Các hạng mục tổ chức tiệc cuối năm cùng báo giá chi tiết

Tiệc cuối năm không chỉ là dịp để tổng kết thành quả trong một năm, mà còn là cơ hội để đội ngũ nhân sự cùng nhìn lại chặng đường đã qua và chuẩn bị tinh thần bước vào năm mới. Đây là dịp để lãnh đạo tri ân và cảm ơn nhân viên, đồng thời cũng là cơ hội để quảng bá thương hiệu, củng cố hình ảnh doanh nghiệp. Để bữa tiệc được tổ chức thành công, các doanh nghiệp cần đầu tư vào các hạng mục quan trọng như trang trí, âm thanh ánh sáng, ẩm thực, chương trình giải trí và nhiều dịch vụ hỗ trợ khác.

Hiện tại, F5VISION có cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm trọn gói và theo yêu cầu phù hợp với nhu cầu từng doanh nghiệp. Với hơn 7 năm kinh nghiệm tổ chức nhiều buổi tiệc tất niên lớn nhỏ, F5VISION chắc chắn sẽ đem đến cho bạn bữa tiệc tất niên ấn tượng chuyên nghiệp nhất.

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Các hạng mục tổ chức tiệc cuối năm

Để tổ chức một buổi tiệc cuối năm thành công, việc lập kế hoạch kỹ lưỡng và chuẩn bị các hạng mục cần thiết là điều không thể thiếu. Dưới đây là các hạng mục tổ chức tiệc cuối năm cần chuẩn bị để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và tạo nên kỷ niệm đáng nhớ.

1. Lên Ý Tưởng Chủ Đề và Kịch Bản Sáng Tạo

Xây Dựng Chủ Đề Cho Tiệc Cuối Năm

Chủ đề là linh hồn của buổi tiệc, giúp định hướng cho mọi hoạt động và phong cách trang trí. Đối với tiệc cuối năm, chủ đề có thể đa dạng từ “Hành Trình Một Năm” – nhìn lại các thành công và khó khăn đã trải qua, đến những chủ đề vui nhộn như “Kỷ Niệm Thời Thơ Ấu,” hay đậm chất truyền thống như “Tết Cổ Truyền.”

Kịch Bản Chi Tiết

Kịch bản là phần khung sườn giúp kiểm soát mọi hoạt động trong buổi tiệc. Kịch bản nên có nội dung chi tiết từ lời dẫn của MC, phần giới thiệu và tri ân, đến các tiết mục giải trí, trao giải thưởng, và lời kết thúc. Một kịch bản rõ ràng và mạch lạc giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, tránh các sai sót và giúp giữ chân khách mời cho đến cuối chương trình.

2. Địa Điểm Tổ Chức Phù Hợp

Lựa Chọn Địa Điểm Tổ Chức

Lựa chọn địa điểm là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời. Các công ty có thể chọn tổ chức tại nhà hàng sang trọng, khách sạn ấm cúng, hoặc không gian mở như khu nghỉ dưỡng, bãi biển. Địa điểm cần đảm bảo đáp ứng được số lượng khách mời, không gian thoải mái, và phù hợp với chủ đề tiệc đã chọn.

Sắp Xếp Bố Trí Không Gian

Sắp xếp không gian khoa học sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động diễn ra trong buổi tiệc. Từ khu vực sân khấu, bàn ghế cho khách mời đến khu vực check-in và khu vực trang trí, tất cả đều cần được bố trí hợp lý để mang đến trải nghiệm thoải mái và thú vị.

3. Trang Trí và Thiết Kế Không Gian Ấn Tượng

Trang Trí Sân Khấu và Khu Vực Check-In

Sân khấu là tâm điểm của buổi tiệc, nơi diễn ra các hoạt động chính. Khu vực sân khấu nên được trang trí phù hợp với chủ đề và nổi bật với đèn LED, backdrop trang trí và màn hình chiếu. Bên cạnh đó, khu vực check-in cũng rất quan trọng, giúp khách mời có những khoảnh khắc chụp hình đẹp trước khi vào tham dự tiệc.

Ánh Sáng và Âm Thanh

Ánh sáng và âm thanh đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí cho buổi tiệc. Hệ thống đèn màu, đèn laser, cùng âm thanh sống động sẽ làm nổi bật các hoạt động chính và tạo nên bầu không khí sôi động, hấp dẫn. Đảm bảo rằng ánh sáng và âm thanh được điều chỉnh phù hợp để tránh gây chói mắt hoặc quá ồn ào cho khách mời.

4. Dịch Vụ Giải Trí – Chìa Khóa Để Bữa Tiệc Trở Nên Sôi Động

MC Dẫn Dắt và Hoạt Náo Viên

Một MC chuyên nghiệp và hoạt náo viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp kết nối các phần trong buổi tiệc và giữ cho không khí luôn vui vẻ. MC cũng là người dẫn dắt chương trình, tạo cảm giác gắn kết giữa các hoạt động và giúp duy trì sự hào hứng cho khách mời.

Tiết Mục Âm Nhạc và Nhóm Nhảy

Âm nhạc là yếu tố không thể thiếu trong mỗi buổi tiệc. Các tiết mục âm nhạc sôi động, trình diễn của nhóm nhảy hiện đại hoặc màn biểu diễn acoustic nhẹ nhàng sẽ mang đến nhiều cung bậc cảm xúc cho khách mời. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức một phần dành cho khách mời giao lưu hoặc thử sức trên sân khấu, tạo không khí gần gũi và vui vẻ.

Trò Chơi Tương Tác và Quà Tặng

Các trò chơi tương tác không chỉ giúp giải trí mà còn tạo cơ hội gắn kết giữa các thành viên trong công ty. Những trò chơi nhóm, câu đố vui hay bốc thăm trúng thưởng sẽ giúp mọi người tham gia và tận hưởng không khí vui tươi. Kết hợp với đó là các phần quà tặng ý nghĩa để tri ân và khuyến khích tinh thần của nhân viên.

5. Phần Ăn Uống Chất Lượng và Thực Đơn Đa Dạng

Lựa Chọn Thực Đơn Phong Phú

Một thực đơn đa dạng với các món ăn từ khai vị, món chính đến tráng miệng là yếu tố quan trọng để làm hài lòng khách mời. Bạn có thể chọn thực đơn truyền thống hoặc sáng tạo với các món ăn mới lạ phù hợp với chủ đề buổi tiệc. Đảm bảo rằng thực đơn có sự cân đối giữa các món ăn chay và mặn để đáp ứng nhu cầu của tất cả khách mời.

Đồ Uống và Tiệc Rượu

Đồ uống là phần không thể thiếu để làm nên không khí vui vẻ cho buổi tiệc cuối năm. Bạn có thể bố trí quầy bar với các loại cocktail, mocktail hoặc rượu vang để khách mời tự chọn thức uống yêu thích. Tiệc rượu không chỉ là dịp để thưởng thức mà còn là cơ hội để giao lưu và kết nối.

6. Quay Phim – Chụp Ảnh Ghi Lại Khoảnh Khắc Đáng Nhớ

Dịch Vụ Quay Phim Chuyên Nghiệp

Quay phim sự kiện giúp lưu giữ lại toàn bộ khoảnh khắc đáng nhớ của buổi tiệc. Đội ngũ quay phim chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi lại tất cả các hoạt động nổi bật, các khoảnh khắc đáng giá và tạo nên những thước phim ấn tượng, có thể sử dụng trong các hoạt động truyền thông sau này.

Nhiếp Ảnh Gia Chuyên Nghiệp

Các nhiếp ảnh gia sẽ ghi lại những hình ảnh đẹp của buổi tiệc, từ khu vực check-in, sân khấu, các tiết mục trình diễn, cho đến những khoảnh khắc của khách mời. Những bức ảnh đẹp sẽ là kỷ niệm lâu dài và có thể chia sẻ trên các trang truyền thông xã hội để lan tỏa không khí và hình ảnh của công ty.

7. Lưu Niệm và Quà Tặng Tri Ân

Quà Tặng Cuối Năm

Quà tặng cuối năm là cách tri ân đến khách mời và các nhân viên đã đồng hành cùng công ty trong suốt một năm. Quà tặng có thể là những vật phẩm mang thương hiệu công ty, hoặc các món quà tinh tế và ý nghĩa để mọi người cảm nhận được sự quan tâm từ phía công ty.

Kỷ Niệm Chương

Kỷ niệm chương hoặc các phần thưởng đặc biệt dành cho những nhân viên xuất sắc là cách để ghi nhận và khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên. Đây cũng là một phần giúp tạo động lực và khích lệ cho họ tiếp tục phấn đấu trong năm mới.

8. Thực Hiện Truyền Thông Trước và Sau Sự Kiện

Truyền Thông Trước Buổi Tiệc

Truyền thông trước sự kiện giúp tăng sự hào hứng và thu hút sự tham gia của khách mời. Bạn có thể sử dụng email, mạng xã hội hoặc các kênh truyền thông nội bộ để thông báo về lịch trình, chủ đề và hoạt động nổi bật của buổi tiệc, khuyến khích mọi người đăng ký và tham gia.

Truyền Thông Sau Buổi Tiệc

Sau sự kiện, việc chia sẻ hình ảnh, video và những khoảnh khắc ấn tượng trên các kênh truyền thông là cách để lan tỏa hình ảnh công ty, tạo dựng uy tín và ghi dấu ấn với nhân viên cũng như đối tác. Đây cũng là dịp để công ty nhìn lại thành quả và tạo động lực cho những dự án sắp tới.

Báo Giá Tổ Chức Tiệc Cuối Năm

Dưới đây là mức báo giá sơ bộ cho việc tổ chức tiệc cuối năm, tuy nhiên, mức giá thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Lưu ý: Bảng báo giá này chỉ mang tính tham khảo.
F5VISION cam kết xây dựng báo giá linh hoạt, điều chỉnh theo nhu cầu và ngân sách thực tế của khách hàng.

BÁO GIÁ DỊCH VỤ TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM CHUYÊN NGHIỆP – GIÁ RẺ TỐT NHẤT

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Gói Cơ Bản – Mức giá: 15.000.000 – 20.000.000 VND

Mục tiêu: Phù hợp cho các công ty muốn tổ chức tất niên với ngân sách tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo một chương trình chỉn chu.

– MC: 1 MC dẫn chương trình (người có kinh nghiệm)

– Âm thanh: Hệ thống loa cơ bản (2 loa) + micro

– Ánh sáng: 2 đèn sân khấu cơ bản

– Nhân sự kỹ thuật: 2 kỹ thuật viên hỗ trợ âm thanh và ánh sáng

– Ý tưởng chương trình: Kịch bản đơn giản gồm khai mạc, tổng kết, và trao thưởng

– Sân khấu và backdrop: Backdrop đơn giản không gian hạn chế

– Trang trí cơ bản: Banner và standee chào mừng

Gói Tiêu Chuẩn – Mức giá: 30.000.000 – 40.000.000 VND

Mục tiêu: Dành cho các công ty muốn có một chương trình tất niên chuyên nghiệp, sôi động với các tiết mục giải trí.

– MC: 1 MC chuyên nghiệp có phong cách hài hước

– Âm thanh: Hệ thống loa chất lượng cao (4 loa) + micro không dây

– Ánh sáng: 4 đèn sân khấu + đèn màu trang trí không gian

– Nhân sự kỹ thuật: 3 kỹ thuật viên cho âm thanh, ánh sáng, và sân khấu

– Ý tưởng chương trình: Kịch bản đầy đủ với khai mạc, tiết mục biểu diễn, tổng kết năm, và trao giải

– Nhân sự biểu diễn: 2 tiết mục biểu diễn nghệ thuật (nhảy, ảo thuật, hoặc ca sĩ)

– Sân khấu và backdrop: Backdrop thiết kế riêng theo chủ đề

– Trang trí tiêu chuẩn: Khu vực chụp ảnh, cổng chào

Gói Cao Cấp – Mức giá: 60.000.000 – 80.000.000 VND

Mục tiêu: Dành cho các công ty muốn tổ chức một bữa tiệc tất niên hoành tráng, đáng nhớ với nhiều tiết mục đặc biệt.

– MC: 1 MC nổi tiếng, có khả năng tương tác cao

– Âm thanh: Hệ thống âm thanh công suất lớn + micro không dây chuyên nghiệp

– Ánh sáng: Hệ thống ánh sáng đa dạng, đèn moving head, đèn laser và đèn LED

– Nhân sự kỹ thuật: 4 kỹ thuật viên cho âm thanh, ánh sáng, và sân khấu

– Ý tưởng chương trình: Kịch bản chi tiết, bao gồm các hoạt động như trò chơi, bốc thăm trúng thưởng, lễ trao giải đặc biệt

– Nhân sự biểu diễn: 3-4 tiết mục biểu diễn đặc sắc (ban nhạc, múa lửa, ảo thuật, ca sĩ nổi tiếng)

– Sân khấu và backdrop: Backdrop lớn, thiết kế riêng biệt theo chủ đề, có màn hình LED

– Trang trí cao cấp: Cổng chào, khu vực chụp ảnh, thảm đỏ, bàn gallery trưng bày thành tích

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Báo Giá Tổ Chức Tiệc Cuối Năm

Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá tổ chức tiệc cuối năm:

1/  Số Lượng Khách Mời

Chi phí tổ chức tiệc cuối năm sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời tham gia. Số lượng khách mời càng lớn, chi phí càng tăng lên, đặc biệt đối với việc lựa chọn địa điểm, thực đơn, và dịch vụ giải trí. Một số công ty sẽ chọn tổ chức tiệc tại văn phòng để tiết kiệm chi phí, trong khi những công ty khác có thể chọn các địa điểm sang trọng hơn.

2/  Địa Điểm và Không Gian

Địa điểm tổ chức tiệc có ảnh hưởng lớn đến chi phí tổng thể của buổi tiệc. Tổ chức tại một nhà hàng sang trọng hay khách sạn lớn sẽ có mức giá cao hơn so với việc tổ chức tại không gian công ty hoặc các khu vực ngoài trời. Mỗi địa điểm sẽ có mức giá thuê không gian riêng biệt, và chi phí này sẽ được tính vào tổng báo giá.

3/  Thực Đơn và Đồ Uống

Chi phí thực đơn tiệc cuối năm sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như:

• Loại thực đơn: Buffet, set menu hay tiệc cocktail đều có mức giá khác nhau.
• Chất lượng món ăn: Các món ăn cao cấp như hải sản, thịt bò, hay các món ăn đặc biệt sẽ làm tăng chi phí.

Đồ uống cũng là một phần chiếm tỷ lệ lớn trong ngân sách của buổi tiệc. Các lựa chọn rượu vang, cocktail, hoặc nước trái cây sẽ cần phải được tính toán hợp lý để phù hợp với ngân sách.

F5VISION – Cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm trọn gói – giá tốt

F5VISION tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp khép lại một năm với sự kiện đáng nhớ và ấn tượng. Chúng tôi đảm bảo mọi khâu từ lên ý tưởng, trang trí, đến điều hành chương trình đều được thực hiện một cách hoàn hảo, mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Với  hơn 7 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH,Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink,Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Quy Trình Tổ Chức Tiệc Tất Niên Tại F5VISION

Tổ chức một sự kiện tất niên thành công đòi hỏi sự chuẩn bị và phối hợp chặt chẽ. Dưới đây là quy trình chi tiết để sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện tất niên của F5VISION, giúp bạn dễ dàng và thuận tiện trong việc tổ chức sự kiện của mình:

1/ Liên hệ để được tư vấn và đặt lịch: Liên hệ ngay qua số hotline của f5vision để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ và đặt lịch cho sự kiện của bạn. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ lắng nghe yêu cầu của bạn và cung cấp thông tin cần thiết để bắt đầu quá trình tổ chức.

2/ Xác định các hạng mục muốn thuê: Xác định rõ các hạng mục dịch vụ bạn muốn thuê cho sự kiện, bao gồm trang trí, thiết bị âm thanh ánh sáng, ca sĩ, mc, nhóm nhảy, và dịch vụ chụp hình/quay phim. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chọn lựa các dịch vụ phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn.

3/ Cung cấp thông tin địa chỉ, ngày giờ tổ chức sự kiện: Cung cấp thông tin chi tiết về địa chỉ tổ chức sự kiện, ngày và giờ cụ thể để chúng tôi có thể lên kế hoạch và chuẩn bị tốt nhất. Các thông tin này sẽ giúp đội ngũ của chúng tôi sắp xếp và điều phối các công việc liên quan một cách chính xác và hiệu quả.

4/ Ký hợp đồng và đặt cọc: F5vision sẽ soạn thảo hợp đồng dựa trên các yêu cầu và dịch vụ bạn đã chọn. Quý khách cần đặt cọc trước để xác nhận dịch vụ và đảm bảo sự kiện được tổ chức đúng kế hoạch.

5/ Setup trước sự kiện: Đội ngũ vận chuyển và nhân sự biểu diễn sẽ đến địa điểm tổ chức trước giờ sự kiện để setup các thiết bị, trang trí và chuẩn bị cho chương trình. Chúng tôi đảm bảo rằng mọi thứ được sắp xếp hoàn hảo và sẵn sàng trước khi sự kiện bắt đầu.

6/ Hoàn thành và thu dọn: Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ thi công sẽ thu dọn hiện trường và kiểm tra lại các thiết bị. Quý khách sẽ thanh toán số tiền còn lại theo hợp đồng.

Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Tổ Chức Tất Niên Trọn Gói Tại F5VISION?

Dịch vụ tổ chức sự kiện của F5VISION không chỉ đáp ứng các yêu cầu cơ bản mà còn mang lại nhiều ưu điểm vượt trội, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả và chi phí:

– Chất lượng dịch vụ cao: F5VISION luôn chú trọng đến chất lượng dịch vụ từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, đến triển khai và điều hành sự kiện. Đội ngũ chuyên gia của F5VISION không ngừng cập nhật các xu hướng mới nhất trong lĩnh vực tổ chức sự kiện để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm độc đáo và ấn tượng.

– Tối ưu hóa chi phí: F5VISION cam kết cung cấp các gói dịch vụ hợp lý, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao. Bằng việc tối ưu hóa quy trình tổ chức, F5VISION giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí mà vẫn đạt được các mục tiêu của sự kiện.

– Sáng tạo và độc đáo: Mỗi sự kiện do F5VISION tổ chức đều mang dấu ấn sáng tạo và độc đáo, từ ý tưởng thiết kế đến kịch bản chương trình. F5VISION luôn tìm cách tạo ra sự khác biệt, giúp doanh nghiệp nổi bật trong mắt khách hàng và đối tác.

– Dịch vụ trọn gói: Với dịch vụ trọn gói của F5VISION, khách hàng không cần lo lắng về bất kỳ khâu nào trong quá trình tổ chức sự kiện. F5VISION sẽ đảm nhiệm toàn bộ từ A đến Z, từ việc lên kế hoạch, thiết kế, đến triển khai và điều hành sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đúng như dự định.

– Đội ngũ chuyên nghiệp và tận tâm: Đội ngũ nhân viên của F5VISION luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tận tâm và chuyên nghiệp, đảm bảo mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối.

Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện

– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh

– Tổ chức Year End Party cho hội VOIP và Viễn thông TP.Hồ Chí Minh

– Tổ chức tất niên Karaoke Icool

Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức buổi tiệc tất niên cho tổ chức, doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức hoàn hảo nhất, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực hiện!

XEM THÊM:

Dịch vụ đặt tiệc sự kiện – Nấu tiệc tại nhà

Tổ chức tất niên trọn gói giá rẻ

Công ty tổ chức tiệc tất niên giá rẻ tại TP.HCM

Tổ chức Year End Party – Liên Hoan Tất Niên tại Hà Nội

CÔNG TY TNHH F5VISION