Cách Tổ Chức Year End Party Tiết Kiệm Mà Vẫn Chuyên Nghiệp

Year End Party là một trong những sự kiện quan trọng nhất của doanh nghiệp vào dịp cuối năm. Đây là thời điểm tổng kết hành trình 12 tháng, tri ân đội ngũ, vinh danh thành tích và tạo động lực cho năm mới. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng muốn đầu tư quá lớn cho Tổ Chức Year End Party, đặc biệt khi cần tiết kiệm ngân sách mà vẫn giữ được sự chỉn chu, chuyên nghiệp và trải nghiệm đáng nhớ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào cách tổ chức Year End Party tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp, bao gồm: lập kế hoạch – tối ưu chi phí – chọn địa điểm – thiết kế concept – quản lý nhân sự – chương trình – hạng mục kỹ thuật – và đặc biệt là cách chọn đơn vị tổ chức để đảm bảo chi phí hợp lý.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức Year End Party trọn gói chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Cách Tổ Chức Year End Party Tiết Kiệm Mà Vẫn Chuyên Nghiệp

1. Xác định mục tiêu rõ ràng để tránh chi phí phát sinh

Trước khi bắt tay tổ chức Year End Party, việc đầu tiên cần làm là xác định rõ mục tiêu sự kiện. Nhiều doanh nghiệp chỉ nghĩ đến “tổ chức tiệc” mà quên rằng mục tiêu chính sẽ quyết định toàn bộ kế hoạch, từ ngân sách, concept, đến địa điểm và chương trình. Khi mục tiêu rõ ràng, bạn vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo sự kiện chuyên nghiệp và ý nghĩa.

Một số yếu tố cần cân nhắc:

  • – Mục đích chính của tiệc: tri ân nhân sự, vinh danh thành tích, gắn kết đội ngũ, tổng kết năm hoặc đơn giản là thư giãn, tạo không khí vui vẻ.

  • – Số lượng khách tham dự: xác định chính xác để chọn địa điểm và tối ưu chi phí bàn ghế, thức ăn, nhân sự phục vụ.

  • – Phong cách tiệc: truyền thống, hiện đại, ấm cúng hay hoành tráng. Chọn phong cách phù hợp sẽ tránh lãng phí vào những hạng mục không cần thiết.

  • – Ngân sách tối đa: phân bổ hợp lý cho từng hạng mục, kiểm soát chi phí phát sinh, đảm bảo trải nghiệm chất lượng.

Tóm lại, việc xác định mục tiêu là bước nền tảng giúp kế hoạch tổ chức Year End Party trở nên logic, tiết kiệm và hiệu quả. Khi mọi quyết định dựa trên mục tiêu và ngân sách, doanh nghiệp vừa tổ chức được sự kiện chuyên nghiệp vừa hạn chế chi phí thừa.

Cách tổ chức tiệc tân niên công ty ấn tượng

2. Lên kế hoạch chi tiết từ sớm – yếu tố quan trọng để tiết kiệm

Một trong những cách hiệu quả nhất để tổ chức Year End Party tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp là lên kế hoạch chi tiết từ sớm. Nhiều doanh nghiệp đến sát cuối năm mới triển khai, dẫn đến giá dịch vụ cao, lựa chọn hạn chế và rủi ro phát sinh. Chuẩn bị trước giúp bạn chủ động và tối ưu chi phí.

Những việc cần làm khi lập kế hoạch:

  • – Timeline triển khai: xác định rõ từng mốc thời gian từ booking địa điểm, đặt dịch vụ, đến ngày diễn ra sự kiện.

  • – Kịch bản chương trình: lên trước các tiết mục, mini game, phần vinh danh và tổng kết.

  • – Ngân sách dự kiến: phân bổ chi tiết cho địa điểm, ăn uống, trang trí, âm thanh ánh sáng, quà tặng, nhân sự.

  • – Danh sách nhà cung cấp và đối tác: so sánh giá, dịch vụ, ưu tiên những nhà cung cấp có combo trọn gói.

  • – Checklist rủi ro và dự phòng: chuẩn bị phương án cho các tình huống bất ngờ như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật, thiếu nhân sự.

Bằng cách lên kế hoạch sớm và chi tiết, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm 20–30% chi phí mà còn đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru, chuyên nghiệp và đúng ý đồ ban đầu.

3. Tối ưu chi phí địa điểm – “bí quyết” giúp tiết kiệm lớn

Địa điểm thường chiếm phần lớn ngân sách Year End Party, vì vậy lựa chọn hợp lý sẽ giúp tiết kiệm đáng kể mà vẫn giữ được chất lượng sự kiện. Nhiều doanh nghiệp không cân nhắc kỹ, dẫn đến phải thuê những không gian quá rộng, quá đắt hoặc phải thuê thêm nhiều hạng mục trang trí, kỹ thuật rời rạc.

Một số cách tối ưu chi phí địa điểm:

  • – Chọn nhà hàng có sẵn sân khấu và hệ thống âm thanh ánh sáng: tránh phải thuê rời nhiều hạng mục.

  • – Ưu tiên địa điểm vừa đủ quy mô: tránh phí không gian thừa, vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo sự ấm cúng.

  • – Buffet thay vì set menu: giảm chi phí nhân sự phục vụ, dễ kiểm soát phần ăn.

  • – Tránh đặt vào các “ngày vàng”: các ngày sát Tết thường tăng giá, nếu linh hoạt chọn đầu tháng 12 sẽ rẻ hơn.

  • – Tận dụng không gian nội bộ công ty: nếu có sảnh lớn, sân thượng hay nhà xưởng, chỉ cần thuê âm thanh, ánh sáng và decor cơ bản.

Nhờ việc lựa chọn địa điểm thông minh, doanh nghiệp có thể tiết kiệm từ 20–40% chi phí, đồng thời vẫn đảm bảo bữa tiệc chuyên nghiệp, đầy đủ tiện nghi và trải nghiệm cho nhân viên.

4. Thiết kế concept vừa đủ nhưng ấn tượng

Concept là yếu tố quan trọng tạo dấu ấn cho Year End Party. Nhiều doanh nghiệp thường muốn “hoành tráng” quá mức, dẫn đến chi phí tăng cao và khó triển khai. Thực tế, chỉ cần một concept rõ ràng, phù hợp mục tiêu và dễ triển khai, bữa tiệc vẫn sẽ ấn tượng và chuyên nghiệp.

Một số lưu ý để tối ưu chi phí mà vẫn giữ dấu ấn:

  • – Chọn concept dễ triển khai và có câu chuyện: ví dụ “Vươn Ra Tầm Cao Mới”, “Bứt Tốc 2024”, “Together To Shine”. Concept rõ ràng giúp đồng bộ thiết kế sân khấu, backdrop và trang trí mà không tốn thêm chi phí.

  • – Tận dụng backdrop in Hiflex hoặc PP: thay vì LED đắt tiền, vừa tiết kiệm vừa đảm bảo thẩm mỹ.

  • – Sử dụng vật liệu tái sử dụng: khung chữ 3D, props chụp hình, bàn ghế decor có thể dùng nhiều lần cho các sự kiện khác.

  • – Tập trung vào vài điểm nhấn chính: khu check-in, sân khấu, khu vực bàn tiệc, tránh rườm rà và lãng phí.

Với cách tiếp cận này, doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí đáng kể, vừa tạo được bữa tiệc chuyên nghiệp, ấn tượng mà vẫn phù hợp ngân sách.

5. Quản lý chi phí kỹ thuật hiệu quả

Hệ thống âm thanh, ánh sáng và các trang thiết bị kỹ thuật là một trong những khoản chi phí dễ đội lên nếu không được kiểm soát. Để tổ chức Year End Party vừa chuyên nghiệp vừa tiết kiệm, doanh nghiệp nên tập trung vào việc lựa chọn, sắp xếp và kiểm tra thiết bị hợp lý.

Một số gợi ý để tối ưu chi phí:

  • – Chỉ thuê thiết bị cần thiết: với sự kiện quy mô vừa, 2 loa full, 1 sub, 1 mixer, 6–8 đèn beam và 4–6 đèn par là đủ, tránh thuê dư thừa.

  • – Chọn gói combo trọn gói: bao gồm âm thanh, ánh sáng, MC, quay phim, chụp hình, backdrop… thường rẻ hơn so với thuê từng hạng mục riêng lẻ.

  • – Kiểm tra kỹ trước sự kiện: đảm bảo điện, micro, loa, ánh sáng hoạt động ổn định để tránh phát sinh chi phí khẩn cấp hoặc sửa chữa.

  • – Tận dụng thiết bị của địa điểm tổ chức: nếu nhà hàng hoặc venue đã có hệ thống âm thanh ánh sáng cơ bản, bạn chỉ cần thuê bổ sung các hạng mục còn thiếu.

Bằng cách quản lý kỹ lưỡng, doanh nghiệp vừa giảm chi phí không cần thiết, vừa đảm bảo sự kiện vận hành trơn tru, mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp cho nhân viên và khách mời.

6. Chương trình gọn – sáng tạo và tiết kiệm

Một chương trình quá dài hoặc dàn trải không chỉ khiến bữa tiệc mất sự tập trung mà còn phát sinh chi phí nhân sự, địa điểm và trang thiết bị. Để tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp, doanh nghiệp nên thiết kế chương trình ngắn gọn, logic và có điểm nhấn.

Một số gợi ý:

  • – Xây dựng timeline hợp lý: ví dụ đón khách – khai mạc – vinh danh – tiệc – mini game – lucky draw – giao lưu văn nghệ – kết thúc. Thời lượng mỗi phần nên vừa đủ, tránh kéo dài.

  • – Tiết mục mở màn vừa sáng tạo vừa tiết kiệm: có thể dùng trống nước, múa LED, acoustic, nhóm nhảy 3–5 người thay vì thuê nghệ sĩ nổi tiếng tốn kém.

  • – Tận dụng nhân sự nội bộ: phát triển tiết mục văn nghệ, quay clip tổng kết, chụp hình check-in. Vừa tiết kiệm chi phí, vừa tăng sự gắn kết nội bộ.

  • – Mini game đơn giản nhưng thú vị: bốc thăm, quiz, đoán số… mang lại niềm vui mà không tốn nhiều chi phí.

Với chương trình được thiết kế gọn nhưng đủ điểm nhấn, bữa tiệc vẫn tạo được ấn tượng và trải nghiệm đáng nhớ, đồng thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp.

7. Quà tặng ý nghĩa – tiết kiệm chi phí

Quà tặng là một phần quan trọng trong Year End Party, giúp thể hiện sự tri ân nhân viên và tạo ấn tượng cho khách mời. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp thường đầu tư quá nhiều vào quà đắt tiền hoặc quà dư thừa, dẫn đến lãng phí. Để tiết kiệm mà vẫn chuyên nghiệp, hãy tập trung vào giá trị tinh thần và tính thực tế.

Một số gợi ý:

  • – Chọn quà gọn – thiết thực: sổ tay, ly, áo phông, túi tote, bộ văn phòng phẩm, voucher ăn uống hay trải nghiệm… vừa tiện lợi vừa phù hợp nhiều đối tượng.

  • – Quà mang dấu ấn thương hiệu: in logo hoặc slogan công ty, giúp nhân viên và khách nhớ đến thương hiệu, nhưng không cần quá cầu kỳ.

  • – Ưu tiên mua số lượng lớn: thường các nhà cung cấp sẽ có giá sỉ tốt hơn, giúp tiết kiệm đáng kể so với mua lẻ.

  • – Kết hợp quà và hoạt động bốc thăm may mắn: vừa tạo sự hứng khởi, vừa hạn chế số lượng quà cần chuẩn bị.

Bằng cách chọn quà tặng ý nghĩa, thiết thực và tiết kiệm, doanh nghiệp không chỉ giảm chi phí đáng kể mà còn tăng giá trị cảm xúc, để nhân viên và khách mời cảm nhận được sự trân trọng từ công ty.

8. Trang trí tối ưu – tiết kiệm chi phí

Trang trí là yếu tố tạo không khí và điểm nhấn cho Year End Party, nhưng nhiều doanh nghiệp thường chi quá nhiều cho decor phức tạp. Thực tế, chỉ cần tối ưu, sáng tạo và sử dụng hợp lý vật liệu, bữa tiệc vẫn đẹp và chuyên nghiệp mà chi phí được kiểm soát tốt.

Một số gợi ý:

  • – Tận dụng vật liệu sẵn có: backdrop in PP/Hiflex, khung chữ 3D, bóng bay, đèn led mini, props chụp hình có thể tái sử dụng nhiều lần.

  • – Tập trung vào 2–3 điểm nhấn chính: khu check-in, sân khấu, bàn tiệc; hạn chế trang trí rườm rà khắp không gian.

  • – Sử dụng decor DIY: một số vật dụng tự trang trí, nhân viên có thể tham gia chuẩn bị, vừa giảm chi phí vừa tăng sự gắn kết.

  • – Cho thuê decor chuyên nghiệp: nếu muốn sang trọng, thuê decor theo gói thường rẻ hơn mua lẻ nhiều món.

Nhờ trang trí tối ưu, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể mà vẫn mang đến không gian ấn tượng, chuyên nghiệp, khiến nhân viên và khách mời cảm thấy hài lòng.

9. Âm nhạc và giải trí hợp lý – tiết kiệm nhưng vẫn sống động

Âm nhạc và giải trí là phần quan trọng tạo không khí sôi động cho Year End Party, nhưng nếu đầu tư quá mức dễ làm chi phí tăng nhanh. Bí quyết là chọn hình thức phù hợp với ngân sách, quy mô và đối tượng tham dự, đồng thời vẫn đảm bảo sự vui vẻ, hào hứng.

Một số gợi ý:

  • – Âm nhạc nền hợp lý: playlist nhạc sẵn hoặc DJ nội bộ thay vì thuê DJ nổi tiếng.

  • – Tiết mục giải trí từ nội bộ: band, nhóm nhảy hoặc tiết mục văn nghệ do nhân viên trình diễn, vừa tiết kiệm vừa tăng sự gắn kết.

  • – Mini game và hoạt động tương tác: quiz, đoán số, bốc thăm may mắn… đơn giản nhưng mang lại niềm vui.

  • – Thuê nghệ sĩ/MC có gói combo: nếu muốn tiết mục chuyên nghiệp, chọn gói trọn gói thường rẻ hơn thuê riêng lẻ từng tiết mục.

Với cách này, doanh nghiệp giảm chi phí giải trí nhưng vẫn đảm bảo bữa tiệc sôi động, hào hứng, để nhân viên và khách mời có trải nghiệm đáng nhớ.

10. Ảnh và quay phim – lưu giữ khoảnh khắc tiết kiệm

Lưu giữ hình ảnh và video của Year End Party giúp doanh nghiệp ghi lại kỷ niệm, quảng bá hình ảnh công ty, nhưng nếu đầu tư quá mức có thể tốn kém. Bí quyết là tối ưu nhân sự, thiết bị và hình thức ghi hình để vừa tiết kiệm vừa chuyên nghiệp.

Một số gợi ý:

  • – Thuê gói trọn gói hoặc freelancer: thay vì studio lớn, chọn gói combo quay – chụp sẽ rẻ hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng.

  • – Tận dụng nhân sự nội bộ: nếu có người có kỹ năng chụp ảnh hoặc quay video, có thể tự thực hiện một phần clip tổng kết hoặc highlight video.

  • – Sử dụng thiết bị đơn giản: camera DSLR hoặc smartphone cao cấp + tripod, gimbal là đủ để quay clip ngắn, tiết kiệm chi phí so với thuê nhiều thiết bị chuyên nghiệp.

  • – Chọn các khoảnh khắc quan trọng: tập trung quay các tiết mục chính, vinh danh nhân viên, mini game, không cần ghi hình toàn bộ bữa tiệc.

Bằng cách này, doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa lưu giữ được những khoảnh khắc ý nghĩa, đồng thời có tài liệu để quảng bá hình ảnh và nâng cao tinh thần nhân viên.

Một số mẹo tiết kiệm chi phí mà nhiều doanh nghiệp chưa biết

Ngoài việc lập kế hoạch chi tiết, lựa chọn địa điểm, decor, chương trình và quà tặng, còn có một số mẹo nhỏ nhưng hiệu quả giúp doanh nghiệp tổ chức Year End Party vừa tiết kiệm vừa chuyên nghiệp, mà nhiều công ty thường bỏ qua.

Một số gợi ý:

– Đặt dịch vụ trọn gói: thuê nhà hàng, âm thanh ánh sáng, MC, quay phim theo combo thường rẻ hơn thuê lẻ từng hạng mục.

– Thời gian tổ chức linh hoạt: tránh các ngày sát Tết hoặc cuối tuần cao điểm, giá dịch vụ sẽ cao hơn.

– Sử dụng vật liệu decor tái sử dụng: backdrop, props, khung chữ 3D, bóng bay có thể dùng cho nhiều sự kiện khác.

– Tận dụng nhân sự nội bộ: quay phim, chụp hình, dẫn chương trình hoặc biểu diễn văn nghệ sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí.

– Đặt sớm và thương lượng giá: booking địa điểm, dịch vụ âm thanh ánh sáng, quà tặng từ sớm thường được ưu đãi và tránh tăng giá sát ngày.

– Kết hợp online và offline: với một số phần vinh danh, tổng kết hoặc mini game, phát trực tiếp qua Zoom/Teams vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo tất cả nhân viên tham gia.

Những mẹo nhỏ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 15–30% chi phí, đồng thời vẫn giữ được bữa tiệc chuyên nghiệp, ấn tượng và đáng nhớ cho toàn thể nhân viên.

F5VISION – Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

F5VISION tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu, cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói dành cho doanh nghiệp với phong cách sáng tạo – chỉn chu – hiệu quả. Chúng tôi hiểu rằng tiệc tất niên không chỉ là dịp tổng kết cuối năm, mà còn là một sự kiện quan trọng thể hiện văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tập thể và truyền cảm hứng cho chặng đường mới.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN

Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, ý tưởng độc đáo và quy trình tổ chức chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến những chương trình tất niên khác biệt, trọn vẹn cảm xúc và phù hợp với từng phong cách doanh nghiệp. Từ việc lên ý tưởng chủ đề, thiết kế không gian, dàn dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, MC – nghệ sĩ biểu diễn cho đến ẩm thực và quay phim chụp ảnh, tất cả đều được thực hiện đồng bộ, tỉ mỉ và chuyên nghiệp.

Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

Chi phí trọn gói chỉ từ 50 triệu đồng – Giải pháp tối ưu, tiết kiệm đến 25% ngân sách

Thấu hiểu áp lực về ngân sách cuối năm của các doanh nghiệp, F5VISION mang đến gói dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói chỉ từ 50 triệu đồng, bao gồm toàn bộ hạng mục cần thiết cho một buổi tiệc chuyên nghiệp: từ thiết kế concept riêng, sân khấu – âm thanh – ánh sáng – backdrop – màn LED, đến MC, biên tập kịch bản, nhóm nhảy, quay phim chụp hình, và ấn phẩm truyền thông.

So với việc doanh nghiệp phải thuê lẻ từng dịch vụ riêng biệt, giải pháp trọn gói của chúng tôi giúp tiết kiệm đến 25% chi phí, đồng thời loại bỏ hoàn toàn rủi ro trong khâu phối hợp, vận hành và kiểm soát tiến độ. Mọi công đoạn đều được triển khai đồng bộ – nhanh gọn – chuyên nghiệp, dưới sự giám sát trực tiếp của đội ngũ producer và event manager giàu kinh nghiệm.

Phục vụ toàn TP.HCM và các tỉnh lân cận

Với hệ thống kho thiết bị – nhân sự – đối tác nhà hàng quy mô lớn, F5VISION không chỉ phục vụ tại TP.HCM, mà còn nhận tổ chức sự kiện tại Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Tây Ninh, Bà Rịa – Vũng Tàu và nhiều khu vực lân cận.

Dù sự kiện của bạn diễn ra tại trung tâm thành phố, khu công nghiệp, hay resort ngoại ô, chúng tôi vẫn đảm bảo chất lượng đồng đều, quy trình khép kín và dịch vụ tận nơi.

Đội ngũ kỹ thuật di động của chúng tôi sẵn sàng di chuyển, setup nhanh gọn – thi công trong ngày, giúp khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

Với  hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim,  Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Tại sao nên lựa chọn công ty tổ chức tất niên trọn gói F5VISION?

Trên thị trường sự kiện hiện nay, có không ít đơn vị nhận tổ chức tiệc tất niên, nhưng điều tạo nên sự khác biệt của F5VISION chính là tư duy sáng tạo, quy trình chuyên nghiệp và tinh thần đồng hành thực sự cùng doanh nghiệp.

Dưới đây là 5 lý do khiến F5VISION luôn được hàng trăm doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn trong nhiều năm qua:

1. Thiết kế concept & chủ đề riêng cho doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có một bản sắc – một hành trình – một tinh thần riêng, và F5VISION luôn bắt đầu bằng việc lắng nghe câu chuyện đó. Chúng tôi không dùng mẫu có sẵn hay sao chép từ sự kiện khác, mà luôn thiết kế concept và chủ đề riêng biệt, phản ánh chính xác:

  • – Văn hóa doanh nghiệp,

  • – Thông điệp năm mới,

  • – Mục tiêu truyền thông nội bộ.

Từ đó, toàn bộ không gian sự kiện – từ sân khấu, backdrop, trang trí, ánh sáng đến kịch bản chương trình – đều xoay quanh một chủ đề thống nhất, giúp buổi tiệc trở thành một trải nghiệm đáng nhớ và mang đậm dấu ấn thương hiệu.

Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất
Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

2. Sân khấu – Âm thanh – Ánh sáng – Backdrop – LED: Đẳng cấp & hiện đại

Một buổi tiệc tất niên chuyên nghiệp không thể thiếu sân khấu đẹp, âm thanh chất lượng và ánh sáng hoàn hảo.
F5VISION đầu tư hệ thống thiết bị sự kiện hiện đại, sở hữu riêng (không thuê lại), bao gồm:

– Hệ thống âm thanh line-array chuẩn sân khấu sự kiện.

– Đèn moving head, par led, laser beam tạo hiệu ứng sân khấu sống động.

– Màn hình LED P3 – P4 chất lượng cao, trình chiếu video highlight, logo, lời chúc năm mới.

– Backdrop & photobooth sáng tạo, thiết kế theo concept riêng từng doanh nghiệp.

Việc sở hữu thiết bị riêng giúp F5VISION kiểm soát toàn diện chất lượng, đồng thời giảm chi phí cho khách hàng so với việc thuê ngoài.

Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất
Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

3. MC – Biên tập chương trình – Nhóm nhảy – Quay phim, chụp hình: Toàn diện và đồng bộ

Đằng sau mỗi đêm tiệc thành công là một đội ngũ sáng tạo và điều phối chuyên nghiệp. F5VISION tự hào sở hữu đội MC, biên tập viên, đạo diễn sân khấu, nhóm nhảy, ban nhạc, quay phim – chụp hình riêng biệt, hoạt động đồng bộ dưới cùng một ekip.

– MC dẫn dắt chuyên nghiệp, linh hoạt ứng biến, tạo không khí vui tươi, kết nối khách mời.

– Biên tập viên chương trình đảm bảo mạch sự kiện hợp lý, mang cảm xúc tự nhiên và cao trào.

– Nhóm nhảy – ban nhạc – ca sĩ khách mời được chọn lọc phù hợp với chủ đề, không gian và ngân sách.

– Đội quay phim – chụp hình bắt trọn mọi khoảnh khắc đáng nhớ, tạo video recap chuyên nghiệp phục vụ truyền thông nội bộ sau sự kiện.

Với sự phối hợp ăn ý giữa các bộ phận, buổi tiệc của bạn sẽ trở nên liền mạch, cảm xúc và bùng nổ hơn bao giờ hết.

4. Kịch bản sáng tạo – Tiết mục mở màn ấn tượng, mang dấu ấn thương hiệu

F5VISION không chỉ “tổ chức tiệc” mà còn kể câu chuyện thương hiệu bằng sân khấu và cảm xúc. Chúng tôi xây dựng kịch bản sáng tạo độc quyền cho từng doanh nghiệp, có thể bao gồm:

Mở màn bằng video hành trình một năm qua của công ty.

Tiết mục nghệ thuật thể hiện tinh thần “đoàn kết – bứt phá – vươn xa”.

Phần vinh danh nhân viên xuất sắc, xen kẽ mini game kết nối nội bộ.

Đêm tiệc khép lại bằng nghi thức countdown hoặc toast chào năm mới, đầy cảm xúc và tự hào.

Mỗi phần trong kịch bản đều được đạo diễn sân khấu chuyên nghiệp sắp xếp hợp lý, đảm bảo yếu tố cảm xúc, cao trào và truyền tải đúng thông điệp doanh nghiệp muốn gửi gắm.

Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất
Công ty tổ chức tất niên trọn gói tại TP.HCM – Chuyên nghiệp & Tiết kiệm nhất

5. Tư vấn nhà hàng – Quà tặng – Thiết kế ấn phẩm truyền thông

Ngoài phần tổ chức chương trình, F5VISION còn đồng hành cùng doanh nghiệp ngay từ khâu chuẩn bị ban đầu, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và công sức:

Tư vấn lựa chọn địa điểm phù hợp quy mô, ngân sách và concept (nhà hàng, khách sạn, resort, rooftop…).

– Gợi ý thực đơn tiệc phù hợp khẩu vị và không gian tổ chức.

– Đề xuất quà tặng tất niên (bộ quà tặng thương hiệu, vật phẩm lưu niệm).

– Thiết kế ấn phẩm truyền thông như banner, thiệp mời, standee, video teaser, backdrop điện tử… giúp sự kiện có tính nhận diện cao.

Nhờ vậy, khách hàng chỉ cần làm việc với một đầu mối duy nhất – F5VISION, mọi khâu từ ý tưởng đến triển khai đều được thực hiện đồng bộ, chuyên nghiệp và tiết kiệm tối đa chi phí.

Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện

– Tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập

– Tổ chức sự kiện CCTV

– Tổ chức sự kiện AVConnect

– Tổ chức Year End Party cho

– Tổ chức Year End Party 

Cách tổ chức tiệc tân niên công ty ấn tượng Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Tùy Biến Theo Ngân Sách & Mục Tiêu

– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh

Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
Tổ chức Year End Party cho hội VOIP và Viễn thông TP.Hồ Chí Minh
Dịch vụ đặt tất niên tại nhà máy, khu công nghiệp
Tổ chức Year End Party cho hội VOIP và Viễn thông TP.Hồ Chí Minh
Tổ chức Year End Party cho hội VOIP

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.

>> Tham khảo chi tiết các DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI:  Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói
Tổ chức lễ khai trương
Tổ chức hội nghị hội thảo
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập
Tổ chức sự kiện thể thao
Tổ chức Gala dinner
Tổ chức sự kiện trọn gói
Tổ chức sự kiện theo yêu cầu
Tổ chức sinh nhật

CÔNG TY TNHH F5VISION

Địa chỉ: Tầng 2, Số 456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
Chi Nhánh: Dv15-lk 672 Khu Dịch Vụ Đào Đất,P.Kiến Hưng, Q.Hà Đông, TP.Hà Nội
Email: f5vision.vn@gmail.com
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024