Kịch Bản Tổ Chức Ngày Hội Thể Thao Cho Doanh Nghiệp Từ A Đến Z

Tổ Chức Ngày Hội Thể Thao không chỉ là cơ hội để nhân viên rèn luyện sức khỏe mà còn là một công cụ marketing nội bộ mạnh mẽ, giúp nâng cao tinh thần đồng đội, cải thiện văn hóa doanh nghiệp và thậm chí là lan tỏa hình ảnh thương hiệu ra bên ngoài. Một ngày hội thể thao được tổ chức bài bản, sáng tạo và chuyên nghiệp không chỉ mang lại niềm vui mà còn tạo dấu ấn sâu sắc trong lòng nhân viên, đối tác và khách hàng.

Dưới đây là kịch bản chi tiết từ A đến Z để tổ chức một ngày hội thể thao cho doanh nghiệp, với những gợi ý sáng tạo, logic và thực tiễn nhằm đảm bảo sự kiện thành công rực rỡ, đáp ứng cả mục tiêu giải trí lẫn chiến lược marketing.

 Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị Tổ Chức Hội Thao Doanh Nghiệp trọn gói từ A-Z vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và báo giá tốt nhất

Mục tiêu và ý nghĩa của Ngày hội thể thao doanh nghiệp

Một Ngày hội thể thao không đơn thuần chỉ là sự kiện để mọi người vận động cơ thể, mà còn là một chiến lược gắn kết nội bộ và nâng cao tinh thần làm việc vô cùng hiệu quả. Trong guồng quay công việc căng thẳng, việc dành ra một ngày để toàn bộ nhân viên cùng tham gia các hoạt động thể thao là dịp để tất cả cùng xả stress, chia sẻ tiếng cười, và xây dựng những kỷ niệm đáng nhớ bên đồng nghiệp. Đây cũng là cơ hội để ban lãnh đạo thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên, giúp họ cảm nhận rằng doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến hiệu quả công việc mà còn chú trọng đến sức khỏe và hạnh phúc của từng cá nhân.

Bên cạnh đó, Ngày hội thể thao còn giúp củng cố hình ảnh thương hiệu nội bộ. Một doanh nghiệp năng động, tràn đầy năng lượng và gắn bó sẽ dễ dàng tạo ra sức hút với nhân tài mới, đồng thời giữ chân những nhân sự giỏi hiện có.

Các bước chuẩn bị cho Ngày hội thể thao

1/ Xác định quy mô và hình thức tổ chức

Đây là bước quyết định toàn bộ hướng triển khai của sự kiện. Một Ngày hội thể thao quy mô nhỏ có thể chỉ diễn ra trong phạm vi nội bộ công ty, với khoảng 50 – 200 người, tại một sân thể thao mini hoặc công viên. Ngược lại, nếu tổ chức với quy mô vừa và lớn, doanh nghiệp có thể mời thêm các chi nhánh, đối tác, khách hàng thân thiết cùng tham gia, biến sự kiện thành một ngày hội giao lưu đúng nghĩa. Hình thức tổ chức cũng đa dạng: từ hội thao ngoài trời tại bãi biển, công viên; đến hội thao trong nhà tại nhà thi đấu, trung tâm thể thao; hoặc kết hợp du lịch – team building để vừa thi đấu vừa nghỉ dưỡng.

2/ Xây dựng ngân sách hợp lý

Ngân sách cần được lập chi tiết theo từng hạng mục: thuê địa điểm, mua hoặc thuê dụng cụ thi đấu, thuê âm thanh – ánh sáng, thiết kế và in ấn backdrop, đồng phục, chi phí giải thưởng, chi phí nhân sự, y tế và hậu cần. Một kế hoạch ngân sách rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong việc phân bổ chi tiêu, tránh lãng phí và đảm bảo mọi khâu đều được chuẩn bị chu đáo.

3/ Lên ý tưởng và chủ đề sự kiện

Chủ đề sẽ tạo cảm hứng cho toàn bộ chương trình, định hướng thiết kế, thông điệp truyền thông và thậm chí cả tinh thần của các trò chơi. Ví dụ, chủ đề “Bứt phá giới hạn – Nâng tầm sức mạnh” phù hợp cho những trò chơi đòi hỏi tốc độ và sức mạnh; chủ đề “Khỏe để hạnh phúc – Vui để gắn kết” lại phù hợp với những trò chơi nhẹ nhàng, hướng đến tất cả mọi người.

4/ Lập timeline tổng thể

Timeline là “xương sống” của sự kiện. Từ 1 – 2 tháng trước ngày tổ chức, doanh nghiệp cần khảo sát địa điểm, lên danh sách hạng mục, lựa chọn đơn vị tổ chức. Trước 2 tuần, cần hoàn tất việc phân chia đội, đăng ký môn thi, đặt đồng phục. Một tuần trước, hoàn tất khâu truyền thông nội bộ, kiểm tra trang thiết bị. Và đặc biệt, 1 ngày trước sự kiện, ban tổ chức cần tổng duyệt toàn bộ, đảm bảo mọi thứ sẵn sàng.

Kịch bản Ngày hội thể thao bao gồm những gì?

Giai đoạn đón tiếp

Buổi sáng, khi các thành viên đến địa điểm tổ chức, lễ tân sẽ đón tiếp nồng nhiệt, phát đồng phục sự kiện và hướng dẫn check-in tại khu vực backdrop. Đây không chỉ là thủ tục mà còn là hoạt động tạo không khí hào hứng ngay từ đầu. Khu vực check-in được thiết kế bắt mắt, có thể kèm photobooth vui nhộn hoặc mascot chào đón để mọi người lưu lại những tấm hình kỷ niệm.

Lễ khai mạc

MC mở đầu bằng lời chào sôi động, giới thiệu lý do và ý nghĩa của Ngày hội thể thao. Đại diện ban lãnh đạo phát biểu khai mạc, khẳng định vai trò của hoạt động này đối với tinh thần và sức khỏe của toàn thể nhân viên. Sau đó, đại diện vận động viên lên đọc lời tuyên thệ thi đấu trung thực, fair-play. Cuối lễ khai mạc, cả hội trường có thể cùng tham gia màn đồng diễn thể dục hoặc flashmob để khởi động và khuấy động không khí.

Các nội dung thi đấu chính

Danh sách môn thi nên đa dạng để mọi người đều có cơ hội tham gia:

– Môn cá nhân: Chạy ngắn 100m, nhảy xa, cầu lông, bóng bàn – dành cho những người thích thử thách bản thân.

– Môn đồng đội: Bóng đá mini, bóng chuyền, kéo co – đòi hỏi tinh thần đồng đội và sự phối hợp ăn ý.

– Trò chơi vận động vui nhộn: Đua bao bố, chuyền bóng tiếp sức, vượt chướng ngại vật – tăng tiếng cười và sự gắn kết.

– Môn sáng tạo (team building): Xây tháp từ vật liệu giới hạn, vận chuyển nước về đích, thử thách phối hợp.

Mỗi nội dung nên có MC hoặc bình luận viên “truyền lửa”, kèm theo âm nhạc sôi động để duy trì năng lượng cho khán giả và vận động viên.

Nghỉ trưa & giao lưu

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị khu vực ăn uống sạch sẽ, có chỗ nghỉ ngơi, đồng thời tổ chức thêm các trò mini game nhẹ nhàng như bốc thăm trúng thưởng, quiz vui để giữ tinh thần mọi người.

Chung kết & trao giải

Vào buổi chiều, các trận chung kết sẽ diễn ra trong không khí kịch tính. Kết thúc, MC công bố kết quả, mời lãnh đạo trao cúp, huy chương và quà tặng cho các đội và cá nhân xuất sắc. Giải thưởng có thể là hiện vật, phiếu mua hàng hoặc voucher du lịch.

Lễ bế mạc

Ban tổ chức gửi lời cảm ơn, phát clip highlights ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong ngày. Cuối cùng, toàn bộ mọi người cùng chụp ảnh lưu niệm để khép lại một ngày hội thành công.

