Kịch bản tổ chức tiệc tất niên

Tiệc tất niên không chỉ là thời điểm để tổng kết, nhìn lại chặng đường một năm qua mà còn là dịp để gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp, tri ân những cống hiến và chuẩn bị tinh thần cho năm mới đầy khởi sắc.  Kịch bản tổ chức tiệc tất niên đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của sự kiện, giúp MC và khách mời nắm bắt nhanh chóng nội dung chương trình. Để buổi tiệc diễn ra thuận lợi và tạo dấu ấn mạnh mẽ, cần xây dựng một kịch bản chi tiết, sáng tạo. Dưới đây là kịch bản tổ chức tiệc tất niên đầy đủ và chi tiết, giúp bạn tổ chức một buổi tiệc ý nghĩa và ấn tượng cho doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn quá bận rộn với lịch trình công việc cuối năm và cũng không có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện thì đừng lo hãy đến với dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói đến từ F5VISION. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong tổ chức tất niên cuối năm cho nhiều doanh nghiệp, tổ chức F5VISION sẽ giúp bạn lên một kịch bản tất niên ý nghĩa, đáng nhớ giúp gắn kết mọi người và để lại dấu ấn khó quên trong lòng mỗi người tham gia.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

MỤC ĐÍCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM

Tiệc tất niên cuối năm không chỉ là dịp để doanh nghiệp đánh dấu kết thúc một năm làm việc mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng. Trước hết, đây là thời điểm lý tưởng để tổng kết hoạt động của công ty trong năm qua, từ việc ghi nhận những thành tựu đã đạt được đến việc nhìn nhận các thách thức và khó khăn. Qua đó, ban lãnh đạo có thể định hướng lại chiến lược cho năm tiếp theo, đồng thời gửi lời cảm ơn chân thành đến đội ngũ nhân viên, những người đã góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Tiệc tất niên còn là cơ hội tuyệt vời để gắn kết nội bộ. Trong không gian thoải mái, thân mật, nhân viên từ các phòng ban khác nhau có dịp giao lưu, chia sẻ và thắt chặt mối quan hệ. Điều này không chỉ giúp xây dựng tinh thần đồng đội mà còn tăng cường sự kết nối giữa nhân viên và lãnh đạo.

Cuối cùng, sự kiện này là dịp để doanh nghiệp tri ân khách hàng, đối tác, và các bên liên quan, thể hiện lòng biết ơn vì đã đồng hành trong suốt năm qua. Đây cũng là cơ hội tốt để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, tạo ấn tượng tích cực và xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác trong tương lai.

KHUNG THỜI GIAN CƠ BẢN CHO KỊCH BẢN TIỆC TẤT NIÊN

Dưới đây là khung thời gian cơ bản để xây dựng kịch bản cho tiệc tất niên:

1. Đón Khách (30 – 60 phút)

• Thời gian: 17:30 – 18:30
• Nội dung:

– Chào đón khách mời, phát quà lưu niệm (nếu có).

– Khách mời check-in tại backdrop sự kiện, chụp ảnh lưu niệm.

– Phát nhạc nền nhẹ nhàng, tạo không khí thân thiện.

2. Ổn Định Chỗ Ngồi & Khai Mạc (15 – 20 phút)

• Thời gian: 18:30 – 18:50
• Nội dung:

– MC giới thiệu chương trình, thông báo ổn định chỗ ngồi.

– Tuyên bố khai mạc tiệc tất niên.

– Phát biểu mở màn từ đại diện ban lãnh đạo công ty.

3. Tổng Kết & Khen Thưởng (20 – 30 phút)

• Thời gian: 18:50 – 19:20
• Nội dung:

– Đại diện công ty phát biểu tổng kết năm.

– Tuyên dương những cá nhân/nhóm xuất sắc, trao quà và giấy khen.

– Các hình ảnh/video tổng kết năm có thể được trình chiếu trong lúc phát biểu.

4. Chương Trình Văn Nghệ (30 – 45 phút)

• Thời gian: 19:20 – 20:05
• Nội dung:

– Các tiết mục văn nghệ của nhân viên hoặc ca sĩ/ban nhạc khách mời biểu diễn.

– Các phần thi tài năng hoặc game show nhỏ trong nội bộ công ty.

5. Dùng Tiệc Chính (60 – 90 phút)

• Thời gian: 20:05 – 21:30
• Nội dung:

– Khai tiệc, phục vụ các món ăn chính.

– Phát nhạc nền nhẹ nhàng trong suốt bữa tiệc.

– MC tiếp tục tương tác với khách mời qua các mini game hoặc câu hỏi.

6. Bốc Thăm Trúng Thưởng (30 – 45 phút)

• Thời gian: 21:30 – 22:15
• Nội dung:

– MC công bố bốc thăm trúng thưởng với các giải thưởng từ nhỏ đến lớn.

– Tạo sự hồi hộp và tương tác với khách mời trong từng vòng bốc thăm.

7. Bế Mạc & Chia Tay (15 phút)

• Thời gian: 22:15 – 22:30
• Nội dung:

– MC tổng kết chương trình, cảm ơn các khách mời đã tham dự.

– Lời chúc mừng năm mới từ ban lãnh đạo.

– Khách mời chụp ảnh lưu niệm và ra về.

– Khung thời gian trên có thể linh hoạt điều chỉnh tùy vào quy mô, phong cách của sự kiện và đối tượng tham gia.

KỊCH BẢN CHI TIẾT VÀ LỜI DẪN CHO TIỆC TẤT NIÊN

Một kịch bản chi tiết và cụ thể là chìa khóa để buổi tiệc tất niên diễn ra suôn sẻ và thành công. Kịch bản giúp người tổ chức có thể kiểm soát tốt thời gian, nội dung của từng phần trong buổi tiệc và đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đều được thực hiện đúng như kế hoạch. Ngoài ra, kịch bản còn giúp hạn chế những tình huống phát sinh ngoài ý muốn, đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo đúng dự định, từ đó tạo nên một buổi tiệc hoàn hảo và đáng nhớ.

Lên kế hoạch chi tiết

Việc lên kế hoạch chi tiết là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình tổ chức tiệc tất niên. Từ việc chọn địa điểm, thiết kế không gian, đến lựa chọn menu và các hoạt động giải trí, mọi thứ cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng. Đảm bảo rằng không chỉ các chi tiết nhỏ nhặt mà cả tổng thể sự kiện đều được chuẩn bị chu đáo và hài hòa với chủ đề của buổi tiệc. Doanh nghiệp/ tổ chức sẽ lên ý tưởng ban đầu sau đó bàn bạc và thống nhất với đơn vị tổ chức sự kiện. Quá trình lên kế hoạch thường bao gồm:

– Xác định mục tiêu: Hiểu rõ mục tiêu của buổi tiệc là gì, chẳng hạn như tạo dựng tinh thần đoàn kết, tri ân nhân viên, hoặc quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.

– Ngân sách: Dự trù ngân sách cho từng hạng mục như địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí, thực đơn, quà tặng, v.v.

– Lập danh sách khách mời: Xác định số lượng khách mời bao gồm nhân viên, đối tác, khách hàng thân thiết.

– Chọn ngày và địa điểm: Lựa chọn ngày và địa điểm tổ chức phù hợp với số lượng khách mời và chủ đề của buổi tiệc. Địa điểm tổ chức nên dễ dàng tiếp cận và có đủ không gian cho các hoạt động dự kiến. Thời gian tổ chức cần phù hợp với lịch trình của phần lớn khách mời.

– Chuẩn bị nội dung chương trình: Gồm các phần chính như đón khách, khai mạc, tổng kết năm, trao thưởng, văn nghệ, tiệc ăn uống và bế mạc.

Thiết kế và trang trí

Một không gian tiệc tất niên đẹp mắt và ấn tượng sẽ góp phần không nhỏ vào thành công của buổi tiệc. Lựa chọn chủ đề trang trí phù hợp với tinh thần năm mới, sử dụng ánh sáng, màu sắc và trang trí để tạo ra không gian sang trọng và ấm cúng. Đây cũng là dịp để thể hiện thương hiệu và giá trị của doanh nghiệp thông qua các chi tiết trang trí đặc biệt.

– Chủ đề trang trí: Lựa chọn chủ đề trang trí phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và tinh thần buổi tiệc, có thể là sang trọng, ấm cúng, hoặc hiện đại.

– Trang trí sân khấu: Đầu tư trang trí sân khấu với hệ thống ánh sáng, âm thanh, màn hình LED, và backdrop theo chủ đề.

– Khu vực chụp ảnh: Thiết kế khu vực chụp ảnh kỷ niệm với phông nền đẹp, các phụ kiện chụp ảnh vui nhộn để khách mời có thể lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.

Chọn MC Và nghệ sĩ biểu diễn

MC giỏi sẽ là người dẫn dắt buổi tiệc một cách trơn tru và chuyên nghiệp, giúp duy trì sự hứng khởi và kết nối với khán giả. Ngoài ra, sự góp mặt của các nghệ sĩ biểu diễn, ban nhạc hay DJ cũng sẽ làm cho chương trình thêm phần sống động và đáng nhớ.

– MC chuyên nghiệp: Tìm kiếm MC có kinh nghiệm dẫn dắt các sự kiện lớn, có khả năng khuấy động không khí và giữ nhịp chương trình.

– Nghệ sĩ biểu diễn: Lựa chọn các tiết mục biểu diễn phù hợp với đối tượng khách mời, có thể là ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy, ..

Kịch bản chi tiết và lời dẫn

1/ Đón khách

Bố trí nhân viên lễ tân tại cổng đón tiếp để chào mừng khách mời, cung cấp thông tin về chương trình, và hướng dẫn chỗ ngồi. Ghi nhận thông tin khách mời, phát quà lưu niệm hoặc phiếu bốc thăm trúng thưởng nếu có.

2/ Khai mạc buổi tiệc

MC mở đầu chương trình với lời chào mừng, giới thiệu sơ lược về nội dung buổi tiệc và những tiết mục đặc sắc. Đại diện ban lãnh đạo phát biểu khai mạc, gửi lời chúc mừng và cảm ơn đến toàn thể nhân viên và khách mời.

Lời dẫn MC: “Kính thưa quý vị đại biểu, kính thưa quý khách mời, cùng toàn thể anh chị em nhân viên thân mến! Chúng ta đã cùng nhau trải qua một năm đầy thách thức nhưng cũng đầy thành công. Hôm nay, chúng ta có mặt tại đây để cùng nhau tổng kết những thành tựu đã đạt được, tri ân những nỗ lực không ngừng nghỉ và cùng nhau hướng tới một năm mới đầy hứa hẹn. Xin trân trọng chào mừng quý vị đến với buổi tiệc tất niên cuối năm của công ty chúng ta!”

3/ Phát biểu của ban lãnh đạo

Đại diện ban lãnh đạo doanh nghiệp tổng kết các hoạt động, thành tựu đã đạt được trong năm qua, chia sẻ về những khó khăn và bài học kinh nghiệm. Bày tỏ lòng biết ơn đến toàn thể nhân viên, đối tác và khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp. Đề ra mục tiêu và phương hướng phát triển trong năm mới.

Lời dẫn MC: “Để mở đầu chương trình, xin mời ông/bà [Tên đại diện ban lãnh đạo], [chức vụ] của công ty lên sân khấu phát biểu khai mạc, tổng kết những hoạt động trong năm qua và chia sẻ định hướng phát triển cho năm tới. Xin trân trọng kính mời!”

4/ Vinh danh và trao giải thưởng

Trao giải thưởng cho những cá nhân và tập thể có thành tích xuất sắc trong năm. Đây là dịp để ghi nhận và tôn vinh những nỗ lực, đóng góp của cá nhân tập thể cho doanh nghiệp. Trao thêm các giải thưởng kỷ niệm hoặc giải thưởng đặc biệt như “Nhân viên của năm”, “Đội nhóm xuất sắc”, tạo thêm động lực và sự hứng khởi cho nhân viên.

Lời dẫn MC: “Kính thưa quý vị, thành công của công ty trong năm qua không thể thiếu sự đóng góp to lớn của từng cá nhân và tập thể xuất sắc. Ngay sau đây, chúng tôi xin được vinh danh và trao giải thưởng cho những cá nhân và đội nhóm có thành tích xuất sắc trong năm. Xin mời [Tên người trao giải] lên sân khấu để trao những phần thưởng vinh danh này. Xin mời các anh chị có tên trong danh sách lên sân khấu để nhận giải thưởng của mình!”

5/ Biểu diễn văn nghệ

Xen kẽ giữa các phần phát biểu là các tiết mục biểu diễn nghệ thuật sôi động và hấp dẫn, có thể bao gồm hát, múa, nhảy hiện đại, hài kịch, hoặc biểu diễn của các nghệ sĩ nổi tiếng. Khuyến khích nhân viên tham gia biểu diễn các tiết mục tự dàn dựng, tạo sự gần gũi và gắn kết trong tập thể.

Lời dẫn MC: “Để buổi tiệc của chúng ta thêm phần sôi động, ngay bây giờ xin mời quý vị cùng thưởng thức các tiết mục văn nghệ đặc sắc. Mở đầu sẽ là [tên tiết mục] do [tên người biểu diễn] trình bày. Xin quý vị cho một tràng pháo tay thật lớn để cổ vũ!”

6/ Dùng tiệc

Thực đơn buổi tiệc cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, đa dạng món ăn từ khai vị, món chính đến tráng miệng, đảm bảo chất lượng và đáp ứng sở thích của đa số khách mời. Khách mời vừa thưởng thức món ăn ngon vừa có thể giao lưu, trò chuyện với nhau trong không gian ấm cúng và thân thiện.

Lời dẫn MC: “Giờ đây, xin mời quý vị cùng thưởng thức bữa tiệc thịnh soạn đã được chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy cùng nhau trò chuyện, chia sẻ và tạo thêm những kỷ niệm đẹp. Ban tổ chức xin chúc quý vị một bữa tối ngon miệng và nhiều niềm vui!”

7/ Mini-game tương tác

Tổ chức các trò chơi tập thể vui nhộn để khuấy động không khí và tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Các trò chơi có thể bao gồm thi hát karaoke, thi nhảy, hay các trò chơi vận động. Hoặc các trò chơi mini-game như đố vui, bốc thăm trúng thưởng, hoặc các trò chơi tương tác nhanh giúp tạo thêm sự hứng khởi và bất ngờ cho khách mời.

Lời dẫn MC: “Tiếp theo chương trình, để không khí buổi tiệc thêm phần vui tươi và gắn kết, chúng ta sẽ cùng nhau tham gia một số trò chơi tương tác đầy thú vị. Mời quý vị cùng nhiệt tình tham gia và nhận những phần quà hấp dẫn từ ban tổ chức. Trò chơi đầu tiên của chúng ta là [tên trò chơi], xin mời [MC phụ trách trò chơi] lên hướng dẫn và bắt đầu!”

8/ Quay Số Trúng Thưởng

Thông thường trong chương trình tất niên sẽ tổ chức chương trình quay số trúng thưởng vào gần cuối chương trình để tăng thêm sức hấp dẫn cho sự kiện. Tổ chức chương trình quay số trúng thưởng với nhiều phần quà hấp dẫn như quà tặng công nghệ, phiếu mua sắm, chuyến du lịch, v.v. Điều này không chỉ tạo thêm sự phấn khích mà còn làm tăng tính hấp dẫn cho buổi tiệc.

Lời dẫn MC: “Thưa quý vị, phần tiếp theo của chương trình chắc chắn sẽ mang lại nhiều sự phấn khích và bất ngờ. Đó chính là phần quay số trúng thưởng với nhiều phần quà hấp dẫn. Xin mời quý vị giữ lấy phiếu bốc thăm của mình và cùng hướng mắt lên sân khấu để chờ đón những con số may mắn. Chúng tôi xin mời [Tên người quay số] lên sân khấu để bắt đầu chương trình quay số trúng thưởng!”

9/ Phát biểu kết thúc chương trình

MC mời đại diện ban lãnh đạo lên phát biểu bế mạc, gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả khách mời đã tham dự và đóng góp vào sự thành công của buổi tiệc. Đại diện ban lãnh đạo gửi lời chúc mừng năm mới, hy vọng một năm mới đầy thành công và hạnh phúc đến toàn thể nhân viên và khách mời.

Lời dẫn MC: “Kính thưa quý vị, buổi tiệc của chúng ta sắp kết thúc. Trước khi khép lại, xin mời ông/bà [Tên đại diện ban lãnh đạo] lên sân khấu để phát biểu bế mạc và gửi lời chúc mừng năm mới đến toàn thể quý vị. Xin trân trọng kính

10/ Chụp ảnh kỷ niệm

Bố trí khu vực chụp ảnh kỷ niệm với phông nền đẹp và các phụ kiện vui nhộn để khách mời lưu giữ lại những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi tiệc. Mời nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để ghi lại những hình ảnh đẹp nhất của buổi tiệc, từ không khí sôi động đến những khoảnh khắc đầy cảm xúc.

Lời dẫn MC: “Để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi tiệc hôm nay, chúng tôi đã bố trí khu vực chụp ảnh kỷ niệm ngay tại góc [vị trí khu vực chụp ảnh]. Xin mời quý vị hãy đến và chụp những bức ảnh thật đẹp cùng bạn bè và đồng nghiệp.

Một buổi tiệc tất niên thành công không chỉ nằm ở những món ăn ngon hay không gian đẹp mắt, mà còn ở kịch bản mạch lạc và lời dẫn duyên dáng, tạo nên sự gắn kết giữa mọi người. Hy vọng với kịch bản chi tiết và những lời dẫn trên, bạn sẽ tổ chức một buổi tiệc tất niên thật ấn tượng và ý nghĩa cho công ty mình. Để không mất quá nhiều thời gian và công sức bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, những đơn vị này sẽ hỗ trợ mọi yêu cầu của bạn từ kịch bản chương trình đến triển khai tổ chức và tiến hành sự kiện.

F5VISION ĐƠN VỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẤT NIÊN CHUYÊN NGHIỆP, UY TÍN

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp, uy tín hãy liên hệ ngay với F5VISION . Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp và mang đến những giá trị bền vững cho công ty.

Đừng để tiệc tất niên chỉ là một sự kiện thông thường, hãy biến nó thành một kỷ niệm đẹp và dấu ấn khó phai trong lòng nhân viên và khách mời. Liên hệ với F5VISION ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn tận tình và báo giá chi tiết.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

MỘT SỐ SỰ KIỆN TỔ CHỨC TẤT NIÊN MÀ F5VISION ĐÃ TỔ CHỨC