Các chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty
Tiệc tất niên không chỉ là dịp để các công ty tổng kết năm, tri ân nhân viên mà còn là cơ hội để tạo dấu ấn đậm nét trong lòng nhân viên, đối tác và khách hàng. Để tổ chức thành công một bữa tiệc tất niên ý nghĩa và chuyên nghiệp, việc lập kế hoạch tài chính và tối ưu ngân sách là vô cùng quan trọng. Sau đây là các chi phí cần dự trù khi lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty mà bạn có thể tham khảo để chuẩn bị tốt nhất cho buổi tiệc tất niên của mình.
Thông thường, khi thuê các dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói, bạn sẽ có được chi phí tối ưu hơn đồng thời đơn vị tổ chức sẽ lên phương án chi phí cho toàn bộ sự kiện. F5VISION với hơn 7 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hiện có cung cấp dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói với mức chi phí cực kì tốt.
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Tổ Chức Tiệc Tất Niên
Để có thể lập kế hoạch ngân sách tổ chức tiệc tất niên một cách hiệu quả, công ty cần nắm rõ những yếu tố tác động trực tiếp đến chi phí. Những yếu tố này bao gồm:
1. Quy Mô Tiệc Tất Niên
Số lượng khách mời tham gia là yếu tố quyết định lớn đến chi phí. Với các công ty có quy mô lớn, số lượng nhân viên nhiều, chi phí sẽ tăng theo, từ việc thuê địa điểm rộng rãi, đặt thêm bàn ghế, cho đến thực phẩm và quà tặng.
2. Địa Điểm Tổ Chức
Địa điểm tổ chức ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách. Tùy thuộc vào địa điểm mà công ty lựa chọn, chi phí có thể dao động khác nhau:
– Nhà hàng và khách sạn sang trọng: Thường có mức giá cao nhưng tiện nghi, phù hợp cho các buổi tiệc đẳng cấp, trang trọng.
– Hội trường: Chi phí trung bình, linh hoạt về không gian và cách bố trí, thích hợp cho các công ty quy mô vừa và lớn.
– Không gian ngoài trời: Thường có giá thuê thấp hơn, nhưng sẽ phát sinh thêm chi phí cho thiết bị âm thanh, ánh sáng và bàn ghế.
3. Hình Thức Ẩm Thực
Thực phẩm và đồ uống chiếm phần lớn chi phí. Các hình thức tiệc như buffet, set menu hoặc tiệc ngồi sẽ có mức giá khác nhau. Công ty nên cân nhắc lựa chọn hình thức phù hợp với phong cách bữa tiệc và ngân sách của mình.
– Tiệc buffet: Đem lại sự linh hoạt và đa dạng, nhưng có thể gây lãng phí nếu số lượng khách ít.
– Tiệc set menu: Dễ kiểm soát chi phí hơn, tuy nhiên ít sự lựa chọn cho thực khách.
4. Trang Trí Không Gian
Trang trí quyết định phần lớn không khí của bữa tiệc, và công ty có thể chọn phong cách từ đơn giản, tiết kiệm cho đến sang trọng, hoành tráng. Yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến chi phí như chi phí thuê backdrop, hoa trang trí, bàn ghế và hệ thống ánh sáng.
Các Chi Phí Tổ Chức Tiệc Tất Niên Công Ty
Để tổ chức một buổi tiệc tất niên trọn vẹn và đáng nhớ, việc lập kế hoạch ngân sách là rất quan trọng. Dưới đây chúng ta cùng nhau đi sâu vào các khoản chi phí cần thiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về cách phân bổ ngân sách cho từng hạng mục sao cho hợp lý và tiết kiệm nhất.
1. Chi Phí Địa Điểm Tổ Chức Tiệc Tất Niên
Việc chọn địa điểm tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng nhất và cũng chiếm phần lớn ngân sách. Tùy vào quy mô công ty và số lượng nhân viên tham gia, bạn có thể chọn các loại hình địa điểm sau:
– Nhà hàng hoặc khách sạn: Đây là lựa chọn phổ biến vì có không gian rộng rãi và dịch vụ đầy đủ, từ ẩm thực, trang trí đến âm thanh, ánh sáng. Chi phí thuê nhà hàng thường dao động từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy thuộc vào quy mô và vị trí của nhà hàng.
– Hội trường, trung tâm hội nghị: Phù hợp với những công ty có lượng nhân viên lớn, đòi hỏi không gian rộng và chuyên nghiệp. Chi phí có thể cao hơn, đặc biệt nếu hội trường ở các vị trí trung tâm.
– Tổ chức ngoài trời: Lựa chọn này đang trở thành xu hướng, phù hợp với các buổi tiệc sáng tạo, thoải mái và mang tính trải nghiệm cao. Tuy nhiên, ngoài chi phí thuê mặt bằng, bạn còn cần chi trả thêm cho các dịch vụ như lều bạt, sân khấu, hệ thống âm thanh và ánh sáng.
– Nhà hàng hoặc quán ăn: Phù hợp với công ty có quy mô vừa và nhỏ, nhà hàng hoặc quán ăn sẽ mang lại không khí ấm cúng, thân thiện. Chi phí thuê địa điểm tại nhà hàng thường tính theo số lượng khách hoặc món ăn, từ vài trăm ngàn đến vài triệu đồng/người.
– Tổ chức tại văn phòng công ty: Đối với các công ty muốn tiết kiệm ngân sách, tổ chức tại văn phòng là một lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, phương án này sẽ yêu cầu đầu tư thêm cho trang trí và các dịch vụ khác.
Lưu ý khi chọn địa điểm:
- Lựa chọn địa điểm phù hợp với phong cách và số lượng người tham dự, tránh gây lãng phí diện tích.
- Đặt chỗ sớm để tránh tình trạng “cháy chỗ” vào mùa cuối năm, đồng thời có thể đàm phán để có mức giá ưu đãi.
2. Chi Phí Trang Trí Không Gian
Trang trí không gian là hạng mục quan trọng giúp buổi tiệc trở nên sinh động, hấp dẫn hơn. Các hạng mục trang trí thường bao gồm:
– Backdrop chụp ảnh: Một backdrop đẹp giúp tạo điểm nhấn và mang lại không gian check-in độc đáo cho nhân viên. Chi phí thường dao động từ 2-5 triệu đồng tùy vào kích thước và chất liệu.
– Backdrop sân khấu chính: Sân khấu là nơi diễn ra các hoạt động chính của bữa tiệc nên cần được thiết kế nổi bật, hài hòa với chủ đề. Backdrop thường có logo công ty và thông điệp của bữa tiệc, chi phí từ 5 triệu đến 20 triệu đồng.
– Trang trí bàn ghế và không gian tiệc: Sắp xếp bàn ghế đẹp, khăn trải bàn, hoa trang trí hoặc phụ kiện nhỏ tạo nên không gian trang nhã. Chi phí dao động từ 2 triệu đến 10 triệu đồng tùy số lượng và phong cách trang trí.
– Âm thanh và ánh sáng: Để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ, cần đầu tư vào hệ thống âm thanh, ánh sáng chất lượng. Thuê thiết bị này có thể mất từ 10 triệu đến 30 triệu đồng, tùy vào yêu cầu và quy mô sự kiện.
Gợi ý tiết kiệm chi phí trang trí:
- Nếu công ty có thể tận dụng các phụ kiện, đồ trang trí từ năm trước, việc này sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
- Thay vì thuê đơn vị ngoài, có thể nhờ sự sáng tạo và tham gia của các nhân viên để tự trang trí và giảm thiểu ngân sách.
3. Chi Phí Ăn Uống cho Buổi Tiệc
Ẩm thực là yếu tố không thể thiếu trong mọi buổi tiệc tất niên, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng với nhân viên và khách mời. Chi phí cho thực phẩm và đồ uống thường chiếm phần lớn ngân sách và có thể điều chỉnh dựa trên thực đơn và hình thức phục vụ:
– Tiệc buffet: Phù hợp với các buổi tiệc năng động, cho phép nhân viên tự do lựa chọn món ăn. Chi phí trung bình cho mỗi người khoảng từ 300,000 đến 1,000,000 đồng.
– Tiệc bàn (set menu): Là hình thức phổ biến trong các bữa tiệc trang trọng. Chi phí set menu có thể dao động từ 500,000 đến 1,500,000 đồng/người tùy vào thực đơn và độ cao cấp của các món ăn.
– Đồ uống: Chi phí cho đồ uống có thể bao gồm nước ngọt, bia, rượu vang hoặc các loại cocktail, tùy theo yêu cầu của công ty. Việc dự trù chi phí đồ uống nên dựa vào số lượng người tham gia và tính toán hợp lý để tránh lãng phí.
Mẹo tiết kiệm chi phí ẩm thực:
- Lựa chọn thực đơn hợp lý, tránh lãng phí món ăn, và điều chỉnh lượng món ăn theo số lượng người tham gia.
- Thương lượng với nhà cung cấp để có thể đặt theo dạng combo hoặc có ưu đãi về giá khi đặt số lượng lớn.
4. Chi Phí Giải Trí và Hoạt Động Giao Lưu
Để buổi tiệc tất niên thêm phần hấp dẫn, công ty nên đầu tư vào các hoạt động giải trí và giao lưu. Một số hạng mục phổ biến bao gồm:
– MC dẫn chương trình: Một MC có kinh nghiệm giúp điều phối chương trình chuyên nghiệp, tạo không khí vui vẻ, sôi nổi. Chi phí thuê MC từ 2-10 triệu đồng.
– Ban nhạc hoặc DJ: Âm nhạc sống động từ ban nhạc hoặc DJ giúp mọi người thư giãn và tham gia nhiệt tình hơn vào buổi tiệc. Chi phí thuê từ 5-15 triệu đồng tùy vào quy mô.
– Tiết mục văn nghệ: Nếu công ty có khả năng tổ chức các tiết mục do nhân viên biểu diễn, bạn có thể tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu thuê các tiết mục biểu diễn chuyên nghiệp, chi phí có thể từ 10 đến 30 triệu đồng.
– Game và hoạt động giao lưu: Các trò chơi có thưởng giúp tăng cường sự gắn kết và tạo không khí vui tươi. Bạn có thể chuẩn bị một số phần quà nhỏ hoặc voucher để làm giải thưởng. Chi phí cho phần này thường từ 3-5 triệu đồng.
Lời khuyên cho hoạt động giải trí:
- Để tiết kiệm, công ty có thể tổ chức các trò chơi đơn giản, tự tạo sân chơi văn nghệ cho nhân viên và chuẩn bị quà tặng nhỏ nhưng ý nghĩa.
- Thuê MC nội bộ nếu công ty có người phù hợp, vừa tiết kiệm chi phí vừa tạo sự gần gũi cho buổi tiệc.
5. Chi Phí Quà Tặng Cuối Năm
Quà tặng cuối năm là một cách tri ân và động viên nhân viên, thể hiện sự quan tâm của công ty đối với đóng góp của họ. Chi phí cho quà tặng có thể bao gồm:
– Quà lưu niệm: Có thể là sản phẩm độc quyền của công ty hoặc các món quà thiết thực như đồ dùng cá nhân, Có thể là áo đồng phục, cốc in logo công ty hoặc túi xách, voucher mua sắm, v.v. Chi phí cho quà lưu niệm có thể dao động từ 100,000 đến 500,000 đồng/người.
– Giải thưởng cho cá nhân xuất sắc: Để khích lệ tinh thần làm việc, nhiều công ty có thể dành thêm các giải thưởng đặc biệt cho nhân viên có thành tích nổi bật trong năm.
– Voucher và tiền thưởng: Công ty có thể tặng voucher mua sắm, du lịch hoặc tiền mặt để nhân viên có thể sử dụng theo ý thích.
Lưu ý về quà tặng tri ân:
- Lựa chọn quà tặng phù hợp với văn hóa công ty, không cần quá đắt tiền nhưng đảm bảo giá trị tinh thần.
- Tạo bảng tiêu chí rõ ràng để chọn nhân viên xuất sắc, khích lệ và đảm bảo công bằng trong khen thưởng.
6. Chi Phí Dịch Vụ Quay Phim, Chụp Ảnh
Ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong buổi tiệc tất niên là một phần quan trọng, giúp lưu lại kỷ niệm và là tư liệu truyền thông cho công ty. Các dịch vụ thường bao gồm:
– Chụp ảnh và quay phim chuyên nghiệp: Thuê một đội ngũ chụp ảnh và quay phim chuyên nghiệp sẽ giúp bạn có những hình ảnh chất lượng cao và video ấn tượng. Chi phí dao động từ 5 đến 20 triệu đồng tùy vào số lượng máy quay và yêu cầu chi tiết.
– Làm video tổng kết: Sau bữa tiệc, nhiều công ty tạo video tổng kết để phát lại trong các cuộc họp công ty, tạo động lực cho năm mới. Chi phí cho dịch vụ dựng video có thể thêm vài triệu đồng tùy theo độ phức tạp.
Mẹo tiết kiệm chi phí: Có thể thuê nhiếp ảnh gia bán thời gian hoặc hợp đồng trọn gói với các công ty quay phim, chụp ảnh để được giá ưu đãi hơn.
7. Chi Phí Bảo Vệ và Hậu Cần
Nếu tổ chức tại các địa điểm lớn, bạn có thể cần đến đội ngũ bảo vệ và hỗ trợ hậu cần. Chi phí này thường từ 2-5 triệu đồng tùy vào yêu cầu và quy mô sự kiện.
Mẹo tiết kiệm chi phí: Tận dụng bảo vệ có sẵn tại địa điểm hoặc hợp đồng ngắn hạn theo giờ nếu cần.
8. Dự Phòng Chi Phí Phát Sinh
Không ít các công ty đã gặp phải các chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức tiệc tất niên như: chi phí dọn dẹp, phát sinh từ số lượng khách mời tăng thêm hoặc cần mua thêm vật dụng trang trí phút chót. Để tránh những vấn đề này, hãy dự trù từ 10-15% ngân sách cho các khoản phát sinh ngoài ý muốn.
– Thuê xe đưa đón: Nếu địa điểm tổ chức xa, công ty có thể bố trí xe đưa đón cho nhân viên. Chi phí này phụ thuộc vào số lượng xe và khoảng cách.
– Chi phí phát sinh khác: Một số khoản chi phí nhỏ có thể bao gồm in ấn thiệp mời, tài liệu liên quan, tiền tip cho nhân viên phục vụ,…
Hướng Dẫn Cách Tối Ưu Chi Phí Cho Tổ Chức Tiệc Tất Niên
Sau khi đã xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, dưới đây là một số cách để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo một buổi tiệc tất niên ý nghĩa và thành công:
1. Lên Kế Hoạch Sớm và Đặt Trước Địa Điểm
Việc lên kế hoạch từ sớm không chỉ giúp công ty chuẩn bị chu đáo mà còn có thể nhận được nhiều ưu đãi về giá từ các nhà cung cấp dịch vụ. Đặt địa điểm sớm, đặc biệt vào mùa cao điểm cuối năm, sẽ giúp tránh được tình trạng tăng giá và tình trạng hết chỗ.
2. Tận Dụng Nguồn Lực Nội Bộ
Nếu trong công ty có nhân viên có năng khiếu về trang trí, MC, hoặc có đội văn nghệ riêng, công ty có thể tận dụng những nguồn lực này để giảm thiểu chi phí thuê ngoài. Ngoài việc tiết kiệm, điều này còn tạo cảm giác thân mật, gần gũi và gắn kết giữa các nhân viên.
3. Chọn Địa Điểm Phù Hợp với Ngân Sách
Thay vì chọn những địa điểm xa hoa, công ty có thể tổ chức tại hội trường hoặc khuôn viên công ty nếu có không gian đủ rộng. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm mà còn tạo ra sự quen thuộc và gần gũi cho nhân viên.
4. Lựa Chọn Các Hoạt Động Giải Trí Đơn Giản
Để tạo không khí sôi động mà vẫn tiết kiệm, công ty có thể tổ chức các trò chơi nhẹ nhàng như đố vui, rút thăm trúng thưởng thay vì thuê những tiết mục biểu diễn tốn kém. Ngoài ra, việc để nhân viên tự tham gia biểu diễn cũng tạo ra bầu không khí gắn kết và vui vẻ.
5. Quà Tặng Ý Nghĩa nhưng Phù Hợp Ngân Sách
Quà tặng không cần phải đắt đỏ mà quan trọng là thể hiện sự trân trọng của công ty đối với nhân viên. Công ty có thể chọn những món quà nhỏ nhưng mang ý nghĩa như lịch để bàn, sổ tay, hoặc một phần thưởng tiền mặt nhỏ để tri ân và động viên tinh thần.
F5VISION – Cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói – giá tốt
F5VISION tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp khép lại một năm với sự kiện đáng nhớ và ấn tượng. Chúng tôi đảm bảo mọi khâu từ lên ý tưởng, trang trí, đến điều hành chương trình đều được thực hiện một cách hoàn hảo, mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Báo giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói sẽ bao gồm nhiều yếu tố khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của khách hàng. Tại F5VISION, chúng tôi cam kết mang đến những gói dịch vụ linh hoạt, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự độc đáo trong từng sự kiện. Dưới đây là các gói dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói của F5VISION mà bạn có thể tham khảo.
Lưu ý: Bảng báo giá này chỉ mang tính tham khảo.
F5VISION cam kết xây dựng báo giá linh hoạt, điều chỉnh theo nhu cầu và ngân sách thực tế của khách hàng.
BÁO GIÁ DỊCH VỤ TỔ CHỨC TẤT NIÊN CHUYÊN NGHIỆP – GIÁ RẺ TỐT NHẤT
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Với hơn 7 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH,Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink,Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
– Chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi gồm những chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
– Tối ưu chi phí: Với mạng lưới đối tác rộng lớn, chúng tôi cung cấp giải pháp tài chính linh hoạt, giúp bạn tiết kiệm tối đa ngân sách.
– Dịch vụ trọn gói: Từ việc lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức, cho đến quản lý sự kiện và hậu cần, mọi dịch vụ đều được chúng tôi đảm nhận một cách toàn diện.
– Công nghệ thiết bị hiện đại: Sử dụng công nghệ mới nhất trong việc quản lý và tổ chức sự kiện với các thiết bị hiện đại chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và đối tác.
Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện
– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
– Tổ chức Year End Party cho hội VOIP và Viễn thông TP.Hồ Chí Minh
– Tổ chức tất niên Karaoke Icool
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức buổi tiệc tất niên cho tổ chức, doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức hoàn hảo nhất, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực hiện!
XEM THÊM:
Dịch vụ đặt tiệc sự kiện – Nấu tiệc tại nhà
Tổ chức tất niên trọn gói giá rẻ
Công ty tổ chức tiệc tất niên giá rẻ tại TP.HCM
Tổ chức Year End Party – Liên Hoan Tất Niên tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5vision2024
https://www.tiktok.com/@f5vision