Các Hạng Mục Cần Kiểm Tra Khi Tổ Chức Tiệc Tất Niên

Tiệc tất niên không đơn thuần là một buổi tiệc cuối năm mang tính hình thức, mà đã trở thành một sự kiện nội bộ quan trọng, đánh dấu chặng đường một năm hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức. Đây là dịp để tổng kết – tri ân – gắn kết – truyền cảm hứng cho tập thể trước thềm năm mới. Chính vì vậy, việc tổ chức tiệc tất niên đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bài bản và kiểm soát chặt chẽ từng hạng mục, nhằm đảm bảo chương trình diễn ra trọn vẹn, chỉn chu và tạo được dấu ấn tích cực.

Trên thực tế, rất nhiều sự cố phát sinh trong các buổi tiệc tất niên không đến từ yếu tố khách quan, mà xuất phát từ việc thiếu kiểm tra, bỏ sót hạng mục quan trọng hoặc triển khai thiếu đồng bộ. Một sai sót nhỏ trong khâu âm thanh, kịch bản, nhân sự hay hậu cần cũng có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm chung của toàn bộ khách mời. Vì vậy, nắm rõ các hạng mục cần kiểm tra khi tổ chức tiệc tất niên chính là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của sự kiện.

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

1. Kiểm Tra Ý Tưởng – Chủ Đề – Concept Tổng Thể Của Tiệc Tất Niên

Hạng mục đầu tiên và quan trọng nhất khi tổ chức tiệc tất niên chính là ý tưởng và chủ đề tổng thể của chương trình. Đây được xem là “linh hồn” của sự kiện, quyết định toàn bộ phong cách thiết kế, nội dung kịch bản, hình ảnh trang trí cũng như cảm xúc mà chương trình mang lại.

Trước khi triển khai các hạng mục kỹ thuật hay hậu cần, doanh nghiệp cần rà soát kỹ:

• – Chủ đề tiệc có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp hay không

• – Thông điệp chính của chương trình có rõ ràng, xuyên suốt không

• – Concept có thể hiện được tinh thần tổng kết – tri ân – hướng đến năm mới hay không

Một chủ đề tốt không cần quá cầu kỳ, nhưng phải có chiều sâu, dễ truyền tải và tạo được sự đồng cảm. Ví dụ, với doanh nghiệp đề cao tinh thần đoàn kết, chủ đề có thể xoay quanh hành trình đồng hành – bứt phá. Với doanh nghiệp trẻ, năng động, concept có thể mang màu sắc hiện đại, sáng tạo, truyền cảm hứng.

Ngoài ra, cần kiểm tra tính đồng bộ của concept giữa các hạng mục như backdrop, sân khấu, kịch bản MC, nội dung trình chiếu, quà tặng… Nếu mỗi phần một phong cách, sự kiện sẽ thiếu liên kết và giảm giá trị cảm xúc.

2. Kiểm Tra Địa Điểm Tổ Chức & Công Tác Khảo Sát Mặt Bằng

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến quy mô, hình thức và trải nghiệm của khách mời. Do đó, việc kiểm tra kỹ địa điểm trước ngày diễn ra sự kiện là điều bắt buộc.

Một số nội dung cần kiểm tra chi tiết bao gồm:

• – Sức chứa không gian có phù hợp với số lượng khách mời không

• – Không gian có thuận tiện di chuyển, gửi xe, đón tiếp hay không

• – Kết cấu mặt bằng có phù hợp để setup sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED

Với những chương trình tổ chức tại nhà hàng – khách sạn, doanh nghiệp cần làm việc kỹ với đơn vị địa điểm về thời gian setup – thời gian diễn tập – quy định kỹ thuật – quy trình vận hành. Trong khi đó, với các chương trình tổ chức tại công ty, nhà máy hoặc không gian ngoài trời, công tác khảo sát càng cần được thực hiện chi tiết hơn để tránh rủi ro về điện, thời tiết, tiếng ồn hay an toàn.

Một địa điểm đẹp chưa đủ, quan trọng là địa điểm đó có được khảo sát và chuẩn bị đúng cách hay không.

3. Kiểm Tra Kịch Bản Chương Trình & Nội Dung Điều Phối

Kịch bản chương trình là “xương sống” quyết định mạch chảy của tiệc tất niên. Một chương trình dù được đầu tư sân khấu hoành tráng nhưng thiếu kịch bản chặt chẽ thì vẫn dễ rơi vào tình trạng rời rạc, nhàm chán.

Khi kiểm tra kịch bản tiệc tất niên, cần chú ý:

• – Trình tự các phần có hợp lý, logic và đúng timing hay không

• – Nội dung phát biểu, vinh danh, trao thưởng có súc tích, đúng trọng tâm không

• – Các tiết mục giải trí có phù hợp với đối tượng khách mời hay không

Kịch bản tốt cần có cao trào – điểm nhấn – khoảng nghỉ hợp lý, tránh tình trạng chương trình kéo dài lê thê hoặc dồn quá nhiều nội dung quan trọng vào một thời điểm. Ngoài ra, cần chuẩn bị kịch bản dự phòng cho các tình huống phát sinh như khách mời đến trễ, trục trặc kỹ thuật hoặc thay đổi thời gian.

Đặc biệt, vai trò của MC trong việc bám sát kịch bản là cực kỳ quan trọng. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lời dẫn, cách dẫn, phong thái và khả năng xử lý tình huống của MC để đảm bảo chương trình luôn được kiểm soát tốt.

4. Kiểm Tra Hệ Thống Âm Thanh – Ánh Sáng – Sân Khấu

Âm thanh, ánh sáng và sân khấu là những yếu tố kỹ thuật có ảnh hưởng trực tiếp đến cảm xúc và trải nghiệm của khách mời. Đây cũng là hạng mục dễ xảy ra sự cố nếu không được kiểm tra kỹ lưỡng.

Doanh nghiệp cần rà soát:

• – Công suất âm thanh có phù hợp với không gian hay không

• – Chất lượng micro, loa, mixer có ổn định không

• – Ánh sáng sân khấu có đảm bảo nhìn rõ, tạo điểm nhấn không

Ngoài ra, sân khấu cần được kiểm tra về độ chắc chắn, kích thước, chiều cao, khoảng cách với bàn tiệc. Với các chương trình có biểu diễn, vinh danh hoặc trò chơi sân khấu, việc kiểm tra an toàn là vô cùng quan trọng.

Một lỗi nhỏ như micro hú, ánh sáng quá tối hay sân khấu thiếu điểm nhấn cũng đủ làm giảm chất lượng toàn bộ chương trình. Vì vậy, việc chạy thử kỹ thuật tổng thể trước giờ G là điều không thể bỏ qua.

5. Kiểm Tra Hạng Mục Trang Trí – Backdrop – Nhận Diện Thương Hiệu

Trang trí không chỉ tạo nên không gian đẹp mắt mà còn là công cụ truyền thông hình ảnh thương hiệu trong suốt sự kiện. Đây là hạng mục cần được kiểm tra kỹ cả về mặt thẩm mỹ lẫn nội dung.

Các yếu tố cần rà soát bao gồm:

• – Backdrop sân khấu có đúng nội dung, logo, tên chương trình không

• – Màu sắc, font chữ, hình ảnh có đúng nhận diện thương hiệu không

• – Các khu vực check-in, bàn gallery, standee có được bố trí hợp lý không

Một sự kiện tất niên chuyên nghiệp là sự kiện mà mọi chi tiết trang trí đều có chủ đích, không rườm rà nhưng đủ nổi bật. Ngoài ra, việc kiểm tra chính tả, thông tin trên backdrop, banner, màn hình LED là điều bắt buộc để tránh những lỗi đáng tiếc.

6. Kiểm Tra Ẩm Thực – Phục Vụ – Trải Nghiệm Khách Mời

Ẩm thực là yếu tố tác động trực tiếp đến cảm nhận của khách mời về tiệc tất niên. Dù chương trình có hấp dẫn đến đâu, nhưng món ăn không ngon hoặc phục vụ thiếu chuyên nghiệp cũng sẽ để lại ấn tượng không tốt.

Khi kiểm tra hạng mục này, doanh nghiệp cần chú ý:

• – Thực đơn có phù hợp với khẩu vị số đông hay không

• – Thời gian lên món có khớp với kịch bản chương trình không

• – Đội ngũ phục vụ có đủ số lượng và được đào tạo bài bản không

Ngoài ra, cần lưu ý đến các trường hợp đặc biệt như khách ăn chay, khách nước ngoài, người lớn tuổi. Trải nghiệm khách mời không chỉ nằm ở món ăn mà còn ở thái độ phục vụ, cách sắp xếp bàn tiệc và sự thuận tiện trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

7. Kiểm Tra Công Tác Điều Phối – Nhân Sự – Phương Án Dự Phòng

Hạng mục cuối cùng nhưng mang tính quyết định chính là công tác điều phối tổng thể sự kiện. Đây là phần đứng sau ánh đèn sân khấu nhưng lại ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình.

Doanh nghiệp cần kiểm tra:

• – Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận

• – Có người chịu trách nhiệm điều phối chung hay không

• – Các phương án xử lý sự cố đã được chuẩn bị chưa

Một sự kiện thành công không phải là sự kiện không có sự cố, mà là sự kiện có khả năng xử lý sự cố nhanh chóng, linh hoạt và chuyên nghiệp. Vì vậy, việc chuẩn bị phương án dự phòng cho thời tiết, kỹ thuật, nhân sự là điều không thể thiếu.

F5VISION – Công ty tổ chức tất niên trọn gói giá tốt – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

F5VISION tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu, cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói dành cho doanh nghiệp với phong cách sáng tạo – chỉn chu – hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng tiệc tất niên không chỉ là dịp tổng kết cuối năm, mà còn là một sự kiện quan trọng thể hiện văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tập thể và truyền cảm hứng cho chặng đường mới.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Với  hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim,  Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Báo giá dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty trọn gói

Chi phí tổ chức tiệc tất niên công ty phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Số lượng khách tham dự

• Địa điểm tổ chức

• Concept và mức độ đầu tư

• Các hạng mục kỹ thuật

• Chương trình giải trí đi kèm

Thông thường, dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói giá tốt sẽ được thiết kế linh hoạt theo ngân sách, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

Dưới đây là 03 lựa chọn ngân sách phù hợp cho mọi doanh nghiệp:

🟦 1. GÓI CƠ BẢN – 20 TRIỆU

Phù hợp doanh nghiệp quy mô nhỏ – vừa, yêu cầu tổ chức đơn giản nhưng chuyên nghiệp.

Hạng mục bao gồm:

1. Kịch bản chương trình
2. Nhóm nhảy mở màn
3. MC dẫn chương trình
4. Backdrop chụp hình
5. Trải thảm đỏ
6. Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
7. Ekip nhân sự vận hành – điều phối
8. Chụp hình sự kiện xuyên suốt

👉 Giá trọn gói: 20.000.000 VNĐ

🟧 2. GÓI TIÊU CHUẨN – 40 đến 60 TRIỆU

Phù hợp sự kiện 100 – 500 khách, đầy đủ âm thanh – ánh sáng – LED screen.

Hạng mục bao gồm:

1. Kịch bản chương trình
2. PG check-in
3. Nhóm nhảy mở màn
4. Âm thanh tiêu chuẩn
5. Ánh sáng tiêu chuẩn
6. Màn hình LED tiêu chuẩn
7. MC dẫn chương trình
8. Backdrop chụp hình
9. Trải thảm đỏ
10. Vận chuyển 2 chiều, lắp đặt – tháo gỡ
11. Ekip nhân sự vận hành – điều phối
12. Chụp hình sự kiện xuyên suốt

👉 Giá trọn gói: 40 – 60 triệu
(Tùy địa điểm – số lượng khách – kích thước LED)

🟥 3. GÓI CAO CẤP – THIẾT KẾ THEO CONCEPT

Dành cho doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn thương hiệu mạnh, sân khấu hoành tráng, nhiều tiết mục biểu diễn.

Hạng mục bao gồm:

1. Thiết kế concept chủ đề độc quyền
2. Kịch bản chương trình
3. PG check-in
4. Nhóm nhảy mở màn ấn tượng
5. Nghệ sĩ biểu diễn (tuỳ chọn ca sĩ/ban nhạc)
6. Âm thanh cao cấp
7. Ánh sáng cao cấp
8. Màn hình LED cao cấp
9. MC dẫn chương trình
10. Backdrop – photo booth – thiết kế decor theo concept
11. Trải thảm đỏ
12. Vận chuyển – lắp đặt – tháo gỡ
13. Ekip nhân sự vận hành điều phối
14. Quay phim + chụp hình xuyên suốt

👉 Giá: LIÊN HỆ TƯ VẤN – tuỳ ngân sách & quy mô

NHẬN BÁO GIÁ & KỊCH BẢN MIỄN PHÍ

ZALO TƯ VẤN NGAY: 0964 423 013
Đăng ký nhận báo giá: https://forms.gle/QMi2PeWYRDMyH1N98

Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện

– Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập

– Tổ chức sự kiện CCTV

– Tổ chức sự kiện AVConnect

– Tổ chức Year End Party cho

– Tổ chức Year End Party 

– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

>> Tham khảo chi tiết các DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI:  Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức lễ khai trương

Tổ chức hội nghị hội thảo

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

Tổ chức sự kiện thể thao

Tổ chức Gala dinner

Tổ chức sự kiện trọn gói

Tổ chức sự kiện theo yêu cầu

Tổ chức sinh nhật

CÔNG TY TNHH F5VISION

Địa chỉ: Tầng 2, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM

Chi Nhánh: Dv15-lk 672 Khu Dịch Vụ Đào Đất,P.Kiến Hưng, Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

Email: f5vision.vn@gmail.com
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024