Kịch Bản Tổ Chức Ngày Hội Thể Thao Cho Doanh Nghiệp

PHẦN I: GIAI ĐOẠN “KHỞI ĐỘNG” – NỀN TẢNG CỦA MỌI THÀNH CÔNG (Trước sự kiện 2-3 tháng)

Giai đoạn này mang tính quyết định. Một kế hoạch càng chi tiết, quá trình triển khai càng suôn sẻ và ít rủi ro.

Xác Định MỤC TIÊU Của Ngày Hội

Trước khi bắt tay vào bất cứ việc gì, hãy cùng ngồi lại và trả lời câu hỏi cốt lõi: “Chúng ta tổ chức sự kiện này để làm gì?”. Mục tiêu sẽ là ngọn hải đăng dẫn lối cho mọi quyết định sau này.

Mục tiêu chính:

– Tăng cường sự gắn kết: Đây là mục tiêu phổ biến nhất. Các hoạt động sẽ được thiết kế để tối đa hóa sự tương tác và phối hợp đồng đội.

– Chào mừng một cột mốc: Kỷ niệm ngày thành lập công ty, ra mắt sản phẩm mới, hoàn thành một dự án lớn…

– Thúc đẩy chương trình sức khỏe: Khởi động một chiến dịch “Wellness” trong toàn công ty.

– Hòa nhập nhân viên mới: Giúp các thành viên mới nhanh chóng làm quen và cảm thấy thuộc về tập thể.

Mục tiêu phụ:

– Xây dựng kho tư liệu (hình ảnh, video) cho truyền thông.

– Tạo cơ hội để Ban Lãnh đạo giao lưu thân mật hơn với nhân viên.

– Khám phá những tài năng thể thao tiềm ẩn trong công ty.

Thành Lập BAN TỔ CHỨC

Không ai có thể làm nên tất cả. Một BTC mạnh, đa dạng về kỹ năng là chìa khóa để vận hành trơn tru. BTC nên bao gồm đại diện từ các phòng ban khác nhau (Nhân sự, Marketing, Hành chính, Kế toán…).

– Trưởng BTC (Project Leader): Người chịu trách nhiệm cao nhất, điều phối chung, ra quyết định cuối cùng và báo cáo cho Ban Lãnh đạo.

– Phụ trách Nội dung (Content & Activities Lead): Chịu trách nhiệm lên ý tưởng các môn thi đấu, trò chơi, thể lệ, luật chơi và kịch bản chương trình chi tiết.

– Phụ trách Hậu cần (Logistics Lead): “Người hùng thầm lặng” lo tất cả mọi thứ từ địa điểm, âm thanh, ánh sáng, ăn uống, vật dụng, trang thiết bị thi đấu, y tế, an ninh…

– Phụ trách Truyền thông (Communication Lead): Chịu trách nhiệm “thổi bùng” không khí trước, trong và sau sự kiện. Thiết kế, sản xuất ấn phẩm và quản lý các kênh truyền thông nội bộ.

– Phụ trách Ngân sách (Finance Lead): Quản lý “hầu bao”, đảm bảo mọi chi tiêu nằm trong kế hoạch, thực hiện các thủ tục thanh toán.

– Tình nguyện viên: Huy động thêm một đội ngũ tình nguyện viên nhiệt tình để hỗ trợ các công việc cụ thể trong ngày diễn ra sự kiện (trọng tài, hướng dẫn, phát quà…).

Dự Trù NGÂN SÁCH

Ngân sách là yếu tố thực tế nhất. Hãy lập một bảng dự trù chi tiết và luôn có một khoản dự phòng (khoảng 10-15%) cho các chi phí phát sinh.

Các hạng mục chi phí chính:

1. 1. Thuê địa điểm: Sân vận động, khu du lịch sinh thái, bãi biển…
   2. Ăn uống (F&B): Bữa trưa, tiệc tối (gala), nước uống, trái cây, đồ ăn nhẹ…
   3. Thiết kế & Sản xuất: Backdrop, banner, standee, áo đồng phục, mũ, huy chương, cúp, quà tặng…
   4. Thiết bị sự kiện: Âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bộ đàm, lều bạt, bàn ghế…
   5. Nhân sự thuê ngoài: MC, trọng tài chuyên nghiệp, đội ngũ y tế, nhiếp ảnh gia, quay phim…
   6. Vật dụng, đạo cụ cho trò chơi.
   7. Chi phí vận chuyển.
   8. Chi phí y tế và bảo hiểm.
   9. Quỹ dự phòng.

Hãy lấy báo giá từ ít nhất 2-3 nhà cung cấp cho mỗi hạng mục để có sự so sánh và lựa chọn tối ưu nhất.

PHẦN II: GIAI ĐOẠN “TĂNG TỐC” – TRIỂN KHAI & TRUYỀN THÔNG (Trước sự kiện 1-2 tháng)

Sau khi có bộ khung vững chắc, đây là giai đoạn biến ý tưởng trên giấy thành hiện thực và bắt đầu lan tỏa sức nóng của sự kiện.

Xây Dựng CHI TIẾT Nội Dung & Hệ Thống Thi Đấu

Đây là phần cốt lõi của kịch bản.

– Hệ thống các môn thi đấu: Cần có sự cân bằng giữa các loại hình để ai cũng có thể tham gia.

Nhóm Thể Lực & Đối Kháng: Bóng đá mini, Kéo co, Bóng chuyền hơi. Đây là những môn “đinh”, thu hút sự cổ vũ cuồng nhiệt nhất.

Nhóm Khéo Léo & Vui Nhộn (Team Building):

– Nhảy bao bố tiếp sức: Trò chơi kinh điển không bao giờ cũ.

– Đua thuyền trên cạn: Các thành viên ngồi thành hàng dọc, dùng tay và chân phối hợp để “con thuyền” (thường là một tấm bạt lớn) tiến về đích.

– Bánh xe đồng đội: Cả đội chui vào một “bánh xe” khổng lồ bằng bạt và phối hợp lăn về đích.

– Dẫn nước về nguồn: Các thành viên dùng những mảnh ống vỡ để chuyền nước từ điểm A đến điểm B.

– Ba người bốn chân: Trò chơi đòi hỏi sự ăn ý tuyệt đối.

Nhóm Sáng Tạo & Trí Tuệ:

– Thiết kế và trình diễn thời trang tái chế: Mỗi đội nhận một bộ vật liệu (báo cũ, túi nilon, chai nhựa…) và tạo ra một bộ trang phục độc đáo.

– Giải mã mật thư (Amazing Race mini): Các đội phải giải các câu đố để tìm ra địa điểm trạm tiếp theo.

– Xếp logo công ty bằng người: Đòi hỏi sự sáng tạo và phối hợp.

Nhóm “Bên Lề”:

– Cuộc thi cổ vũ: Chấm điểm trang phục, slogan, tinh thần cổ động của các đội.

– Góc E-sports: Dành cho các “game thủ” với các tựa game đối kháng phổ biến.

– Cờ vua, cờ tướng: Dành cho những người thích sự yên tĩnh và đấu trí.

– Thể lệ tính điểm:

– Xây dựng một hệ thống tính điểm rõ ràng. Ví dụ: Vàng (10 điểm), Bạc (7 điểm), Đồng (5 điểm), tham gia (2 điểm).

– Đội vô địch chung cuộc là đội có tổng điểm cao nhất sau tất cả các môn thi.

– Phổ biến luật chơi chi tiết, công bằng, dễ hiểu cho tất cả các đội trước ngày thi đấu.

Kế Hoạch TRUYỀN THÔNG Nội Bộ 

Đừng để sự kiện chỉ được biết đến vào ngày diễn ra. Hãy tạo một chiến dịch truyền thông bài bản để xây dựng sự háo hức.

Giai đoạn 1: “Save the Date” (Trước 1.5 tháng)

– Kênh: Email toàn công ty, poster dán tại các khu vực chung (thang máy, pantry), thông báo trên group nội bộ.

– Nội dung: Một thiết kế (key visual) ấn tượng với tên sự kiện, chủ đề, ngày giờ, địa điểm. Nội dung ngắn gọn, bí ẩn, kích thích tò mò. Ví dụ: “COMING SOON: THE BATTLE OF TITANS! 15.10.2025 – Are you ready?”

Giai đoạn 2: “Call to Action” – Mở cổng đăng ký (Trước 1 tháng)

– Kênh: Email, form đăng ký online (Google Form).

– Nội dung: Thông báo chính thức, công bố các môn thi đấu, thể lệ đăng ký, cách chia đội. Deadline đăng ký rõ ràng.

Giai đoạn 3: “Hype Up” – Hâm nóng không khí (2 tuần cuối)

– Đếm ngược mỗi ngày trên group nội bộ.

– Giới thiệu các đội thi, màu cờ sắc áo, slogan.

– Tổ chức các mini-game online: “Dự đoán đội vô địch”, “Thiết kế slogan hay nhất”…

– Chia sẻ các video/hình ảnh hậu trường của BTC.

– Công bố mẫu áo đồng phục, huy chương, cúp… để tăng sự mong chờ.

Thiết Kế & Sản Xuất “BỘ NHẬN DIỆN” Sự Kiện

Sự chuyên nghiệp thể hiện qua tính nhất quán. Tất cả các ấn phẩm cần đi theo một concept thiết kế duy nhất.

Logo sự kiện: Dựa trên chủ đề đã chọn.

Key visual: Hình ảnh chủ đạo, được ứng dụng trên mọi ấn phẩm.

Các ấn phẩm:

– Backdrop sân khấu chính, backdrop chụp hình (photobooth).

– Standee chỉ dẫn, standee giới thiệu.

– Banner, cờ phướn treo xung quanh khu vực tổ chức.

– Áo đồng phục cho VĐV, BTC, TNV.

– Mũ lưỡi trai, băng đô.

– Huy chương (Vàng, Bạc, Đồng).

– Cúp vô địch.

– Giấy chứng nhận tham gia.

– Thẻ đeo cho các thành viên.

Công Tác HẬU CẦN & Đối Tác

Chốt hợp đồng: Làm việc và ký hợp đồng với tất cả các nhà cung cấp (địa điểm, F&B, media, MC…). Hợp đồng cần có các điều khoản rõ ràng về thời gian, trách nhiệm, chi phí và các phương án xử lý sự cố.

Chuẩn bị đạo cụ: Lên danh sách chi tiết tất cả các vật dụng cần thiết cho từng trò chơi. Phân công người chịu trách nhiệm chuẩn bị và kiểm tra.

Phương án dự phòng: Luôn có KẾ HOẠCH B.

– Thời tiết xấu: Nếu tổ chức ngoài trời, cần có phương án mái che, lều bạt lớn hoặc một khu vực trong nhà dự phòng cho các hoạt động chính.

– Sự cố y tế: Bố trí khu vực y tế với nhân viên túc trực, trang bị đầy đủ dụng cụ sơ cứu cơ bản, có thông tin liên hệ của bệnh viện gần nhất.

– Sự cố âm thanh, điện: Có phương án máy phát điện dự phòng.

PHẦN III: GIAI ĐOẠN “VỀ ĐÍCH” – D-DAY BÙNG NỔ

Đây là lúc tất cả những nỗ lực chuẩn bị được đền đáp. Một kịch bản chi tiết theo từng phút sẽ giúp BTC giữ được sự chủ động.

KỊCH BẢN CHI TIẾT NGÀY HỘI THỂ THAO (MẪU)

• Chủ đề: The [Tên Công Ty] Champions
• Thời gian: 07:30 – 17:30
• Địa điểm: Sân vận động ABC

07:30 – 08:30: ĐÓN KHÁCH – CHECK-IN & KHỞI ĐỘNG

– BTC và TNV có mặt từ 06:30 để tổng duyệt lần cuối.

– Nhạc sôi động, tạo không khí.

– Bàn check-in: Các đội check-in tại bàn riêng, nhận áo, mũ, số báo danh, lịch thi đấu, nước uống.

– Photobooth: Mọi người tự do chụp ảnh check-in.

– MC hoạt náo, phỏng vấn nhanh cảm xúc của các VĐV.

08:30 – 09:00: LỄ KHAI MẠC TRANG TRỌNG

– MC ổn định đội hình các đoàn VĐV.

– Lễ diễu hành: Các đội tiến vào sân khấu chính với cờ, slogan, thể hiện màu sắc riêng.

– Nghi lễ chào cờ.

– Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, Ban Lãnh đạo, BTC.

– Bài phát biểu khai mạc của CEO/Tổng Giám đốc: Truyền cảm hứng, nhấn mạnh tinh thần thể thao và đoàn kết.

– Đại diện VĐV đọc lời tuyên thệ: Thi đấu hết mình, trung thực, fair-play.

– Đại diện trọng tài đọc lời tuyên thệ: Điều hành công tâm, khách quan.

– Nghi thức thắp đuốc: CEO thắp sáng ngọn đuốc của Ngày hội – khoảnh khắc ấn tượng và ý nghĩa nhất.

– Tiết mục văn nghệ mở màn sôi động (nhảy flashmob, trống hội…).

– MC tuyên bố: “NGÀY HỘI THỂ THAO [TÊN CÔNG TY] NĂM [NĂM] CHÍNH THỨC BẮT ĐẦU!”

– Nhạc hiệu nổi lên, pháo giấy, bong bóng được thả.

09:00 – 11:30: BẮT ĐẦU TRANH TÀI – VÒNG LOẠI

– MC thông báo lịch thi đấu tại các khu vực.

– Các môn thi đấu diễn ra song song tại các sân khác nhau (sân bóng đá, sân kéo co, sân team building…).

– Tại mỗi sân có TNV điều phối, trọng tài và bảng cập nhật kết quả liên tục.

– Khu vực trung tâm (sân khấu): MC liên tục cập nhật tỉ số, phỏng vấn VĐV, khuấy động không khí cổ vũ.

– Âm nhạc được duy trì sôi động.

– Trạm y tế và trạm tiếp nước luôn sẵn sàng.

11:30 – 13:00: NGHỈ TRƯA – NẠP NĂNG LƯỢNG

– Tập trung ăn trưa (thường là tiệc buffet hoặc cơm hộp chất lượng).

– Mở nhạc nhẹ nhàng, thư giãn.

– Màn hình LED chiếu lại những khoảnh khắc highlight của buổi sáng.

– Các hoạt động bên lề: mini-game có thưởng tại sân khấu, rút thăm may mắn…

13:00 – 16:00: TĂNG TỐC VỀ ĐÍCH – VÒNG CHUNG KẾT

– Các trận chung kết của các môn thể thao được diễn ra.

– Đây là thời điểm kịch tính nhất, cần sự tập trung cổ vũ cao độ.

– Trận đấu “Đinh”: Thường là chung kết Kéo co hoặc chung kết Bóng đá. Tất cả mọi người sẽ tập trung về sân chính để theo dõi và cổ vũ.

– MC tường thuật trực tiếp, tạo sự gay cấn.

16:00 – 16:30: TỔNG KẾT & CHUẨN BỊ LỄ BẾ MẠC

– Các đội nghỉ ngơi, tập trung về khu vực sân khấu chính.

– BTC tổng hợp kết quả cuối cùng.

– Màn hình LED chiếu video “recap” toàn bộ hành trình của ngày hội (đội media phải xử lý nhanh chóng).

16:30 – 17:30: LỄ BẾ MẠC & TRAO GIẢI – KHOẢNH KHẮC VINH QUANG

– MC mời Ban Lãnh đạo lên sân khấu.

– Bài phát biểu bế mạc của Trưởng BTC: Cảm ơn tất cả mọi người đã tham gia, cảm ơn các nhà tài trợ (nếu có), cảm ơn đội ngũ hậu cần.

Phần được mong chờ nhất: Lễ trao giải.

– Trao giải cho từng môn thi đấu (Vàng, Bạc, Đồng).

– Trao các giải phụ: Đội Cổ vũ nhiệt tình nhất, VĐV Xuất sắc nhất (nam/nữ), Đội Phong cách nhất…

– Công bố và trao giải chung cuộc: Giải Ba, Giải Nhì và nhà Vô địch của Ngày hội.

– Khoảnh khắc đăng quang: Đội vô địch bước lên bục cao nhất, nhận cúp, huy chương, cờ. Pháo sáng, kim tuyến, nhạc chiến thắng vang lên.

– Tất cả mọi người cùng chụp một bức ảnh kỷ niệm khổng lồ.

– MC tuyên bố kết thúc chương trình. Mọi người có thể tự do ở lại giao lưu, chụp ảnh.

PHẦN IV: GIAI ĐOẠN “ĂN MỪNG” – LAN TỎA DƯ ÂM (Sau sự kiện)

Sự kiện kết thúc nhưng giá trị của nó cần được tiếp tục lan tỏa.

Truyền Thông HẬU SỰ KIỆN

Ngay ngày hôm sau: Gửi email cảm ơn toàn thể nhân viên đã tham gia, đính kèm một vài bức ảnh “nhá hàng”.

Trong vòng 3-5 ngày:

– Tung album ảnh chính thức lên các kênh nội bộ (Workplace, Yammer, Zalo group…). Chia thành các album rõ ràng (VD: Lễ khai mạc, Môn Kéo co, Khoảnh khắc hài hước, Lễ trao giải…).

– Ra mắt video highlight chính thức. Đây là sản phẩm truyền thông đắt giá nhất, hãy đầu tư để có một video chất lượng, cảm xúc.

Trong tuần tiếp theo:

– Đăng bài vinh danh các đội/cá nhân đạt giải trên bảng tin nội bộ.

– Sử dụng các hình ảnh đẹp để làm mới không gian văn phòng (thay ảnh trên TV, dán poster…).

Thu Thập PHẢN HỒI & ĐO LƯỜNG

Gửi một form khảo sát online (Google Form) ngắn gọn để thu thập ý kiến của nhân viên:

– Mức độ hài lòng chung?

– Bạn thích nhất hoạt động nào?

– Điều gì cần cải thiện cho lần sau?

– Những ý tưởng mới cho năm tới?

Đo lường hiệu quả: So sánh kết quả với mục tiêu đã đề ra ban đầu. Mức độ tham gia có cao không? Không khí có sôi nổi không? Phản hồi của nhân viên có tích cực không?

Họp RÚT KINH NGHIỆM & LƯU TRỮ

BTC cần có một buổi họp tổng kết để nhìn lại toàn bộ quá trình:

– Những gì đã làm tốt?

– Những vấn đề phát sinh và cách giải quyết?

– Bài học kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.

Lưu trữ toàn bộ tài liệu: Kế hoạch, ngân sách, danh sách nhà cung cấp, kịch bản, thiết kế, hình ảnh, video… vào một thư mục chung. Đây sẽ là tài sản quý giá cho người kế nhiệm hoặc cho chính bạn trong những năm tiếp theo.

F5VISION – Cung Cấp Dịch Vụ Trọn Gói Tổ Chức Hội Thao Doanh Nghiệp Từ A-Z Giá Tốt

F5VISION là đơn vị cung cấp dịch vụ Tổ chức Ngày hội thể thao chuyên nghiệp, uy tín được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. F5VISION cung cấp gói dịch vụ từ lên ý tưởng, thiết kế chương trình, chuẩn bị trang thiết bị, cho đến điều phối và giám sát sự kiện. Khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện từ đầu đến cuối.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Tại F5VISION, chúng tôi cam kết mang đến những gói dịch vụ linh hoạt, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự độc đáo trong từng sự kiện. F5VISION cam kết mang lại dịch vụ chất lượng với chi phí phù hợp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách tổ chức sự kiện mà vẫn đảm bảo hiệu quả và chất lượng.