Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp từ A – Z
Trong kỷ nguyên kinh doanh hiện đại, sự kiện không chỉ đơn thuần là những buổi gặp gỡ, hội họp hay lễ kỷ niệm. Mỗi sự kiện ngày nay còn là một công cụ truyền thông mạnh mẽ, góp phần khẳng định thương hiệu, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng, đối tác, cũng như đội ngũ nhân viên.
Tuy nhiên, để một sự kiện diễn ra thành công, doanh nghiệp phải xử lý hàng chục, thậm chí hàng trăm hạng mục khác nhau: từ lên ý tưởng, thiết kế, dàn dựng, điều phối cho đến xử lý sự cố phát sinh. Đây chính là lý do dịch vụ Tổ chức sự kiện trọn gói ra đời, giúp các đơn vị, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo mọi công việc được triển khai theo quy trình chuyên nghiệp từ A – Z.
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Tổ chức sự kiện trọn gói là gì?
“Tổ chức sự kiện trọn gói” là hình thức dịch vụ mà công ty sự kiện chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình từ A đến Z cho một sự kiện, bao gồm:
– Khảo sát & tư vấn: tìm hiểu mục tiêu, đối tượng tham dự, quy mô và ngân sách.
– Xây dựng concept & kịch bản: lên ý tưởng sáng tạo, thiết kế chương trình theo thông điệp thương hiệu.
– Thiết kế – thi công: dựng sân khấu, backdrop, gian hàng, hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn LED.
– Cung cấp nhân sự: MC, ca sĩ, ban nhạc, PG, kỹ thuật viên, đội điều phối.
– Điều hành sự kiện: quản lý timeline, dẫn dắt chương trình, xử lý sự cố.
– Tổng kết & báo cáo: cung cấp hình ảnh, video highlight, đánh giá hiệu quả sau sự kiện.
Điểm đặc biệt của dịch vụ trọn gói là khách hàng không cần lo lắng bất kỳ khâu nào. Mọi hạng mục đều do đơn vị tổ chức đảm nhận, đảm bảo tính đồng bộ và chuyên nghiệp từ ý tưởng đến triển khai thực tế.
Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp từ A – Z
Giai đoạn 1: “tiền” sự kiện – nền móng vững chắc cho thành công
Đây là giai đoạn quan trọng nhất, chiếm đến 70% công sức và quyết định 90% sự thành bại của sự kiện. Mọi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, mọi kế hoạch chi tiết đều được thực hiện trong giai đoạn này. Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp (event agency) sẽ thực hiện tuần tự và bài bản các bước sau:
Bước 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu & Thấu Hiểu Khách Hàng
Mọi thứ bắt đầu bằng một cuộc gặp gỡ. Đây không chỉ là việc lắng nghe, mà là thấu hiểu sâu sắc. Một agency chuyên nghiệp sẽ không bao giờ bắt đầu bằng câu hỏi “Anh/chị muốn làm gì?”. Thay vào đó, họ sẽ hỏi “Tại sao anh/chị muốn tổ chức sự kiện này?”.
Các câu hỏi cốt lõi mà agency cần làm rõ với khách hàng bao gồm:
- Mục tiêu sự kiện:
– Mục tiêu chính là gì? (Ví dụ: Ra mắt sản phẩm mới, tăng nhận diện thương hiệu, tri ân khách hàng, đào tạo nội bộ, thu hút khách hàng tiềm năng?).
– Mục tiêu phụ là gì? (Ví dụ: Tạo nội dung truyền thông, xây dựng quan hệ với báo chí, củng cố văn hóa doanh nghiệp?).
– Làm thế nào để đo lường thành công? (KPIs – Key Performance Indicators): Số lượng người tham dự, số lượng đơn hàng được tạo ra, mức độ tương tác trên mạng xã hội, số lượng bài báo đưa tin, phản hồi của khách tham dự…
- Đối tượng tham dự:
– Họ là ai? (Khách hàng cuối, đối tác, nhà phân phối, báo chí, nhân viên?).
– Đặc điểm nhân khẩu học của họ là gì? (Tuổi tác, giới tính, sở thích, chức vụ…).
– Họ mong đợi điều gì từ sự kiện này? (Kiến thức, cơ hội networking, giải trí, trải nghiệm độc đáo?). Hiểu rõ đối tượng sẽ quyết định đến concept, nội dung và cách thức truyền thông của sự kiện.
- Thông điệp cốt lõi:
– Đâu là thông điệp quan trọng nhất bạn muốn khách tham dự ghi nhớ sau khi sự kiện kết thúc?
– Thông điệp này cần được truyền tải một cách nhất quán qua mọi yếu tố của sự kiện, từ thiết kế sân khấu, nội dung trình bày cho đến các hoạt động tương tác.
- Ngân sách dự kiến:
– Khách hàng có ngân sách tối đa là bao nhiêu?
– Ngân sách này có linh hoạt không?
– Việc xác định rõ ngân sách từ đầu giúp agency đưa ra những đề xuất phù hợp, tránh lãng phí thời gian và nguồn lực vào những ý tưởng xa vời.
- Thời gian & Địa điểm mong muốn:
– Có khung thời gian cụ thể nào không? (Ví dụ: cuối tuần, buổi tối, mùa cao điểm?).
– Có yêu cầu đặc biệt nào về địa điểm không? (Trong nhà/ngoài trời, trung tâm thành phố, resort…).
Bước 2: Lên Ý Tưởng Chủ Đạo & Sáng Tạo Concept
Sau khi đã có “bản đồ” từ bước 1, đây là lúc đội ngũ sáng tạo của agency tỏa sáng. Dựa trên mục tiêu và thông điệp của khách hàng, họ sẽ brainstorming để tạo ra một ý tưởng chủ đạo (Big Idea) và một concept (chủ đề) độc đáo, hấp dẫn.
- Big Idea: Là linh hồn của sự kiện, là ý tưởng xuyên suốt, độc đáo và đáng nhớ. Ví dụ: Thay vì một buổi ra mắt xe hơi thông thường, Big Idea có thể là “Chuyến du hành xuyên tương lai”, biến không gian sự kiện thành một trạm không gian vũ trụ.
- Concept: Là cách thể hiện Big Idea ra bên ngoài. Nó bao gồm:
– Tên sự kiện (Event Name): Phải hấp dẫn, dễ nhớ và thể hiện được tinh thần của sự kiện.
– Chủ đề (Theme): Quyết định phong cách trang trí, màu sắc chủ đạo, dress code… (Ví dụ: Retro 80s, Dạ tiệc Gatsby, Tropical…).
– Key visual (Hình ảnh chủ đạo): Là bộ mặt của sự kiện, xuất hiện trên mọi ấn phẩm từ thư mời, backdrop, standee cho đến các bài đăng social media.
– Hoạt động tương tác: Các hoạt động được thiết kế xoay quanh concept để tăng trải nghiệm cho khách mời (Ví dụ: Photobooth 360 độ theo chủ đề, các trò chơi tương tác, workshop nhỏ…).
Agency chuyên nghiệp sẽ trình bày 2-3 concept khác nhau dưới dạng một bản đề xuất (proposal) chi tiết, bao gồm cả moodboard (bảng cảm hứng) và phác thảo 3D để khách hàng dễ dàng hình dung.
Bước 3: Lập Kế Hoạch Tổng Thể & Ngân Sách Chi Tiết
Khi concept đã được chốt, agency sẽ bắt tay vào việc xây dựng một kế hoạch tổng thể và một bảng dự toán ngân sách chi tiết đến từng hạng mục.
- Kế hoạch tổng thể (Master Plan): Thường được trình bày dưới dạng timeline hoặc biểu đồ Gantt, thể hiện rõ các đầu mục công việc, người phụ trách và deadline cụ thể cho từng hạng mục từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc dự án.
- Ngân sách chi tiết (Detailed Budget): Đây là một bảng tính khổng lồ, phân bổ chi phí cho hàng chục, thậm chí hàng trăm hạng mục nhỏ, bao gồm:
– Chi phí địa điểm: Thuê hội trường, phòng họp, sân bãi…
– Chi phí nhân sự: Event manager, đạo diễn, MC, PG/PB, an ninh, kỹ thuật viên…
– Chi phí thiết kế & sản xuất: Sân khấu, backdrop, photobooth, standee, quà tặng, tài liệu…
– Chi phí kỹ thuật: Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu, livestream…
– Chi phí biểu diễn: Ca sĩ, vũ đoàn, ban nhạc, diễn giả…
– Chi phí ăn uống (F&B): Tiệc trà, buffet, set menu…
– Chi phí truyền thông & marketing: Quảng cáo, PR, booking KOLs…
– Chi phí giấy phép: Xin giấy phép tổ chức từ cơ quan chức năng.
– Chi phí quản lý rủi ro & dự phòng: Thường chiếm 10-15% tổng ngân sách để xử lý các tình huống phát sinh.
Sự minh bạch và chi tiết trong bảng ngân sách là một dấu hiệu của một agency uy tín.
Bước 4: Lựa Chọn Địa Điểm & Ký Kết Hợp Đồng
Địa điểm là một trong những yếu tố quyết định lớn đến trải nghiệm của khách mời. Agency sẽ dựa vào các tiêu chí sau để tìm kiếm và đề xuất địa điểm phù hợp:
– Sức chứa: Phù hợp với số lượng khách mời dự kiến.
– Vị trí: Thuận tiện cho việc di chuyển, có bãi đỗ xe rộng rãi.
– Không gian: Phù hợp với concept sự kiện (sang trọng, hiện đại, gần gũi thiên nhiên…).
– Cơ sở vật chất & kỹ thuật: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, điều hòa, internet có sẵn.
– Chi phí và chính sách: Giá thuê, các dịch vụ đi kèm, chính sách hủy/hoãn.
Agency sẽ tiến hành khảo sát thực địa (site inspection), đàm phán các điều khoản và hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng với nhà cung cấp địa điểm.
Bước 5: Xây Dựng Kịch Bản & Nội Dung Chương Trình
Đây là bước “viết nên câu chuyện” cho sự kiện. Một kịch bản tốt sẽ dẫn dắt cảm xúc của người tham dự đi từ bất ngờ này đến bất ngờ khác.
- Kịch bản tổng thể (Master Agenda): Phân chia các khung thời gian chính của sự kiện (đón khách, khai mạc, hoạt động chính, tiệc, kết thúc).
- Kịch bản chi tiết (Run-of-show/Show-flow): Đây là tài liệu quan trọng nhất trong ngày diễn ra sự kiện, chi tiết đến từng phút, từng giây. Nó bao gồm:
– STT (Số thứ tự), Thời lượng, Thời gian bắt đầu/kết thúc.
– Nội dung hoạt động: Phát biểu, trình chiếu video, biểu diễn nghệ thuật, trao giải…
– Phụ trách: Ai là người thực hiện (MC, diễn giả, ca sĩ…).
– Ghi chú kỹ thuật: Âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng sân khấu cần có cho tiết mục đó.
- Kịch bản MC (MC Script): Lời dẫn chi tiết cho MC, đảm bảo truyền tải đúng thông điệp và tinh thần của chương trình.
- Nội dung trình bày: Agency sẽ phối hợp với các diễn giả để chuẩn bị nội dung bài nói, slide trình chiếu, video clip… đảm bảo tính chuyên nghiệp và hấp dẫn.
Bước 6: Thiết Kế & Sản Xuất
Biến những ý tưởng trên giấy thành hiện thực. Đội ngũ thiết kế và sản xuất sẽ làm việc hết công suất:
– Thiết kế bộ nhận diện sự kiện (Event Branding): Dựa trên key visual đã chốt, thiết kế đồng bộ các ấn phẩm: thư mời (online & offline), backdrop, photobooth, standee, hashtag cầm tay, thẻ tên, agenda, quà tặng…
– Thiết kế sân khấu 2D, 3D: Phác thảo chi tiết sân khấu, vị trí màn hình LED, hệ thống ánh sáng, lối đi…
– Sản xuất: In ấn các ấn phẩm, thi công và lắp đặt các hạng mục sân khấu, booth… Agency chuyên nghiệp sẽ có mạng lưới các nhà cung cấp sản xuất uy tín, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Bước 7: Kế Hoạch Truyền Thông & Marketing
Một sự kiện hoành tráng nhưng không ai biết đến thì cũng là một thất bại. Kế hoạch truyền thông cần được triển khai bài bản trước, trong và sau sự kiện.
- Trước sự kiện (Pre-event):
– Xây dựng kênh truyền thông: Tạo event page trên Facebook, website/landing page riêng cho sự kiện.
– Content marketing: Viết bài giới thiệu sự kiện, thông tin diễn giả, nội dung hấp dẫn để thu hút người đăng ký.
– Email marketing: Gửi thư mời, thông tin cập nhật đến danh sách khách mời.
– Social media marketing: Chạy quảng cáo, tạo các minigame, sử dụng hashtag chính thức để lan tỏa thông tin.
– Quan hệ báo chí (PR): Gửi thông cáo báo chí, mời phóng viên tham dự đưa tin.
– Booking KOLs/Influencers: Hợp tác với những người có sức ảnh hưởng để quảng bá cho sự kiện.
- Trong sự kiện (During-event): Sẽ được đề cập ở Giai đoạn 2.
- Sau sự kiện (Post-event): Sẽ được đề cập ở Giai đoạn 3.
Bước 8: Quản Lý Nhân Sự & Phân Công Công Việc
Con người là yếu tố then chốt để vận hành một sự kiện trơn tru. Agency sẽ chịu trách nhiệm tuyển chọn, đào tạo và quản lý toàn bộ đội ngũ nhân sự:
– Nhân sự chủ chốt: Event Manager (Quản lý dự án), Event Coordinator (Điều phối viên), Director (Đạo diễn sân khấu), Technical Lead (Trưởng nhóm kỹ thuật).
– Nhân sự thực thi: MC, PG (Promotion Girl), PB (Promotion Boy), Lễ tân, An ninh, Hỗ trợ kỹ thuật, Hậu cần, Quay phim, Chụp ảnh.
Mỗi người sẽ được phân công nhiệm vụ rõ ràng và được cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết.
Bước 9: Chuẩn Bị Hậu Cần & Quản Lý Rủi Ro
Đây là bước chuẩn bị cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng.
- Hậu cần: Sắp xếp vận chuyển thiết bị, bố trí đi lại và ăn ở cho diễn giả/khách mời VIP, chuẩn bị quà tặng, tài liệu…
- Quản lý rủi ro: Một agency kinh nghiệm luôn có “Phương án B”. Họ sẽ liệt kê tất cả các rủi ro có thể xảy ra và chuẩn bị kế hoạch ứng phó:
– Thời tiết xấu (sự kiện ngoài trời): Chuẩn bị nhà bạt, ô dù, kế hoạch dời vào trong nhà.
– Sự cố kỹ thuật: Có đội ngũ kỹ thuật túc trực, thiết bị dự phòng (micro, máy chiếu…).
– Diễn giả đến muộn/hủy show: Có nội dung/tiết mục thay thế.
– Sự cố y tế: Có nhân viên y tế hoặc hộp sơ cứu tại chỗ.
– Mất điện: Liên hệ với địa điểm về máy phát điện dự phòng.
– Khủng hoảng truyền thông: Chuẩn bị kịch bản xử lý.
Giai đoạn 2: “trong” sự kiện – vận hành & tỏa sáng
Ngày D-Day đã đến. Đây là lúc tất cả những kế hoạch trên giấy được thực thi một cách hoàn hảo. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận dưới sự chỉ huy của Event Manager là chìa khóa thành công.
Bước 10: Tổng Duyệt & Set-up
Công việc trong ngày sự kiện không bắt đầu khi khách mời đến, mà từ rất sớm.
– Set-up: Đội ngũ sản xuất và kỹ thuật sẽ có mặt tại địa điểm từ sớm (thậm chí từ ngày hôm trước) để lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng, khu vực check-in, backdrop…
– Tổng duyệt (Rehearsal): Toàn bộ ekip (MC, đạo diễn, kỹ thuật, nghệ sĩ…) sẽ chạy chương trình thử ít nhất một lần. Việc này giúp mọi người nắm rõ kịch bản, khớp nối với nhau và kiểm tra lại toàn bộ hệ thống kỹ thuật, đảm bảo không có sai sót nào xảy ra khi chương trình chính thức bắt đầu.
Bước 11: Đón Tiếp & Quản Lý Khách Mời
Ấn tượng đầu tiên vô cùng quan trọng. Khu vực đón tiếp phải được bố trí chuyên nghiệp.
– Check-in: Quy trình check-in phải nhanh chóng và hiệu quả. Agency có thể sử dụng các công nghệ hiện đại như check-in bằng mã QR, phần mềm quản lý để tránh ùn tắc.
– Hướng dẫn: Đội ngũ PG/PB lịch sự, thân thiện, được đào tạo để chào đón, hướng dẫn khách mời vào vị trí, trả lời các câu hỏi.
– Chăm sóc VIP: Có lối đi riêng, khu vực ngồi riêng và nhân sự chuyên trách chăm sóc các khách mời quan trọng.
Bước 12: Điều Phối & Giám Sát Chương Trình
Đây là lúc Event Manager và Đạo diễn sân khấu thể hiện vai trò “nhạc trưởng” của mình.
– Sử dụng bộ đàm: Toàn bộ ekip sử dụng hệ thống bộ đàm để liên lạc và cập nhật tình hình liên tục.
– Bám sát kịch bản (Run-of-show): Đạo diễn sẽ theo dõi sát sao kịch bản chi tiết, ra hiệu lệnh cho MC, đội kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, màn hình LED… để mọi thứ diễn ra đúng thời điểm, đúng hiệu ứng.
– Xử lý tình huống phát sinh: Luôn bình tĩnh và nhanh chóng đưa ra quyết định xử lý các vấn đề ngoài kịch bản. Đây là lúc kinh nghiệm của một agency chuyên nghiệp được thể hiện rõ nhất.
Bước 13: Tương Tác & Ghi Nhận Khoảnh Khắc
– Truyền thông trực tiếp: Livestream sự kiện trên các nền tảng mạng xã hội, cập nhật hình ảnh, story liên tục để tăng tương tác và lan tỏa.
– Ghi nhận khoảnh khắc: Đội ngũ nhiếp ảnh gia, quay phim chuyên nghiệp sẽ bắt trọn những khoảnh khắc đắt giá của sự kiện, từ những bài phát biểu quan trọng, những màn biểu diễn ấn tượng cho đến cảm xúc của khách tham dự. Đây là nguồn tư liệu quý giá cho các hoạt động truyền thông sau này.
Giai đoạn 3: “hậu” sự kiện – đo lường & tối ưu
Công việc không kết thúc khi khách mời cuối cùng ra về. Giai đoạn này tập trung vào việc duy trì mối quan hệ, đo lường hiệu quả và rút kinh nghiệm.
Bước 14: Dọn Dẹp & Bàn Giao
– Ekip sẽ tiến hành tháo dỡ toàn bộ thiết bị, sân khấu.
– Dọn dẹp vệ sinh và bàn giao lại mặt bằng cho địa điểm theo đúng các điều khoản trong hợp đồng.
Bước 15: Chăm Sóc Sau Sự Kiện
– Gửi email/thư cảm ơn: Trong vòng 24-48 giờ, gửi email cảm ơn đến tất cả khách mời đã tham dự, có thể đính kèm một vài hình ảnh nổi bật hoặc tài liệu của sự kiện.
– Chia sẻ hình ảnh/video: Đăng tải album ảnh, video highlight của sự kiện lên website và các kênh mạng xã hội. Khuyến khích khách tham dự chia sẻ lại và gắn hashtag.
– Thu thập phản hồi: Gửi khảo sát ngắn để lấy ý kiến của khách tham dự về sự kiện. Đây là nguồn thông tin quý giá để cải thiện cho những lần tổ chức sau.
Bước 16: Đo Lường Hiệu Quả & Báo Cáo
Đây là bước quan trọng để chứng minh giá trị của sự kiện. Agency sẽ tổng hợp dữ liệu và tạo một bản báo cáo tổng kết, so sánh kết quả thực tế với các KPIs đã đặt ra ở Giai đoạn 1.
- Các chỉ số cần đo lường:
– Số lượng người đăng ký vs. số lượng người tham dự thực tế (tỷ lệ tham dự).
– Mức độ tương tác trên mạng xã hội (lượt reach, engagement, mention…).
– Số lượng bài báo đưa tin.
– Số lượng khách hàng tiềm năng thu được.
– Doanh thu (nếu là sự kiện bán hàng).
– Kết quả khảo sát sự hài lòng của khách tham dự.
– ROI (Return on Investment – Tỷ suất hoàn vốn) của sự kiện.
Bước 17: Họp Rút Kinh Nghiệm & Lưu Trữ Dữ Liệu (Debrief & Archiving)
– Agency sẽ có một buổi họp nội bộ và một buổi họp với khách hàng để cùng nhau nhìn lại toàn bộ quá trình.
– Đánh giá: Điều gì đã làm tốt? Điều gì có thể cải thiện? Những bài học kinh nghiệm rút ra là gì?
– Lưu trữ: Toàn bộ dữ liệu của dự án (kế hoạch, kịch bản, thiết kế, danh sách khách mời, hình ảnh, video, báo cáo…) sẽ được lưu trữ một cách khoa học để tham khảo cho các dự án tương lai.
Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Chuyên Nghiệp?
Qua 17 bước chi tiết trên, có thể thấy tổ chức sự kiện là một công việc đòi hỏi chuyên môn cao và nguồn lực lớn. Việc hợp tác với một event agency chuyên nghiệp sẽ mang lại những lợi ích vượt trội:
- Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Bạn không cần phải xây dựng một đội ngũ in-house hay để nhân viên của mình phải “gánh” thêm những công việc không thuộc chuyên môn.
- Tối ưu hóa chi phí: Agency có mối quan hệ tốt với mạng lưới các nhà cung cấp (địa điểm, âm thanh ánh sáng, nhân sự…), giúp bạn có được mức giá tốt nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng.
- Sáng tạo và chuyên nghiệp: Họ mang đến những ý tưởng độc đáo, kịch bản hấp dẫn và quy trình thực thi chuyên nghiệp, tạo nên sự khác biệt cho sự kiện của bạn.
- Quản lý rủi ro hiệu quả: Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm sự kiện, họ có khả năng lường trước và chuẩn bị phương án xử lý cho mọi tình huống bất ngờ, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
- Đo lường và báo cáo minh bạch: Họ giúp bạn đo lường chính xác hiệu quả của sự kiện, chứng minh giá trị đầu tư và cung cấp dữ liệu cho các quyết định trong tương lai.
F5VISION – Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Giá Rẻ – Chuyên Nghiệp
Tại F5VISION, chúng tôi tự hào mang đến giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói giá rẻ – chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu từ doanh nghiệp lớn đến các tổ chức vừa và nhỏ. Với phương châm “Tiết kiệm chi phí – Nâng tầm giá trị”, F5VISION không chỉ đảm bảo sự kiện được thực hiện hoàn chỉnh từ A – Z, mà còn tạo ra những trải nghiệm ấn tượng, khác biệt và gắn liền với bản sắc thương hiệu của khách hàng.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia dày dạn, F5VISION đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. F5VISION cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, được thiết kế độc quyền, cá nhân hóa theo từng khách hàng nhằm tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Đội ngũ F5VISION sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện như: lễ khai trương – khánh thành, hội nghị khách hàng, hội thảo, team building, gala dinner, triển lãm – hội chợ… Với hệ thống thiết bị hiện đại, nhân sự chuyên nghiệp, cùng quy trình làm việc khoa học, chúng tôi cam kết đem lại những sự kiện ấn tượng, an toàn, tiết kiệm nhưng vẫn chuẩn mực và đẳng cấp.
F5VISION tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
Tại sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện F5VISION?
1. Kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, F5VISION sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn và thực hiện các sự kiện với chất lượng cao nhất.
2. Ý tưởng sáng tạo, độc đáo
F5VISION luôn cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất, đảm bảo mỗi sự kiện đều mang tính sáng tạo, độc đáo, giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh với khách hàng.
3. Trang thiết bị hiện đại, dịch vụ trọn gói
Chúng tôi cung cấp đầy đủ trang thiết bị sự kiện hiện đại, từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu đến màn hình LED, giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, ấn tượng.
4. Quy trình làm việc chuyên nghiệp
F5VISION có quy trình tổ chức sự kiện bài bản, chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, triển khai thực hiện đến kiểm soát rủi ro, đảm bảo sự kiện thành công mỹ mãn.
Hình ảnh một số dịch vụ tổ chức sự kiện nổi bật tại F5VISION
1/ Sự kiện thể thao/ hội thao
2/ Tổ chức sự kiện khai trương
3/ Tổ chức sự kiện khánh thành
4/ Tổ chức sự kiện gala dinner
5/ Tổ chức year end party
6/ Tổ chức teambuilding
7/ Ra mắt sản phẩm mới
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Tổ chức sự kiện trọn gói từ A–Z tại TP.HCM hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION20