Các chi phí tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp
Year-End Party (tiệc tất niên) là một dịp quan trọng, không chỉ đánh dấu kết thúc một năm làm việc mà còn là cơ hội để doanh nghiệp tri ân nhân viên, gắn kết tinh thần và nâng cao hình ảnh thương hiệu. Tuy nhiên, việc tổ chức một bữa tiệc tất niên chuyên nghiệp và ấn tượng đòi hỏi sự đầu tư tài chính nhất định. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết các hạng mục chi phí mà doanh nghiệp cần biết để có thể lập kế hoạch ngân sách hợp lý và hiệu quả.
Bạn cũng có thể nhờ sự hỗ trợ của những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để giúp tối ưu chi phí và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong các khâu tổ chức. F5VISION với hơn 7 năm kinh nghiệm tổ chức nhiều buổi tiệc tất niên lớn nhỏ, chắc chắn sẽ đem đến cho bạn bữa tiệc tất niên ấn tượng chuyên nghiệp nhất.
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Để tổ chức một buổi Year-End Party ấn tượng và chuyên nghiệp, việc lập ngân sách là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa nguồn lực. Đầu tiên, cần xác định quy mô và mục tiêu của bữa tiệc, từ đó ước tính sơ bộ các hạng mục chi phí như địa điểm, trang trí, ẩm thực, chương trình giải trí, quà tặng, và chi phí nhân sự.
Sau khi xác định danh sách các hạng mục chi tiêu, doanh nghiệp nên nghiên cứu và tham khảo bảng giá từ các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện để có con số cụ thể hơn cho từng hạng mục. Ngoài ra, hãy dự trù thêm khoảng 10-15% cho các chi phí phát sinh nhằm đảm bảo sự linh hoạt trong quá trình tổ chức. Sau khi đã ước tính được chi phí thì việc lựa chọn các vật dụng, giá cả, phương thức thanh toán sẽ là những vấn đề được làm tiếp theo. Và điều đương nhiên là những thao tác đó sẽ vẫn phải thực hiện trong phạm vi chi phí đã được xác định trước đó.
Một kế hoạch ngân sách chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí, tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo buổi tiệc diễn ra mượt mà, để lại dấu ấn tốt đẹp với nhân viên và khách mời. Dưới đây là các khoản chi phí cần thiết cho tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp.
1. Chi Phí Thuê Địa Điểm
Địa điểm là một yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của buổi tiệc tất niên. Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và số lượng nhân viên, doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại địa điểm như:
- Khách sạn: Đối với các công ty lớn, tổ chức tiệc tại các khách sạn sang trọng là lựa chọn phổ biến. Các khách sạn thường cung cấp dịch vụ trọn gói từ không gian, âm thanh, ánh sáng đến thức ăn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Nhà hàng: Đây là lựa chọn tiết kiệm hơn so với khách sạn nhưng vẫn đảm bảo không gian thoải mái và dịch vụ chuyên nghiệp.
- Không gian ngoài trời: Các khu resort hoặc không gian ngoài trời là lựa chọn lý tưởng cho tiệc tất niên có chủ đề sáng tạo và muốn tạo không khí thoải mái. Tuy nhiên, chi phí cho các sự kiện ngoài trời thường cao hơn do cần thêm các dịch vụ hậu cần như lều bạt, quạt máy, v.v.
Lưu ý: Chi phí thuê địa điểm có thể dao động từ vài triệu đồng đến hàng trăm triệu đồng tùy thuộc vào quy mô và vị trí của địa điểm. Để tối ưu chi phí, nên đặt trước ít nhất 1-2 tháng và thương lượng các điều khoản hợp đồng rõ ràng.
2. Chi Phí Âm Thanh và Ánh Sáng
Âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không gian ấn tượng và chuyên nghiệp cho sự kiện. Các hạng mục chi phí có thể bao gồm:
- Hệ thống âm thanh: Bao gồm loa, micro, bộ khuếch đại âm thanh.
- Hệ thống ánh sáng: Bao gồm đèn sân khấu, đèn trang trí, đèn chiếu sáng khu vực chụp ảnh.
- Màn hình LED: Đối với các sự kiện lớn, màn hình LED có thể giúp trình chiếu hình ảnh và video, mang đến trải nghiệm sinh động hơn cho khách mời.
Lưu ý: Giá thuê âm thanh, ánh sáng sẽ thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể và quy mô của bữa tiệc, dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng.
3. Chi Phí Trang Trí và Thiết Kế Sân Khấu
Để tạo sự khác biệt và mang dấu ấn riêng cho Year-End Party, trang trí sân khấu và không gian xung quanh là yếu tố không thể thiếu. Các chi phí bao gồm:
- Thiết kế backdrop: Backdrop chụp ảnh và sân khấu chính là điểm nhấn đầu tiên khi khách mời đến tham dự, giúp tạo không gian lung linh và chuyên nghiệp.
- Trang trí không gian: Trang trí hoa tươi, bóng bay, đèn trang trí, các vật dụng decor khác phù hợp với chủ đề tiệc.
- Logo và thương hiệu: Thêm các yếu tố thương hiệu vào không gian để tăng tính nhận diện.
Lưu ý: Chi phí trang trí có thể tùy chỉnh dựa vào phong cách và mức độ đầu tư của doanh nghiệp. Các gói trang trí cơ bản có giá từ 5 – 10 triệu đồng, trong khi các thiết kế cao cấp có thể vượt trên 20 triệu đồng.
4. Chi Phí Thực Đơn và Đồ Uống
Thực đơn cho Year-End Party là yếu tố then chốt, tạo ấn tượng tốt với khách mời. Thực đơn có thể là buffet, set menu hoặc các món ăn truyền thống.
- Đồ ăn: Tùy vào phong cách tiệc, doanh nghiệp có thể lựa chọn buffet đa dạng món hoặc set menu cao cấp. Giá thực đơn thường dao động từ 300.000 – 1.000.000 đồng/người.
- Đồ uống: Bao gồm nước ngọt, bia, rượu vang và các loại đồ uống đặc biệt khác. Doanh nghiệp có thể chọn gói đồ uống tự phục vụ hoặc trả theo số lượng khách hàng thực tế tiêu thụ.
Lưu ý: Lựa chọn thực đơn nên phù hợp với phong cách tiệc và sở thích của nhân viên. Đối với các công ty có ngân sách hạn chế, việc chọn nhà cung cấp dịch vụ ăn uống uy tín và thỏa thuận trước chi phí đồ uống có thể giúp tiết kiệm đáng kể.
5. Chi Phí Thuê MC và Nhóm Biểu Diễn
Một MC có kinh nghiệm sẽ giúp giữ nhịp độ cho sự kiện, tạo không khí sôi động và chuyên nghiệp. Chi phí thuê MC và nhóm biểu diễn bao gồm:
- MC chuyên nghiệp: Chi phí thuê MC có thể dao động từ 5 – 20 triệu đồng tùy vào độ nổi tiếng và kinh nghiệm.
- Nhóm biểu diễn: Các tiết mục như múa, nhảy hiện đại, hoặc ban nhạc sống sẽ mang lại không khí sôi động. Chi phí thuê nhóm biểu diễn dao động từ 10 – 50 triệu đồng.
Lưu ý: Lựa chọn MC và nhóm biểu diễn phù hợp với văn hóa công ty và mục tiêu của buổi tiệc. Một MC hài hước có thể tạo tiếng cười cho khán giả, trong khi các nhóm nhạc sống hoặc vũ công chuyên nghiệp sẽ giúp buổi tiệc thêm phần sống động.
6. Chi Phí Quà Tặng Tri Ân Nhân Viên
Quà tặng là cách thể hiện lòng tri ân của doanh nghiệp đối với sự cống hiến của nhân viên trong suốt năm qua. Các lựa chọn quà tặng phổ biến bao gồm:
- Quà lưu niệm: Cốc, áo, sổ tay, và các vật dụng văn phòng có in logo công ty.
- Voucher: Voucher mua sắm, ăn uống hoặc phiếu giảm giá tại các cửa hàng.
- Giải thưởng: Đối với các chương trình rút thăm may mắn hoặc trao giải, doanh nghiệp có thể chuẩn bị các phần thưởng giá trị như điện thoại, máy tính bảng, hoặc các sản phẩm công nghệ.
Lưu ý: Tùy vào ngân sách, quà tặng có thể linh động với giá trị từ vài chục đến vài triệu đồng mỗi phần. Việc lựa chọn quà tặng tinh tế và ý nghĩa giúp tăng cường gắn kết nhân viên và tạo ấn tượng tốt.
7. Chi Phí Chụp Ảnh và Quay Phim
Chụp ảnh và quay phim là cách lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ của buổi tiệc tất niên. Các hạng mục có thể bao gồm:
- Nhiếp ảnh gia: Ghi lại các khoảnh khắc tự nhiên, vui vẻ của nhân viên.
- Dịch vụ quay phim: Đối với các sự kiện lớn, doanh nghiệp có thể thuê đội quay phim chuyên nghiệp để có được video chất lượng cao.
- Dịch vụ dựng video: Cắt ghép và dựng video highlight sau tiệc để chia sẻ nội bộ hoặc dùng làm tài liệu truyền thông.
Lưu ý: Chi phí chụp ảnh, quay phim chuyên nghiệp có thể từ 5 – 15 triệu đồng. Đối với doanh nghiệp cần dựng video chất lượng cao, ngân sách có thể lên đến 30 triệu đồng.
8. Chi Phí Tổ Chức Trò Chơi và Hoạt Động Tương Tác
Các trò chơi và hoạt động tương tác là điểm nhấn giúp buổi tiệc trở nên thú vị và sôi động hơn. Các trò chơi phổ biến bao gồm:
- Trò chơi sân khấu: Các trò chơi đồng đội hoặc cá nhân.
- Bốc thăm trúng thưởng: Tạo không khí hồi hộp và phấn khích.
- Tiết mục văn nghệ: Khuyến khích nhân viên tham gia biểu diễn để tạo không khí gần gũi, thân thiện.
Lưu ý: Chi phí tổ chức trò chơi và các hoạt động này có thể từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, tùy vào độ phức tạp và số lượng phần thưởng.
F5VISION – Cung cấp dịch vụ tổ chức Year End Party trọn gói – giá tốt
F5VISION tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Year end party, tiệc tất niên trọn gói chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp khép lại một năm với sự kiện đáng nhớ và ấn tượng. F5VISION cung cấp gói dịch vụ toàn diện, từ lên ý tưởng, thiết kế chương trình, trang trí, âm thanh ánh sáng đến tổ chức các hoạt động giải trí. F5VISION cam kết mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí với các gói tổ chức đa dạng, linh hoạt, phù hợp với ngân sách của mọi doanh nghiệp. Không chỉ có mức giá cạnh tranh, F5VISION còn tối ưu chi phí nhờ mạng lưới đối tác và nhà cung cấp chất lượng.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Báo giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói sẽ bao gồm nhiều yếu tố khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của khách hàng. Tại F5VISION, chúng tôi cam kết mang đến những gói dịch vụ linh hoạt, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự độc đáo trong từng sự kiện. Dưới đây là các gói dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói của F5VISION mà bạn có thể tham khảo.
Lưu ý: Bảng báo giá này chỉ mang tính tham khảo.
F5VISION cam kết xây dựng báo giá linh hoạt, điều chỉnh theo nhu cầu và ngân sách thực tế của khách hàng.
BÁO GIÁ DỊCH VỤ TỔ CHỨC TẤT NIÊN CHUYÊN NGHIỆP – GIÁ RẺ TỐT NHẤT
Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất
Với hơn 7 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH,Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink,Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
– Chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi gồm những chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
– Tối ưu chi phí: Với mạng lưới đối tác rộng lớn, chúng tôi cung cấp giải pháp tài chính linh hoạt, giúp bạn tiết kiệm tối đa ngân sách.
– Dịch vụ trọn gói: Từ việc lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức, cho đến quản lý sự kiện và hậu cần, mọi dịch vụ đều được chúng tôi đảm nhận một cách toàn diện.
– Công nghệ thiết bị hiện đại: Sử dụng công nghệ mới nhất trong việc quản lý và tổ chức sự kiện với các thiết bị hiện đại chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và đối tác.
Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện
– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh
– Tổ chức Year End Party cho hội VOIP và Viễn thông TP.Hồ Chí Minh
– Tổ chức tất niên Karaoke Icool
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức buổi tiệc tất niên cho tổ chức, doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức hoàn hảo nhất, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực hiện!
XEM THÊM:
Dịch vụ đặt tiệc sự kiện – Nấu tiệc tại nhà
Tổ chức tất niên trọn gói giá rẻ
Công ty tổ chức tiệc tất niên giá rẻ tại TP.HCM
Tổ chức Year End Party – Liên Hoan Tất Niên tại Hà Nội
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5vision2024
https://www.tiktok.com/@f5vision