Tổ Chức Tất Niên Công Ty Cuối Năm: Kịch Bản, Timeline & Ngân Sách Chi Tiết
Tiệc tất niên công ty cuối năm không chỉ là dịp để toàn thể cán bộ nhân viên cùng nhau sum họp, liên hoan sau một năm làm việc, mà còn là sự kiện quan trọng mang ý nghĩa tổng kết – tri ân – truyền cảm hứng cho chặng đường phía trước. Một chương trình tất niên được tổ chức bài bản, có kịch bản rõ ràng, timeline khoa học và ngân sách được tính toán hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải trọn vẹn thông điệp, gắn kết nội bộ và để lại dấu ấn tích cực trong lòng người tham dự.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ toàn bộ kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho doanh nghiệp, từ việc xây dựng kịch bản chi tiết, lập timeline chuẩn chỉnh cho đến cách phân bổ ngân sách hợp lý – giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo sự kiện ấn tượng, cảm xúc và hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị Tổ Chức Sự Kiện Tiệc Tất Niên – Tiệc Cuối Năm – Tiệc Year End Party trọn gói chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Tổ chức tất niên công ty – Dấu mốc quan trọng khép lại một năm
Tất niên công ty không đơn thuần là một buổi tiệc ăn uống cuối năm. Đối với doanh nghiệp hiện đại, đây là sự kiện nội bộ có ý nghĩa chiến lược, đánh dấu chặng đường một năm đã qua, ghi nhận nỗ lực của tập thể, đồng thời truyền cảm hứng và năng lượng tích cực cho năm mới.
Một chương trình tất niên được tổ chức bài bản sẽ giúp doanh nghiệp:
-
– Tri ân đội ngũ nhân sự
-
– Gắn kết nội bộ, xóa nhòa khoảng cách phòng ban
-
– Truyền tải thông điệp văn hóa doanh nghiệp
-
– Tổng kết thành tựu và định hướng tương lai
-
– Nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt nhân viên và đối tác
Chính vì vậy, tổ chức tất niên công ty cuối năm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, có kịch bản rõ ràng, timeline chi tiết và ngân sách hợp lý để đảm bảo hiệu quả cả về cảm xúc lẫn chi phí.
Tổ chức tất niên công ty gồm những hình thức phổ biến nào?
Tùy vào quy mô, ngân sách và văn hóa doanh nghiệp, tiệc tất niên có thể được triển khai dưới nhiều hình thức khác nhau.
1. Tiệc tất niên truyền thống tại nhà hàng – khách sạn
Đây là hình thức phổ biến nhất, phù hợp với đa số doanh nghiệp. Không gian nhà hàng giúp tiết kiệm công tác hậu cần, đảm bảo chất lượng ẩm thực và tạo sự trang trọng cho chương trình.
2. Tiệc tất niên tổ chức tại công ty
Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí hoặc có không gian văn phòng rộng. Ưu điểm là linh hoạt thời gian, tạo cảm giác gần gũi, nhưng cần đầu tư kỹ về setup, âm thanh, ánh sáng.
3. Tiệc tất niên kết hợp Gala Dinner
Gala Dinner mang tính giải trí cao, có sân khấu, tiết mục biểu diễn, vinh danh – khen thưởng, trò chơi tương tác. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn.
4. Tiệc tất niên kết hợp team building
Hình thức này thường tổ chức ngoài trời hoặc tại khu du lịch, resort. Ngoài tiệc tối, chương trình còn có hoạt động team building ban ngày, giúp gắn kết đội ngũ hiệu quả.
Xây dựng kịch bản tổ chức tất niên công ty cuối năm chi tiết
Kịch bản là “xương sống” của toàn bộ chương trình. Một kịch bản tất niên tốt không chỉ đảm bảo sự kiện diễn ra mạch lạc, đúng tiến độ mà còn tạo cảm xúc xuyên suốt cho người tham dự.
1. Nguyên tắc xây dựng kịch bản tất niên
Khi xây dựng kịch bản tổ chức tất niên công ty, cần đảm bảo các nguyên tắc sau:
Kịch bản phải bám sát mục tiêu sự kiện: tổng kết – tri ân – gắn kết – truyền cảm hứng. Nội dung cần phù hợp với đối tượng tham dự và văn hóa doanh nghiệp. Các phần trong chương trình cần được sắp xếp logic, tránh rườm rà hoặc kéo dài gây mệt mỏi.
2. Cấu trúc kịch bản tổ chức tiệc tất niên tiêu chuẩn
Một kịch bản tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp thường bao gồm các phần chính sau:
Phần đón khách & check-in
Khách mời được đón tiếp tại khu vực check-in với backdrop, standee, thảm đỏ, khu chụp hình. Đây là điểm chạm đầu tiên tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp của sự kiện.
Phần khai mạc chương trình
MC giới thiệu lý do tổ chức, tuyên bố khai mạc và dẫn dắt không khí chương trình. Phần mở màn thường đi kèm tiết mục biểu diễn sôi động hoặc video mở đầu.
Phần tổng kết & phát biểu
Đại diện ban lãnh đạo phát biểu tổng kết hoạt động năm cũ, chia sẻ định hướng và mục tiêu cho năm mới. Đây là phần mang tính thông điệp, cần được chuẩn bị nội dung kỹ lưỡng.
Phần vinh danh – khen thưởng
Vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc là nội dung quan trọng nhất trong tiệc tất niên. Phần này cần được dàn dựng trang trọng, tạo cảm xúc và sự tự hào cho người được vinh danh.
Phần tiệc & giao lưu
Khách mời dùng tiệc trong không khí thân mật, kết hợp các tiết mục biểu diễn, minigame, bốc thăm trúng thưởng để khuấy động không khí.
Phần kết thúc chương trình
MC tổng kết, gửi lời cảm ơn và khép lại sự kiện trong không khí ấm áp, tích cực.
Timeline tổ chức tất niên công ty từ A–Z
Một timeline chi tiết giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt tiến độ công việc, hạn chế rủi ro và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.
1. Timeline chuẩn bị trước sự kiện (4–6 tuần)
Giai đoạn này tập trung vào việc lên ý tưởng, khảo sát địa điểm, xây dựng kịch bản sơ bộ và dự trù ngân sách. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu, số lượng khách mời, hình thức tổ chức và thời gian diễn ra.
2. Timeline triển khai (2–3 tuần trước sự kiện)
Ở giai đoạn này, kịch bản chi tiết được hoàn thiện, các hạng mục sản xuất – thi công – đặt dịch vụ được triển khai đồng loạt. Nhân sự, MC, nghệ sĩ, thiết bị âm thanh ánh sáng, backdrop sân khấu cần được chốt sớm để tránh phát sinh chi phí.
3. Timeline ngày diễn ra sự kiện
Ngày tổ chức tiệc tất niên cần có timeline chi tiết theo từng khung giờ, từ set-up, rehearsal, đón khách cho đến từng phần nội dung trên sân khấu. Đây là yếu tố quyết định sự trơn tru của chương trình.
4. Timeline sau sự kiện
Sau khi kết thúc, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc như thanh lý hợp đồng, tổng kết chi phí, gửi thư cảm ơn và truyền thông nội bộ – bên ngoài để lan tỏa hình ảnh sự kiện.
Ngân sách tổ chức tất niên công ty: Phân bổ thế nào cho hợp lý?
Ngân sách luôn là bài toán khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu. Tuy nhiên, nếu biết cách phân bổ hợp lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tổ chức một buổi tiệc tất niên ấn tượng mà không vượt ngân sách.
1. Các hạng mục chi phí chính
Ngân sách tổ chức tất niên thường bao gồm các nhóm chi phí sau: địa điểm – tiệc ăn uống, thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu – backdrop – trang trí, nhân sự – MC – biểu diễn, quà tặng – khen thưởng và chi phí truyền thông.
2. Mức ngân sách tham khảo theo quy mô
Với doanh nghiệp nhỏ, ngân sách thường dao động từ vài trăm nghìn đến hơn một triệu đồng/người. Doanh nghiệp vừa và lớn có thể đầu tư từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng/người cho những sự kiện quy mô lớn, có sân khấu hoành tráng và nghệ sĩ biểu diễn.
3. Kinh nghiệm tối ưu ngân sách hiệu quả
Lựa chọn đơn vị tổ chức tất niên trọn gói giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn, tránh phát sinh không cần thiết. Ngoài ra, việc lên kế hoạch sớm, chốt dịch vụ sớm cũng giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.
Các hạng mục chi phí chính
Chi phí địa điểm
-
– Thuê nhà hàng – khách sạn – trung tâm sự kiện
-
– Phí thuê không gian (nếu tổ chức tại ngoài trời)
Chi phí ẩm thực
-
– Set menu hoặc buffet
-
– Nước uống, rượu, bia
-
– Bánh – trái cây tráng miệng
Chi phí trang trí – setup
-
– Backdrop sân khấu
-
– Bàn gallery – photobooth
-
– Standee – banner
-
– Hoa, bóng, phụ kiện trang trí
Chi phí âm thanh – ánh sáng
-
– Loa, micro, mixer
-
– Đèn sân khấu
-
– Màn hình LED (nếu có)
Chi phí nhân sự
-
– MC
-
– Ca sĩ, vũ đoàn
-
– Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng
-
– Điều phối chương trình
Chi phí quà tặng – giải thưởng
-
– Quà bốc thăm
-
– Quà vinh danh
-
– Quà lưu niệm
F5VISION – Tổ Chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm Trọn Gói Giá Rẻ Tại TP.HCM
F5VISION tự hào là đơn vị chuyên tổ chức tiệc tất niên cho công ty trọn gói giá rẻ tại TP.HCCM, mang đến những chương trình được thiết kế ý tưởng riêng biệt theo từng doanh nghiệp. Không áp dụng kịch bản rập khuôn, mỗi sự kiện do F5VISION thực hiện đều được xây dựng dựa trên văn hóa doanh nghiệp, mục tiêu truyền thông và thông điệp cuối năm mà khách hàng mong muốn truyền tải.
Từ concept sáng tạo, kịch bản chương trình, thiết kế sân khấu – backdrop đến vận hành sự kiện chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến một buổi tất niên ấn tượng, cảm xúc và đáng nhớ, góp phần gắn kết tập thể và tạo dấu ấn thương hiệu bền vững.
Chi phí trọn gói chỉ từ 50 triệu đồng – Giải pháp tối ưu, tiết kiệm đến 25% ngân sách
Phục vụ toàn TP.HCM và các tỉnh lân cận
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng độc đáo và quy trình tổ chức chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến những chương trình tất niên khác biệt, trọn vẹn cảm xúc và phù hợp với từng phong cách doanh nghiệp. Từ việc lên ý tưởng chủ đề, thiết kế không gian, dàn dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, MC – nghệ sĩ biểu diễn cho đến ẩm thực và quay phim chụp ảnh, tất cả đều được thực hiện đồng bộ, tỉ mỉ và chuyên nghiệp.
Các hạng mục dịch vụ trong gói tổ chức tất niên công ty
- – Tư vấn ý tưởng – chủ đề – thông điệp
- – Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết
- – Thiết kế – thi công sân khấu, backdrop, cổng chào
- – Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
- – MC chuyên nghiệp, ca sĩ, nhóm múa, ban nhạc
- – Tổ chức minigame, bốc thăm trúng thưởng
- – Nhân sự điều phối, lễ tân, kỹ thuật
- – Hỗ trợ quay phim – chụp ảnh sự kiện
Tất cả được thiết kế linh hoạt theo nhu cầu và ngân sách của từng doanh nghiệp.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
Báo giá dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói
Chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
- – Số lượng khách tham dự
- – Địa điểm tổ chức
- – Concept và mức độ đầu tư
- – Các hạng mục kỹ thuật
- – Chương trình giải trí đi kèm
Thông thường, dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói giá tốt sẽ được thiết kế linh hoạt theo ngân sách, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.
Dưới đây là 03 lựa chọn ngân sách phù hợp cho mọi doanh nghiệp:
🟦 1. GÓI CƠ BẢN – 20 TRIỆU
Phù hợp doanh nghiệp quy mô nhỏ – vừa, yêu cầu tổ chức đơn giản nhưng chuyên nghiệp.
Hạng mục bao gồm:
- Kịch bản chương trình
- Nhóm nhảy mở màn
- MC dẫn chương trình
- Backdrop chụp hình
- Trải thảm đỏ
- Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
- Ekip nhân sự vận hành – điều phối
- Chụp hình sự kiện xuyên suốt
👉 Giá trọn gói: 20.000.000 VNĐ
🟧 2. GÓI TIÊU CHUẨN – 40 đến 60 TRIỆU
Phù hợp sự kiện 100 – 500 khách, đầy đủ âm thanh – ánh sáng – LED screen.
Hạng mục bao gồm:
- Kịch bản chương trình
- PG check-in
- Nhóm nhảy mở màn
- Âm thanh tiêu chuẩn
- Ánh sáng tiêu chuẩn
- Màn hình LED tiêu chuẩn
- MC dẫn chương trình
- Backdrop chụp hình
- Trải thảm đỏ
- Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
- Ekip nhân sự vận hành – điều phối
- Chụp hình sự kiện xuyên suốt
👉 Giá trọn gói: 40 – 60 triệu
(Tùy địa điểm – số lượng khách – kích thước LED)
🟥 3. GÓI CAO CẤP – THIẾT KẾ THEO CONCEPT
Dành cho doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn thương hiệu mạnh, sân khấu hoành tráng, nhiều tiết mục biểu diễn.
Hạng mục bao gồm:
- Thiết kế concept chủ đề độc quyền
- Kịch bản chương trình
- PG check-in
- Nhóm nhảy mở màn ấn tượng
- Nghệ sĩ biểu diễn (tuỳ chọn ca sĩ/ban nhạc)
- Âm thanh cao cấp
- Ánh sáng cao cấp
- Màn hình LED cao cấp
- MC dẫn chương trình
- Backdrop – photo booth – thiết kế decor theo concept
- Trải thảm đỏ
- Vận chuyển – lắp đặt – tháo gỡ
- Ekip nhân sự vận hành điều phối
- Quay phim + chụp hình xuyên suốt
👉 Giá: LIÊN HỆ TƯ VẤN – tuỳ ngân sách & quy mô
NHẬN BÁO GIÁ & KỊCH BẢN MIỄN PHÍ
ZALO TƯ VẤN NGAY: 0964 423 013
Đăng ký nhận báo giá: https://forms.gle/QMi2PeWYRDMyH1N98
Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện
– Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập
– Tổ chức sự kiện CCTV
– Tổ chức sự kiện AVConnect
– Tổ chức Year End Party cho
– Tổ chức Year End Party
– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024