Tổ chức tiệc tất niên công ty

Vào những ngày cuối năm cận kề, bên cạnh việc nỗ lực để hoàn thành những chỉ tiêu cuối cùng của năm, các doanh nghiệp còn nô nức chuẩn bị cho bữa tiệc tất niên công ty – một sự kiện đặc biệt không thể thiếu trong văn hóa doanh nghiệp.

Tiệc tất niên công ty không chỉ là dịp để tổng kết lại những thành tựu, những khó khăn đã trải qua, mà còn là cơ hội để mọi người trong công ty quây quần bên nhau, chia sẻ những khoảnh khắc vui vẻ và ý nghĩa. Đó cũng là lúc để ban lãnh đạo gửi lời tri ân sâu sắc đến toàn thể nhân viên, những người đã góp phần làm nên thành công của công ty suốt một năm qua.

Để có thể tổ chức một buổi tiệc tất niên công ty ấn tượng, chuyên nghiệp mà vẫn tối ưu được chi phí các doanh nghiệp có thể nhờ đến sự hỗ trợ của những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Là đơn vị tổ chức sự kiện với hơn 7 năm kinh nghiệm, thietbievent.com với dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói cam kết mang đến cho bạn một buổi lễ tất chuyên nghiệp, sáng tạo và tối ưu chi phí. Để mỗi khoảnh khắc trong buổi tiệc trở thành kỷ niệm đẹp, ghi dấu ấn mạnh mẽ trong lòng mỗi nhân viên của bạn.

Liên hệ ngay đến thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Tiệc tất niên không chỉ là dịp để nhìn lại chặng đường đã qua mà còn là cơ hội để tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ và gắn kết tập thể. Đây là dịp để tổng kết, tri ân, gắn kết và khích lệ tinh thần làm việc của toàn bộ nhân viên. Tiệc tất niên thường được tổ chức vào những ngày cận kề năm mới âm lịch khi mọi công việc kinh doanh đã hoàn tất.

VÌ SAO CÔNG TY NÊN TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN ẤN TƯỢNG VÀO CUỐI NĂM?

Việc tổ chức tiệc tất niên ấn tượng bên cạnh việc thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống tinh thần của nhân viên còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hạnh phúc. Điều này không chỉ giúp nhân viên cảm thấy được trân trọng mà còn là cách có thể thu hút và giữ chân nhân tài.

Dưới đây là một số lý do tốt để công ty tổ chức một buổi tiệc tất niên ấn tượng vào cuối năm:

• Nhìn lại một năm đã qua: Tiệc tất niên cuối năm chính là cơ hội để mọi người cùng nhau nhìn lại những thành tựu và thách thức trong năm, từ đó rút ra bài học và định hình mục tiêu cho năm mới.
• Tri ân và cảm ơn nhân viên: Tiệc tất niên là dịp để ban lãnh đạo công ty bày tỏ lòng biết ơn đến nhân viên vì những đóng góp của họ, qua đó tăng cường mối quan hệ giữa nhân viên và công ty.
• Quảng bá hình ảnh của công ty: Một buổi tiệc được tổ chức chuyên nghiệp có thể cải thiện hình ảnh của công ty trong mắt nhân viên và cả đối tác kinh doanh.
• Gắn kết mọi người với nhau: Sự kiện này tạo điều kiện cho nhân viên từ các phòng ban khác nhau, các chi nhánh khác nhau cùng nhau gặp gỡ, giao lưu, thúc đẩy sự đoàn kết và hiểu biết lẫn nhau.
• Tạo động lực để công ty phát triển: Buổi tiệc cuối năm cũng là dịp để đặt ra những mục tiêu mới, khích lệ nhân viên hướng tới một năm mới đầy hứa hẹn và thành công.

CÔNG TY CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ CHO BUỔI TIỆC TẤT NIÊN?

Ngày nay, để tiện lợi cho việc tổ chức hầu hết các công ty đều thuê dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói bên ngoài. Việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đứng ra tổ chức sẽ giúp giảm bớt gánh nặng công việc và đảm bảo chất lượng của buổi tiệc tất niên. Tuy nhiên, để sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ và thành công, công ty vẫn cần phải chuẩn bị và phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện. Dưới đây là một số việc cần thiết mà công ty cần chuẩn bị:

1/ Khảo sát ý kiến của toàn thể nhân viên

Như bạn cũng biết, việc tổ chức buổi tiệc tất niên trong công ty thường nhằm mục đích tri ân và ghi nhận sự đóng góp của các thành viên cho sự thành công của công ty trong một năm vừa qua do đó cần khảo sát ý kiến của nhân viên về những mong muốn của họ cho bữa tiệc như địa điểm tổ chức, ý tưởng chủ đề cho buổi tiệc, hình thức và thức ăn trong bữa tiệc,.. từ đó có thể đưa ra ý tưởng chủ đề cho bữa tiệc phù hợp và đáp ứng những mong muốn của nhân viên, đem lại sự hài lòng và vui vẻ cho nhân viên tham gia bữa tiệc.

2/ Lên ý tưởng và chủ đề cho bữa tiệc

Từ những mong muốn khảo sát từ nhân viên, ban lãnh đạo công ty có thể cùng nhau bàn bạc để đưa ra ý tưởng và chủ đề chính cho bữa tiệc. Hoặc cũng có thể phối hợp trao đổi cùng đơn vị tổ chức sự kiện để có thể đưa ra ý tưởng độc đáo, sáng tạo đem đến bữa tiệc ấn tượng nhất. Với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, chắc chắc đơn vị tổ chức sẽ có thể gợi ý cho bạn những ý tưởng, concept buổi tiệc thú vị nhất. Khi đã có ý tưởng, bạn cần trình bày chi tiết các yêu cầu cụ thể về chủ đề, phong cách, màu sắc, và không gian trang trí với đơn vị tổ chức sự kiện.

3/ Dự toán ngân sách phù hợp

Từ ý tưởng bữa tiệc, doanh nghiệp cần lên dự toán ngân sách phù hợp có thể chi cho các hoạt động để đơn vị tổ chức có thể phối hợp lựa chọn địa điểm, phương án trang trí, ăn uống phù hợp nhất

4/ Truyền thông nội bộ

Sau khi thống nhất, doanh nghiệp thực hiện thông báo chi tiết về thời gian, địa điểm và các thông tin quan trọng khác về buổi tiệc cho toàn bộ nhân viên. Khuyến khích và tạo động lực cho nhân viên tham gia đầy đủ và nhiệt tình vào các hoạt động của buổi tiệc.

MỘT SỐ Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN ẤN TƯỢNG, SÁNG TẠO

Tiệc Tất Niên Theo Chủ Đề

• Chủ Đề Thập Niên: Tổ chức tiệc theo các thập niên như 70s, 80s, 90s với trang phục, âm nhạc và trang trí đặc trưng của từng thập niên. Điều này không chỉ mang lại sự mới mẻ mà còn khơi gợi lại những kỷ niệm đáng nhớ.
• Chủ Đề Văn Hóa Các Nước: Mỗi bàn tiệc có thể đại diện cho một quốc gia với trang phục, món ăn và trang trí đặc trưng của quốc gia đó. Điều này tạo ra không khí đa văn hóa và thú vị, đồng thời mở rộng hiểu biết về các nền văn hóa khác nhau.

Tiệc Tất Niên Kết Hợp Team Building

• Trò Chơi Tập Thể: Tổ chức các trò chơi tập thể như đua thuyền, kéo co, hoặc các hoạt động giải đố để tăng cường gắn kết giữa các nhân viên. Các hoạt động này không chỉ mang lại niềm vui mà còn giúp xây dựng tinh thần đồng đội và kỹ năng làm việc nhóm.
• Cuộc Thi Tài Năng: Mỗi phòng ban hoặc nhóm có thể chuẩn bị một tiết mục biểu diễn như ca hát, nhảy múa, diễn kịch để thể hiện tài năng và sự sáng tạo. Đây là cơ hội để nhân viên thể hiện mình và tăng cường sự gắn bó với công ty.

