7 Bước tổ chức tất niên cho công ty

Tiệc tất niên không chỉ là một buổi lễ để nhìn lại những thành tựu trong năm qua mà còn là cơ hội để doanh nghiệp bày tỏ lòng tri ân với nhân viên, đối tác, và khách hàng. Một buổi tiệc tất niên thành công sẽ giúp tăng cường gắn kết nội bộ, xây dựng tinh thần làm việc cho năm mới, đồng thời góp phần quảng bá hình ảnh và thương hiệu của công ty. Để tổ chức tiệc tất niên thành công, hãy cùng tham khảo 7 bước tổ chức tất niên cho công ty mà F5VISION giới thiệu trong bài viết dưới đây.

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm tổ chức Tất niên, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như  F5VISION. Là đơn vị tổ chức sự kiện với hơn 7 năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện lớn nhỏ, F5VISION cam kết mang đến cho bạn đêm Tất niên trọn gói, tối ưu chi phí và đáng nhớ với sự kết hợp hoàn hảo giữa ẩm thực tinh tế, không gian sang trọng và những chương trình giải trí đặc sắc.

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

7 Bước tổ chức tất niên cho công ty

Dưới đây là chi tiết 7 bước để tổ chức tất niên cho công ty mà bạn có thể tham khảo để lên kế hoạch tổ chức tốt nhất cho doanh nghiệp mình:

Bước 1: Xác Định Mục Tiêu Và Chủ Đề Của Buổi Tiệc

Trước khi bắt đầu tổ chức, điều quan trọng là phải xác định rõ mục tiêu của buổi tiệc tất niên. Bạn cần trả lời các câu hỏi sau:

• Buổi tiệc có mục đích tri ân nhân viên, xây dựng văn hóa công ty, quảng bá hình ảnh thương hiệu hay tất cả các mục đích trên?
• Công ty mong muốn tạo ra không khí vui vẻ, trang trọng hay sáng tạo?

Tiếp theo, hãy chọn một chủ đề để tạo sự khác biệt và thu hút cho sự kiện. Một số chủ đề phổ biến cho tiệc tất niên như là:

• Phong cách Gatsby với trang phục sang trọng, không gian cổ điển.
• Đêm Gala Lấp Lánh với trang phục dạ hội, ánh sáng lung linh.
• Hóa trang Carnival với các bộ trang phục sáng tạo và vui nhộn.

Chủ đề không chỉ giúp xây dựng không gian mà còn ảnh hưởng đến thiết kế chương trình, trang phục và trải nghiệm tổng thể của người tham dự.

Bước 2: Lập Kế Hoạch, Lên Danh Sách Khách Mời Và Dự Trù Ngân Sách

Một kế hoạch chi tiết sẽ là nền tảng cho một buổi tiệc thành công. Đầu tiên, hãy lập danh sách khách mời bao gồm tất cả nhân viên, ban lãnh đạo, đối tác, hoặc khách mời đặc biệt (nếu có). Sau đó, xác định ngân sách cho buổi tiệc, bao gồm các khoản chi phí cho địa điểm, thực đơn, trang trí, âm thanh ánh sáng, và quà tặng.

Ngân sách nên được chia nhỏ cho từng hạng mục để dễ kiểm soát, và có dự trù cho các phát sinh ngoài ý muốn. Việc lập kế hoạch kỹ lưỡng giúp bạn hình dung toàn bộ sự kiện và sắp xếp hợp lý từng bước thực hiện.

Bước 3: Chọn Địa Điểm Và Thời Gian Tổ Chức

Địa điểm và thời gian đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của buổi tiệc tất niên. Để lựa chọn địa điểm phù hợp, cần xem xét các yếu tố sau:

• Sức chứa: Đảm bảo địa điểm có đủ không gian cho số lượng khách mời dự kiến.
• Vị trí thuận tiện: Địa điểm nên gần với công ty hoặc nằm ở khu vực dễ tìm kiếm để khách mời dễ dàng di chuyển.
• Trang thiết bị: Địa điểm cần có sẵn các trang thiết bị hỗ trợ âm thanh, ánh sáng và không gian phù hợp với chủ đề tiệc.

Về thời gian, các buổi tiệc tất niên thường diễn ra vào cuối tháng 12 hoặc đầu tháng 1. Hãy chọn ngày giờ phù hợp để không ảnh hưởng đến công việc của nhân viên nhưng vẫn đảm bảo mọi người có thể tham gia.

Bước 4: Thiết Kế Chương Trình Và Kịch Bản Chi Tiết

Một kịch bản chi tiết sẽ giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và có điểm nhấn. Trong chương trình, bạn nên cân nhắc các phần như:

• Lời dẫn mở đầu của MC: Đảm bảo MC có kịch bản rõ ràng, lời dẫn phù hợp với chủ đề và bầu không khí của buổi tiệc.
• Các tiết mục văn nghệ: Bao gồm các tiết mục ca nhạc, múa hoặc trình diễn của nhân viên hoặc nghệ sĩ khách mời.
• Hoạt động tương tác: Các trò chơi, mini-games, bốc thăm trúng thưởng giúp tạo không khí vui vẻ và tăng tính gắn kết.
• Phần lễ chính: Lời phát biểu của lãnh đạo công ty, tri ân nhân viên xuất sắc, trao giải thưởng để ghi nhận và khích lệ những đóng góp.

Kịch bản nên được chia nhỏ theo từng khung giờ, đảm bảo các hoạt động được phối hợp chặt chẽ và không để xảy ra gián đoạn.

Bước 5: Chuẩn Bị Âm Thanh, Ánh Sáng Và Trang Trí

Âm thanh, ánh sáng và trang trí là các yếu tố cần thiết để tạo không gian ấn tượng cho buổi tiệc tất niên. Các bước chuẩn bị bao gồm:

• Hệ thống âm thanh: Kiểm tra kỹ lưỡng âm thanh để tránh các lỗi kỹ thuật. Đảm bảo micro và loa hoạt động tốt, không gây gián đoạn trong chương trình.
• Ánh sáng: Sử dụng ánh sáng phù hợp với chủ đề và không gian của buổi tiệc. Đèn LED màu hoặc đèn chớp có thể tạo điểm nhấn cho sân khấu.
• Trang trí: Trang trí theo chủ đề đã chọn để tạo không khí đồng nhất. Các yếu tố như backdrop, hoa, nến, và bàn ghế nên được bố trí đẹp mắt và thuận tiện cho khách mời.

Nếu công ty có ngân sách và điều kiện, có thể thuê đơn vị trang trí chuyên nghiệp để tạo nên không gian độc đáo, thu hút.

Bước 6: Chuẩn Bị Ẩm Thực Và Thực Đơn

Ẩm thực là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời. Khi lựa chọn thực đơn, hãy đảm bảo đa dạng và phù hợp với sở thích chung của nhân viên. Bạn có thể chọn tiệc buffet, tiệc đứng hoặc tiệc bàn theo phong cách trang trọng. Thực đơn nên bao gồm:

• Món khai vị: Các món nhẹ để kích thích vị giác, như salad, súp, hoặc các món finger food.
• Món chính: Đảm bảo có sự đa dạng giữa các món thịt, hải sản, và rau củ để đáp ứng khẩu vị của nhiều người.
• Tráng miệng: Bao gồm các món ngọt như bánh, trái cây, hoặc kem để làm dịu bữa ăn.

Ngoài ra, hãy chuẩn bị thêm thức uống như nước ngọt, bia, rượu vang để phục vụ theo nhu cầu của từng khách mời.

Bước 7: Lên Kế Hoạch Quà Tặng Và Giải Thưởng

Quà tặng và giải thưởng là phần không thể thiếu trong tiệc tất niên, giúp tăng thêm phần hứng khởi và động lực cho nhân viên. Một số gợi ý về quà tặng và giải thưởng gồm:

• Giải thưởng cho nhân viên xuất sắc: Trao giải thưởng cho các nhân viên hoặc đội nhóm có thành tích nổi bật trong năm.
• Phần thưởng bốc thăm: Các phần quà như phiếu mua sắm, vé du lịch, hoặc thiết bị điện tử có thể là động lực khích lệ mọi người tham gia.
• Quà lưu niệm: Những món quà mang logo công ty như bình nước, áo thun hay sổ tay sẽ là kỷ niệm ý nghĩa cho nhân viên.

Hãy chắc chắn rằng các phần quà và giải thưởng được chuẩn bị chu đáo, đảm bảo mọi người đều có cơ hội nhận quà và cảm thấy được công ty trân trọng.

Quy Trình Tiến Hành Buổi Tiệc Tất Niên Cho Công Ty

Để buổi tiệc tất niên diễn ra thành công và trọn vẹn, một quy trình tiến hành rõ ràng và chi tiết là điều vô cùng cần thiết. Dưới đây là các bước cụ thể để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, tạo nên dấu ấn đẹp trong lòng khách mời và toàn thể nhân viên:

1. Đón Khách và Check-in

• Tiếp đón khách: Đội ngũ lễ tân hoặc nhân viên tổ chức sẽ chào đón khách mời từ cổng vào khu vực tiệc. Nhân viên đón tiếp có thể mặc trang phục theo chủ đề của buổi tiệc để tạo không khí ấn tượng từ lúc bắt đầu.
• Check-in: Khách mời sẽ được hướng dẫn check-in và ghi lại dấu ấn tại khu vực chụp ảnh lưu niệm. Một backdrop đẹp mắt có thể được thiết kế riêng để khách có thể chụp hình, chia sẻ khoảnh khắc kỷ niệm.

2. Khai Mạc Buổi Tiệc và Phát Biểu Mở Đầu

• MC giới thiệu chương trình: MC sẽ khai mạc buổi tiệc, giới thiệu qua về các hoạt động sẽ diễn ra. Đây là lúc để tạo sự hào hứng và kết nối tất cả mọi người.
• Phát biểu từ lãnh đạo công ty: Đại diện ban lãnh đạo công ty sẽ phát biểu mở đầu, gửi lời cảm ơn đến nhân viên và nhấn mạnh ý nghĩa của buổi tiệc tất niên. Phát biểu có thể đề cập đến thành quả đạt được trong năm qua và những mục tiêu trong năm mới, giúp khơi gợi cảm hứng cho đội ngũ nhân sự.

3. Các Tiết Mục Văn Nghệ và Trò Chơi Gắn Kết

• Tiết mục văn nghệ: Buổi tiệc sẽ trở nên sôi động hơn với các tiết mục biểu diễn từ nghệ sĩ chuyên nghiệp hoặc do chính nhân viên công ty biểu diễn. Các tiết mục này có thể bao gồm múa, hát, hài kịch, hoặc diễn thời trang tùy theo chủ đề của buổi tiệc.
• Trò chơi team building: Để tăng thêm không khí vui vẻ và gắn kết nội bộ, ban tổ chức có thể sắp xếp một số trò chơi tương tác, tạo sự kết nối giữa các phòng ban. Trò chơi có thể là “Đố vui có thưởng,” “Truy tìm kho báu,” hoặc các trò chơi nhóm.

4. Phần Lễ Tri Ân và Trao Giải Thưởng

• Vinh danh nhân viên xuất sắc: Đây là phần quan trọng, nơi công ty ghi nhận và tri ân những nỗ lực, cống hiến của nhân viên xuất sắc trong năm. Các danh hiệu như “Nhân viên của năm,” “Phòng ban xuất sắc” hay “Giải sáng tạo” sẽ được trao thưởng.
• Trao giải bốc thăm may mắn: Những phần quà giá trị sẽ được trao thông qua các trò chơi bốc thăm may mắn. Điều này tạo không khí phấn khởi và kịch tính, giúp nhân viên mong đợi và hứng thú suốt buổi tiệc.

5. Thưởng Thức Tiệc Ẩm Thực và Giao Lưu

• Tiệc chính: Sau khi các hoạt động chính kết thúc, nhân viên và khách mời sẽ cùng thưởng thức bữa tiệc đã được chuẩn bị chu đáo. Các món ăn phong phú và đẹp mắt tạo cảm giác ngon miệng, nâng cao trải nghiệm của mọi người.
• Giao lưu và kết nối: Trong thời gian này, nhân viên có thể thoải mái trò chuyện, chia sẻ và kết nối với nhau, tạo dựng tinh thần đoàn kết và thân thiết hơn giữa các đồng nghiệp và lãnh đạo.

6. Chụp Ảnh Kỷ Niệm

• Khu vực chụp ảnh: Ban tổ chức có thể chuẩn bị một khu vực chụp ảnh với những phụ kiện vui nhộn hoặc theo phong cách của buổi tiệc. Đây là cơ hội để nhân viên ghi lại những khoảnh khắc đẹp bên đồng nghiệp.
• Ảnh lưu niệm: Công ty có thể thuê nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để chụp lại những khoảnh khắc đáng nhớ. Những bức ảnh này có thể được gửi đến nhân viên sau buổi tiệc như một món quà lưu niệm.

7. Bế Mạc Buổi Tiệc và Lời Cảm Ơn

• MC tổng kết buổi tiệc: Trước khi kết thúc, MC sẽ gửi lời tổng kết và cảm ơn đến tất cả nhân viên và khách mời đã tham gia.
• Lời cảm ơn từ lãnh đạo: Đại diện lãnh đạo công ty có thể gửi lời cảm ơn đến toàn thể nhân viên vì những đóng góp trong năm vừa qua, đồng thời chúc mọi người có một năm mới thành công và hạnh phúc.
• Tặng quà lưu niệm: Nếu công ty chuẩn bị quà lưu niệm, đây là lúc để trao tặng và chia tay khách mời.

F5VISION – Cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói – giá tốt

F5VISION tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp khép lại một năm với sự kiện đáng nhớ và ấn tượng. Chúng tôi đảm bảo mọi khâu từ lên ý tưởng, trang trí, đến điều hành chương trình đều được thực hiện một cách hoàn hảo, mang đến sự hài lòng tối đa cho khách hàng.

Liên hệ ngay đến F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Với  hơn 7 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH,Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink,Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink,.. F5VISION đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Báo giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói

Báo giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói sẽ bao gồm nhiều yếu tố khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của khách hàng. Tại F5VISION, chúng tôi cam kết mang đến những gói dịch vụ linh hoạt, tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự độc đáo trong từng sự kiện. Dưới đây là các gói dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói của F5VISION mà bạn có thể tham khảo.

Lưu ý: Bảng báo giá này chỉ mang tính tham khảo.
F5VISION cam kết xây dựng báo giá linh hoạt, điều chỉnh theo nhu cầu và ngân sách thực tế của khách hàng.

BÁO GIÁ DỊCH VỤ TỔ CHỨC TẤT NIÊN CHUYÊN NGHIỆP – GIÁ RẺ TỐT NHẤT

Để được tư vấn và báo giá tốt nhất vui lòng liên hệ ngay đến F5VISION theo số Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tốt nhất

Gói Cơ Bản – Mức giá: 15.000.000 – 20.000.000 VND

Mục tiêu: Phù hợp cho các công ty muốn tổ chức tất niên với ngân sách tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo một chương trình chỉn chu.

– MC: 1 MC dẫn chương trình (người có kinh nghiệm)

– Âm thanh: Hệ thống loa cơ bản (2 loa) + micro

– Ánh sáng: 2 đèn sân khấu cơ bản

– Nhân sự kỹ thuật: 2 kỹ thuật viên hỗ trợ âm thanh và ánh sáng

– Ý tưởng chương trình: Kịch bản đơn giản gồm khai mạc, tổng kết, và trao thưởng

– Sân khấu và backdrop: Backdrop đơn giản không gian hạn chế

– Trang trí cơ bản: Banner và standee chào mừng

Gói Tiêu Chuẩn – Mức giá: 30.000.000 – 40.000.000 VND

Mục tiêu: Dành cho các công ty muốn có một chương trình tất niên chuyên nghiệp, sôi động với các tiết mục giải trí.

– MC: 1 MC chuyên nghiệp có phong cách hài hước

– Âm thanh: Hệ thống loa chất lượng cao (4 loa) + micro không dây

– Ánh sáng: 4 đèn sân khấu + đèn màu trang trí không gian

– Nhân sự kỹ thuật: 3 kỹ thuật viên cho âm thanh, ánh sáng, và sân khấu

– Ý tưởng chương trình: Kịch bản đầy đủ với khai mạc, tiết mục biểu diễn, tổng kết năm, và trao giải

– Nhân sự biểu diễn: 2 tiết mục biểu diễn nghệ thuật (nhảy, ảo thuật, hoặc ca sĩ)

– Sân khấu và backdrop: Backdrop thiết kế riêng theo chủ đề

– Trang trí tiêu chuẩn: Khu vực chụp ảnh, cổng chào

Gói Cao Cấp – Mức giá: 60.000.000 – 80.000.000 VND

Mục tiêu: Dành cho các công ty muốn tổ chức một bữa tiệc tất niên hoành tráng, đáng nhớ với nhiều tiết mục đặc biệt.

– MC: 1 MC nổi tiếng, có khả năng tương tác cao

– Âm thanh: Hệ thống âm thanh công suất lớn + micro không dây chuyên nghiệp

– Ánh sáng: Hệ thống ánh sáng đa dạng, đèn moving head, đèn laser và đèn LED

– Nhân sự kỹ thuật: 4 kỹ thuật viên cho âm thanh, ánh sáng, và sân khấu

– Ý tưởng chương trình: Kịch bản chi tiết, bao gồm các hoạt động như trò chơi, bốc thăm trúng thưởng, lễ trao giải đặc biệt

– Nhân sự biểu diễn: 3-4 tiết mục biểu diễn đặc sắc (ban nhạc, múa lửa, ảo thuật, ca sĩ nổi tiếng)

– Sân khấu và backdrop: Backdrop lớn, thiết kế riêng biệt theo chủ đề, có màn hình LED

– Trang trí cao cấp: Cổng chào, khu vực chụp ảnh, thảm đỏ, bàn gallery trưng bày thành tích

Các hình ảnh, video dự án tổ chức sự kiện tất niên cuối năm F5VISION đã thực hiện

– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh

– Tổ chức Year End Party cho hội VOIP và Viễn thông TP.Hồ Chí Minh

– Tổ chức tất niên Karaoke Icool

Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức buổi tiệc tất niên cho tổ chức, doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với F5VISION theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ chuyên nghiệp, F5VISION cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức hoàn hảo nhất, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực hiện!

XEM THÊM:

Dịch vụ đặt tiệc sự kiện – Nấu tiệc tại nhà

Tổ chức tất niên trọn gói giá rẻ

Công ty tổ chức tiệc tất niên giá rẻ tại TP.HCM

Tổ chức Year End Party – Liên Hoan Tất Niên tại Hà Nội

CÔNG TY TNHH F5VISION