Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói mới nhất 2025 tại F5VISION
Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh, các doanh nghiệp, tổ chức không ngừng đầu tư cho các sự kiện nhằm khẳng định thương hiệu, kết nối khách hàng và tạo dấu ấn mạnh mẽ. Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chính là một khoản đầu tư chiến lược cho hình ảnh và sự phát triển của doanh nghiệp trong dài hạn.
Từ lễ khai trương, tiệc tri ân khách hàng, hội nghị khách hàng, hội thảo chuyên đề, ra mắt sản phẩm cho đến sự kiện nội bộ như team building, gala dinner, year-end party,… tất cả đều cần một kế hoạch bài bản, đội ngũ chuyên môn cao và chi phí hợp lý. F5VISION hiện có dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, sáng tạo và hiệu quả, với báo giá minh bạch – tối ưu ngân sách cho từng nhu cầu trong năm 2025.
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm các hạng mục chi phí nào?
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là giải pháp toàn diện dành cho các doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân muốn có một chương trình chuyên nghiệp, bài bản mà không mất nhiều thời gian quản lý. Vậy trong gói báo giá này bao gồm những chi phí nào? Dưới đây là các hạng mục chi phí phổ biến thường có trong một gói tổ chức sự kiện trọn gói:
– Chi phí lên ý tưởng và kịch bản chương trình
Mỗi sự kiện đều cần một concept độc đáo, phù hợp với mục tiêu và thông điệp truyền tải. Trong báo giá trọn gói, bạn sẽ được tư vấn ý tưởng sáng tạo, xây dựng chủ đề, thiết kế timeline và kịch bản chương trình chi tiết từ A đến Z. Đây là bước nền tảng tạo nên sự thành công cho toàn bộ sự kiện.
– Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Địa điểm đóng vai trò then chốt trong việc tạo nên không gian phù hợp cho sự kiện. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào quy mô sự kiện, số lượng khách mời và vị trí địa lý. Đơn vị tổ chức sẽ hỗ trợ tìm kiếm và thương lượng để tối ưu chi phí thuê địa điểm (hội trường, trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn, bãi đất trống…).
– Chi phí thiết kế – thi công sân khấu, backdrop, booth trưng bày
Hạng mục thi công bao gồm dựng sân khấu, thiết kế backdrop, hệ thống booth, bàn ghế, thảm, cổng chào… Chi phí này thường được báo giá dựa trên vật liệu sử dụng (PP, Hiflex, gỗ, LED…), kích thước và độ phức tạp trong thi công. Đây là yếu tố quan trọng góp phần tạo ấn tượng thị giác mạnh cho sự kiện.
– Chi phí thiết bị sự kiện: âm thanh – ánh sáng – màn hình LED
Hệ thống âm thanh, ánh sáng và màn hình LED là những yếu tố kỹ thuật không thể thiếu, giúp sự kiện diễn ra mượt mà và chuyên nghiệp. Tùy vào yêu cầu chương trình mà mức chi phí này sẽ dao động: từ dàn âm thanh tiêu chuẩn, ánh sáng sân khấu, máy chiếu, TV trình chiếu, đến hệ thống màn hình LED cỡ lớn…
– Chi phí nhân sự: MC, PG, lễ tân, kỹ thuật viên, bảo vệ
Một sự kiện trọn gói chuyên nghiệp luôn đi kèm đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản. Trong báo giá sẽ bao gồm chi phí thuê MC dẫn chương trình, PG, lễ tân, nhóm hỗ trợ kỹ thuật, bảo vệ an ninh, nhân viên hỗ trợ sự kiện… tùy theo quy mô và tính chất chương trình.
– Chi phí tổ chức các hoạt động, gameshow, biểu diễn nghệ thuật
Nếu sự kiện có phần giao lưu, giải trí hoặc biểu diễn nghệ thuật, bạn cũng sẽ cần ngân sách để mời ban nhạc, ca sĩ, nhóm múa, ảo thuật gia hoặc tổ chức gameshow tương tác. Những hạng mục này giúp sự kiện thêm phần hấp dẫn và thu hút người tham dự.
– Chi phí in ấn và truyền thông
Các ấn phẩm như thư mời, standee, banner, leaflet, backdrop, quà tặng… là một phần trong chi phí trọn gói. Ngoài ra, nếu có nhu cầu truyền thông sự kiện, quay phim – chụp ảnh, livestream… thì những hạng mục này cũng được liệt kê rõ ràng trong báo giá.
– Chi phí dự phòng và các chi phí phát sinh
Một báo giá trọn gói chuyên nghiệp sẽ luôn có phần ngân sách dự phòng cho những tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức như thay đổi số lượng khách, bổ sung thiết bị, điều chỉnh kịch bản… nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn, không bị gián đoạn.
Các Yếu Tố Quyết Định Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện
Chi phí để tổ chức một sự kiện có thể dao động đáng kể phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá mà bạn cần lưu ý:
– Địa điểm tổ chức: Việc lựa chọn địa điểm có tác động lớn đến ngân sách. Chi phí thuê mặt bằng, trang trí không gian, cũng như việc vận chuyển và lắp đặt thiết bị sẽ khác nhau đáng kể tùy thuộc vào việc bạn chọn tổ chức tại trung tâm thành phố, nhà hàng, khách sạn sang trọng, khu nghỉ dưỡng hay không gian ngoài trời.
– Thời gian tổ chức: Thời điểm diễn ra sự kiện cũng là một yếu tố quan trọng. Tổ chức vào mùa cao điểm (ví dụ: cuối năm, các dịp lễ Tết) thường có chi phí cao hơn do nhu cầu về nhân sự và thiết bị tăng cao, dẫn đến khan hiếm. Bên cạnh đó, tổ chức vào buổi tối hoặc cuối tuần cũng có thể có mức giá khác so với ngày thường trong tuần.
– Yêu cầu về nội dung và nghệ sĩ: Ngân sách sự kiện sẽ tăng lên nếu có yêu cầu mời nghệ sĩ nổi tiếng hoặc đầu tư vào các tiết mục biểu diễn nghệ thuật công phu, ứng dụng công nghệ cao (như múa tương tác LED, trình chiếu 3D mapping, laser show,…). Tuy nhiên, đây chính là những yếu tố then chốt giúp tạo nên sự khác biệt, điểm nhấn ấn tượng và sức hút đặc biệt cho sự kiện của bạn.
– Ý tưởng, concept và thiết kế: Một sự kiện được xây dựng dựa trên ý tưởng độc đáo và thiết kế riêng biệt sẽ đòi hỏi sự đầu tư nhiều hơn về thời gian và chi phí cho giai đoạn lên kế hoạch chi tiết, thiết kế đồ họa, sản xuất và thi công các hạng mục trang trí, đạo cụ đặc thù. Sự đầu tư này nhằm mang lại dấu ấn riêng và trải nghiệm khác biệt cho người tham dự.
Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói?
Tự tổ chức một sự kiện có thể là một ý tưởng hấp dẫn, nhưng thực tế lại đầy thách thức. Từ việc tìm địa điểm, thuê thiết bị, đến quản lý nhân sự và xử lý các tình huống phát sinh – tất cả đều đòi hỏi thời gian, công sức và kinh nghiệm. Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói của F5VISION ra đời để giải quyết mọi vấn đề này, mang lại những lợi ích vượt trội:
- Tiết kiệm thời gian: Bạn chỉ cần chia sẻ ý tưởng và mục tiêu, F5VISION sẽ lo toàn bộ từ khâu lập kế hoạch đến thực thi.
- Đảm bảo chuyên nghiệp: Với quy trình làm việc bài bản, chúng tôi đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao.
- Kiểm soát chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp bạn dự trù ngân sách chính xác, tránh các chi phí phát sinh không mong muốn.
- Sáng tạo đột phá: F5VISION luôn cập nhật xu hướng mới nhất, mang đến những concept độc đáo, phù hợp với từng loại hình sự kiện.
- Giảm thiểu rủi ro: Đội ngũ giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng xử lý mọi tình huống bất ngờ, đảm bảo sự kiện diễn ra hoàn hảo.
Hãy để F5VISION trở thành người bạn đồng hành, giúp bạn tập trung vào việc tận hưởng sự kiện thay vì lo lắng về các chi tiết hậu trường.
Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói mới nhất 2025 tại F5VISION
Trong năm 2025, F5VISION tiếp tục cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp với bảng báo giá linh hoạt, phù hợp cho nhiều quy mô và hình thức tổ chức như: lễ khai trương, hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, hội chợ triển lãm, activation, teambuilding…Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, giúp tối ưu hóa chi phí và mang lại sự kiện thành công, ấn tượng.
Giá dịch vụ được xây dựng theo từng hạng mục cụ thể như: địa điểm tổ chức, thiết kế – thi công sân khấu, hệ thống âm thanh ánh sáng, nhân sự sự kiện, truyền thông – media, quà tặng, chi phí vận hành… Trung bình, chi phí tổ chức sự kiện trọn gói tại F5VISION dao động từ 15 triệu đến trên 200 triệu đồng, tùy theo yêu cầu, quy mô và mức độ đầu tư của khách hàng.
Chúng tôi cam kết tối ưu ngân sách – minh bạch báo giá – đảm bảo chất lượng và tiến độ, mang đến cho doanh nghiệp những sự kiện thành công vượt mong đợi.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Báo giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói sẽ bao gồm nhiều yếu tố khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của khách hàng. Tại F5VISION, chúng tôi cam kết mang đến những gói dịch vụ linh hoạt, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự độc đáo trong từng sự kiện.
F5VISION tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
Dưới đây là một số báo giá tham khảo cho các loại sự kiện phổ biến tại F5VISION:
- Báo Giá Tổ Chức Lễ Khánh Thành
Lễ khánh thành thường được tổ chức để kỷ niệm một sự kiện trọng đại như hoàn thành công trình, ra mắt sản phẩm mới, hoặc khai trương văn phòng, nhà máy. Các chi phí cho lễ khánh thành bao gồm thuê địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, và tổ chức chương trình khai trương, cắt băng khánh thành. Mức giá cho một sự kiện như vậy có thể dao động từ 30 triệu đến hơn 100 triệu đồng, tùy vào quy mô và yêu cầu.
- Báo Giá Tổ Chức Khai Trương
Khai trương là một trong những sự kiện quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới. Chi phí tổ chức khai trương có thể dao động từ 20 triệu đến 40 triệu đồng, tùy thuộc vào không gian tổ chức, thiết bị sử dụng và các hoạt động bổ trợ như khuyến mãi, mời khách mời, quà tặng.
F5VISION cung cấp nhiều gói dịch vụ khai trương, từ cơ bản đến cao cấp, phù hợp với ngân sách và yêu cầu riêng của từng khách hàng. Dù bạn muốn một sự kiện đơn giản hay hoành tráng, chúng tôi đều có giải pháp tối ưu.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
Bảng giá dịch vụ tham khảo:
– GÓI CƠ BẢN 10-15 TRIỆU
– GÓI TIÊU CHUẨN 20-25 TRIỆU
– GÓI NÂNG CAO TỪ 30 TRIỆU
- Báo Giá Tổ Chức Tất Niên
Tiệc tất niên là dịp để doanh nghiệp tri ân nhân viên, khách hàng và đối tác. Chi phí tổ chức tiệc tất niên thường dao động từ 30 triệu đến 100 triệu đồng, tùy vào quy mô và địa điểm tổ chức. Các yếu tố cần xem xét là địa điểm, chương trình giải trí, thực đơn và trang trí.
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Gói Cơ Bản – Mức giá: 15.000.000 – 20.000.000 VND
Mục tiêu: Phù hợp cho các công ty muốn tổ chức tất niên với ngân sách tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo một chương trình chỉn chu.
– MC: 1 MC dẫn chương trình (người có kinh nghiệm)
– Âm thanh: Hệ thống loa cơ bản (2 loa) + micro
– Ánh sáng: 2 đèn sân khấu cơ bản
– Nhân sự kỹ thuật: 2 kỹ thuật viên hỗ trợ âm thanh và ánh sáng
– Ý tưởng chương trình: Kịch bản đơn giản gồm khai mạc, tổng kết, và trao thưởng
– Sân khấu và backdrop: Backdrop đơn giản không gian hạn chế
– Trang trí cơ bản: Banner và standee chào mừng
Gói Tiêu Chuẩn – Mức giá: 30.000.000 – 40.000.000 VND
Mục tiêu: Dành cho các công ty muốn có một chương trình tất niên chuyên nghiệp, sôi động với các tiết mục giải trí.
– MC: 1 MC chuyên nghiệp có phong cách hài hước
– Âm thanh: Hệ thống loa chất lượng cao (4 loa) + micro không dây
– Ánh sáng: 4 đèn sân khấu + đèn màu trang trí không gian
– Nhân sự kỹ thuật: 3 kỹ thuật viên cho âm thanh, ánh sáng, và sân khấu
– Ý tưởng chương trình: Kịch bản đầy đủ với khai mạc, tiết mục biểu diễn, tổng kết năm, và trao giải
– Nhân sự biểu diễn: 2 tiết mục biểu diễn nghệ thuật (nhảy, ảo thuật, hoặc ca sĩ)
– Sân khấu và backdrop: Backdrop thiết kế riêng theo chủ đề
– Trang trí tiêu chuẩn: Khu vực chụp ảnh, cổng chào
Gói Cao Cấp – Mức giá: 60.000.000 – 80.000.000 VND
Mục tiêu: Dành cho các công ty muốn tổ chức một bữa tiệc tất niên hoành tráng, đáng nhớ với nhiều tiết mục đặc biệt.
– MC: 1 MC nổi tiếng, có khả năng tương tác cao
– Âm thanh: Hệ thống âm thanh công suất lớn + micro không dây chuyên nghiệp
– Ánh sáng: Hệ thống ánh sáng đa dạng, đèn moving head, đèn laser và đèn LED
– Nhân sự kỹ thuật: 4 kỹ thuật viên cho âm thanh, ánh sáng, và sân khấu
– Ý tưởng chương trình: Kịch bản chi tiết, bao gồm các hoạt động như trò chơi, bốc thăm trúng thưởng, lễ trao giải đặc biệt
– Nhân sự biểu diễn: 3-4 tiết mục biểu diễn đặc sắc (ban nhạc, múa lửa, ảo thuật, ca sĩ nổi tiếng)
– Sân khấu và backdrop: Backdrop lớn, thiết kế riêng biệt theo chủ đề, có màn hình LED
– Trang trí cao cấp: Cổng chào, khu vực chụp ảnh, thảm đỏ, bàn gallery trưng bày thành tích
Xem thêm: Báo giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói
- Báo Giá Tổ Chức Gala Dinner
Gala Dinner là sự kiện lớn, thường được tổ chức vào cuối năm hoặc các dịp đặc biệt. Chi phí tổ chức Gala Dinner có thể từ 50 triệu đến hơn 200 triệu đồng, bao gồm thuê địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, thực đơn và các hoạt động giải trí.
Xem thêm: Dịch vụ tổ chức gala dinner cuối năm
- Báo Giá Tổ Chức Hội Nghị, Hội Thảo
Hội nghị, hội thảo là các sự kiện chuyên nghiệp, yêu cầu tính nghiêm túc và khoa học. Chi phí cho những sự kiện này thường từ 10 triệu đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào yêu cầu về thiết bị, số lượng khách mời và địa điểm.
- Báo Giá Tổ Chức Sự Kiện Thể Thao, Team Building
Các sự kiện thể thao hay team building thường được tổ chức để tăng cường sự đoàn kết và gắn bó giữa các thành viên trong công ty. Chi phí cho những sự kiện này dao động từ 20 triệu đến 80 triệu đồng, tùy thuộc vào hoạt động và quy mô.
Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói tại F5VISION
Tại F5VISION, chúng tôi áp dụng quy trình tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp, bài bản và khoa học nhằm đảm bảo mỗi chương trình đều được triển khai hiệu quả, đúng tiến độ và mang lại giá trị truyền thông tối ưu cho khách hàng. Dưới đây là các bước trong quy trình tổ chức sự kiện tại F5VISION:
1. Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn sơ bộ
Ngay khi tiếp nhận thông tin từ khách hàng, đội ngũ F5VISION sẽ tiến hành trao đổi sơ bộ để nắm rõ mục tiêu, quy mô, đối tượng tham dự, thời gian, địa điểm mong muốn cũng như ngân sách dự kiến. Từ đó, chúng tôi tư vấn định hướng phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
2. Lên ý tưởng & xây dựng proposal
Dựa trên yêu cầu, F5VISION sẽ đề xuất ý tưởng sáng tạo, chủ đề chương trình, xây dựng kịch bản tổng thể và thiết kế proposal trình bày chi tiết các hạng mục: nội dung, hình ảnh, hoạt động, thiết kế sân khấu, backdrop, timeline chương trình, nhân sự… Đồng thời gửi kèm báo giá chi tiết trọn gói để khách hàng tham khảo và lựa chọn.
3. Ký hợp đồng & triển khai chi tiết
Sau khi thống nhất nội dung và ngân sách, hai bên tiến hành ký hợp đồng dịch vụ. F5VISION sẽ lập kế hoạch triển khai chi tiết cho từng hạng mục, phân công nhân sự, lên timeline kiểm soát và chuẩn bị đầy đủ các yếu tố như: sản xuất, thi công, thiết bị, truyền thông, quà tặng, nhân sự sự kiện…
4. Thi công, lắp đặt và chạy thử
Đội ngũ kỹ thuật và thiết kế sẽ tiến hành thi công sân khấu, lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng, trang trí không gian, chuẩn bị booth, standee, vật phẩm sự kiện theo đúng thiết kế đã duyệt. Trước sự kiện, F5VISION luôn tổ chức chạy thử (test chương trình) để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
5. Tổ chức sự kiện – Điều phối onsite
Trong ngày diễn ra sự kiện, toàn bộ nhân sự F5VISION sẽ có mặt từ sớm để điều phối, giám sát, xử lý mọi tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra mượt mà từ đầu đến cuối. Từ MC, PG, kỹ thuật viên, cho đến quản lý chương trình đều được bố trí đầy đủ và chuyên nghiệp.
6. Tổng kết & bàn giao tài liệu sự kiện
Sau sự kiện, F5VISION tiến hành tổng kết chương trình, gửi báo cáo hình ảnh, video, tư liệu truyền thông, feedback từ khách tham dự (nếu có) và hóa đơn chứng từ đầy đủ. Đồng thời, chúng tôi cũng tiếp nhận góp ý từ khách hàng để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ.
Với quy trình tổ chức bài bản và đội ngũ giàu kinh nghiệm, F5VISION luôn cam kết mang đến những sự kiện chỉn chu – sáng tạo – đúng tiến độ – tối ưu ngân sách, giúp khách hàng nâng tầm thương hiệu và tạo ấn tượng mạnh với người tham dự.
Tại sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện F5VISION?
1. Kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, F5VISION sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn và thực hiện các sự kiện với chất lượng cao nhất.
2. Ý tưởng sáng tạo, độc đáo
F5VISION luôn cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất, đảm bảo mỗi sự kiện đều mang tính sáng tạo, độc đáo, giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh với khách hàng.
3. Trang thiết bị hiện đại, dịch vụ trọn gói
Chúng tôi cung cấp đầy đủ trang thiết bị sự kiện hiện đại, từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu đến màn hình LED, giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, ấn tượng.
4. Quy trình làm việc chuyên nghiệp
F5VISION có quy trình tổ chức sự kiện bài bản, chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, triển khai thực hiện đến kiểm soát rủi ro, đảm bảo sự kiện thành công mỹ mãn.
Hình ảnh một số dịch vụ tổ chức sự kiện nổi bật tại F5VISION
1/ Tổ chức sự kiện khai trương
2/ Tổ chức sự kiện khánh thành
3/ Tổ chức sự kiện gala dinner
4/ Tổ chức year end party
5/ Tổ chức teambuilding
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TP.HCM hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5vision2024
https://www.tiktok.com/@f5vision