Báo giá công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trọn gói

Tổ chức sự kiện là một công việc đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ, kỹ lưỡng từ các khâu lên ý tưởng, lên kế hoạch, đến việc thực thi các hoạt động. Một sự kiện thành công không chỉ đơn giản là diễn ra suôn sẻ mà còn phải mang lại ấn tượng lâu dài cho khách mời và các đối tác. Để có thể tổ chức được một sự kiện hoàn hảo, không thể thiếu sự tham gia của những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Trong đó, báo giá tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng mà khách hàng nào cũng cần quan tâm khi triển khai chiến dịch. Việc nắm rõ báo giá sẽ giúp doanh nghiệp phân bổ nguồn chi phí hợp lý.

Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị mọi thứ từ A đến Z, và đặc biệt, tối ưu hóa chi phí để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng như mong muốn mà không vượt quá ngân sách đã đề ra. F5VISION – với hơn 8 năm kinh nghiệm tổ chức nhiều sự kiện lớn nhỏ, là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu toàn quốc tự hào mang đến cho khách hàng những dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp và sáng tạo, đáp ứng mọi nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp.

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Các Hạng Mục Báo Giá Sự Kiện, Event

Khi lên kế hoạch cho một sự kiện, ngoài việc lựa chọn chủ đề, địa điểm, và nội dung chương trình, một trong những yếu tố quan trọng không kém chính là báo giá tổ chức sự kiện. Hiểu rõ các yếu tố cấu thành báo giá không chỉ giúp bạn dễ dàng lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện phù hợp mà còn giúp bạn có thể cân đối ngân sách hợp lý. Các hạng mục cần quan tâm trong báo giá tổ chức sự kiện bao gồm:

1. Chi Phí Thuê Địa Điểm Tổ Chức Sự Kiện, Event

Địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi lập kế hoạch tổ chức một chương trình. Địa điểm cần phải phù hợp với quy mô và loại hình sự kiện. Các yếu tố cần xem xét bao gồm: không gian tổ chức, tiện ích xung quanh, khả năng phục vụ, và đặc biệt là vị trí của địa điểm. Chi phí thuê địa điểm có thể dao động từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng, tùy thuộc vào các yếu tố này. Một địa điểm gần trung tâm, dễ dàng di chuyển sẽ có chi phí cao hơn so với các địa điểm ngoại thành.

2. Chi Phí Trang Trí Cho Sự Kiện, Event

Trang trí là một yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào. Một không gian đẹp mắt, ấn tượng sẽ góp phần không nhỏ trong việc tạo nên một sự kiện thành công. Chi phí trang trí sẽ bao gồm việc thuê hoa, đạo cụ, thiết kế sân khấu, bàn tiệc, phông nền và các chi tiết nhỏ khác. Việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí trang trí mà vẫn đảm bảo không gian sự kiện hoàn hảo. Các công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm sẽ mang đến những ý tưởng sáng tạo, độc đáo, phù hợp với chủ đề của sự kiện.

3. Chi Phí Thuê Thiết Bị, Âm Thanh, Ánh Sáng Tổ Chức Sự Kiện, Event

Một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện nào chính là âm thanh và ánh sáng. Các thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp sẽ giúp tạo không khí, làm tăng tính sống động cho chương trình. Chi phí cho các thiết bị này phụ thuộc vào số lượng, chất lượng và yêu cầu sử dụng của sự kiện. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ cung cấp các gói dịch vụ âm thanh ánh sáng đa dạng, từ những hệ thống cơ bản cho các sự kiện nhỏ đến những thiết bị hiện đại cho các chương trình lớn. Những thiết bị này thường bao gồm loa, micro, đèn sân khấu, máy chiếu và màn hình LED.

4. Chi Phí Thuê Màn Hình LED Tổ Chức Sự Kiện, Event

Màn hình LED đã trở thành một phần quan trọng trong các sự kiện hiện đại, giúp hiển thị thông tin, hình ảnh, video minh họa hoặc các chương trình giải trí. Chi phí thuê màn hình LED thường phụ thuộc vào kích thước màn hình và thời gian sử dụng. Các màn hình có độ phân giải cao, chất lượng hình ảnh sắc nét sẽ có giá cao hơn so với màn hình thông thường. Màn hình LED giúp sự kiện trở nên sống động, tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ, giúp khách mời không chỉ tham gia mà còn được trải nghiệm sự kiện một cách toàn diện nhất.

5. Chi Phí Thuê Nhân Sự Tổ Chức Sự Kiện, Event

Nhân sự là yếu tố quyết định đến sự thành công của một sự kiện. Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề trong quá trình tổ chức và điều phối sự kiện. Chi phí thuê nhân sự bao gồm việc thuê MC, lễ tân, nhân viên phục vụ, bảo vệ, và các nhân viên kỹ thuật. Những nhân sự này cần có kinh nghiệm, phong cách làm việc chuyên nghiệp để đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru và đạt hiệu quả cao nhất. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ cung cấp cho bạn đội ngũ nhân viên phù hợp với từng loại hình sự kiện, đảm bảo mọi hoạt động đều được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.

6. Chi Phí Cho Chương Trình Văn Nghệ, Event

Một sự kiện không thể thiếu các chương trình văn nghệ để tạo không khí vui tươi, sôi động và ấn tượng. Tùy vào yêu cầu của khách hàng, chi phí cho các chương trình văn nghệ có thể dao động từ việc thuê ca sĩ, nhạc sĩ, đến các nhóm nhảy, ban nhạc sống, hay các vũ đoàn. Việc lựa chọn chương trình phù hợp với chủ đề và không khí sự kiện là rất quan trọng, giúp khách mời tham gia và tận hưởng sự kiện một cách trọn vẹn.

Chi Phí Báo Giá Sự Kiện Phụ Thuộc Vào Những Yếu Tố Nào?

Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện, một trong những yếu tố quan trọng mà khách hàng cần lưu ý là chi phí. Để có một báo giá chính xác và hợp lý, các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ phải tính toán kỹ lưỡng từng hạng mục chi phí. Tuy nhiên, mức chi phí này sẽ không cố định mà sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố chính quyết định chi phí của một sự kiện.

1. Quy Mô Và Loại Hình Sự Kiện

Quy mô và loại hình sự kiện là yếu tố quan trọng đầu tiên ảnh hưởng đến chi phí tổ chức. Một sự kiện nhỏ, quy mô ít người sẽ có chi phí thấp hơn so với các sự kiện lớn như hội nghị, hội thảo, hay các sự kiện gala dinner. Các yếu tố cần tính toán là số lượng khách mời, không gian tổ chức, và mức độ phức tạp của chương trình.

• Sự kiện nhỏ: Các sự kiện như khai trương cửa hàng nhỏ, lễ kỷ niệm công ty, thường có chi phí thấp, tập trung vào các yếu tố cơ bản như âm thanh, ánh sáng, trang trí đơn giản.
• Sự kiện lớn: Các sự kiện lớn như lễ khánh thành, Gala Dinner, hội nghị quốc tế đòi hỏi cơ sở vật chất, nhân sự và các thiết bị chuyên nghiệp hơn, vì vậy chi phí sẽ cao hơn.

2. Địa Điểm Tổ Chức

Địa điểm tổ chức sự kiện có thể chiếm một phần lớn trong tổng chi phí của sự kiện. Các yếu tố liên quan đến địa điểm bao gồm:

• Vị trí: Các địa điểm nằm ở trung tâm thành phố, dễ tiếp cận, thường có mức giá cao hơn so với các địa điểm ngoại thành hoặc khu vực xa trung tâm.
• Loại hình địa điểm: Các khách sạn cao cấp, trung tâm hội nghị hoặc các không gian sang trọng khác sẽ có giá thuê cao hơn các không gian ngoài trời hoặc khu vực tổ chức sự kiện đơn giản.
• Dịch vụ đi kèm: Một số địa điểm tổ chức sự kiện có thể bao gồm các dịch vụ hỗ trợ như âm thanh, ánh sáng, trang trí hoặc đồ ăn thức uống, giúp tiết kiệm chi phí.

3. Thời Gian Tổ Chức

Thời gian tổ chức sự kiện cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Các yếu tố cần lưu ý là:

• Mùa cao điểm vs mùa thấp điểm: Vào mùa lễ hội, cuối năm hoặc những ngày cuối tuần, các công ty tổ chức sự kiện sẽ phải đối mặt với chi phí cao hơn do nhu cầu sử dụng dịch vụ cao. Ngược lại, trong mùa thấp điểm hoặc ngày trong tuần, chi phí sẽ thấp hơn.
• Thời gian tổ chức: Sự kiện diễn ra trong một ngày hay kéo dài nhiều ngày cũng sẽ ảnh hưởng đến mức chi phí. Các sự kiện dài ngày đòi hỏi thuê địa điểm, trang thiết bị, nhân sự trong thời gian dài hơn, dẫn đến chi phí cao hơn.

4. Thiết Bị Và Công Nghệ

Thiết bị và công nghệ là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí tổ chức sự kiện. Mỗi sự kiện có những yêu cầu khác nhau về thiết bị và công nghệ, như:

• Âm thanh và ánh sáng: Các hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp sẽ tốn chi phí thuê cao hơn so với các thiết bị cơ bản. Đặc biệt, các sự kiện có yêu cầu kỹ thuật cao như hội nghị quốc tế, triển lãm hoặc concert cần thiết bị hiện đại, chuyên nghiệp.
• Màn hình LED, máy chiếu, máy tính: Màn hình LED cho các sự kiện lớn hoặc các chương trình trình chiếu video sẽ có chi phí thuê cao. Máy chiếu, máy tính phục vụ các hoạt động trực tuyến, hội nghị cũng góp phần vào mức chi phí tổ chức.
• Công nghệ livestream: Với xu hướng livestream các sự kiện hiện nay, chi phí cho việc thuê thiết bị livestream, quay phim, chụp ảnh cũng sẽ được tính vào báo giá.

5. Nhân Sự Tổ Chức

Chi phí nhân sự sẽ phụ thuộc vào loại hình và quy mô của sự kiện. Các hạng mục chi phí bao gồm:

• Số lượng nhân viên: Sự kiện càng lớn, số lượng nhân viên cần thiết càng nhiều, bao gồm lễ tân, MC, nhân viên kỹ thuật, phục vụ, bảo vệ, v.v.
• Kinh nghiệm của nhân viên: Những nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn cao, như MC nổi tiếng, ca sĩ, nhóm nhảy, hay nhân viên điều phối sự kiện chuyên nghiệp, sẽ có mức chi phí cao hơn so với nhân viên mới hoặc không có nhiều kinh nghiệm.
• Yêu cầu đặc biệt về nhân sự: Nếu sự kiện yêu cầu nhân sự có kỹ năng đặc biệt, chẳng hạn như hướng dẫn viên chuyên môn cao, hoặc cần đội ngũ bảo vệ, chi phí nhân sự sẽ cao hơn.

6. Chương Trình Và Hoạt Động Trong Sự Kiện

Các hoạt động trong sự kiện cũng quyết định phần lớn chi phí tổ chức. Các chương trình giải trí, văn nghệ, hoặc các hoạt động tương tác với khách mời như trò chơi, team building có thể làm tăng thêm chi phí đáng kể.

• Chương trình văn nghệ: Các hoạt động văn nghệ như ca sĩ, nhóm nhảy, hoặc ban nhạc sống sẽ làm tăng chi phí sự kiện. Chi phí này sẽ phụ thuộc vào độ nổi tiếng của các nghệ sĩ hoặc quy mô của nhóm biểu diễn.
• Team building và trò chơi tương tác: Để tổ chức các hoạt động này, cần phải có không gian rộng lớn, các dụng cụ hỗ trợ và nhân sự điều phối, vì vậy chi phí sẽ cao hơn.

7. Trang Trí Và Thiết Kế Sự Kiện

Trang trí sự kiện cũng là một yếu tố không thể thiếu và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Việc lựa chọn phong cách trang trí, đồ trang trí (hoa, bàn ghế, phông nền, backdrop, v.v.) cũng quyết định mức giá. Các yếu tố cần lưu ý:

• Loại hình trang trí: Các sự kiện sang trọng, cao cấp như Gala Dinner sẽ yêu cầu mức trang trí đặc biệt, đẳng cấp hơn so với các sự kiện nhỏ hơn.
• Đồ trang trí và vật liệu: Việc sử dụng vật liệu cao cấp như hoa tươi, pha lê, vải satin, hoặc ánh sáng đặc biệt sẽ làm tăng chi phí tổ chức sự kiện.

8. Dịch Vụ Ăn Uống Và Tiệc Tùng

Dịch vụ ăn uống, tiệc tùng là phần không thể thiếu trong hầu hết các sự kiện, đặc biệt là những sự kiện như tiệc tất niên, Gala Dinner hay hội nghị. Chi phí sẽ bao gồm:

• Thực đơn: Mức giá thực đơn có thể thay đổi tùy vào sự lựa chọn món ăn, thức uống và số lượng khách mời. Các bữa tiệc sang trọng thường có thực đơn cao cấp, ảnh hưởng đến chi phí tổng thể.
• Tiệc buffet, tiệc ngồi: Tùy vào loại hình tiệc, chi phí sẽ dao động. Tiệc ngồi sẽ có chi phí cao hơn do phục vụ chuyên nghiệp và bày biện sang trọng.