Tiệc Tất Niên Với Màn Biểu Diễn Nghệ Thuật

• Mời Nghệ Sĩ Nổi Tiếng: Mời các nghệ sĩ nổi tiếng đến biểu diễn để tạo không khí sôi động và mang lại những giây phút giải trí đáng nhớ. Điều này cũng giúp nâng cao hình ảnh của công ty trong mắt nhân viên và khách mời.
• Tiết Mục Biểu Diễn Của Nhân Viên: Tạo cơ hội cho nhân viên thể hiện tài năng qua các tiết mục văn nghệ do chính họ chuẩn bị. Đây là dịp để nhân viên tỏa sáng và cảm nhận được sự quan tâm từ phía công ty.

Tiệc Tất Niên Ngoài Trời

• Tiệc BBQ: Tổ chức tiệc BBQ ngoài trời với các hoạt động vui chơi giải trí như trò chơi dân gian, karaoke, hoặc các hoạt động thể thao nhẹ. Đây là cơ hội để nhân viên thư giãn và tận hưởng không khí trong lành.
• Tiệc Dã Ngoại: Kết hợp tiệc tất niên với hoạt động dã ngoại như cắm trại, leo núi, hoặc tham quan địa điểm du lịch. Điều này không chỉ mang lại trải nghiệm mới lạ mà còn giúp nhân viên tái tạo năng lượng sau một năm làm việc căng thẳng.

NHỮNG HOẠT ĐỘNG THƯỜNG DIỄN RA TRONG TIỆC TẤT NIÊN

Phát Biểu Khai Mạc

• Phát Biểu Của Ban Lãnh Đạo: Ban lãnh đạo công ty sẽ phát biểu khai mạc, tổng kết hoạt động năm qua và chia sẻ định hướng cho năm mới.

Trao Giải Thưởng và Quà Tặng

• Giải Thưởng Cuối Năm: Trao giải thưởng cho các cá nhân và phòng ban có thành tích xuất sắc trong năm.
• Quà Tặng: Phát quà tặng cho toàn bộ nhân viên như một lời tri ân và động viên.

Chương Trình Giải Trí

• Trò Chơi Tập Thể: Tổ chức các trò chơi tập thể vui nhộn để tạo không khí sôi động.
• Biểu Diễn Nghệ Thuật: Các tiết mục ca múa nhạc, diễn kịch, và biểu diễn nghệ thuật khác.

Bữa Tiệc và Giao Lưu

• Tiệc Buffet hoặc Set Menu: Thưởng thức bữa tiệc ngon miệng với các món ăn đa dạng.
• Giao Lưu và Kết Nối: Nhân viên có cơ hội giao lưu, chia sẻ và gắn kết với nhau.

Bốc Thăm Trúng Thưởng

• Quà Tặng Bất Ngờ: Tổ chức chương trình bốc thăm trúng thưởng với các phần quà giá trị để tạo sự phấn khích.

GÓI DỊCH VỤ TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN TRỌN GÓI, TỐI ƯU CHI PHÍ

Hiện tại thietbievent.com có cung cấp dịch vụ tổ chức lễ tất niên trọn gói, tối ưu chi phí với nhiều gói khác nhau phù hợp với nhu cầu ngân sách của từng doanh nghiệp. Thietbievent.com tự hào là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp dịch vụ tổ chức lễ tất niên, Year End Party giúp quý khách hàng tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sự kiện ở mức cao nhất.

>>Liên hệ ngay đến thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói của Thietbievent.com bao gồm:

1. Lên Kế Hoạch Chi Tiết

Chúng tôi sẽ cùng bạn lập kế hoạch chi tiết cho lễ tất niên, bao gồm:

• Lựa chọn chủ đề phù hợp với văn hóa và định hướng của công ty.
• Đảm bảo thời gian tổ chức hợp lý và thuận tiện nhất cho tất cả mọi người.
• Tư vấn và chọn địa điểm phù hợp, tùy thuộc vào số lượng khách mời và phong cách của buổi tiệc, bạn có thể chọn tổ chức tại nhà hàng, khách sạn, hoặc ngay tại văn phòng công ty. Địa điểm nên dễ dàng di chuyển và đủ rộng rãi để tất cả mọi người cảm thấy thoải mái.

2. Thiết Kế Chương Trình Hấp Dẫn

Chương trình lễ tất niên nên được thiết kế phong phú và hấp dẫn để thu hút sự quan tâm và tham gia tích cực của mọi người. Một số hoạt động bạn có thể cân nhắc:

• Phát biểu: Lời phát biểu của ban lãnh đạo để tổng kết năm cũ và định hướng cho năm mới.
• Lễ trao giải: Vinh danh và trao giải cho những cá nhân, nhóm có thành tích xuất sắc trong năm qua.
• Trò chơi tập thể: Tổ chức các trò chơi, cuộc thi giữa các phòng ban để tăng tính gắn kết và tinh thần đồng đội.
• Văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ do nhân viên tự dàn dựng hoặc thuê các nhóm biểu diễn chuyên nghiệp.

3. Thiết kế sáng tạo

• Thiết kế không gian ấn tượng, phù hợp với chủ đề
• Tạo một khu vực chụp ảnh với background đẹp mắt để khách mời có thể lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ

4. Hệ thống âm thanh, ánh sáng và thiết bị sự kiện: Cung cấp các thiết bị hiện đại và dịch vụ kỹ thuật để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ

5. Backdrop chụp hình, thảm đỏ, sân khấu: Hỗ trợ thiết kế, in ấn, Backdrop chụp hình, thảm đỏ, sân khấu

6.  Màn hình LED, máy chiếu, và các thiết bị trình chiếu khác

7. Lưu Giữ Kỷ Niệm

• Quay Phim và Chụp Ảnh: Dịch vụ chụp ảnh và quay phim chuyên nghiệp, ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ.
• Tặng Quà Lưu Niệm: Chuẩn bị những món quà lưu niệm, quà tết cho nhân viên

8. Đội ngũ MC chuyên nghiệp, kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo sự kiện của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối. Các khâu từ đón tiếp khách mời, phục vụ ăn uống, đến giám sát chương trình đều được chúng tôi quản lý chặt chẽ, nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

LỢI ÍCH KHI DOANH NGHIỆP LỰA CHỌN DỊCH VỤ TRỌN GÓI

1. Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức

Khi sử dụng dịch vụ trọn gói, công ty không cần phải lo lắng về các khâu chuẩn bị chi tiết như trang trí, thực đơn, hay âm thanh ánh sáng. Đơn vị tổ chức sự kiện sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình chuẩn bị và thực hiện, giúp công ty tiết kiệm thời gian và công sức. Điều này cho phép nhân viên tập trung vào công việc chuyên môn hàng ngày mà không bị phân tâm bởi các công việc ngoài lề. Một nhà cung cấp duy nhất cho tất cả các dịch vụ sẽ giúp việc quản lý và giám sát trở nên dễ dàng hơn. Công ty chỉ cần làm việc với một đối tác duy nhất, tránh được việc phải liên lạc và phối hợp với nhiều bên khác nhau.

2. Tối Ưu Chi Phí

Các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường có mối quan hệ đối tác lâu năm với các nhà cung cấp khác nhau, từ đó có thể đàm phán để có giá tốt hơn. Điều này giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp công ty dễ dàng dự trù và kiểm soát ngân sách hơn. Toàn bộ chi phí sẽ được báo giá trước và không có chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

3. Đảm Bảo Chất Lượng và kiểm soát rủi ro

Dịch vụ trọn gói cam kết mang đến chất lượng tốt nhất, từ khâu chuẩn bị đến thực hiện, đảm bảo sự hài lòng của công ty và khách mời. Mọi chi tiết nhỏ nhất đều được chú trọng để tạo nên một buổi tiệc hoàn hảo. Với kinh nghiệm và chuyên môn, các đơn vị tổ chức sự kiện có thể dự đoán và phòng ngừa các rủi ro tiềm ẩn, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời để xử lý. Điều này giúp giảm thiểu các sự cố không mong muốn và đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ.

4. Giảm Áp Lực Cho Nhân Viên

Khi thuê dịch vụ trọn gói, nhân viên không cần phải lo lắng về việc tổ chức sự kiện và có thể hoàn toàn thư giãn và tận hưởng buổi tiệc. Điều này giúp tạo ra một không khí vui vẻ, thoải mái và tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên.

MỘT SỐ DỰ ÁN TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN