Công ty tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp
F5VISION làCông ty tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói với mức giá tốt. F5VISION luôn mang đến những giải pháp tối ưu, sáng tạo và đẳng cấp cho các doanh nghiệp, giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và gây ấn tượng mạnh với đối tác, khách hàng.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia dày dạn, F5VISION đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. F5VISION cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, được thiết kế độc quyền, cá nhân hóa theo từng khách hàng nhằm tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
F5VISION tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
F5VISION cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm:
– Tổ chức các sự kiện doanh nghiệp, công ty: lễ khánh thành, lễ ra mắt sản phẩm mới, lễ khởi công, động thổ,teambuilding, year end party, hội thảo, hội nghị,..
– Tổ chức các sự kiện vào các ngày lễ trong năm: Gala kỉ niệm, Gala Dinner, tổ chức Trung Thu, tổ chức lễ tổng kết cuối năm…
Cung cấp thiết bị sự kiện
– Cung cấp giải pháp âm thanh, ánh sáng
– Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện
– Trang trí sân khấu sự kiện
Cung cấp nhân sự
– Cung cấp MC, Ca sĩ, PG, Vũ đoàn, KOL, ban nhạc..
Cung cấp dịch vụ Media
– Dịch vụ đăng tin PR và Media trên hệ thống báo chí, truyền hình
– Dịch vụ quay phim, chụp ảnh
F5VISION – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cho Gala Dinner cung cấp dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói với đầy đủ các hạng mục quan trọng, đảm bảo sự thành công và ấn tượng cho sự kiện của bạn:
1. Chuẩn bị chương trình
– Lên kế hoạch và xây dựng kịch bản chi tiết: Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn từ bước đầu tiên, cùng lên ý tưởng và phát triển kịch bản chương trình chi tiết. Từ phân bổ thời gian hợp lý cho từng hoạt động, đến triển khai các phần nội dung theo yêu cầu, mọi thứ đều được lập kế hoạch tỉ mỉ để đảm bảo chương trình diễn ra trôi chảy và cuốn hút.
– Lựa chọn địa điểm phù hợp: Chúng tôi sẽ đưa ra các đề xuất địa điểm tổ chức dựa trên quy mô và ngân sách của bạn, giúp bạn tìm được địa điểm lý tưởng nhất cho sự kiện của mình.
– Trang trí và setup không gian: Từ sân khấu, bàn tiệc, đến khu vực chụp ảnh, Thietbievent.com sẽ tạo nên một không gian ấn tượng, chuyên nghiệp, đúng theo chủ đề và yêu cầu của bạn. Chúng tôi sử dụng các phụ kiện như hoa tươi, bóng bay, backdrop, banner để trang trí, đảm bảo sự chỉn chu và độc đáo cho không gian sự kiện.
2. Cung cấp thiết bị và nhân sự
– Cho thuê sân khấu: Chúng tôi cung cấp các loại sân khấu đa dạng về kích thước và thiết kế, đảm bảo sự an toàn, chắc chắn và thẩm mỹ, tạo nền tảng vững chắc cho mọi hoạt động trên sân khấu.
– Cho thuê màn hình LED: Màn hình LED chất lượng cao với độ phân giải sắc nét, kích thước linh hoạt, sẽ là phương tiện trình chiếu hiệu quả cho các nội dung trực quan như video, hình ảnh trong sự kiện của bạn. Chúng tôi đảm bảo màn hình LED hoạt động tốt trong mọi điều kiện ánh sáng, mang đến hình ảnh sống động và rõ ràng.
– Âm thanh và ánh sáng: Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp và hiện đại của chúng tôi sẽ được thiết kế riêng cho từng sự kiện, đảm bảo chất lượng hoàn hảo cho các tiết mục biểu diễn và phần phát biểu, giúp chương trình của bạn trở nên hấp dẫn và thành công.
– MC, nghệ sĩ biểu diễn và nhân sự hỗ trợ: Chúng tôi cung cấp MC chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dẫn dắt chương trình một cách mượt mà và lôi cuốn. Ngoài ra, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật từ các nghệ sĩ nổi tiếng sẽ mang đến không khí sôi động và vui tươi cho buổi tiệc. Đội ngũ nhân viên hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trôi chảy.
– Quay phim và chụp ảnh: Đội ngũ quay phim và chụp ảnh chuyên nghiệp sẽ ghi lại từng khoảnh khắc đẹp và đáng nhớ của sự kiện, đảm bảo mỗi chi tiết đều được lưu giữ một cách hoàn hảo.
3. Chuẩn bị tiệc
Chúng tôi cung cấp đa dạng các gói tiệc, từ tiệc buffet, tiệc set menu đến tiệc nhẹ, đáp ứng mọi sở thích và yêu cầu về ẩm thực của khách mời. Thực đơn phong phú, kết hợp giữa các món ăn truyền thống và hiện đại, được chuẩn bị bởi các nhà hàng, khách sạn hoặc dịch vụ catering uy tín, đảm bảo chất lượng cao và hương vị tuyệt vời.
4. Cung cấp quà tặng và tổ chức trò chơi
Để tạo không khí vui tươi và gắn kết mọi người, chúng tôi tổ chức các trò chơi thú vị và chuẩn bị quà tặng ý nghĩa. Các trò chơi được thiết kế phù hợp với đối tượng tham dự, mang lại tiếng cười và những khoảnh khắc đáng nhớ cho tất cả mọi người tham gia. Các hoạt động như bốc thăm trúng thưởng sẽ góp phần tạo nên sự sôi động, phấn khích cho buổi tiệc.
Hình ảnh/ video một số sự kiện Gala Dinner mà F5VISION đã tổ chức
– GaLa Dinner CCTV TECHDAY HCMS 2025
– Gala Dinner AV Connect
-Hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
– CEO hội nghộ
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Tổ chức sự kiện trọn gói từ A–Z tại TP.HCM hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5vision2024