Timeline chương trình Year End Party cùng kịch bản chi tiết

Year End Party – tiệc tất niên cuối năm không chỉ là một buổi tiệc tổng kết đơn thuần, mà còn là sự kiện mang ý nghĩa chiến lược trong hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Đây là dịp để nhìn lại hành trình một năm đã qua, tri ân tập thể nhân sự, gắn kết đội ngũ và truyền tải tinh thần, định hướng cho năm mới. Chính vì vậy, một chương trình Year End Party thành công không thể thiếu timeline rõ ràng và kịch bản chi tiết, giúp mọi hạng mục vận hành trơn tru, đồng bộ và chuyên nghiệp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ timeline tổ chức Year End Party hoàn chỉnh từ trước – trong – sau sự kiện, đồng thời cung cấp kịch bản chương trình chi tiết theo từng mốc thời gian, phù hợp cho doanh nghiệp ở nhiều quy mô khác nhau.

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Vì sao Year End Party cần timeline và kịch bản chi tiết?

Trên thực tế, rất nhiều chương trình Year End Party gặp sự cố không mong muốn như: trễ giờ, thiếu nội dung kết nối, chương trình rời rạc, MC xử lý lúng túng, tiết mục chồng chéo hoặc thời lượng không hợp lý. Nguyên nhân chính không nằm ở quy mô hay chi phí, mà đến từ việc thiếu timeline tổng thể và kịch bản điều phối chi tiết.

Timeline giúp ban tổ chức:

• – Kiểm soát toàn bộ tiến trình chương trình

• – Phân bổ thời gian hợp lý cho từng hạng mục

• – Chủ động xử lý rủi ro phát sinh

• – Đảm bảo chương trình diễn ra đúng nhịp, đúng cảm xúc

Trong khi đó, kịch bản chi tiết đóng vai trò như “xương sống” của sự kiện:

• – Định hướng nội dung cho MC, ban tổ chức và kỹ thuật

• – Đảm bảo thông điệp được truyền tải xuyên suốt

• – Tạo cao trào cảm xúc, tránh nhàm chán

• – Giúp chương trình chuyên nghiệp như một show sự kiện thực thụ

Một Year End Party chỉ thực sự trọn vẹn khi timeline – kịch bản – vận hành được xây dựng đồng bộ ngay từ đầu.

Timeline tổng thể tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp

Để dễ hình dung, timeline Year End Party thường được chia thành 3 giai đoạn chính:
Trước sự kiện – Trong ngày diễn ra – Sau sự kiện. Mỗi giai đoạn đều có vai trò và các đầu việc cụ thể.

1. Timeline chuẩn bị trước Year End Party (Trước sự kiện 2–6 tuần)

Giai đoạn chuẩn bị quyết định đến 70% thành công của chương trình. Với các doanh nghiệp tổ chức chuyên nghiệp, timeline chuẩn bị thường bắt đầu trước từ 3 đến 6 tuần, tùy quy mô.

Tuần 1: Xác định mục tiêu & định hướng chương trình

Doanh nghiệp cần xác định rõ:

• – Mục tiêu chính của Year End Party: tổng kết – tri ân – gắn kết – truyền cảm hứng

• – Quy mô tổ chức: số lượng khách mời, nhân sự tham dự

• – Ngân sách dự kiến

• – Đối tượng tham dự chính: ban lãnh đạo, nhân viên, đối tác, khách mời

Từ đó, đơn vị tổ chức sẽ tư vấn concept, chủ đề và phong cách chương trình phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Tuần 2: Lên ý tưởng – chủ đề – concept Year End Party

Concept là linh hồn của Year End Party. Một concept rõ ràng sẽ giúp toàn bộ chương trình có tính liên kết và dấu ấn riêng.

Ở giai đoạn này, ban tổ chức sẽ:

• – Chốt chủ đề Year End Party

• – Định hình phong cách sân khấu, màu sắc, hình ảnh

• – Xây dựng mạch nội dung xuyên suốt

• – Lên ý tưởng cho các hoạt động chính trong chương trình

Concept tốt không cần quá phô trương, nhưng phải phù hợp với tinh thần và câu chuyện của doanh nghiệp trong năm vừa qua.

Tuần 3: Lập timeline chương trình & kịch bản tổng thể

Đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình chuẩn bị.

Ban tổ chức sẽ:

• – Phân bổ thời lượng cho từng hạng mục

• – Xây dựng timeline chi tiết theo từng phút

• – Soạn kịch bản dẫn chương trình cho MC

• – Lên danh sách tiết mục, nội dung phát biểu, vinh danh, trò chơi

Timeline ở giai đoạn này mang tính “khung xương”, sẽ được điều chỉnh linh hoạt khi có thay đổi thực tế.

Tuần 4: Chuẩn bị nhân sự & hạng mục kỹ thuật

Song song với nội dung, các hạng mục kỹ thuật cần được triển khai đồng bộ:

• – Âm thanh – ánh sáng – màn hình LED

• – Sân khấu – backdrop – bàn ghế

• – Nhân sự MC, ca sĩ, nhóm biểu diễn

• – Quà tặng, kỷ niệm chương, cúp vinh danh

Tất cả cần được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh rủi ro trong ngày diễn ra.

Tuần 5–6: Tổng duyệt & hoàn thiện chương trình

Trước ngày diễn ra Year End Party, ban tổ chức sẽ:

• – Tổng duyệt chương trình

• – Chạy thử timeline thực tế

• – Điều chỉnh kịch bản cho phù hợp

• – Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận

Một buổi tổng duyệt tốt sẽ giúp chương trình vận hành mượt mà, giảm thiểu tối đa sự cố.

2. Timeline chương trình Year End Party trong ngày diễn ra

Dưới đây là timeline mẫu cho một chương trình Year End Party doanh nghiệp, áp dụng phổ biến cho các công ty tổ chức tiệc tại nhà hàng, trung tâm hội nghị hoặc địa điểm ngoài trời.

16:30 – 17:30 | Đón khách & Check-in

Khách mời đến địa điểm, check-in, chụp hình lưu niệm tại backdrop.

Hoạt động chính:

• – Lễ tân hướng dẫn khách

• – Chụp ảnh check-in

• – Nhạc nền nhẹ nhàng

• – Phát welcome drink (nếu có)

Đây là khoảng thời gian giúp khách làm quen không gian và tạo cảm xúc ban đầu cho chương trình.

17:30 – 17:45 | Khai mạc chương trình

MC xuất hiện, chào mừng khách mời và giới thiệu tổng quan chương trình.

Nội dung chính:

• – Giới thiệu lý do tổ chức Year End Party

• – Giới thiệu thành phần tham dự

• – Dẫn dắt vào không khí trang trọng nhưng gần gũi

Phần mở đầu cần ngắn gọn, truyền tải được tinh thần của buổi tiệc.

17:45 – 18:15 | Tổng kết hoạt động năm

Đây là nội dung cốt lõi của Year End Party.

Chương trình thường bao gồm:

• – Video tổng kết năm

• – Bài phát biểu của ban lãnh đạo

• – Chia sẻ định hướng cho năm mới

Timeline phần này cần được kiểm soát chặt chẽ để không gây dài dòng, nhưng vẫn đủ cảm xúc và thông tin.

18:15 – 18:45 | Vinh danh & khen thưởng

Hoạt động vinh danh là điểm nhấn quan trọng, thể hiện sự ghi nhận của doanh nghiệp với tập thể và cá nhân xuất sắc.

Nội dung thường có:

• – Vinh danh cá nhân tiêu biểu

• – Trao thưởng tập thể

• – Phát biểu ngắn từ đại diện người được vinh danh

Phần này nên được xây dựng trang trọng, truyền cảm hứng và tạo động lực cho toàn bộ nhân sự.

18:45 – 19:00 | Khai tiệc

MC mời ban lãnh đạo lên nâng ly khai tiệc.

Sau đó:

• – Phục vụ món ăn

• – Không gian thư giãn, giao lưu

19:00 – 20:30 | Giao lưu – giải trí – minigame

Đây là khoảng thời gian tạo không khí sôi động cho Year End Party.

Các hoạt động có thể bao gồm:

• – Tiết mục văn nghệ nội bộ

• – Biểu diễn ca sĩ, dancer

• – Minigame tương tác

• – Bốc thăm trúng thưởng

Timeline giai đoạn này cần linh hoạt để giữ nhịp chương trình và cảm xúc của khách tham dự.

20:30 – 20:45 | Cao trào chương trình

Thường là:

• – Giải thưởng đặc biệt

• – Clip cảm xúc

• – Thông điệp năm mới

Đây là thời điểm để chương trình đạt đỉnh cảm xúc trước khi khép lại.

20:45 – 21:00 | Bế mạc chương trình

MC tổng kết, gửi lời cảm ơn và chúc mừng năm mới.

Chương trình kết thúc trong không khí ấm áp, gắn kết.

Kịch bản chi tiết Year End Party (Mẫu tham khảo)

1. ĐÓN KHÁCH – CHECK IN

Thời gian: 16:30 – 17:30

Không gian: Khu vực sảnh – backdrop – khu chụp hình

Nội dung triển khai:

• – Lễ tân đón khách, hướng dẫn check-in

• – Chụp ảnh lưu niệm tại backdrop Year End Party

• – Phát welcome drink (nếu có)

• – Nhạc nền nhẹ nhàng, tạo không khí ấm cúng

Lưu ý điều phối:
Bộ phận kỹ thuật mở nhạc nền từ sớm, ánh sáng vừa phải. Nhiếp ảnh gia tập trung chụp ảnh tập thể, nhóm phòng ban, ban lãnh đạo.

2. MỞ ĐẦU – KHAI MẠC CHƯƠNG TRÌNH

Thời gian: 17:30 – 17:45

MC mở đầu chương trình

“Kính thưa Quý Ban Lãnh Đạo, Quý vị khách quý cùng toàn thể Anh/Chị em nhân sự thân mến!
Trong không khí rộn ràng của những ngày cuối năm, khi một hành trình sắp khép lại để mở ra những mục tiêu mới, chúng ta có mặt tại đây để cùng nhau nhìn lại chặng đường đã qua, tri ân những nỗ lực không ngừng và cùng hướng tới một năm mới với nhiều kỳ vọng tốt đẹp hơn.”

MC giới thiệu:

• – Tên chương trình Year End Party

• – Ý nghĩa của buổi tiệc

• – Thành phần tham dự

“Year End Party hôm nay không chỉ là một bữa tiệc, mà còn là khoảnh khắc để chúng ta cùng nhau sẻ chia, gắn kết và lan tỏa tinh thần đồng đội – giá trị cốt lõi đã đồng hành cùng doanh nghiệp suốt một năm qua.”

3. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH & NỘI DUNG TỔNG QUAN

Thời gian: 17:45 – 17:50

MC giới thiệu ngắn gọn các nội dung chính sẽ diễn ra:

• – Tổng kết hoạt động năm

• – Vinh danh – khen thưởng

• – Khai tiệc – giao lưu – giải trí

• – Minigame & bốc thăm may mắn

“Hy vọng rằng, mỗi khoảnh khắc trong chương trình tối nay sẽ để lại những kỷ niệm thật đẹp trong lòng mỗi Anh/Chị.”

4. TỔNG KẾT HOẠT ĐỘNG NĂM

Thời gian: 17:50 – 18:15

Phần 1: Trình chiếu video tổng kết

MC dẫn:

“Một năm đã qua với rất nhiều dấu ấn đáng nhớ. Kính mời Quý vị cùng theo dõi đoạn video tổng kết, để cùng nhau nhìn lại hành trình mà chúng ta đã đồng hành và chinh phục.”

Kỹ thuật phát video tổng kết.

Phần 2: Phát biểu của Ban Lãnh Đạo

MC mời đại diện Ban Lãnh Đạo lên sân khấu.

“Xin trân trọng kính mời Ông/Bà … – đại diện Ban Lãnh Đạo công ty – lên sân khấu để chia sẻ và tổng kết hoạt động của doanh nghiệp trong năm vừa qua.”

Nội dung phát biểu:

• – Đánh giá kết quả hoạt động

• – Ghi nhận nỗ lực tập thể

• – Định hướng cho năm mới

Kết thúc bằng tràng pháo tay.

5. VINH DANH – KHEN THƯỞNG

Thời gian: 18:15 – 18:45

MC dẫn vinh danh

“Thành công của doanh nghiệp không thể thiếu sự đóng góp thầm lặng nhưng vô cùng to lớn của từng cá nhân, từng tập thể. Và ngay sau đây là phần vinh danh – ghi nhận những nỗ lực xứng đáng trong suốt một năm qua.”

Trình tự vinh danh:

• – Giới thiệu từng hạng mục khen thưởng

• – Mời người được vinh danh lên sân khấu

• – Trao kỷ niệm chương/hoa/quà

• – Chụp hình lưu niệm

MC có thể dẫn cảm xúc:

“Mỗi cái tên được xướng lên không chỉ là thành tích, mà còn là cả một hành trình cố gắng và cống hiến không ngừng.”

6. NGHI THỨC KHAI TIỆC

Thời gian: 18:45 – 19:00

MC mời Ban Lãnh Đạo lên sân khấu nâng ly:

“Để chính thức bắt đầu bữa tiệc tối nay, xin trân trọng kính mời Quý Ban Lãnh Đạo lên sân khấu cùng nâng ly chúc mừng cho một năm đã qua và một năm mới thật nhiều thành công.”

Âm nhạc vang lên – nghi thức khai tiệc.

7. DÙNG TIỆC – GIAO LƯU – GIẢI TRÍ

Thời gian: 19:00 – 20:30

Nội dung xen kẽ:

• – Tiết mục văn nghệ nội bộ

• – Biểu diễn ca sĩ/nhóm nhảy

• – Minigame tương tác

• – Bốc thăm may mắn

MC minigame (ví dụ):

“Sau những phút giây thưởng thức ẩm thực, chúng ta sẽ cùng khuấy động không khí với một trò chơi nho nhỏ, để xem ai sẽ là những người may mắn nhất trong tối nay.”

MC tương tác, khuấy động, trao quà cho người chiến thắng.

8. CAO TRÀO CHƯƠNG TRÌNH – GIẢI THƯỞNG ĐẶC BIỆT

Thời gian: 20:30 – 20:45

MC dẫn:

“Và bây giờ là khoảnh khắc mà rất nhiều Anh/Chị đang mong chờ nhất – phần bốc thăm giải thưởng đặc biệt của chương trình.”

• – Bốc thăm

• – Công bố người trúng thưởng

• – Trao quà – chụp ảnh

Không khí cao trào, sôi động.

9. BẾ MẠC CHƯƠNG TRÌNH

Thời gian: 20:45 – 21:00

MC kết chương trình

“Chương trình Year End Party hôm nay sắp khép lại, nhưng những kỷ niệm đẹp, những cảm xúc gắn kết chắc chắn sẽ còn đọng lại thật lâu trong mỗi chúng ta.”

“Xin kính chúc Quý Ban Lãnh Đạo cùng toàn thể Anh/Chị em thật nhiều sức khỏe, hạnh phúc và một năm mới tràn đầy năng lượng, thành công rực rỡ.”

MC gửi lời cảm ơn, chào kết thúc chương trình.

F5VISION – Công ty tổ chức tất niên trọn gói giá tốt – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

F5VISION tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu, cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói dành cho doanh nghiệp với phong cách sáng tạo – chỉn chu – hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng tiệc tất niên không chỉ là dịp tổng kết cuối năm, mà còn là một sự kiện quan trọng thể hiện văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tập thể và truyền cảm hứng cho chặng đường mới.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Với  hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim,  Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Báo giá dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói

Chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Số lượng khách tham dự

• Địa điểm tổ chức

• Concept và mức độ đầu tư

• Các hạng mục kỹ thuật

• Chương trình giải trí đi kèm

Thông thường, dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói giá tốt sẽ được thiết kế linh hoạt theo ngân sách, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

Dưới đây là 03 lựa chọn ngân sách phù hợp cho mọi doanh nghiệp:

🟦 1. GÓI CƠ BẢN – 20 TRIỆU

Phù hợp doanh nghiệp quy mô nhỏ – vừa, yêu cầu tổ chức đơn giản nhưng chuyên nghiệp.

Hạng mục bao gồm:

1. Kịch bản chương trình
2. Nhóm nhảy mở màn
3. MC dẫn chương trình
4. Backdrop chụp hình
5. Trải thảm đỏ
6. Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
7. Ekip nhân sự vận hành – điều phối
8. Chụp hình sự kiện xuyên suốt

👉 Giá trọn gói: 20.000.000 VNĐ

🟧 2. GÓI TIÊU CHUẨN – 40 đến 60 TRIỆU

Phù hợp sự kiện 100 – 500 khách, đầy đủ âm thanh – ánh sáng – LED screen.

Hạng mục bao gồm:

1. Kịch bản chương trình
2. PG check-in
3. Nhóm nhảy mở màn
4. Âm thanh tiêu chuẩn
5. Ánh sáng tiêu chuẩn
6. Màn hình LED tiêu chuẩn
7. MC dẫn chương trình
8. Backdrop chụp hình
9. Trải thảm đỏ
10. Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
11. Ekip nhân sự vận hành – điều phối
12. Chụp hình sự kiện xuyên suốt

👉 Giá trọn gói: 40 – 60 triệu
(Tùy địa điểm – số lượng khách – kích thước LED)

🟥 3. GÓI CAO CẤP – THIẾT KẾ THEO CONCEPT

Dành cho doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn thương hiệu mạnh, sân khấu hoành tráng, nhiều tiết mục biểu diễn.

Hạng mục bao gồm:

1. Thiết kế concept chủ đề độc quyền
2. Kịch bản chương trình
3. PG check-in
4. Nhóm nhảy mở màn ấn tượng
5. Nghệ sĩ biểu diễn (tuỳ chọn ca sĩ/ban nhạc)
6. Âm thanh cao cấp
7. Ánh sáng cao cấp
8. Màn hình LED cao cấp
9. MC dẫn chương trình
10. Backdrop – photo booth – thiết kế decor theo concept
11. Trải thảm đỏ
12. Vận chuyển – lắp đặt – tháo gỡ
13. Ekip nhân sự vận hành điều phối
14. Quay phim + chụp hình xuyên suốt

👉 Giá: LIÊN HỆ TƯ VẤN – tuỳ ngân sách & quy mô

NHẬN BÁO GIÁ & KỊCH BẢN MIỄN PHÍ

ZALO TƯ VẤN NGAY: 0964 423 013
Đăng ký nhận báo giá: https://forms.gle/QMi2PeWYRDMyH1N98

Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện

– Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập

– Tổ chức sự kiện CCTV

– Tổ chức sự kiện AVConnect

– Tổ chức Year End Party cho

– Tổ chức Year End Party 

– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

>> Tham khảo chi tiết các DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI:  Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức lễ khai trương

Tổ chức hội nghị hội thảo

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

Tổ chức sự kiện thể thao

Tổ chức Gala dinner

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện theo yêu cầu

Tổ chức sinh nhật

CÔNG TY TNHH F5VISION

Địa chỉ: Tầng 2, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM

Chi Nhánh: Dv15-lk 672 Khu Dịch Vụ Đào Đất,P.Kiến Hưng, Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

Email: f5vision.vn@gmail.com
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024