9. Các Yêu Cầu Đặc Biệt Khác

Cuối cùng, chi phí tổ chức sự kiện cũng có thể bị ảnh hưởng bởi những yêu cầu đặc biệt như:

• Bảo hiểm sự kiện: Đối với những sự kiện lớn, đặc biệt là những sự kiện quốc tế, việc mua bảo hiểm có thể là một yêu cầu bắt buộc.
• Yêu cầu về an ninh: Nếu sự kiện có sự tham gia của các nhân vật quan trọng hoặc là sự kiện lớn, yêu cầu về an ninh cũng sẽ tăng chi phí.

Tóm lại, chi phí tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ quy mô, địa điểm, thiết bị, nhân sự đến các yêu cầu về chương trình và hoạt động trong sự kiện. Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn lựa chọn được gói dịch vụ tổ chức sự kiện phù hợp, tối ưu hóa ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng cho sự kiện của mình.

Tham Khảo Báo Giá Tổ Chức Một Số Sự Kiện, Event

Dưới đây là một số báo giá tham khảo cho các loại sự kiện phổ biến mà bạn có thể lựa chọn khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện:

1. Báo Giá Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Lễ khánh thành thường được tổ chức để kỷ niệm một sự kiện trọng đại như hoàn thành công trình, ra mắt sản phẩm mới, hoặc khai trương văn phòng, nhà máy. Các chi phí cho lễ khánh thành bao gồm thuê địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, và tổ chức chương trình khai trương, cắt băng khánh thành. Mức giá cho một sự kiện như vậy có thể dao động từ 30 triệu đến hơn 100 triệu đồng, tùy vào quy mô và yêu cầu.

2. Báo Giá Tổ Chức Khai Trương

Khai trương là một trong những sự kiện quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới. Chi phí tổ chức khai trương có thể dao động từ 20 triệu đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào không gian tổ chức, thiết bị sử dụng và các hoạt động bổ trợ như khuyến mãi, mời khách mời, quà tặng.

Xem thêm: Chi phí khai trương cửa hàng hết bao nhiêu?

3. Báo Giá Tổ Chức Tất Niên

Tiệc tất niên là dịp để doanh nghiệp tri ân nhân viên, khách hàng và đối tác. Chi phí tổ chức tiệc tất niên thường dao động từ 30 triệu đến 100 triệu đồng, tùy vào quy mô và địa điểm tổ chức. Các yếu tố cần xem xét là địa điểm, chương trình giải trí, thực đơn và trang trí.

Xem thêm: Báo giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói

4. Báo Giá Tổ Chức Gala Dinner

Gala Dinner là sự kiện lớn, thường được tổ chức vào cuối năm hoặc các dịp đặc biệt. Chi phí tổ chức Gala Dinner có thể từ 50 triệu đến hơn 200 triệu đồng, bao gồm thuê địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, thực đơn và các hoạt động giải trí.

Xem thêm: Dịch vụ tổ chức gala dinner cuối năm

5. Báo Giá Tổ Chức Hội Nghị, Hội Thảo

Hội nghị, hội thảo là các sự kiện chuyên nghiệp, yêu cầu tính nghiêm túc và khoa học. Chi phí cho những sự kiện này thường từ 10 triệu đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào yêu cầu về thiết bị, số lượng khách mời và địa điểm.

6. Báo Giá Tổ Chức Sự Kiện Thể Thao, Team Building

Các sự kiện thể thao hay team building thường được tổ chức để tăng cường sự đoàn kết và gắn bó giữa các thành viên trong công ty. Chi phí cho những sự kiện này dao động từ 20 triệu đến 80 triệu đồng, tùy thuộc vào hoạt động và quy mô.

F5VISION – Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện, Event Chuyên Nghiệp Tối Ưu Chi Phí

F5VISION tự hào là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam, với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia trong ngành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, giúp tối ưu hóa chi phí và mang lại sự kiện thành công, ấn tượng.

F5VISION cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, chất lượng, và giá cả hợp lý cho mọi loại hình sự kiện, từ lễ khai trương, lễ khánh thành, tiệc tất niên đến các chương trình Gala Dinner, hội nghị, hội thảo, và team building. Với chúng tôi, mỗi sự kiện không chỉ là một dịp quan trọng mà còn là cơ hội để bạn ghi dấu ấn và tạo dựng những kỷ niệm đẹp.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất