7 Lợi Ích Khi Thuê Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến hình ảnh thương hiệu, các sự kiện như lễ khai trương, hội nghị khách hàng, lễ kỷ niệm thành lập, hay tiệc tất niên cuối năm không chỉ đơn thuần là những buổi gặp gỡ. Đó còn là công cụ chiến lược để quảng bá, gắn kết và khẳng định uy tín. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện thành công, doanh nghiệp phải đối mặt với hàng loạt vấn đề: từ ý tưởng, nội dung, kịch bản, cho đến âm thanh – ánh sáng, sân khấu, truyền thông… Chính vì vậy, thuê đơn vị Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói trở thành lựa chọn thông minh, giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu 7 lợi ích lớn nhất khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, từ đó thấy rõ vì sao đây là xu hướng tất yếu trong thời đại ngày nay.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 Để được tư vấn và báo giá tốt nhất
1. Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức Tối Đa: Tập Trung Nguồn Lực Cho Giá Trị Cốt Lõi
Đây có lẽ là lợi ích rõ ràng và hấp dẫn nhất đối với mọi doanh nghiệp. Tổ chức một sự kiện, dù ở quy mô nào, cũng là một “cỗ máy” ngốn thời gian và công sức một cách khủng khiếp. Hãy thử hình dung về khối lượng công việc khổng lồ mà đội ngũ nội bộ của bạn sẽ phải đối mặt:
– Giai đoạn lên ý tưởng và lập kế hoạch: Nghiên cứu, brainstorming để tìm ra chủ đề (concept) độc đáo, xác định mục tiêu, đối tượng tham dự, xây dựng kịch bản chi tiết cho từng phút, lập ngân sách dự trù cho hàng trăm hạng mục lớn nhỏ.
– Giai đoạn tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp: Tìm kiếm, so sánh giá, đàm phán và ký hợp đồng với hàng loạt nhà cung cấp khác nhau: địa điểm, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, trang trí, in ấn, nhân sự (MC, PG, ca sĩ, vũ đoàn), tiệc (catering), quà tặng, vận chuyển…
– Giai đoạn chuẩn bị và hậu cần: Gửi thư mời, quản lý danh sách khách mời, sắp xếp chỗ ngồi, chuẩn bị tài liệu, thiết kế và sản xuất các ấn phẩm (backdrop, standee, thiệp mời), điều phối việc vận chuyển và lắp đặt thiết bị.
– Giai đoạn thực thi sự kiện: Chạy chương trình, điều phối tất cả các bộ phận, xử lý các tình huống phát sinh ngay tại hiện trường, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ theo đúng kịch bản.
– Giai đoạn sau sự kiện: Dọn dẹp, thanh lý hợp đồng với các nhà cung cấp, gửi lời cảm ơn khách mời, làm báo cáo tổng kết và đo lường hiệu quả.
Chỉ liệt kê sơ bộ cũng đủ thấy rằng đây là một quá trình đòi hỏi sự tham gia của nhiều người với những kỹ năng khác nhau và một quỹ thời gian không hề nhỏ. Khi doanh nghiệp tự tổ chức, gánh nặng này sẽ đè lên vai đội ngũ nhân viên, thường là phòng Marketing, Hành chính – Nhân sự. Họ sẽ phải tạm gác lại các công việc chuyên môn hàng ngày của mình để tập trung cho sự kiện. Điều này không chỉ gây ra sự quá tải, giảm sút hiệu suất công việc chính mà còn có thể dẫn đến tình trạng căng thẳng, mệt mỏi, ảnh hưởng đến tinh thần chung.
Giải pháp từ đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói:
Khi bạn “chọn mặt gửi vàng” cho một công ty sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ trở thành cánh tay nối dài, thay bạn gánh vác toàn bộ khối lượng công việc phức tạp này. Với một quy trình làm việc đã được chuẩn hóa qua hàng trăm, hàng nghìn sự kiện, họ sẽ thực hiện mọi công đoạn một cách nhanh chóng, khoa học và hiệu quả.
– Một đầu mối liên lạc duy nhất: Thay vì phải làm việc với hàng chục nhà cung cấp khác nhau, bạn chỉ cần trao đổi và làm việc với một người quản lý dự án (Project Manager) duy nhất từ công ty sự kiện. Mọi yêu cầu, thay đổi, cập nhật của bạn sẽ được tiếp nhận và triển khai một cách đồng bộ và nhất quán.
– Giải phóng nguồn nhân lực nội bộ: Đội ngũ của bạn sẽ được giải thoát khỏi những công việc sự vụ tốn thời gian. Họ có thể hoàn toàn tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược quan trọng hơn như: chuẩn bị nội dung phát biểu, chăm sóc các khách hàng VIP, xây dựng các mối quan hệ đối tác, và thực hiện các hoạt động kinh doanh cốt lõi mang lại doanh thu trực tiếp cho công ty.
Bằng cách này, việc thuê ngoài không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn là một cách tối ưu hóa nguồn nhân lực, để mỗi người đều có thể phát huy tối đa sở trường của mình, tạo ra giá trị cao nhất cho doanh nghiệp.
2. Tối Ưu Hóa Chi Phí và Ngân Sách Một Cách Thông Minh
Nhiều người thường có suy nghĩ rằng việc thuê một đơn vị tổ chức sự kiện sẽ tốn kém hơn so với việc tự làm. Tuy nhiên, trên thực tế, một công ty sự kiện chuyên nghiệp lại chính là “chuyên gia” giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả và thông minh nhất.
Khi tự tổ chức, doanh nghiệp rất dễ rơi vào cái bẫy của việc “phát sinh chi phí”. Do thiếu kinh nghiệm, bạn có thể sẽ:
– Không dự trù được hết các hạng mục: Dẫn đến việc ngân sách liên tục bị “đội” lên trong quá trình chuẩn bị.
– Trả giá cao cho các dịch vụ: Vì không phải là khách hàng thường xuyên, bạn sẽ khó có được mức giá tốt nhất từ các nhà cung cấp địa điểm, thiết bị, nhân sự.
– Lãng phí vào những hạng mục không cần thiết: Đầu tư quá nhiều vào những chi tiết không mang lại hiệu quả cao, trong khi lại cắt giảm những phần quan trọng.
– Mất chi phí cho những sai lầm không đáng có: Ví dụ như in sai backdrop, thuê thiết bị không phù hợp, set up sai kỹ thuật… tất cả đều phải trả giá bằng tiền bạc.
Làm thế nào một công ty sự kiện giúp bạn tối ưu ngân sách?
– Mạng lưới đối tác và nhà cung cấp rộng lớn: Các công ty tổ chức sự kiện là khách hàng thân thiết và thường xuyên của rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ (khách sạn, trung tâm hội nghị, công ty âm thanh ánh sáng, nhà hàng…). Nhờ mối quan hệ đối tác lâu năm và số lượng hợp đồng lớn, họ luôn nhận được mức giá ưu đãi đặc biệt, chiết khấu cao mà khách hàng lẻ không bao giờ có được. Khoản chênh lệch này khi được áp dụng vào ngân sách của bạn sẽ giúp giảm chi phí tổng thể một cách đáng kể.
– Kinh nghiệm lập ngân sách chi tiết và chính xác: Với kinh nghiệm dày dặn, họ biết chính xác một sự kiện cần những hạng mục nào, chi phí cho mỗi hạng mục ra sao. Họ sẽ giúp bạn xây dựng một bản kế hoạch ngân sách chi tiết, rõ ràng, phân bổ hợp lý và bám sát thực tế, hạn chế tối đa các chi phí phát sinh không lường trước.
– Tư vấn các giải pháp thay thế hiệu quả: Dựa trên ngân sách bạn đưa ra, họ có thể tư vấn những giải pháp thay thế thông minh. Ví dụ, thay vì thuê một ca sĩ nổi tiếng với chi phí cao, họ có thể đề xuất một ban nhạc acoustic chất lượng với phong cách phù hợp, vừa đảm bảo tính nghệ thuật, vừa tiết kiệm chi phí. Hoặc thay vì sử dụng hoa tươi trang trí toàn bộ, họ có thể kết hợp khéo léo với các vật liệu khác để tạo ra một không gian ấn tượng mà vẫn nằm trong ngân sách cho phép.
– Quản lý dòng tiền và thanh toán chuyên nghiệp: Họ sẽ thay bạn quản lý tất cả các hợp đồng, theo dõi các đợt thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo mọi thứ diễn ra minh bạch, rõ ràng. Bạn sẽ nhận được một báo cáo tổng kết chi phí cuối cùng, giúp bạn dễ dàng kiểm soát và đánh giá hiệu quả đầu tư.
Việc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói chính là cách bạn sử dụng đồng tiền của mình một cách khôn ngoan nhất, đảm bảo mỗi khoản chi đều mang lại giá trị xứng đáng, giúp sự kiện vừa hoành tráng, chuyên nghiệp, vừa nằm trong tầm kiểm soát ngân sách.
3. Thừa Hưởng Chuyên Môn và Kinh Nghiệm Dày Dặn
Tổ chức sự kiện là một ngành nghề đòi hỏi chuyên môn sâu và kinh nghiệm thực chiến. Nó không chỉ đơn giản là ghép nối các dịch vụ lại với nhau, mà là cả một nghệ thuật về hoạch định, quản lý, điều phối và sáng tạo. Một sai sót nhỏ trong bất kỳ khâu nào cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình và hình ảnh của doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân sự nội bộ của bạn có thể rất giỏi trong lĩnh vực chuyên môn của họ, nhưng hiếm khi họ có đủ kinh nghiệm và kỹ năng để tổ chức một sự kiện tầm cỡ một cách chuyên nghiệp.
Sức mạnh của đội ngũ chuyên gia:
Một công ty tổ chức sự kiện uy tín sở hữu một đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm thực tế qua hàng trăm sự kiện với quy mô và tính chất đa dạng:
– Account/Client Service: Là những người làm việc trực tiếp với bạn, có khả năng lắng nghe, thấu hiểu nhu cầu và tư vấn những giải pháp phù hợp nhất.
– Creative/Planner: Là bộ não của sự kiện, những người đưa ra các ý tưởng chủ đạo (concept), xây dựng kịch bản (agenda, script) độc đáo, sáng tạo và logic.
– Designer: Chịu trách nhiệm cho toàn bộ phần hình ảnh của sự kiện, từ thiết kế sân khấu, backdrop, standee, thiệp mời… đảm bảo tính thẩm mỹ và nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu.
– Operator/Technician: Là những chuyên gia về kỹ thuật, am hiểu sâu sắc về hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, hiệu ứng sân khấu… để đảm bảo mọi thứ vận hành trơn tru.
– Event Coordinator/Supervisor: Là những người “nhạc trưởng” tại hiện trường, điều phối tất cả các bộ phận, nhân sự, nhà cung cấp, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bản và xử lý mọi vấn đề phát sinh.
Sự kết hợp nhuần nhuyễn của đội ngũ chuyên gia này mang lại một chất lượng vượt trội cho sự kiện của bạn. Họ biết cách sắp xếp các tiết mục để tạo ra cao trào, cách điều khiển ánh sáng để tôn vinh diễn giả, cách sử dụng âm nhạc để khuấy động cảm xúc, và cách bố trí không gian để tối ưu hóa trải nghiệm của khách mời. Đó là những chi tiết tinh tế nhưng lại tạo nên sự khác biệt to lớn giữa một sự kiện “tạm được” và một sự kiện “đẳng cấp”.
Hơn thế nữa, kinh nghiệm thực chiến giúp họ lường trước được những vấn đề tiềm ẩn và xây dựng quy trình làm việc chặt chẽ để ngăn chặn chúng ngay từ đầu, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho bạn.
4. Ý Tưởng Sáng Tạo và Kịch Bản Đột Phá
Trong một thế giới mà người tham dự ngày càng “khó tính” và dễ bị phân tâm, một sự kiện với kịch bản nhàm chán, lặp đi lặp lại sẽ không thể để lại bất kỳ dấu ấn nào. Yếu tố sáng tạo và độc đáo chính là linh hồn, là chìa khóa để sự kiện của bạn trở nên khác biệt và đáng nhớ.
Tuy nhiên, sự sáng tạo không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm thấy, đặc biệt là với đội ngũ nội bộ, những người có thể đã quen với lối mòn tư duy của công ty.
Làn gió mới từ các chuyên gia sáng tạo:
Đây chính là nơi các công ty tổ chức sự kiện phát huy thế mạnh vượt trội của mình.
– Nguồn ý tưởng vô tận: Họ liên tục cập nhật các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất trên thế giới, từ công nghệ trình chiếu 3D mapping, ứng dụng AR/VR, các hoạt động tương tác kỹ thuật số, đến các concept trang trí độc đáo. Họ sẽ mang đến cho bạn những ý tưởng “không đụng hàng”, phù hợp với mục tiêu và văn hóa của doanh nghiệp.
– Biến ý tưởng thành hiện thực: Quan trọng hơn việc có ý tưởng, họ biết cách để biến những ý tưởng đó thành hiện thực. Một concept dù bay bổng đến đâu cũng sẽ được họ xây dựng một kế hoạch triển khai chi tiết, khả thi và nằm trong ngân sách. Họ sẽ tư vấn cho bạn cách lồng ghép thông điệp thương hiệu một cách khéo léo và tinh tế vào từng hoạt động, từng chi tiết của sự kiện.
– Cá nhân hóa trải nghiệm: Một sự kiện thành công là một sự kiện chạm đến cảm xúc của người tham dự. Các chuyên gia sự kiện sẽ giúp bạn xây dựng một kịch bản có chiều sâu, với những điểm nhấn ấn tượng, những khoảnh khắc lắng đọng và những hoạt động tương tác thú vị, để mỗi khách mời đều cảm thấy mình là một phần quan trọng của chương trình.
Hãy tưởng tượng, thay vì một buổi lễ ra mắt sản phẩm thông thường với các bài phát biểu, họ có thể đề xuất một buổi trình diễn nghệ thuật kết hợp công nghệ tương tác, nơi sản phẩm của bạn là nhân vật chính. Thay vì một buổi tiệc cuối năm chỉ ăn uống và ca hát, họ có thể xây dựng một đêm gala theo chủ đề Hollywood, nơi nhân viên của bạn được tỏa sáng như những ngôi sao. Chính sự sáng tạo này sẽ giúp sự kiện của bạn ghi một dấu ấn sâu đậm trong tâm trí khách hàng và đối tác.
5. Quản Lý Rủi Ro Chuyên Nghiệp và Hiệu Quả
“Mọi thứ đều có thể xảy ra trong một sự kiện”. Đây là câu nói cửa miệng của những người làm nghề. Rủi ro là yếu tố không thể tránh khỏi, từ những sự cố nhỏ như micro hết pin, máy chiếu gặp trục trặc, đến những vấn đề lớn hơn như thời tiết xấu, sự cố về điện, hay thậm chí là khủng hoảng truyền thông.
Nếu không có sự chuẩn bị và kinh nghiệm xử lý, một sự cố nhỏ cũng có thể phá hỏng toàn bộ chương trình, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.
“Tấm lá chắn” vững chắc từ các chuyên gia:
Các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp luôn đặt việc quản lý rủi ro lên hàng đầu.
– Nhận diện và phòng ngừa: Với kinh nghiệm của mình, họ có khả năng nhận diện tất cả các rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra đối với từng loại hình sự kiện, từ đó xây dựng các phương án phòng ngừa ngay từ khâu lập kế hoạch. Ví dụ, với sự kiện ngoài trời, họ sẽ luôn có phương án dự phòng nhà bạt, dù che. Với sự kiện cần livestream, họ sẽ chuẩn bị đường truyền internet backup.
– Xây dựng kế hoạch B, C: Đối với mỗi hạng mục quan trọng, họ luôn có kế hoạch dự phòng (Plan B). MC chính bị ốm? Sẽ có MC dự phòng sẵn sàng. USB chứa file trình chiếu bị lỗi? File đã được lưu trên nhiều nền tảng đám mây. Mất điện đột ngột? Hệ thống máy phát điện dự phòng sẽ được kích hoạt ngay lập tức.
– Khả năng xử lý khủng hoảng tại hiện trường: Khi có sự cố xảy ra, đội ngũ của họ sẽ bình tĩnh, nhanh chóng và chuyên nghiệp xử lý vấn đề một cách êm thấm mà không làm gián đoạn chương trình hay gây hoang mang cho khách mời. Kinh nghiệm đối mặt với hàng trăm tình huống khác nhau giúp họ có được sự nhạy bén và khả năng ứng biến tuyệt vời.
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và khả năng xử lý khủng hoảng chuyên nghiệp này mang lại cho bạn sự an tâm tuyệt đối. Bạn có thể tự tin tiếp đón khách mời và tận hưởng sự kiện của mình, biết rằng mọi thứ đã có một đội ngũ chuyên gia lo liệu và bảo vệ.
6. Mở Rộng Mạng Lưới Quan Hệ và Tăng Cường Hiệu Quả Truyền Thông
Một sự kiện thành công không chỉ dừng lại ở những gì diễn ra trong vài giờ đồng hồ. Hiệu ứng lan tỏa của nó trước, trong và sau chương trình mới là yếu tố quyết định đến hiệu quả marketing tổng thể. Các công ty tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc khuếch đại sức ảnh hưởng này.
– Mối quan hệ với giới truyền thông: Các agency sự kiện uy tín thường có mối quan hệ tốt với các nhà báo, phóng viên từ nhiều cơ quan báo chí, truyền hình. Họ có thể hỗ trợ bạn trong việc mời báo chí đến đưa tin, viết thông cáo báo chí chuyên nghiệp và đăng tải bài viết PR sau sự kiện, giúp thông điệp và hình ảnh của bạn được lan tỏa rộng rãi đến công chúng.
– Mạng lưới KOLs, Influencers: Họ có trong tay danh sách và mối quan hệ với rất nhiều người có sức ảnh hưởng (KOLs/Influencers) trong các lĩnh vực khác nhau. Họ sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn những gương mặt phù hợp nhất với hình ảnh thương hiệu và đối tượng khách hàng, giúp tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ trên các nền tảng mạng xã hội.
– Kết nối với các đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng: Như đã đề cập, mạng lưới đối tác rộng lớn của họ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất. Từ những MC hàng đầu, các ban nhạc nổi tiếng, đến các nhiếp ảnh gia, quay phim chuyên nghiệp, họ sẽ giúp bạn kết nối với những tài năng tốt nhất để nâng tầm sự kiện.
Bằng việc tận dụng mạng lưới quan hệ sâu rộng này, công ty sự kiện không chỉ giúp bạn tổ chức một chương trình thành công mà còn biến nó thành một công cụ truyền thông mạnh mẽ, giúp nâng cao nhận diện thương hiệu và tiếp cận hiệu quả khách hàng tiềm năng.
7. Đo Lường Hiệu Quả và Tổng Kết Chuyên Sâu
Làm thế nào để bạn biết sự kiện của mình có thực sự thành công hay không? Liệu khoản đầu tư có mang lại kết quả xứng đáng? Việc đo lường hiệu quả (ROI – Return on Investment) là một bước cực kỳ quan trọng nhưng thường bị các doanh nghiệp tự tổ chức bỏ qua do thiếu công cụ và chuyên môn.
Một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thực hiện công việc này một cách bài bản.
– Thiết lập KPI ngay từ đầu: Trước khi bắt đầu, họ sẽ cùng bạn xác định các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs) rõ ràng, ví dụ như: số lượng người tham dự, số lượng khách hàng tiềm năng thu thập được, mức độ tương tác trên mạng xã hội, số lượng bài báo đưa tin, phản hồi của người tham dự…
– Thu thập dữ liệu và phản hồi: Trong và sau sự kiện, họ sẽ sử dụng các công cụ chuyên nghiệp để thu thập dữ liệu: khảo sát online, phỏng vấn nhanh, theo dõi các thảo luận trên mạng xã hội…
– Tạo báo cáo tổng kết chi tiết: Sau khi kết thúc, bạn sẽ nhận được một bản báo cáo tổng kết toàn diện, phân tích chi tiết về những gì đã diễn ra, so sánh kết quả thực tế với mục tiêu ban đầu, chỉ ra những điểm thành công và những khía cạnh cần cải thiện.
Báo cáo này không chỉ giúp bạn đánh giá chính xác hiệu quả của sự kiện vừa qua mà còn cung cấp những dữ liệu quý giá để rút kinh nghiệm và lập kế hoạch tốt hơn cho các sự kiện trong tương lai. Đây là một giá trị gia tăng vô cùng quan trọng mà chỉ những đối tác chuyên nghiệp mới có thể mang lại.
F5VISION – Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói Giá Rẻ – Chuyên Nghiệp
Tại F5VISION, chúng tôi tự hào mang đến giải pháp tổ chức sự kiện trọn gói giá rẻ – chuyên nghiệp, đáp ứng mọi nhu cầu từ doanh nghiệp lớn đến các tổ chức vừa và nhỏ. Với phương châm “Tiết kiệm chi phí – Nâng tầm giá trị”, F5VISION không chỉ đảm bảo sự kiện được thực hiện hoàn chỉnh từ A – Z, mà còn tạo ra những trải nghiệm ấn tượng, khác biệt và gắn liền với bản sắc thương hiệu của khách hàng.
Với hơn 8 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ chuyên gia dày dạn, F5VISION đã trở thành đối tác đáng tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp lớn nhỏ. F5VISION cam kết mang đến những sự kiện đẳng cấp, được thiết kế độc quyền, cá nhân hóa theo từng khách hàng nhằm tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng và bùng nổ.
Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN
Đội ngũ F5VISION sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức đa dạng các loại hình sự kiện như: lễ khai trương – khánh thành, hội nghị khách hàng, hội thảo, team building, gala dinner, triển lãm – hội chợ… Với hệ thống thiết bị hiện đại, nhân sự chuyên nghiệp, cùng quy trình làm việc khoa học, chúng tôi cam kết đem lại những sự kiện ấn tượng, an toàn, tiết kiệm nhưng vẫn chuẩn mực và đẳng cấp.
F5VISION tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ, mang đến những sự kiện chất lượng cao và để lại ấn tượng sâu sắc cho khách hàng. Với hơn 8 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH, Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink, Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink, Tce Vina Denim, Tâm Tín Thịnh, Nam Phương,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.
Tại sao nên chọn công ty tổ chức sự kiện F5VISION?
1. Kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ chuyên nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, F5VISION sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn và thực hiện các sự kiện với chất lượng cao nhất.
2. Ý tưởng sáng tạo, độc đáo
F5VISION luôn cập nhật xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất, đảm bảo mỗi sự kiện đều mang tính sáng tạo, độc đáo, giúp doanh nghiệp gây ấn tượng mạnh với khách hàng.
3. Trang thiết bị hiện đại, dịch vụ trọn gói
Chúng tôi cung cấp đầy đủ trang thiết bị sự kiện hiện đại, từ âm thanh, ánh sáng, sân khấu đến màn hình LED, giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp, ấn tượng.
4. Quy trình làm việc chuyên nghiệp
F5VISION có quy trình tổ chức sự kiện bài bản, chuyên nghiệp từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch, triển khai thực hiện đến kiểm soát rủi ro, đảm bảo sự kiện thành công mỹ mãn.
Các loại sự kiện thường được tổ chức trọn gói
1/ Hội nghị – hội thảo
Đây là hình thức sự kiện phổ biến với doanh nghiệp, thường dùng để giới thiệu sản phẩm, chia sẻ kiến thức, gặp gỡ đối tác. Tổ chức trọn gói giúp đảm bảo yếu tố chuyên nghiệp, trang trọng.
2/ Lễ khai trương – khánh thành
Sự kiện quan trọng đánh dấu cột mốc khởi đầu. Một đơn vị sự kiện uy tín sẽ giúp doanh nghiệp có màn ra mắt ấn tượng, thu hút truyền thông và khách hàng.
3/ Tiệc tất niên – gala dinner
Cuối năm, hầu hết công ty đều tổ chức tiệc tất niên nhằm tổng kết, tri ân nhân viên, gắn kết tập thể. Gói trọn gói bao gồm địa điểm, sân khấu, trò chơi, giải trí, tiệc ăn uống…
4/ Team building
Các hoạt động ngoài trời, rèn luyện tinh thần đồng đội, tạo sự gắn kết. Đơn vị tổ chức sẽ thiết kế trò chơi, điều phối huấn luyện viên, chuẩn bị logistic.
5/ Triển lãm – hội chợ
Bao gồm thiết kế gian hàng, thi công, set-up booth, âm thanh – ánh sáng, PG giới thiệu sản phẩm… Đây là loại sự kiện đòi hỏi kinh nghiệm cao.
6/ Sự kiện ra mắt sản phẩm
Giúp thương hiệu giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới một cách hoành tráng. Bao gồm sân khấu ấn tượng, màn trình diễn công nghệ, truyền thông đồng bộ.
Hình ảnh một số dịch vụ tổ chức sự kiện nổi bật tại F5VISION
1/ Sự kiện thể thao/ hội thao
2/ Tổ chức sự kiện khai trương
3/ Tổ chức sự kiện khánh thành
4/ Tổ chức sự kiện gala dinner
5/ Tổ chức year end party
6/ Tổ chức teambuilding
7/ Ra mắt sản phẩm mới
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm một Công ty Tổ chức sự kiện trọn gói từ A–Z tại TP.HCM hãy liên hệ ngay đến F5VISION để có một sự kiện hấp dẫn, ấn tượng cho doanh nghiệp mình. Đến với F5VISION bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như giá cả.
CÔNG TY TNHH F5VISION
Hotline: 0964423013
https://f5vision.vn/
https://www.facebook.com/f5VISION20