Cách chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty phù hợp quy mô doanh nghiệp
Cuối năm là thời điểm đặc biệt, khi mọi người tạm gác lại công việc bộn bề để cùng nhau nhìn lại hành trình đã qua và đón chào năm mới với nhiều kỳ vọng. Đối với doanh nghiệp, tiệc tất niên không chỉ là bữa tiệc ăn mừng, mà còn là dịp tri ân nhân viên, gắn kết nội bộ và khẳng định văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, để buổi tiệc tổ chức tiệc tất niên công ty diễn ra thành công và để lại ấn tượng đẹp trong lòng mọi người, việc lựa chọn địa điểm tổ chức đóng vai trò vô cùng quan trọng. Một không gian phù hợp giúp khâu tổ chức thuận lợi, chương trình diễn ra suôn sẻ và tạo cảm hứng cho toàn thể nhân viên tham dự.
Chọn sai địa điểm có thể khiến buổi tiệc trở nên gò bó, thiếu chuyên nghiệp hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu của quy mô công ty. Vì vậy, việc xác định “đâu là địa điểm phù hợp với quy mô và ngân sách của doanh nghiệp” chính là bước đầu tiên quyết định sự thành công của một buổi tiệc tất niên.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Xác định quy mô và mục tiêu buổi tiệc tất niên
Trước khi bắt tay vào tìm địa điểm, bạn cần hiểu rõ quy mô và mục tiêu của buổi tiệc. Đây là nền tảng để lọc và đánh giá các địa điểm sao cho hợp lý.
1. Xác định quy mô nhân sự tham dự
– Doanh nghiệp nhỏ (dưới 50 người): Có thể tổ chức tại nhà hàng ấm cúng, quán ăn sân vườn, hoặc phòng VIP của khách sạn. Ưu tiên không gian thân mật, gần gũi.
– Doanh nghiệp vừa (50–200 người): Nên chọn nhà hàng tiệc cưới, trung tâm sự kiện có phòng riêng hoặc không gian ngoài trời rộng. Cần đảm bảo hệ thống âm thanh – ánh sáng tốt cho các hoạt động giải trí.
– Doanh nghiệp lớn (trên 200 người): Thích hợp tổ chức tại trung tâm hội nghị lớn, khách sạn 4–5 sao, khu resort, hoặc thuê khuôn viên ngoài trời có sức chứa lớn.
2. Mục tiêu buổi tiệc
– Gặp gỡ, tri ân và khen thưởng: Nên chọn không gian sang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp.
– Gắn kết nội bộ – vui chơi: Ưu tiên không gian thoải mái, linh hoạt để dễ dàng tổ chức team building, trò chơi, văn nghệ.
– Kết hợp truyền thông, ra mắt sản phẩm, công bố chiến lược: Cần chọn địa điểm có sân khấu chuyên nghiệp, màn hình LED, âm thanh ánh sáng hiện đại.
Khi xác định rõ mục tiêu – quy mô – ngân sách, bạn sẽ dễ dàng lọc được các địa điểm đáp ứng đúng yêu cầu và tránh lãng phí.
Các tiêu chí cần xem xét khi chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Một địa điểm hoàn hảo không chỉ là nơi đẹp, sang trọng, mà còn phải phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn nên cân nhắc.
1. Vị trí thuận tiện và dễ di chuyển
Hãy ưu tiên các địa điểm:
– Nằm gần trung tâm, thuận tiện cho nhân viên di chuyển.
– Có bãi đỗ xe rộng, đặc biệt nếu khách mời di chuyển bằng ô tô.
– Giao thông không quá tắc nghẽn vào giờ cao điểm.
Một vị trí thuận tiện giúp đảm bảo sự tham dự đầy đủ của nhân viên và đối tác, tránh việc đến muộn hoặc bỏ lỡ chương trình.
2. Sức chứa và bố cục không gian
Hãy kiểm tra:
– Sức chứa tối đa của địa điểm.
– Cách bố trí bàn tiệc, sân khấu, lối đi, khu vực giải trí.
– Có thể linh hoạt chia khu vực (ăn uống, trao giải, văn nghệ, photobooth) hay không.
Một không gian được bố trí hợp lý sẽ giúp dòng di chuyển mượt mà, tạo cảm giác thoải mái và dễ dàng triển khai kịch bản chương trình.
3. Cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật
Một buổi tiệc tất niên chuyên nghiệp thường cần:
– Âm thanh – ánh sáng chất lượng cao.
– Màn hình LED, máy chiếu, micro không dây.
– Khu vực sân khấu – backdrop – bàn lễ tân.
Nếu địa điểm không đáp ứng đủ, bạn sẽ phải thuê thêm bên ngoài, dẫn đến phát sinh chi phí và khó đồng bộ.
4. Chất lượng ẩm thực
Ẩm thực luôn là yếu tố được mong chờ nhất trong các buổi tiệc tất niên.
Bạn nên:
– Tham khảo menu đa dạng, phù hợp khẩu vị chung.
– Dùng thử món ăn trước khi ký hợp đồng.
– Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, trình bày đẹp mắt, phục vụ chuyên nghiệp.
Một bữa tiệc ngon miệng sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp và góp phần làm nên thành công của sự kiện.
5. Dịch vụ hỗ trợ đi kèm
Một số địa điểm cung cấp thêm:
– Dịch vụ trang trí, backdrop, âm thanh – ánh sáng, MC, ban nhạc, biểu diễn.
– Gói tổ chức trọn gói tất niên, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nhân lực.
Nên ưu tiên những nơi có đội ngũ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc sự kiện.
6. Chi phí và ngân sách
Chi phí thuê địa điểm chiếm phần lớn trong tổng ngân sách tổ chức tiệc.
Do đó, bạn nên:
– Lên ngân sách dự kiến trước khi tìm địa điểm.
– So sánh giá gói trọn (bao gồm ăn uống, trang trí, thiết bị).
– Chú ý các khoản phụ phí ẩn như phí phục vụ, phí nước uống, phí thuê thiết bị.
Hãy chọn địa điểm đáp ứng đủ yêu cầu trong phạm vi ngân sách chứ không chỉ dựa trên mức giá rẻ.
Gợi ý các loại địa điểm tổ chức tiệc tất niên theo quy mô doanh nghiệp
1. Doanh nghiệp nhỏ: Không gian ấm cúng, tiết kiệm nhưng vẫn tinh tế
Các lựa chọn lý tưởng:
– Nhà hàng, quán ăn sân vườn: Không gian gần gũi, linh hoạt, dễ tạo không khí vui vẻ.
– Phòng VIP trong khách sạn: Phù hợp với tiệc tri ân quy mô nhỏ, cần sự riêng tư.
– Tổ chức tại văn phòng công ty: Trang trí đơn giản, tiết kiệm chi phí, gắn kết đội ngũ.
Lưu ý: Cần chú trọng khâu trang trí và chương trình, để dù nhỏ nhưng vẫn ấm áp và ấn tượng.
2. Doanh nghiệp vừa: Không gian chuyên nghiệp, tiện nghi
Gợi ý:
– Nhà hàng – trung tâm tiệc cưới: Có sẵn sân khấu, âm thanh ánh sáng, dễ dàng bố trí chỗ ngồi theo nhóm.
– Sảnh hội nghị khách sạn: Phù hợp với tiệc tổng kết kết hợp trao giải.
– Không gian ngoài trời (rooftop, sân vườn): Tạo cảm giác mới lạ, trẻ trung, năng động.
Doanh nghiệp nên ưu tiên sự tiện nghi và linh hoạt, đảm bảo cả phần lễ lẫn phần hội diễn ra trọn vẹn.
3. Doanh nghiệp lớn: Địa điểm hoành tráng, thể hiện tầm vóc thương hiệu
Các lựa chọn nên cân nhắc:
– Trung tâm hội nghị cao cấp: Có thể phục vụ vài trăm đến hàng nghìn khách, đầy đủ trang thiết bị hiện đại.
– Khách sạn 4–5 sao: Không gian sang trọng, dịch vụ đẳng cấp, phù hợp cho tiệc tổng kết và vinh danh.
– Khu du lịch, resort hoặc khu dã ngoại: Kết hợp tiệc tất niên và hoạt động team building, nghỉ dưỡng cuối năm.
Với quy mô lớn, doanh nghiệp cần chú trọng tính chuyên nghiệp, sự đồng bộ và trải nghiệm tổng thể của khách tham dự.
Xu hướng lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên hiện nay
Những năm gần đây, các doanh nghiệp không còn bó buộc trong nhà hàng truyền thống mà hướng đến những không gian sáng tạo, mang dấu ấn riêng. Dưới đây là một số xu hướng nổi bật:
1. Tiệc tất niên ngoài trời
Không gian sân vườn, bờ sông, bãi biển hoặc rooftop đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ:
– Tạo cảm giác thoáng đãng, tự nhiên.
– Dễ dàng tổ chức trò chơi, hoạt động giao lưu.
– Hình ảnh chụp check-in đẹp, lan tỏa tốt trên mạng xã hội.
2. Tiệc tất niên theo concept riêng
Doanh nghiệp có thể chọn chủ đề như: “Back to 90s”, “Shining Night”, “Together We Win”, “Vươn tầm cao mới”…
Từ đó, địa điểm cũng được chọn sao cho phù hợp với concept — ví dụ rooftop cho tiệc hiện đại, resort cho tiệc du lịch, ballroom cho tiệc sang trọng.
3. Tổ chức tất niên kết hợp team building
Rất nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn cách gộp hoạt động tổng kết năm và nghỉ dưỡng ngắn ngày, vừa giúp nhân viên thư giãn, vừa gắn kết tinh thần tập thể. Các khu du lịch, resort gần TP.HCM như Vũng Tàu, Hồ Tràm, Đà Lạt, Phan Thiết… là những lựa chọn phổ biến.
4. Tiệc tất niên “Green Event” – hướng đến bền vững
Một số công ty lớn hiện ưu tiên:
– Không gian xanh, thân thiện môi trường.
– Sử dụng vật liệu tái chế trong trang trí.
– Hạn chế rác thải nhựa.
Điều này không chỉ giúp bảo vệ môi trường mà còn thể hiện hình ảnh doanh nghiệp hiện đại, có trách nhiệm xã hội.
Những sai lầm thường gặp khi chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Nhiều doanh nghiệp, dù đầu tư ngân sách lớn hay có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhiều năm, vẫn dễ mắc phải những sai lầm tưởng chừng nhỏ nhặt trong quá trình lựa chọn địa điểm — nhưng lại khiến buổi tiệc trở nên kém trọn vẹn, thiếu ấn tượng hoặc gặp trục trặc trong khâu tổ chức.
Để giúp bạn tránh những “cạm bẫy” phổ biến, dưới đây là những lỗi thường gặp khi chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên mà các doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý.
1. Đặt địa điểm quá muộn – “cháy vé” mùa cao điểm cuối năm
Tháng 11 – 12 hằng năm là mùa cao điểm của các sự kiện doanh nghiệp, đặc biệt là tiệc tất niên. Nếu bạn chần chừ hoặc đợi đến sát Tết mới bắt đầu tìm kiếm, rất dễ rơi vào tình huống các địa điểm đẹp, thuận tiện đều đã kín lịch.
Nhiều doanh nghiệp buộc phải chọn phương án “chữa cháy” – đặt tạm một địa điểm xa, không phù hợp quy mô hoặc dịch vụ chưa chuyên nghiệp, dẫn đến chất lượng buổi tiệc bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Giải pháp:
– Hãy đặt địa điểm ít nhất 1–2 tháng trước sự kiện để có nhiều lựa chọn về không gian, khung giờ và gói dịch vụ ưu đãi.
– Nếu công ty có kế hoạch tổ chức hàng năm, có thể kí hợp đồng sớm hoặc định kỳ để được ưu tiên thời gian đẹp và giá tốt hơn.
2. Không khảo sát thực tế – “Hình ảnh lung linh, thực tế thất vọng”
Một sai lầm rất phổ biến là doanh nghiệp chỉ xem hình ảnh hoặc video quảng cáo trên mạng rồi vội vàng quyết định đặt chỗ. Thực tế, hình ảnh được chụp bằng góc máy đẹp, chỉnh sáng tốt, nhưng khi đến nơi, không gian có thể nhỏ hơn, cũ hơn, hoặc không đạt chuẩn như kỳ vọng.
Điều này gây ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời, cũng như công tác thi công trang trí và dàn dựng sân khấu sau đó.
Giải pháp:
– Luôn khảo sát thực tế địa điểm trước khi ký hợp đồng: kiểm tra sức chứa, lối đi, vị trí sân khấu, khu vực set up backdrop, bàn lễ tân, photobooth,…
– Ghi nhận các yếu tố kỹ thuật (điện, âm thanh, ánh sáng, wifi, chỗ đậu xe) để lên phương án tổ chức tối ưu.
– Nếu không thể khảo sát trực tiếp, nên nhờ đơn vị tổ chức sự kiện uy tín đến đánh giá giúp, họ sẽ có kinh nghiệm nhìn ra các vấn đề tiềm ẩn mà bạn khó nhận ra.
3. Không tính toán chi phí phụ – “Báo giá ban đầu thấp nhưng tổng chi phí lại đội cao”
Đây là “cái bẫy” mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi chỉ dựa vào giá thuê địa điểm được báo ban đầu mà không hỏi kỹ các chi phí phát sinh. Thực tế, nhiều nơi chỉ báo giá thuê sảnh trống, nhưng khi cần bổ sung các dịch vụ khác như âm thanh, ánh sáng, màn LED, nhân sự phục vụ, trang trí, nước uống, phí mở rượu, phí phục vụ thêm giờ… thì tổng chi phí có thể tăng lên 30–50% so với dự kiến.
Giải pháp:
– Khi nhận báo giá, yêu cầu chi tiết toàn bộ hạng mục và hỏi rõ xem có bao gồm: setup sân khấu, bàn ghế, ăn uống, phí phục vụ, thuế VAT, phí giờ tăng ca,…
– Nếu ngân sách có giới hạn, hãy ưu tiên địa điểm cung cấp gói trọn gói hoặc làm việc thông qua đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ giúp bạn thương lượng mức giá và đảm bảo không có chi phí “ẩn” ngoài hợp đồng.
4. Không lường trước yếu tố thời tiết – đặc biệt với tiệc ngoài trời
Tiệc tất niên ngoài trời (sân vườn, rooftop, bãi biển…) đang là xu hướng được ưa chuộng vì không gian mở, thoáng đãng, tạo cảm giác mới lạ và trẻ trung. Tuy nhiên, rủi ro lớn nhất của mô hình này là thời tiết khó lường.
Một cơn mưa bất chợt hoặc gió mạnh có thể khiến toàn bộ kế hoạch đổ bể – backdrop bị ướt, sân khấu trơn trượt, thiết bị điện tử hỏng, thực khách phải di chuyển hỗn loạn…
Giải pháp:
– Luôn có phương án dự phòng: thuê thêm mái che, bạt phủ, hoặc chọn địa điểm có cả không gian trong nhà và ngoài trời để linh hoạt chuyển đổi.
– Theo dõi dự báo thời tiết trước sự kiện ít nhất 5–7 ngày và có kế hoạch sắp xếp lại nếu cần.
– Nếu địa điểm xa trung tâm, nên kiểm tra cả đường đi, phương tiện di chuyển và khu vực đậu xe để tránh rủi ro khi trời mưa lớn.
5. Không kiểm tra menu và chất lượng phục vụ – “Món ăn ngon quyết định 50% thành công của buổi tiệc”
Ẩm thực là linh hồn của tiệc tất niên. Dù không gian có đẹp đến đâu, nếu món ăn dở hoặc phục vụ chậm, khách mời sẽ dễ mất hứng và đánh giá thấp sự kiện. Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi chọn gói ăn theo set có sẵn mà không thử trước món hoặc xem review thực tế từ khách hàng trước đó.
Ngoài ra, khâu phục vụ của nhân viên nhà hàng cũng là yếu tố quan trọng: thái độ, tốc độ mang món, cách bố trí bàn ghế, vệ sinh… tất cả góp phần tạo nên ấn tượng về sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp tổ chức.
Giải pháp:
– Thử món trước khi đặt cọc, chọn menu đa dạng, phù hợp khẩu vị chung (ưu tiên các món Việt – Á – Âu cân bằng).
– Nếu công ty có người ăn chay, dị ứng hải sản… hãy báo trước để được điều chỉnh riêng.
– Đối với tiệc buffet hoặc tiệc ngoài trời, cần kiểm tra cách bày trí, giữ nóng món ăn, bổ sung món liên tục.
– Nên chọn địa điểm có đội ngũ phục vụ chuyên nghiệp, đồng phục gọn gàng, quy trình bài bản.
6. Không đánh giá yếu tố kỹ thuật và hậu cần
Một sai lầm thường bị xem nhẹ nhưng lại ảnh hưởng lớn đến chất lượng chương trình là không kiểm tra hệ thống kỹ thuật – hậu cần của địa điểm. Ví dụ: ổ điện đặt xa sân khấu, âm thanh bị nhiễu, ánh sáng yếu, không có phòng thay đồ cho tiết mục biểu diễn, hoặc không gian set up quá nhỏ khiến việc thi công mất thời gian.
Giải pháp:
– Khi khảo sát, nên test thử âm thanh, ánh sáng, micro, màn LED, vị trí máy chiếu để đảm bảo hoạt động trơn tru.
– Chuẩn bị sơ đồ kỹ thuật chi tiết cho từng khu vực: sân khấu, bàn tiệc, khu check-in, khu trao giải.
– Nếu thuê địa điểm không chuyên về sự kiện (ví dụ quán ăn, rooftop), nên thuê thêm đơn vị thi công sự kiện chuyên nghiệp để hỗ trợ setup và xử lý tình huống phát sinh.
7. Không xem xét yếu tố giao thông và chỗ đậu xe
Tiệc tất niên thường diễn ra vào buổi tối, giờ cao điểm, nên nếu địa điểm nằm ở khu vực đông đúc, khó tìm hoặc thiếu chỗ đậu xe, khách mời sẽ cảm thấy mệt mỏi trước khi buổi tiệc bắt đầu. Điều này làm giảm hứng khởi chung và khiến chương trình khởi động không suôn sẻ.
Giải pháp:
– Chọn địa điểm giao thông thuận tiện, có chỉ dẫn rõ ràng, gần trung tâm hoặc dễ bắt taxi, Grab.
– Ưu tiên những nơi có bãi xe rộng rãi, có bảo vệ hướng dẫn.
– Nếu công ty có số lượng lớn nhân viên, có thể thuê xe trung chuyển để đảm bảo di chuyển đồng bộ, đúng giờ.
8. Không ký hợp đồng rõ ràng – rủi ro về quyền lợi và chi phí
Một sai lầm nghiêm trọng khác là chỉ thỏa thuận miệng hoặc hợp đồng sơ sài, dẫn đến tranh cãi khi có phát sinh chi phí, thay đổi giờ tổ chức hoặc chất lượng dịch vụ không như cam kết.
Giải pháp:
– Luôn ký hợp đồng chi tiết, ghi rõ các hạng mục bao gồm: không gian, thời gian, menu, phí phát sinh, thuế, trách nhiệm hai bên.
– Nên có phụ lục hợp đồng cho các thay đổi nhỏ (ví dụ thêm bàn, thêm món, thêm giờ).
– Giữ lại biên lai, hóa đơn và hình ảnh xác nhận setup để đối chiếu khi cần.
9. Thiếu đơn vị chuyên môn hỗ trợ – tự làm mọi thứ
Nhiều công ty có xu hướng tự tổ chức để tiết kiệm chi phí, nhưng điều này dễ dẫn đến quá tải cho bộ phận hành chính – nhân sự, khiến các chi tiết bị thiếu sót. Không chỉ vậy, việc phối hợp giữa địa điểm, âm thanh ánh sáng, nhà cung cấp thực phẩm… nếu không có người có kinh nghiệm điều phối, rất dễ rối loạn trong ngày diễn ra.
Giải pháp:
– Hãy hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Họ có kinh nghiệm xử lý tình huống, hệ thống đối tác đa dạng và có thể giúp bạn chọn địa điểm phù hợp nhất với quy mô, ngân sách.
– Việc thuê ngoài không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn đảm bảo chương trình diễn ra mượt mà, đúng kịch bản, đúng tiến độ.
Bí quyết chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo
Để một buổi tiệc tất niên thật sự trọn vẹn, việc chọn địa điểm không chỉ dừng lại ở “nơi đủ chỗ và tiện đi lại”. Đó còn là nơi truyền tải tinh thần, thông điệp và dấu ấn riêng của doanh nghiệp. Một địa điểm phù hợp giúp nâng tầm hình ảnh thương hiệu, đồng thời mang đến trải nghiệm đáng nhớ cho toàn thể nhân viên và khách mời. Dưới đây là những bí quyết quan trọng giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm được “địa điểm vàng” cho buổi tiệc cuối năm.
1. Lập danh sách từ 3–5 địa điểm tiềm năng để so sánh
Đừng vội chọn ngay một nơi khi vừa tìm thấy. Hãy dành thời gian nghiên cứu, tổng hợp và lập danh sách từ 3 đến 5 địa điểm tiềm năng dựa trên tiêu chí như: sức chứa, vị trí, phong cách không gian, bãi đỗ xe, chất lượng phục vụ và giá thuê.
Khi có nhiều lựa chọn trong tay, bạn sẽ dễ dàng đối chiếu và tìm ra nơi phù hợp nhất với ngân sách và mục tiêu sự kiện. Ví dụ, nếu công ty muốn tổ chức tiệc ngoài trời kết hợp team building, hãy ưu tiên những khu resort ven đô hoặc khuôn viên có không gian xanh. Nếu hướng đến buổi gala sang trọng, nhà hàng – khách sạn cao cấp trong trung tâm sẽ là lựa chọn lý tưởng hơn.
2. Khảo sát thực tế và yêu cầu báo giá chi tiết
Một sai lầm phổ biến là chỉ xem hình ảnh và đánh giá online mà không đến trực tiếp địa điểm. Thực tế có thể khác xa hình ảnh quảng cáo, đặc biệt là về âm thanh, ánh sáng, khu vực sân khấu hoặc phòng tiệc. Vì vậy, doanh nghiệp nên khảo sát thực tế để kiểm tra:
– Diện tích, sức chứa thực tế so với số lượng khách dự kiến.
– Hệ thống âm thanh – ánh sáng, sân khấu có đủ tiêu chuẩn cho chương trình biểu diễn hay không.
– Không gian trang trí, lối đi, khu vực check-in, khu vực MC và trình diễn.
Đồng thời, hãy yêu cầu báo giá chi tiết cho từng hạng mục: chi phí thuê địa điểm, trang trí, âm thanh – ánh sáng, thực đơn, nước uống, chi phí phát sinh (nếu có). Việc này giúp bạn chủ động kiểm soát ngân sách và tránh những khoản chi “ẩn” không đáng có.
3. Tham khảo đánh giá từ khách hàng cũ và nhờ tư vấn từ chuyên gia tổ chức sự kiện
Một trong những cách tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả nhất chính là tham khảo phản hồi của khách hàng cũ. Họ chính là những người đã có trải nghiệm thật – cả về chất lượng dịch vụ, thái độ nhân viên đến khâu phục vụ. Các đánh giá này giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn trước khi ký hợp đồng.
Ngoài ra, nếu bạn chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện quy mô lớn, hãy nhờ đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tư vấn.
– Gợi ý danh sách địa điểm phù hợp với quy mô và ngân sách.
– Đàm phán để có mức giá thuê tốt hơn so với đặt lẻ.
– Thiết kế concept không gian, bố trí layout bàn ghế, khu vực sân khấu hợp lý.
– Hỗ trợ setup toàn bộ hạng mục: âm thanh, ánh sáng, MC, backdrop, photobooth, lễ tân đón khách, biểu diễn nghệ thuật…
Nhờ vậy, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, đồng bộ và hiệu quả.
4. Chốt địa điểm sớm để được giá tốt và giữ ngày đẹp
Thời điểm cuối năm là “mùa cao điểm” của các buổi tiệc tất niên, do đó việc đặt địa điểm sớm là cực kỳ quan trọng. Nếu doanh nghiệp chần chừ, rất dễ gặp tình trạng:
– Địa điểm đẹp, trung tâm đã kín lịch.
– Giá thuê tăng cao đột biến.
– Không còn thời gian chuẩn bị và trang trí không gian đúng ý.
Vì vậy, lời khuyên là nên chốt địa điểm ít nhất 1–2 tháng trước ngày diễn ra tiệc. Điều này giúp bạn:
– Giữ được khung giờ đẹp, phù hợp lịch của ban lãnh đạo và toàn công ty.
– Có thời gian làm việc kỹ hơn với nhà cung cấp, thống nhất menu, setup và concept.
– Nhận được mức giá ưu đãi hoặc gói dịch vụ trọn gói tiết kiệm hơn.
5. Ưu tiên không gian linh hoạt, phù hợp với concept tiệc
Một địa điểm tốt không chỉ “đủ chỗ ngồi” mà cần có không gian linh hoạt để phù hợp với concept tiệc mà doanh nghiệp mong muốn.
Ví dụ:
– Với concept “Gala Night” sang trọng: nên chọn ballroom khách sạn 4–5 sao, có sân khấu lớn, ánh sáng chuẩn sân khấu và khu vực check-in đẳng cấp.
– Với concept “Team Building kết hợp Tiệc BBQ”: nên chọn resort hoặc khu du lịch có sân cỏ, bãi biển, khu vực mở.
– Với concept “Retro, cổ điển hoặc tiệc hóa trang”: nên chọn nhà hàng có thiết kế nội thất độc đáo hoặc không gian rooftop city view.
Việc chọn không gian đúng tinh thần sự kiện giúp tăng tính thẩm mỹ, tạo ấn tượng mạnh và giúp toàn bộ chương trình liền mạch, cảm xúc hơn.
Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện
– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói chuyên nghiệp cho doanh nghiệp hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION2024